信息化环境下中小企业会计管理的调查报告调查报告_企业会计调查报告
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内容摘要
21世纪信息资源已成为经济和社会发展的决定因素。在日益竞争激烈的中小企业之间，谁能够迅速地获取更多有价值的信息并及时做出正确的反应，谁就能在竞争中抢得主动权，信息流已成为企业的生命线。本文以中小企业为调查对象，在信息化环境下，如何加强企业财务人员培养，充公激发员工的主观能动性、积极性和创造性；对相关法律法规和财务管理制度的认识不足；会计信息化处理的安全防范意识低等方面入手，解决问题，让企业加速进入信息化进程，从而提高企业的经济效益，使企业在市场竞争中立于不败之地。
关键词：信息化、会计人才、会计管理
目录
一、前言 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 2
二、信息化环境下中小企业会计管理面对的主要问题 „„„„„„„„ 2
（一）信息化环境下给会计信息带来的风险 „„„„„„„„„„„„„„ 2
（二）对于中小企业需求的财务管理人才的特质分析 „„„„„„„„„„ 2
（三）中小企业会计管理中存在的问题 „„„„„„„„„„„„„„„„„3
三、加强中小企业会计信息化的建议 „„„„„„„„„„„„„„„„ 3
（一）提高企业领导的认识水平 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 3
（二）加快会计信息化人才的培养 „„„„„„„„„„„„„„„„„„ 3
（三）加快企业信息化进程实现财务业务一体化 „„„„„„„„„„„ 3
（四）加强中小企业信息化会计管理工作 „„„„„„„„„„„„„„„ 4
参考文献 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„
5信息化环境下中小企业会计管理的调查报告
一、前言
网络、计算机的普及给人们的生活带来了方便，也给企业带来了烦恼。在网上支付、网上银行等结算方式的兴起网上支付、网上银行等结算方式的兴起,更加大了资金流控制的难度。由于网上开展的一系列商务活动无法像传统的结算方式一样得到有形的记录痕迹,同时由于信息处理的协同与集成,使得对信息流的管理变得复杂繁琐,控制起来也变得异常困难。信息化给中小企业会计管理带来了前所未有的一体化处理和实时控制的优越性，同时也加大了会计管理系统的风险。因此，如何站在中小企业信息化管理的角度来构建内部会计管理体系和财务人员管理已成为企业的核心问题。
二、信息化环境下中小企业会计管理面对的主要问题
俗话说：财务是企业的心脏。对于中小企业来说，这当然也不例外。在全球经济的大环境下，提高企业经济效益，使企业在市场竞争中立于不败之地，就必须面对每一项困难。融资难、用工荒、税负高、薪金租金贵、特价上涨快等等，都影响着中小企业的生命。可心脏的问题是核心问题，也是最复杂、最严重的问题，具体有如下几点
（一）信息化环境下给会计信息带来的风险
在传统手工会计模式下，每一项经济业务从发生到形成相对应的会计信息，所经历的每个环节都要求有相应管理权限的人员签字或盖章，签名或印章的仿造具有一定的难度，这种传统管理方式的效率虽不高，但可以有效地防止作弊。在信息化系统中，原来人与人之间的关系部分转换为人与计算机之间的联系，签名或盖章转化为授权文件和口令，口令对于精通计算机操作知识的人来说根本算不上什么秘密，因为可以绕过系统软件的相关控制措施，打开计算机财务数据库进入各个子系统，则所有的财务信息都可以一览无余，再对相关数据进行改写、删除后，数据处理过程无法直观观测等都为企业内部会计信息增加风险。
许多企业并没有针对网络的环境建立一个完善的会计信息化安全防护措施。操作人员的安全保密意识差，没有责任感，保管不严，系统管理员对操作人员的权限设置不当，操作人员有时会不正常的退出财务软件，没有采取任何的防范措施，导致没有经过允许的人也可以使用计算机。还有一些工作人员使用带有重要数据的计算机上网聊天，给一些网络黑客可乘之机，对一些重要数据和资料没有进行及时备份，一旦系统或是数据遇到侵扰无法恢复，为企业造成一定的损失。
（二）对于中小企业需求的财务管理人才的特质分析
中小企业现已成为大中专院校毕业生的强大吸收体，然而，我国的专业院校对会计类人才培养模式与中小企业的实际需求不对称。学科分化过细导致知识结构单一，学生以老师为
中心，老师以教学材料为依据，而教学材料更新慢，很少考虑到与中小企业的运用偏差和不适应性，也没有考虑其对现实经济和企业在投融资、税务政策、企业管理等方面的实际需要和变化，尽管传授了理论知识，但忽视了教会学生如何甄别、运用和创新，对中小企业日常运行难以应付。经过上述分析，结合中小企业正在进行的升级转型以及长远发展的需求来看，缺少掌握系统的专业知识和较高的综合素质。
（三）中小企业会计管理中存在的问题
企业会计是一项特殊职业群体，国家对这一特殊群体的管理要求有许多企业法人并不全面了解，致使出现有些管理规定在执行中被忽视或执行不力等情况，主要体现的问题：①会计人员对财会知识的认知程度参差不齐，后续教育不能及时跟进。②缺乏强有力的会计管理制度和监督队伍，对有关会计核算等问题作出明确规定。③纳税意识淡薄，对相关的法律法规不了解。④固守传统的成本管理，片面的从降低成本乃至力求避免某些费用的发生入手，达到节约节省的目地。⑤信息化环境下，信息技术与会计管理业务之间没有有机的结合起来。
三、加强中小企业会计信息化的建议
会计信息化应用，首选要有支持和理解会计信息化的企业领导，领导的高度重视和积极参与是会计信息化成功的保证，会计信息化是企业管理信息化的一个重要组成部分，所以应结合企业的实际情况和需要制定适合企业管理信息化的总体规划。
（一）提高企业领导的认识水平
建立会计信息化理念，提高管理层对会计信息化的认识加强对企业高层管理人员的素质教育，进一步转变观念，建立会计信息化的理念，使他们认识到会计信息化和企业信息化是当今知识经济时代的必然趋势，是企业管理的需要，也是企业未来生存和发展的需要，使他们成为会计信息化的倡导者。同时领导要重视会计信息化，提高认识，成立高效务实的会计信息化管理机构，由单位负责人挂帅，由相关职能部门的负责人和技术骨干参加。会计信息化管理机构的主要任务和职责是：制定本单位会计信息化工作的发展规划，组织会计信息系统的建立，建立会计信息化管理制度，组织有关人员参加会计信息化培训与学习，监督会计信息系统的正常运行。
（二）加快会计信息化人才的培养 企业信息化不是一个单纯的技术问题，更重要的是一个管理问题，在推进企业信息化过程中，人才是关键，不仅需要一批优秀的信息技术、管理人才，而且需要一大批信息化素质较高的执行人员，培养企业自己的多层次信息化人才是企业信息化成功的基础。
人才是中小企业会计信息化成功之本。中小企业会计信息化建设必须培养大量信息化人才，中小企业应从自身的实际情况出发，通过各种途径积极推进员工的再教育工程，提高员工的思想品德、职业道德、专业知识、工作技能，通过信息化的教育和培训，培养既能掌握现代信息化技术，又能掌握现代会计知识和管理理论与实务的“复合型”人才，同时实施会计信息化建设的继续教育工作，实现人才培养教育工作的连续化、规范化、制度化，不断提高会计人员的综合素质和能力。
（三）加快企业信息化进程实现财务业务一体化
一些企业实施会计信息化后，企业管理信息化工作就处于停顿状态，没有及时开展其他业务系统的信息化建设，或者虽然已经开展了部分业务系统的建设工作，但由于缺乏整体的规划，没有用信息化的理念来指导这项工作，导致会计信息化没有成为整个企业信息化的重要组成部分，这样会导致信息数据在内部外部之间不能共享，信息流通不畅通，既影响了财务管理功能的发挥，又不能满足企业现代化管理的需要。因此，企业信息化包含会计信息化的发展，会计信息化的发展是企业信息化在会计方面发展的体现，没有企业信息化的发展就没有会计信息化的发展，我们要加快企业信息化速度，实现财务、业务、生产一体化，实现物流、信息流、资金流的有效连接，推进会计信息化的发展。
（四）加强中小企业信息化会计管理工作
在会计信息化的发展进程中，企业加快建立健全完善的企业内部制度。完善的内部控制可以有效减轻由于内部人员道德风险、系统资源风险带来的危害。企业的内部控制制度包括安全保密制度、会计信息化岗位责任制度、日常操作管理制度、系统维护制度和会计信息化档案管理制度。
1、做好系统的安全保密控制 实现会计信息化后，必须要解决信息的安全问题，建立综合的多层次的安全体系。由于电子数据高度集中，高度依赖电脑，且受人为操作失误、机器故障、电脑病毒入侵及水灾、火灾等因素影响，数据容易被破坏，因此必须做好会计信息化的安全保密控制，主要控制措施应包括：设置密码和使用权限，只有在会计信息化系统中注册登记并拥有正确密码的人员方可进入本系统，系统管理人员应根据内部控制的原则与岗位需要公平的分配每个系统操作者的权限，只有拥有操作权限的人才能调用相应的功能或接近到相应的文件，对于操作密码，系统操作人员应该定期或不定期修改自己的密码；对于系统中重要的程序、数据、文件等，应采取加密技术进行加密，以防他人进行调用、浏览或是篡改；设置操作日志，操作日志可自动记录进入系统的人员密码、进出系统时间、所进行的操作内容等，通过操作日志，可及时发现非法进入系统、接近系统数据文件的企图；建立有效的防火墙、计算机病毒防范体系、网络漏洞监测和攻击防范系统，建立计算机安全应急机制，使用设计成熟、技术行进、安全稳定的数据库系统和财务软件平台等先进技术，为了防止病毒的侵袭，不能使用盗版的或来路不明的软件。对外来的磁盘要先进行病毒检测，方可在计算机中使用；在计算机中安装并开启杀毒软件，这样能及时发现并清除病毒；不打开来历不明的电子邮件；订立内部操作制度、禁止非电脑操作人员操作财会用电脑；要定期为软、硬件进行维护保养，定期备份财务数据，并且每次备份不少于两套，分两地存放，以确保会计信息的安全。
2、建立会计信息岗位责任制，加强授权审批控制，强化内部牵制
建立会计信息系统岗位责任制，要明确各个工作岗位的职责范围，切实做到事事有人管，人人有专责，办事有要求，工作有检查。会计信息化后的工作岗位可分为基
本会计岗位和电算化会计岗位。基本会计岗位可包括：会计主管、出纳、会计核算、稽核、会计档案管理等工作岗位。会计信息化岗位包括直接管理、操作、维护计算机及会计软件系统的工作岗位。实行会计信息化的单位要根据计算机系统操作、维护和开发的特点，结合本单位的会计工作要求，对会计岗位的划分进行调整和设立必要的会计岗位。设置岗位时应根据职责分离的原则分配岗位，同时加强授权审批控制，强化内部牵制制度，通过人员分工、岗位责任制的建立、权限的划分等形式进行控制，防止错漏、舞弊和越权行为的发生。
3、加强会计信息化档案的管理
良好的会计档案管理是在会计信息化后会计工作连续进行的保障，是保证系统内数据信息安全、完整的关键环节，也是会计信息得以充分利用，更好为管理服务的保证。因此，企业必须建立和完善会计信息化档案管理制度：对会计信息化档案管理要做好防磁、防火、防潮、防尘、防盗、防虫蛀、防霉烂和防鼠咬等工作。重要会计档案应准备双份，存放在两个以上不同的地点，最好在两个不同建筑物内，采用磁性介质存贮会计档案，要定期进行检查，定期进行复制，防止由于磁性介质损坏而使会计档案丢失，严格执行安全和保密制度，会计档案不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密，各种会计资料包括打印出来的会计资料以及存储会计资料的软盘、硬盘、计算机设备、光盘、微缩胶片等，未经单位领导同意，不得外借和拿出单位，严格会计档案的借阅权限和借阅手续。存放在磁介质上的会计资料借阅归还时，还应该认真检查，防止感染病毒。
4、提高会计相关法律法规的理解
纳税是每个公民的义务，也是国家经济发展的主要来源。我国现行的税法还不健全，至使不少企业领导人为了减少纳税，不稀铤而走险偷税漏税甚至抗税，这显然是不明智的做法。所以应加强对相关法律、法规和规章制度的了解，在合理合法的情况下，有效的进行节省，并及时了解国家的相关优惠政策来减轻实际税收负担。
参考文献
1、赵天一，如何在信息化环境下加强企业的会计管理，市场周刊（理论研究），2010
（10）
2、张文平，浅析适应中小企业需求的会计人才培养模式，成才之路2011（11）
3、张荣海，基于信息化（ERP）环境下的中小企业内部会计控制探析，财会研究2007
（5）
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