调研报告写作规范_调研报告规范写作技巧
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调研报告写作规范
一、调研报告撰写的内容与要求
一份完整的调研报告应由以下部分组成:
(一)调研报告题目
调研报告题目应该用简短、明确的文字写成,通过标题把实践活动的内容、特点概括出来。题目字数要适当,一般不宜超过20个字。如果有些细节必须放进标题,为避免冗长,可以设副标题。
(二)学院及作者名称
学院名称和作者姓名应在题目下方注明,学院名称应用全称。
(三)摘要
调研报告需配摘要,摘要应反映调研报告的主要内容,概括地阐述实践活动中得到的基本观点、实践方法、取得的成果和结论。摘要字数要适当,中文摘要一般以200字左右为宜。摘要包括:“摘要”字样、摘要正文和关键词。
(四)正文
正文是调研报告的核心内容,是对实践活动的详细表述。这部分内容为作者所要论述的主要事实和观点,包括介绍实践活动的目的、相关背景、时间、地点、人员、调查手段组成,以及在实践活动中发现的问题和提出的对策措施。
要求报告内容观点鲜明,重点突出,结构合理,条理清晰,文字通畅、精炼。
(五)注释或参考文献
调研报告中有个别名词或情况需要解释时可加注说明,注释可用页
末注(将注文放在加注页的下端)。参考文献一律放在文后,参考文献按文中引用的先后,从小到大排序,一般序码宜用方括号括起,且在文中引用处用右上角标注明,要求各项内容齐全。文献作者不超过3位时,全部列出;超过3位只列前三位,后面加“等”字或“et al”.中国人和外国人名一律采用姓名前后著录法。外国人的名字部分用缩写,并省略“.”。
二、撰写调研报告的准备与主要步骤
调研报告的写作过程应包括以下步骤:收集资料、拟订调研报告提纲、起草、修改、定稿等。各个步骤具体做法如下:
(一)收集资料
资料是撰写调研报告的基础。收集资料的途径主要有:通过实地调查、社会实践或实习等渠道获得;从校内外图书馆、资料室已有的资料中查找。
(二)拟订调研报告提纲
拟订调研报告提纲是作者动笔行文前的必要准备。根据调研报告主题的需要拟订该文结构框架和体系。在起草调研报告提纲后,可请指导教师审阅修改。
(三)起草
调研报告提纲确定后,可以动手撰写调研报告的初稿。在起草时应尽量做到“纲举目张、顺理成章、详略得当、井然有序”。
(四)修改、定稿
调研报告初稿写之后,需要改正草稿中的缺点或错误,因此应反复推敲修改后,才能定稿。
三、调研报告的写作细则
(一)书写
调研报告要求一律用A4打印纸,版式要求如下:标题(“黑体”“加粗”“三号”居中),学院及作者名称(“四号”“ 宋体”居中,学院名称与作者名称之间应空两格),摘要(“四号”“宋体”“加粗”),内容(“小四”“ 宋体”),关键词(“四号”“宋体”“加粗”),正文内容(“小四”“宋体”)。段落行距设置为1.5倍。调研报告文中汉字必须使用国家正式公布过的规范字。
(二)标点符号
调研报告中的标点符号应准确使用。
(三)名词、名称
科学技术名词术语采用全国自然科学名词审定委员会公布的规范词或国家标准、部标准中规定的名称,尚未统一规定或叫法有争议的名词术语,可采用惯用的名称。使用外文缩写代替某一名词术语时,首次出现时应在括号内注明全称。外国人名一般采用英文原名,按名前姓后的原则书写。一般很熟知的外国人名(如牛顿、爱因斯坦、达尔文、马克思等)应按通常标准译法写译名。
(四)量和单位
调研报告中的量和单位必须符合用中华人民共和国的国家标准GB3100~GB3102-93,它是以国际单位制(SI)为基础的。非物理量的单位,如件、台、人、元等,可用汉字与符号构成组合形式的单位,例如件/台、元/km。
(五)数字
调研报告中的测量、统计数据一律用阿拉伯数字;在叙述中,一般不宜用阿拉伯数字。
(六)标题层次
调研报告的全部标题层次应统一、有条不紊,整齐清晰,相同的层
次应采用统一的表示体例,正文中各级标题下的内容应同各自的标题对应,不应有与标题无关的内容。
章节编号方法应采用分级阿拉伯数字编号方法,第一级为“1”、“2”、“3”等,第二级为“2.1”、“2.2”、“2.3”等,第三级为“2.2.1”、“2.2.2”、“2.2.3”等,但分级阿拉伯数字的编号一般不超过四级,两级之间用下角圆点隔开,每一级的末尾不加标点。
(七)公式
公式应居中书写,公式的编号用圆括号括起放在公式右边行末,公式与编号之间不加虚线。引用文献标注应在引用处正文右上角用〔〕和参考文献编号表明,字体用五号字。
(八)表格
每个表格应有自己的表序和表题,表序和表题应写在表格上方居中排放,表序后空一格书写表题。表格允许下页续写,续写时表题可省略,但表头应重复写,并在右上方写“续表××”。
(九)插图
文中的插图必须精心制作,线条要匀称,图面要整洁美观;插图6幅以内,用计算机绘制;若为照片,应提供清晰的黑白照片,比例一般以1:1为宜。插图一律插入正文的相应位置,并著名图号、图题每幅插图应有图序和图题,图序和图题应放在图位下方居中处,图序和图题一般用五号字。
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