关于大学社团管理的调研报告_大学学生社团管理案例

2020-02-27 调研报告 下载本文

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关于社团管理的调研报告

社团总体发展趋势及自身定位

高校学生社团是大学生自我教育、自我管理、自我成才的有效载体,是大学生在校学习期间的“第二课堂”;是实施素质教育的重要途径和有效方式,在加强校园文化建设、提高学生综合素质、引导学生适应社会、促进学生成长成才、就业创业等方面发挥着重要作用,是新形势下有效凝聚学生、引导学生的重要组织动员方式。要做到社团工作的全面推进,发展和可持续发展。

社团是大学的精髓。缺少社员生活的大学生活是不完整的大学生活。

社团管理中存在的问题

社团虽呈蓬勃发展的势头,但因为教育体制、活动条件等原因,就社团的自身现状及前景看,还存在许多问题,不能因为它的成绩而忽略目前存在的不足,我校学生社团数量比较多,结构也比较复杂。虽然正在向“正规化、精品化、特色化”的方向迈进,但我校学生社团工作长久以来的弊端也正在不断的暴露出来,冰冻三尺非一日之寒,要从根本上改变社团局面需要对症下药,总体上看为对社团进行更科学合理的指导,以促进社团持续健康稳步发展,不足突出表现在以下几个方面:

一、活动不够稳定,缺乏持久的生命力

有这样一种现象:各社团的宣传标语、招兵买马、活动介绍铺天盖地,但不久就平静下来,会员兴趣递减,积极分子所剩无几,许多社团处于闲歇状态,很少主动开展活动。而一些社团不从长远角度考虑发展和进一步完善,把社团新老交接视为形式,这使社团发展始终处于摸索过程和低水平的重复建设中,浪费了大量人力物力。另外,一些社团对核心人物的依赖性过大,核心成员离开,社团就一蹶不振,甚至走向终结。

二、活动经费不足

经费是社团运转的“润滑剂”,充足的资金是社团得以正常运作的重要动力。就目前情况看,我校各社团的正常工作的运转是靠新学年所收会费来维持,活动是靠在团委申请的部分活动经费来开展,而制作证件、搞宣传、搞讲座、搞展览、开展社会调查或社会实践都需要经费。活动经费的匮乏,使社团活动正常开展受到很大制约,导致了许多活动的“流产”。财政的缺乏。一方面由于学校在财政上总体支持有一定限制;一方面是因为社团的外联工作进展不顺利。没有外联经验的人才或者外联人员由于对社会的隔膜和陌生,对外联工作具有胆怯心理。

三、存在诸多瓶颈

1、社团活动缺乏创新,活动内容易于落入俗套。有些社团组织的活动没有新意,没有能够真正把握学生的兴趣点,一些社会焦点问题却不关注,总是重复着以前的活动,很难长期吸引大学生特别是高年级学生。还有一些新社团图外在的形式,重表面热闹,而无实质活动,挂虚名,搞假、大、空。会员在活动中水平提高不明显,收益不大,久而久之就会对社团活动漠不关心,对校园文化和精神面貌的影响力会大大削弱。忽视了社团理论学习与研究,致使活动水平不够高,学术气氛不够浓。

2、社团的负责人不同程度地忽视了指导老师的作用。指导老师忽视了他们对于社团的影响,并很少花精力在充当社团顾问的方面,又很少对社团发展提供理论上的指导。

3、社团内部管理混乱,缺乏或者不遵守明确地能真正约束社员行为的章程。社团的宣传没有达到预期的目标,或者海报的质量太差,或者宣传不到位,加上组织能力差导致社团活动的失败或夭折。

4、社团负责人没有做好工作安排和工作计划,或者社团管理干部本身的工作态度有待进一步的改进。社团干部之间、社员之间还有社团干部与社员之间缺乏必要交流与联系,达不到相互学习共同进步的目的。团队精神的缺乏使得原本较为优秀的社团活动失去了效用。

5、从其组织上讲,较之学生党团组织有一定的松散性和自由性。因为学生社团是在相关管理部门的许可下由学生自发组织建立的,社团成员在相互认识的基础上自愿参加社团活动,彼此之间重私人友情,从而在组织形式、社团成员和活动管理上难免产生流动现象,表现出会员的团体性和结构的松散性。有的打着社团的旗号,做的却是毫无意义的事情,有的处于重复建设中;这样的状况已不能适应新形势的发展要求,这种社团格局面临着新的挑战。所以在社团的不断成长壮大中,如何在发展中坚持稳定性,在规范中保持活泼性是社团发展的问题

社团管理模式

简单的来说,我们把社团的管理分成三部分,即内部管理,外部管理和系统管理

内部管理

第一,需要找到一致的人,有共同愿景,需要志同道合:价值观、文化、兴趣。也就是说要找适合的人。比如圈点社的文化因子是:积极、勇敢、创新、分享、平等、坦诚、谦逊、独立思考、公益精神、大学精神、中国文化、国际视野。这些都是相互联系的,基本可以勾勒出我们需要的那些人的特征。价值观是“不求谋职,但求谋事”,保证协会的先进性和公益性。兴趣是那些怀抱事业心态做事的人,而且是能静下心来走进图书馆,博览群书,富有创意想法。当然,大多数社团并非事业型,就不能有太多的条框。

第二,需要找能力符合并能够投入的人,综合考虑技能、意识、潜力。也就是说我们需要积极的合作伙伴。根据事业、活动需要,我们去寻找需要的人,不求都具备这些能力的人,有些工作可以寻求外力,比如海报设计可以找一些设计协会。有的人是厉害的,但是心你稳不住,除非诸葛亮可以尝试“三顾茅庐”,最好别太强求,意识强烈,可以弥补能力的不足,毕竟一个强者都是从弱者成长起来的。必要的培训体系要建立,必要的帮带机制应该形成,让社员快乐成长就像员工得到薪水一样。可以引入企业招聘的面试体系来招募社员,甚至中层高层也可以招募。

第三,骨干是执行力的关键,组织的发展首要是打造核心团队。一般来说核心团队应该在9人之内,中国之大不也只是9大常委嘛。有了核心团队,就可以看到组织的未来了,开始可以只有3、4个人,然后以骨干为核心,辐射到社员,团队不断成长,有小圈到大圈,组织也就成熟了。当然,新社员也要通过考察,重点培养,不要心想总有人出来接任。在培养的时候,切记,相马不如赛马。切忌胡子眉毛一把抓,就看社团规模,结果社长一人管事,别的都是参与者。

第四,团队中需要各种角色的组合。有的充当外交官喜欢交际,有的做智多星只会出主意,有的做完美主义者老是挑毛病,有的做推动者叫嚣说干就干,有的做协调者出来化

解分歧,有的做实干家默默耕耘,有的做监督者神若旁观,有的做领袖紧握旗帜,一般每人兼有几个角色。一个想法出来,怎样通过这几个角色的积极推动,将想法完美实施,快速行动,就需要每个人作用发挥出来,而不是阵脚自乱,吵吵闹闹,起阻碍作用。其实每个人不可能担当所有角色,所以成员需要谦虚、宽容。最需要防范的是领导者呈个人英雄主义,自以为自己可以做所有的事,“集天下兴亡于一身”,自己停滞了全队也就停滞了,其实主要应该担当领袖等几个角色。只要基于一个方向和共同志趣,就要容忍跟自己不一样风格的人,每个角色发挥作用促进团队事业的前进,在一个团队中也能“修正自己的弱点,学习别人的优点”。

外部管理

管理,除了下级,还有同级,还有上级,这都是管理的对象,因为管理是影响力。这点认识很重要,不能仅仅以为就是对社员管理,社员更需要的是关爱和享受,外部才是管理的对象。而你自己,也要乐于被社员管理,管理是双向的,是影响力的互动情景。

首先需要认清现实,以及利益这个核心问题,包括自己和别人都要兼顾利益的双赢,这里谈的利益在此并不是贬义词用法,仅仅从理性角度分析而已。任何合作都必须考虑一个双赢,要使对方有所得,有所满意。另外,最不能忘记的就是自己也要赢,给自己创造利益,我们要有牺牲之精神,这也是这个权术利益时代所缺失的精神,但是我们不要有牺牲之行为,这样不具备推广性,虽然在中国这种国情下似乎容易吸引关注。只要这个利益,是创造价值之上,我们就要去分享这些附加价值,尽量减少负向价值,这才是有智慧的公益。

实际上,即使现实氛围糟糕,但是人毕竟有常情,我们可以争取那些通情达理的人,热心公益工作的人,而且最大可能地争取支持,个个击破。协会最好建立“成长顾问”,企业家和教授,这就是我们的外部资源的利用。他们是乐意指导我们成长的,当这个圈子建立后,可能对学校、家乡都有积极影响,对学生的影响更是不可估量。我们要不断争取热心公益工作的老师、社会贤达的支持,他们的参与能对活动产生重要的积极作用。

在争取行政支持时,有时要考虑对方的顾虑和为难,如果请求的支持超过它的能力范围,得到的只是糖塞。所以,这个时候,最好争取最高领导的直接支持,或者拿出新思维影响他们的观念,当然要在恰当机遇,如通过推荐沟通校长、院长、市长、董事长等。实际上,他们都是有着丰富的经历,视野上相当开阔,思想也十分开明。而且他们也站会在我们的角度和大环境的角度考虑问题,当然你首先避开一些有风险的东西。

在与基层人员沟通时,充分从对方发展角度出发,可能会带来意外的效果。这就在于组织的发展是否能给他带来利益,我们是基于公益的,但我们做的成绩可以作为他们的成绩。这个就要有恰当的结合点,做自己的工作,成就别人,得到的支持会很多。记住这点,要让行政单位觉得有合作的价值。

在学校的机构、其他兄弟协会上,我们也争取最大的合作,要有双赢的思想。即使不对称合作,对方起到很少作用,至少对方在合作中学到了举办活动的方法,也是创造了价值的。在合作或沟通过程中,保持谦虚心态也是协会必须的,即使你有多么强大,尤其不要比级别。至少,必要的交流是很有用的,通过相互的观摩活动,及时不太相关的社团,尽量相互联系,不但校内还要扩展到校外。这也算扩展自己人脉吧,跟优秀的人结交,你会更优秀。

很多协会不去做资源管理,不去搞公共关系,甚至对社会有种抵触,导致有着不合作姿态,这是绝对不行的。这是现实,你必须去生存。当然迎合也是不对的,这其中要权衡一下。在社会的协会,跟政府机关的关系,更需要注意。国情要求我们必须在旗帜底下,我们就在旗帜下,我们关注的重心在做事上,国家最近也比较开明,对民间组织大力扶持,这是好事。第一,志愿者代表先进的文化和意识,所以必须有一定独立性,像一家企业一样,主体不能形式化,要有深度;第二,志愿者最好结合当地的政府工作,双赢姿态合作,甚至根

据需要,适当形式一下。有时候可以考虑一支队伍,双重身份,增加共青团志愿者的身份,我们就好办事了。比如我们捐建了一个2000余册的乡村小学图书馆,跟市团委合作,其实很容易就实现了,我们只是把智慧体现出来了。只要把握一个重心:就是做实事。

系统管理

领导者要高度认识的责任心,要现实领导的实质意义。一个社团,可以弱到消亡,强到影响全国,这就是机会,我们要抓住机会锻炼自己,现在很多企业家都是从社团系统走出去的。领导者应该将其视为第一工作,不能在其位忘其职,甚至声称还有别的重要事情忙,因为这是一个系统工作,因为所做的事很多,需要绝对投入;想想队伍的定位是什么,你需要站在思想行动的前沿,要深入研究社团领域问题,才能服众。要想象协会就是一个企业,在协会工作,需要像企业家一样的意识,光荣而艰巨。否则,领导者会将自己的肤浅认识强加于队伍,把队伍的高度降低,打击队伍士气,队伍也会继续低落。如果成员以为在修建宏伟的教堂,而领导者却以为在砌砖,那么这个组织就相当危险了,哪怕他是砌砖的顶尖高手。其实组织怕的是将砌砖高手作为领导,他的片面认识会导致机构的单元化,其还不断堆积自己的权威,炫耀其专长。社团应该是开放的,像企业一样,领导者甚至可以空降,但绝不可随意让人担当。因为在于他将会给予组织带来什么,而忽略他曾经带来什么,如果他曾经带给组织什么,可以通过“奖牌”来表示,但绝不可用“职位”来奖励。职位是责任,面向未来而非过去,担负着组织的兴衰使命,需要全身心地投入,如果有别的重要事情做就不要担当。这是面对现实的第一个思考。

组织也需要建立核心竞争力,比如圈点社的眼光是在国内范围做一流社团,那就要构建全国优秀社团的“势”,这个势的构建,靠的是核心竞争力。有了核心竞争力,能够创造有市场的产品——活动,那么我们可以“以其无争故天下莫能与之争”;还有一个产品就是若干年以后的这些社员们的成就。

成员须和领导有着一致的愿景,绘制出一幅明确的清晰的图纸,成员就会积极主动工作,交出出乎意料的优秀作品。如果给予的是一个模糊的混乱的图纸,成员就迷茫。领导如果知道愿景,而不愿告诉成员愿景是什么,那么成员就感觉自己充当工具,主动性是绝对没有的,年轻人有着过量的精力,总会找到一种方式去磨耗的,譬如扯淡,而有骨气的人会离开这个组织,从而“劣币逐良币”的恶性循环。而磨耗看上去也是在做事,有骨气有使命感的人却会旁观,淘汰机制就是逆向的了。所以,愿景是非常重要的,愿景也是文化的开始,是目标管理的前提。

改进措施

加强学生社团干部培训、提高社团理论水平

社团是基于共同的兴趣和愿望组织的群众性团体,是学生进行实践,展示自我的舞台,是学生实现自我管理、自我教育和自我服务的实验场。作为学生社团的领导人物,抑或是社团的灵魂人物即社团干部,以其感召力、亲和力,实施对社团的组织、领导。由于学生社团在活跃校园文化中日显重要的作用,必须加大对其领导,把他们培养成能担当重任的骨干分子,从而带动更多大学生健康向上,推动校园文化建设。加强学生社团干部培训是必要的,加强高校思想政治工作,要求我们要把学生社团干部团结起来,对其实施培训,然后再借助

他们在学生中的特殊地位和作用,发挥以点带面的效果。针对学生社团干部的特点,成立培训班,有针对性地加强政治理论修养,人格修养,工作能力培养,作风习惯的培养,提高学生社团干部的能力水平。应该教会他们正确处理好学习、工作、生活三者的关系,端正作学生社团干部的工作态度。适时的对一些前沿性、时政性的话题展开自由讨论,然后加以正确引导,培养他们在大是大非面前能做出正确选择的能力。加强学生社团骨干队伍的建设,通过提高社团骨干的素质,不断增强社团群体内聚力,使社团保持旺盛的吸引力与创造力,形成良性机制,促进社团健康、有序地发展。对于社团负责人,要以激励为主,不能求全责备,要善于引导他们在实践中学会克服缺点、完善自我,得到锻炼。要建立新时期“全员管理”的社团人力管理理念,激发全体社团成员的活力,科学地吸引、发现、使用和留住社团人才。

积极争取各方支持,努力为学生社团的繁荣和发展创造良好的外围环境

学校对社团的建设要给予足够的重视,并加大必要的投入。多渠道筹措经费,根据社团大小和实际,划出专项经费支持社团活动,在场地使用、活动设施等硬件方面提供必要保障。

选配一批热心学生工作、得才兼备的教师担任社团的指导老师,对社团进行有力指导。宏观上讲,对学生社团要放手,留给其自由发展的空间。指导学生社团开展活动,既要在重大问题上把关,又要在活动的具体实施中放开学生的手脚,充分发挥他们的聪明才智,鼓励他们开展丰富多彩、积极向上的社团活动,推动多领域、多层次、各具特色的社团工作局面的形成。对学生的社团指导,应立足于创办、发展有潜力的社团,要针对各类学生社团的特点及其生存与发展的不同规律,进行分类指导。

加强思想政治工作,营造良好的社团文化氛围

强有力的思想政治工作是实现高校社团文化可持续发展的保证。社团文化所倡导的社团精神,包括竞争精神、创新精神、科学精神、主体精神、团队精神、奉献精神、民主精神、服务精神、开拓精神,不仅丰富了大学生思想政治工作的内涵和外延,而且给思想政治工作添加了新的活力,有助于培养社团成员更好的开展“自我教育、自我完善、自我发展”。建设符合高等教育改革需要的社团教育体系,在社团中建设党、团支部,将有助于正确引导社团健康持久的发展。高校学生社团是高校校园文化中的一项重要内容,是开展学生活动的一个重要阵地。学生社团作为一种非正式团体,是由具有共同志趣爱好的学生自发组织起来的相对独立地开展活动的群众集合体,是学生自我塑造、自我管理、自我服务的有效形式。因此,发展社团文化,对于优化育人环境,全面提高大学生的文化素质和思想政治觉悟,具有不可忽视的作用。

加强交流,创新思路,提高策划水平,开展高质量社团活动

社团活动是社团存在的根本,是社团的生命力,同时也是社团存在的亮点!一个社团管理的状况如何,很大程度上是有社团活动开展的水平所反映出来的。如果某社团活动开展的有声有色,很受欢迎,那么它就有他存在的价值,放映出它的生命力很旺盛;反之,若某社团没有开展活动或者开展的活动没有活力,不受欢迎,那么放映出这个社团存在很大的问

题。很多社团活动缺乏创新精神,始终在做低水平的重复,甚至越重复越差;还有一部分社团开展活动很不稳定,存在忽冷忽热的情况,对核心人物的依赖性太强等很多问题。

所以我们要试图从以下方面解决问题:各部各社团要拓展学习渠道,加强学习和交流。全院所有社团需相互学习,取长补短,特别是同类社团一定要加强交流与合作相互讨论。同时,可以利用网络资源,学习其他高校社团的优秀的方面;加强与指导老师的交流。指导老师在社会阅历、专业知识等各方面都比学生干部丰富,因此,社团干部一定要虚心向老师求助,多听听老师的意见,这样,活动方案将会完善许多;提高社联活动部和各社团活动部干部的活动策划能力。通过各种渠道和各种方式,让这一部分学生干部得到更多的更专业的指导,让这部分干部成为活动策划的能手,再通过他们来改变社团目前的窘迫。

学生社团作为学校存在的实体,它有其存在的必然性和可能性,确实在学校的教育中发挥着不可替代的作用。但是随着它的不断发展,各种问题也层出不穷,而针对这些问题,我们应有新的思路和新的办法,而不能仅停留在其表面现象上,应更加深入,透过现象发现问题的本质以从根本上解决这些问题,使学生社团工作真正承担起自己的责任,使它成为社员所信赖和依靠的家。

加强学生社团管理,是学生自我实现和成长的现实需要,是传承和培育校园文化的客观要求。要切实加强我校学生社团建设,积极推动社团持续、稳定、健康地发展,扩大参与,丰富内容,鼓励创新,提升学生社团的层次和活动的水平,大胆放手,留有空间,分类指导,突出重点,构建社团发展的合理结构,完善制度、健全机制、加大投入,提供学生社团发展的有力保障。学生社团的管理是一个不断建设的过程,需要不断地给予支持、倾注热情、共同努力。

江苏建筑职业技术学院

关旭东,李延,霍正龙

2010-11-20

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