松山湖举行马拉松比赛可行性的调查报告_合作可行性调查报告

2020-02-27 调查报告 下载本文

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关于在东莞松山湖举行马拉松比赛可行性的调查报告

为了观摩学习我国最大的马拉松品牌赛事之一的“2004夏新厦门国际马拉松赛”(简称厦门马拉松赛)的筹备组织情况,为了进一步论证在我们东莞松山湖举行马拉松赛的可行性,考察组一行到厦门实地观摩了“2004夏新厦门国际马拉松赛和全国马拉松锦标赛暨奥运会选拔赛”。

一、基本情况

此次比赛是厦门举办的第二届马拉松比赛,参加比赛的有来自亚洲、非洲、欧洲、美洲、大洋洲35个国家和地区的外籍选手1259名,比赛共分男女两个组别、四个赛段,进行了5公里、10公里、半程和全程马拉松比赛,加上当地和周边的市民、学生共有1.5万余人参加了不同赛段的比赛。

厦门马拉松比赛的定位是以专业级锦标赛为主,因此在正式比赛中不仅有来自肯尼亚等国的世界优秀选手,也有来自港、澳、台地区的选手,其中台湾地区的选手组成了150人的代表团,引人瞩目。参加比赛年龄最大的89岁,最小的13岁。这次比赛的赛道设在厦门市风景如画的环岛路,中央电视台等全国15家电视台对比赛进行了现场直播,还出动了直升飞机进行航拍。当晚的中央电视台新闻联播节目对赛事进行了报道,CCTV-5及福建电视台、厦门电视台进行了滚动新闻报道,当地的报纸发了专刊。

此次比赛组委会得到了厦门当地的著名企业夏新电子有限公司为主的一批企业的大力支持。因此,此次比赛冠名为“夏新厦门”国际马拉松赛。据大会组委会称,本次比赛由厦门日报为主联合一些广告公司负责推广,共筹集资金约1500万人民币,向大会组委会上缴1000万元,本次比赛共直接支出了500万-700万元,盈利100万-200万元。

此次比赛,厦门市人民政府高度重视,有关单位大力协助。厦门市举办这样的比赛,旨在通过比赛让“世界关注厦门、让厦门走向世界”,尤其是把此次比赛作为台湾海峡两岸交流的重要载体,实现了台湾代表团全体从金门直航厦门。福建省委常委、厦门市市委书记和市长亲自担任了大会组委会的主要领导并参加了多项重要活动。厦门市的公安、交警、消防、武警、城市管理执行局等单位对赛事的顺利举办也都提供了大力支持,比赛没有发生一起意外事件。比赛期间还举办了相关配套活动,如中国(厦门)体育用品博览会、巾帼健身跑、城市体验挑战奏、高校马拉松挑战赛、健康儿童快乐跑、美食文化节、主要赞助商展示活动、风筝表演等系列活动。形成一个“马拉松节日”的氛围。

纵观此次比赛,完全达到了厦门市委市政府的战略意图,使3月27日的厦门成为全国关注的焦点,实现了“精彩、圆满、隆重、热烈、安全“的目标,可谓是一次成功的大型活动。国家体育总局领导对这次比赛给予了高度的评价,称此项赛事不仅是我国大型国际性比赛的典范,而且已成为世界的一个品牌赛事。

东莞松山湖同样拥有得天独厚的地理优势和自然环境,并有其他地区少有的生态化科技园优势,举办国际性的马拉松赛事将使国内外对东莞“工业加工区”的旧观念大为改变,城市形象也大为改观,使体育三下乡、推动全民健身运动的政策得以落实,使东莞成为体育休闲、旅游的新亮点,是体育搭台科技唱戏、经济唱戏的一个重要的载体和体现。我们相信,只要领导重视、齐心合力、精心策划、规范严谨操作,一定能办得精彩、隆重、热烈、圆满、成功。

二、关于在松山湖举办国际马拉松赛可行性调查的有关情况

(一)关于比赛的主办、承办、协办单位

(二)关于比赛的定位

赛事定位为“国际青年马拉松赛”。这样定位是为了区别北京、厦门国际马拉松赛以及其他同类赛事,而且当今国际上没有专门针对18-45岁这个年龄层次的“青年”举办的马拉松赛。举办“国际青年马拉松赛”可以吸引国际社会发展的中坚力量一青年参与;符合松山湖科技园区的发展方向;吸引国内外青年对科技园区的关注,使青年了解松山湖、认识松山湖。这样既可以吸引项目、资金、科技成果,又同时培养了对我们科技园区落在的投资者、参与者。

(三)关于比赛的举办时间

建议比赛时间安排在2004年8月初(科技园建园纪念日)或圣诞节期间,此前、此后都不可行。因为3月底有厦门国际马拉松赛,10月有北京马拉松赛。而今年8月13-25日举行雅典奥运会,国家体育总局和田径协会将全部精力都投入到奥运会,赛事的批准单位及其他主办单位难以投入支持力量,社会关注度也不高。

在8月与圣诞节举行比赛的有关情况对比分析

(四)关于邀请比赛参赛人员的渠道

建议通过三个渠道来邀请。一是通过教育部大中学生体协向国内各省、市、区教育厅的大中专体协发文,鼓励使全国各大专院校教师和学生参与;向国外相关大学生体协发出邀请函,邀请世界众多名校的青年学生、教师参加比赛。二是通过国旅、中旅等旅行社宣传推广此项赛事,吸引众多国外青年通过旅游途径,以比赛作为旅游的主要内容。三是通过中国田径协会向世界各国田径协会发出邀请,组织参赛。如果再配合一些由松山湖管委会、东芜市政府组织的推广活动,效果更好。

(五)关于比赛的筹备

如果在8月举办比赛,从现在开始就应启动筹备工作,迅速组成精干高效的筹备机构,办理立项报批、活动的推广、参赛选手的邀请、竞赛组织、经费筹措、宣传造势等各项工作。(六)关于如何吸引各国青年运动员来参加比赛

建议提供以下优惠条件: 1.免报名费;2.跑完全程者免食宿费;3.报名参赛者提供深圳、珠海免费游;4.设置成绩个人奖、集体奖励;5.组织“国际青年科学论文报告会“设优秀论文奖;6.组织青年联欢活动。同时通过中旅和国旅的中国旅游推广(提供一次飞往中国的优惠机票,不仅可以参赛,还可以免费游珠海、深圳,赛后还可以去北京等地),对各国优秀青年选手有很大的吸引力。

(七)关于比赛的竞赛和裁判组织工作

建议由中国田径协会派出骨干裁判长和专家进行指导,由广东省体育局和东莞市体育局组成比赛的竞赛和裁判工作班子,以中小学体育老师为主,这样完全可以完成相关工作,并能节省大量费用。

(八)关于比赛的宣传报道

建议借鉴厦门国际马拉松赛的经验,通过中央电视台直播,并由广东电视台、东莞电视台联合国内其他数家省市强势电视台进行联合直播和报道,并使用直升机进行航拍。利用中央和省级平面(报纸)、广播媒体进行多方位赛前宣传和推广。以中旅、国旅等国际性旅行社对外宣传椎广辅助进行。宣传工作应以比赛和科学论文报告会作为载体,以宣传东莞,重点突出宣传松山湖科技园,形成“让世界关注东莞,让松山湖走向世界”的氛围,使松山湖成为全国乃至世界的焦点。聚集全球的“人气”,使参赛的各国青年认识、了解、关心松山湖。

(九)关于比赛的总体经费运作

由专业的赛事和活动策划推广单位为联合1-2家有经验的著名广告公司进行全面策划和招商推广,一方面造势,另一方面着力开发,经营比赛的元形资源。如总冠名、单项冠名、广告权、纪念品等,使社会各界,尤其是企业界也能通过赛事这一载体达到推广的目的,从而筹集相当一大部分甚至全部赛事经费。

(十)关于在比赛的同期举办“科学论文报告会”的问题

在比赛同期由中国科技协会主办“松山湖国际青年科学论文报告会”,可提高赛事“含金量”。中国科协并不需要承担任何风险,也不要投入经费。此项创举,将成为松山湖科技园区乃至全国的一项品牌活动,可以延续举办。更重要的是,通过举办这种形式和特殊定位的科学论文报告会,将使松山湖科技园与世界科技更紧密结合,更加交出松山湖科技定位,同时使之成为一个令人关注的新闻事件,必将吸引世界的目光。(十一)关于在比赛同期举办相关配套活动的问题

举办松山湖国际青年马拉松赛的同期,还可举行大学生拉拉队挑战赛、赞助企业形象产品展示会、环湖自行车赛“世界青年联欢晚会”等活动,使松山湖成为世界关注的创业、科研、生活、休闲、旅游的理想之地。

同期还可以考虑举行“松山湖科技园××项目落成”,“××项目奠基活动”,及“松山湖科技园招商活动”等活动,产生科技、招商、体育、文化主体轰动效应。

(十二)文件报批问题

建议由松山湖管委会拟文,东莞市体育局,报东莞市人民政府批准,报广东体育局同意,向中国田径协会报批。

三、几点建议

(一)今年要举办此项比赛,在8月是比较适宜的时间,圣诞节是备选时间。无论是今年什么时间举办,要办就要办好,办出特色,但由于时间特别紧迫,因此应尽早作出决策,并尽快成立相应的筹备机构。选择筹备机构的工作人员要以精干和能够全身心的投入为首要考虑条件。

(二)尽快与全国大中学生体协协商主办或协办事宜,与中国国际旅行社、广东中旅、国旅等单位协商推广事宜,与中国科协协商举办论文报告会事宜,与广东省体育局协商竞赛组织、文件报批事宜。

(三)聘请并落实相关筹备工作的专家和顾问人员。

(四)与中央和省的主流媒体进行前期沟通,落实参与筹备工作与宣传报道的有关工作,商量直播的时段。

(五)落实部分前期筹备专项经费10万-15万元。特此报告。

考察组 2004年3月

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