调查报告的写作技巧_调查报告写作技巧

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调查报告的写作技巧

1.调查报告的特征与种类

（1）调查报告的特征

调查报告是以科学的方法对所要调查的对象、调查的问题等进行深入细致地调查研究后所写成的书面报告。其作用在于帮助使用者、研究者了解、掌握调查对象、调查问题的现状、趋势、原因等，并提出改进意见与对策，从而有效地促进相关部门经营管理水平的提高。

(2)调查报告的分类

按涉及内容多少:综合性调查报告和专题性调查报告； 按调查对象不同:就企业而言,关于企业人力资源管理的调查报告-----；

按表述手法不同:陈述型调查报告、分析型调查报告； 从调查研究对象和内容：新生事物的调查报告、典型经验的调查报告、历史进程的调查报告、揭露问题的调查报告； 按涉及范围、层次：宏观问题的调查报告、中观问题的调查报告和微观问题的调查报告；

按调查研究的侧重点：澄清事实型调查报告、思路启发型调查报告、可行对策型调查报告；

按调查研究方式：调查报告、研究报告、调查研究报告等。

2.调查报告的写法

(1)调查报告的标题

标题是调查报告的题目，一般有两种构成形式：

①公文式标题

即由调查对象和内容、文种名称组成。

如：关于2002年安徽省农村服装销售情况的调查报告； ②文章式标题

即用概括的语言形式直接交待调查的内容或主题。

如：安徽省城镇居民潜在购买力动向。实践中，这种类型调查报告的标题多采用双题（正副题）的结构形式，更为引人注目。如：竞争在今天，希望在明天——全国洗衣机用户问卷调查分析报告。

(2)调查报告的引言

引言又称导语，是调查报告正文的前置部分，要写得简明扼要，精炼概括。

一般应交待出调查的目的、时间、地点、对象与范围、方法等与调查者自身相关的情况，也可概括调查报告的基本观点或结论，以便使读者对全文内容、意义等获得初步了解。然后用一过渡句承上启下，引出主体部分。

如:《关于全市2002年电暖器市场的调查》的市场调查报告，其引言部分写为：“XX市北方调查策划事务所受XX委托，于2003年3月至4月在国内部分省市进行了一次电暖器市场调查。现将调查研究情况汇报如下：”

用简要文字交待出了调查的主体身份，调查的时间、对象和范围等要素，并用一过渡句开启下文，写得合乎规范。

(3)市场调查报告的主体

这部分是调查报告的核心，也是写作的重点和难点。它要完整、准确、具体地说明调查的基本情况，进行科学合理地分析，在此基础上提出有针对性的对策和建议。具体包括以下三方面内容：

①情况介绍：即对调查所获得的基本情况进行介绍，是全文的基础和主要内容。

用叙述和说明相结合的手法，将调查对象的历史、现实情况等表述清楚。

具体写法上可按问题的性质归结为几类，采用设立小标题的形式；也可以时间为序，或者列示数字、图表或图像等加以说明。

要求做到准确和具体，富有条理性，以便为下文分析和提出建议提供坚实充分的依据。

②分析：即在对调查所获基本情况进行分析的基础上对发展趋势、存在问题、原因等分析。

要采用议论的手法，对调查所获得的资料条分缕析，进行科学的研究和推断，并据以形成符合事物发展变化规律的结论性意见。

用语要富于论断性和针对性，做到析理入微，言简意明，切忌脱离调查所获资料随意发挥。

③建议：为调查报告写作目的和宗旨的体现，要在上文调查情况和分析的基础上，提出具体的建议和措施，供决策者参考。

注意建议的针对性和可行性，能够切实解决问题。