电大会计专业的调查报告_电大会计专业调查报告
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关于XXX公司应收账款管理的调查报告
XXX有限公司位于广东省XX,成立于 2004 年 5 月,注册资本100万元人民币,是一家专业从事数字音视频监控产品的研发、生产、销售、服务于一体的高新技术企业之一。公司拥有一支由资深研发队伍和经验丰富富有激情的市场及管理人员组成的团队。软硬件核心技术人员主要从事数字图像处理、视频压缩核心技术研发。卓越的人才优势保障了公司产品始终处于行业领先地位。其中财务科设有财务负责人 1名,会计 1名,出纳 1名,其主要是核算公司所发生的经济活动,报告该公司的财务状况和经营成果,并及时、准确、完整地记录、计算、报告财务收支和业务开展情况。
一、该公司应收账款管理存在的问题
(一)销售策略不当造成应收账款堆积
由于该公司没有设立详细清楚的应收账款管理制度,导致常常发生应收账款回笼不及时的情况。应收账款日趋增加,必然给企业利润带来压力,并且未使企业现金流入不足。该公司领导对于企业的风险防范意识不强,销售员为了扩销,盲目地采用赊销策略去争取客户,忽视了大量被客户拖欠占用的流动资金能否及时收回的问题。
(二)经营资金十分吃紧
由公司采购与销售过程中使用资金情况来看,公司采购货品几乎是现款现货,而销售则赊销较多,因此应收账款的周转期较长,周转率较低,经营周期中公司资金占用量较大,经营资金十分紧张
(三)公司无有效的应收账款管理制度
因公司无有效的应收账款管理制度导致应收账款的收款周期充满不确定性,已确定的账期也因客户主观原因处于变动中。
二、加强该公司应收账款管理的措施
(一)提高应收账款的催收工作
应收账款发生后,该公司领导应该要求相关人员采取各种措施,尽量的按期收回款项,(如建立专门的追款人员、清账小组)否则会因拖欠时间过长而发生坏账,使公司蒙受损失。同时,该公司应在内部明确追讨应收账款不是财务人员而是销售人员的责任以及制定严格的资金回款考核制度,加强货款的回收,坚持“定期收款”的原则。各部门要协调工作,积极配合,整体推进,形成一套制度完善、目标明确、责任到位、奖罚分明的应收账款管理工作机制。
(二)确保应收账款的收现率
注重应收账款的账龄分析,一般来讲逾期拖欠的时间越长,成为坏账的可能性就越高。因此,进行账龄分析,密切注意应收账款的回收情况,是提高应收账款效率的重要环节。确定应收账款的最长账龄,即以一个营业周期(即一个自然月)为限,如果超过一个营业周期的客户再次发货时都要确认回款时间再安排;加强应收账款收现率的预警,公司必须对应收账款收现水平制定一个必要的控制标准。如将每个营业周期(即每月)应收账款的收现比例控制在60%以内。
(三)建立相应的应收账款管理制度
首先制定相关的信用政策,了解同行业竟争对手的情况,确定企业承受违约风险的能力,建立并确定客户的资信程度;然后加强应收账款的日常管理,做好应收账款追踪分析,有利于公司准确预期应收账款发生呆账风险的可能性,研究和制定有效收账对策,在与客户交涉时做到有理有据,从而提高收账效率,降低坏账损失,提高应收账款的收款效率。
通过实习,不仅培养了我的实际动手能力,也增加了我的实际操作经验,对实际的财务工作也有了新的认识。实习让我学到了很多在课堂上学不到的知识,也让我更加看清自己的不足之处。通过这次会计实习,我对今后的学习、发展方向有了更进一步的认识:学习不仅仅学的是理论知识,更重要的是学习如何将理论知识应用于实践,学习将工作做到尽善尽美。除了与我专业相关的知识外,我还看到许多在课堂上学不到的东西。公司是如何运做的,员工之间的团队合作精神,处理业务的过程,规章制度执行情况,企业的管理等等。另外我也看到公司存在的一些漏洞,例如内部控制情况,其中主要包括现金收支制度执行情况,公司在执行国家政策规定方面也不容乐观。然而在现实的小规模私营企业这种情况可能普遍存在。作为一名会计实务人员,通过这次实习也更加让我看清自己今后的努力方向。例如:实务能力,应变能力,心理素质,适应能力等等。除此之外拥有一颗上进心,进取心也是非常重要的。