学院路需求调研报告_专业需求调研报告
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学院路需求调研报告
在对学院路社区各相关部门进行系统调研之后，针对各部门的业务需求，现整理出如下功能：
一、流动人口与出租房屋管理办公室
经过对流管办的需求调研报告进行分析，觉得可以开发更改房屋状态的信息，让居民可以在居委会登记自己的房屋，让流动人口可以更好的找到房源。
1、信息登记。包括流动人口信息、出租房屋具体信息（地址、大小、房间等等）以及房主个人具体信息
2、查看功能。操作人员对登记的信息有查看的功能。
3、交易后的收尾工作。包括对流动人口和出租房屋信息采集入库、出租房屋发票等。
二、建立关于科室和对特殊群体服务的流程的资料库。
1、居家托养，托老所的位置可以作为物的数据。
2、数据筛选，可以筛选出符合要求的残疾人。
3、系统具有实时交互功能，有突发情况残联卡伊立即知道。重在预防问题事件的发生。
4、资料备份，对于各项服务资料自动备份留底。
此项功能有利于社区政府加强对资料的归档整理，保存历史资料，为以后的工作开展提供历史经验。
三、司法所特殊服务群体的定期走访。
1、记录走访分布及数据图层。
2、针对走访的特殊服务群体，形成个人档案。
此项需求有利于司法所在社会管理的过程中加强对特殊服务群体的情况了解，促进司法所工作高效快捷的开展。
四、人口与计划生育办公室
1、简化计生办的工作流程。
2、化被动服务为主动服务，用网格员帮忙指导（办事的人员年龄、水平层次不齐，造成不少的麻烦）。
3、设置专门的计生网格员（一个社区一个即可）。
4、可以考虑统一流管办和计生办的人口数据。
此项功能对于计划生育政策是一个很好的系统支持，改变过去旧时的监督套路，运用现代化管理系统，从而更好地贯彻国家政策在基层的开展实施。
五、保障中心录入北京市房产系统的额外需求。
1、需求：用户希望能做出一个工具，让居委会的人按格式登记居民申请资料，住房保障科拿到居委会的资料后使用该工具能把直接导入北京市房产系统。原因：目前住房保障科登记资料的系统为北京市房产系统。登记资料的流程过于繁琐，而且工作量非常大，效率低。
2、难点：
1、北京市房产系统为市级系统。权限有限。很难接入。
2、该系统中申请资料的录入分为非常多的小步骤，一项完成才能继续下一项。
3、只能做类似插件类工具。可行性有待讨论。
此项功能有利于解决有利于缩短流程，减少工作量，提高工作效率，从而为社区管理节省更多的人力物力。
六、社保所
1、对新生人口由计生办发给社保所，提醒办理“一老一小”保险。一老一小保险办理流程，推广和宣传新生儿和60岁老人60天内提醒。
2、确定死亡人员，发送通知，进行走访核实。
此项功能使社保所在管理过程中，提高工作效率，体现社会服务义务，真正做到对老幼的照顾。
七、电子预定会议室
电子预定会议室功能虽然不属于社会管理服务的职责范围，但是此项功能有利于提高社区管理者的工作效率，使决策会议更加高效快捷的召开，从而对社区工作更好开展提供有力支撑。
八、电子预定车辆
1、通过系统预定公共车辆使用时间。
2、查询车辆使用信息。
电子预定车辆功能有利于明确公务车辆使用信息，方便社区管理公务人员便捷订车，此项功能有利于公务人员能够快速到达社区现场，对于社区工作的开展提供了便捷的通行服务。
九、电子工资条
1、系统生成各公务人员的工资数额。
2、工资相关数据的系统比对调整功能。
电子工资条功能虽然不属于社会管理服务的职责范围，但此项功能有利于记录社区管理公务人员的工资待遇，并可以在此基础上形成考核机制，完善和充实社区社区系统。
十、组织部
1、利用党员信息数据库，通过与系统居民数据比对，增加党员属性项。
此项功能有利于社区政府统计本社区党员信息，加强对党员的管理，在社区管理工作中充分的运用党员资源，让党员更好的服务于社区。
十一、武装部
对适龄青年的信息统计问题，借助网格化系统帮忙解决。
1、统计青年的基本信息，如：出生年月，户籍地址等，生成数据表格。
2、筛选信息。
此项功能有利于武装部在招志愿兵时，可以快捷的筛选出符合要求的适龄青年，同时有力与武装部对于信息
十二、纪检办
私企数据的准确统计。
目前3000多家私企的企业数据不够准确，通过网格化社会服务管理系统帮助解决该问题。此项功能有利于社区政府更好的了解私企信息，把握街道内企业相关动态，便于对私企更好的监督管理。
十三、其他功能。
实现街道办类似等级防控类通知，即办公自动化（Office Automation,简称OA）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。
1、用户分组。不同的通知发送到不同的部门。
2、阅读时限。规定信息有一定的阅读时限，如设置为当天读取。
通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。
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