关于中国人寿保险有限公司北京分公司员工管理调查报告_中国人寿保险调研报告
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北京广播电视大学
Beijing Radio &Television University
社会实践报告
关于中国人寿保险有限公司北京分公司
员工管理调查报告
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关于中国人寿保险公司北京分公司员工管理调查报告
一、调查目的和意义
企业是有员工组成的,因此员工在企业中起着举足轻重的作用。没有员工的企业不存在,而没有好员工的企业,则不能长久存在。员工是企业的灵魂,是企业生存下去的依附和支撑。企业与员工息息相关,不可分离。一旦企业中的员工不再为企业的生存而努力,那么,这个
企业就等于宣告了临近终结。所以,企业管理应从员工做起,企业员工管理应成为企业的重点工作之一。
二、调查过程
本次调查通过自身对中国人寿保险公司北京分公司的了解及有关领导的沟通询问,主要调查企业如何更好的管理员工并收集了大量相关资料,了解到本公司的员工管理状况,并针对这些所带来了影响进行了深入研究与思考。
三、调查结果分析
(一)合理招聘员工
员工招聘的有效实施,不仅不仅对人力资源管理本身,而且对整个企业也具有非常重要的意义,企业若要持续发展,就必须保持人力资源的供给,因为企业在发展的任何时期都会需要不同类型、不同数量的人才。只有在进行有效的人力资源的招聘才能充分满足企业发展对人力资源的需要。同时,招聘工作的质量直接影响企业人才引进质量,它是人力资源管理的第一关口。
招聘的目的绝不是简单地吸引大批应聘者,人力资源招聘的根本目的是获得企业所需的人员、减少不必要的人员流失,同时招聘还有潜在的目的:树立企业形象。而有效的招聘实际是指组织或招聘者在适宜的时间范围内采取适宜的方式实现人、职位、组织三者的最佳匹配,以达到因事任人、人尽其才、才尽其用的互赢目标。它主要体现在以下五个方面:一是能及时招聘到满足企业所需的人员;二是被录用人员的数量、质量、层次和结构符合企业的要求;三是招聘成本符合最小化原则;四是人岗匹配、人事相宜;五是离职率低。
重视人员的招聘,实现有效招聘可为企业输送源源不断优质的人力资源,只有这样,企业才能生产出高质量的产品,实现高效率经营,从而在竞争激烈的市场中立于不败之地.(二)企业员工培训
加强职工培训,在良好的人际关系,相互配合的工作环境下,在公平公正的基础上,可以更好的激发职工工作的热情和斗志,全身心的投入到工作中去,使
他们的主动性、创造性将自然地倾泻出来,自觉与管理者一道,把工作做得尽可能好,不仅让职工觉得实现了自己的人生理想,同时对企业有了满足感和归属感。也使企业和职工得到共同的发展,真正实现企业和职工的双赢。一个企业应有明确的培训政策,并有企业自上而下的支持。培训政策不仅要表明企业政策是为最大限度地发挥职工的能力,而且要使职工对各种培训方案非常清楚。否则,培训就不能取得满意的效果。另外,企业还要向职工解释培训的真正意义,让职工感到培训是一个提高自己知识和能力的宝贵机会,从而创造出一种气氛,让职工感到培训机会来之不易,加倍珍惜培训机会。
总之,员工培训的有效管理与创新在知识经济时代日益凸现其重要性,现代企业的竞争是人才的竞争、是知识的竞争,而培训正是培养人才、传播知识、实现知识共享的有效途径。因此,加强员工培训的管理与创新是企业在21世纪培育核心竞争力,取得不断成功的关键所在。
最后,员工培训还要从工作的方法技巧上进行传授。对工作技巧的培训是提升员工工作效率。帮助员工跨越挫折的一条捷径。这种培训采用跟随式学习比较合适。跟随式学习即是安排员工跟随“老师”一起工作,通过观察老师的工作学习其工作的技能。这种方法可以使员工通过观察、模仿来快速获取迈出第一步的能力,减少员工因不熟悉工作流程而出现错误的机会。另外,员工还可以通过与专门的老师的交流沟通来及时解决遇到的难题是工作效率更高一筹。
(三)人才管理与技能
员工的培训对一个公司来说固然是重要的,但是要想使员工真正成为公司的一员,并为了企业的利益甘愿付出,在提高生产效率中发挥最大的作用,还必须要有一个好的管理者。一个好的管理者并不是非要是那种高层管理者,真正的高层管理者是不可能亲自去管理员工的,这就需要高层管理者下面的一些中下层管理者发挥出自己最大的努力管理好生产一线的员工。首先,一个新员工经过培训正式上岗,管理人员要清楚新员工的基本资料,以便跟新员工进行沟通,进一步了解对方,其次要知道这位员工接受的是什么岗位培训,可以进一步的安排工作,而且要把新中员工的工作职责、工作流程、注意事项、一一讲明白,并亲自一边做示范一边给员工讲解,使员工能在短时间接受,以最快的速度上岗,发挥自己的能力。但是单单做到这些还远远不够,还必须要尊重员工,信任员工。树立员工主人翁思想,必须在精神上和经济上双管齐下。精神上的归属感产生于全身心地参与。当员工认识到,他们的努力能够发挥作用,认识他是全局工作中不可缺少的一分子时,他们会更加投入地开展工作。尊重员工,信任员工,是激发主人翁意识的法宝。
部门内部沟通基本顺畅,但部门间急需加强。多数职工普遍反映,在实际工作中,上级对其的工作支持力度较强,并就工作内容进行沟通,但从后续问题的调查显示,部门内沟通并没有达到预期要求;也有一部分职工反映,部门间的工
作衔接并不十分理想,很多时候只是职工自己沟通和联系,而部门负责人沟通比例也仅占55%。对于部门内部的职工间沟通,调查者则在三个方面表现较为均衡:自己协调、询问同事、求助领导。
中级管理人员急需提升的方面。根据调查数据显示,多数职工认为,在以后的工作中,中级管理人员需在以下几个方面提升个人素质,依次为:责任心、上下级沟通、领导艺术、团队文化、公平性、业务能力、思想意识、职工激励、成就动机。而据中级管理人员的调查显示,则依次为:责任心、上下级沟通、团队文化、领导艺术、公平性、业务能力,思想意识、职工激励、成就动机。
(四)团队精神状况和素质
除少数职工外,团队士气良好。在实际调研中,28%的职工认为我们团队的精神非常高昂,60%认为我们团队是一个充满关爱、团结一致的集体,但12%的职工认为团队现处在低迷的时期。针对团队的特定成员进行调查时发现,约有35%职工反映某些职工没有与整个团队融合起来,表现出例外或特例的行为。个人利益与个人绩效没有紧密结合。团队是由个人构成的,个人业绩是团队业绩的基础,只有实现个人利益与个人绩效息息相关,才能调动职工的积极性和责任感。
团队的素质能满足工作要求,但总体提升缓慢。据统计资料显示,60%职工认为企业团队的素质与优秀企业相比,总体水平不差上下,25%认为略差,15%认为较差。在职工与团队合作的信心方面,30%职工认为团队正向有利方向发展,35%认为没有变化,20%保持观望状态。在团队素质的提升方面,40%职工非常认同我们的团队正在进步,35%基本认同这一事实,20%表示沉默,5%表示不认同。
四、今后对策与建议
根据目前公司的现状,为了让公司的管理更有效,应从以下几个方面来完善员工管理体系:
1、强化员工责任心的培养。针对本公司的工作情况和工作特性,对员工加强质量意识的培养,使员工充分意识到缺乏责任心所造成的严重后果及给公司发展带来的不良影响。从而保证生产有序地进行。
2、加强员工之间相互沟通。不定期的和公司员工进行交流,使员工的意见能够及时反馈,发现的问题能够及时解决。便于部门之间以及领导和员工之间的的相互了解和协调。
3、调整人员配置、促进员工技能发挥。针对每个员工的特点对其岗位进行调整和安排,使其能够充分发挥个人特长,避免人才浪费。
4、加强团队融合提高团队素质。多进行一些团对活动和考核,以便加强团队合作,从整体上提高整体素质。