校友一张图系统调研报告_校友访问调研报告
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校友一张图系统调研报告
开发目的从普遍大学或学院的现状看，往届的毕业生在毕业之后，离开了母校，开始和母校之间的联系逐渐减少，导致校友与母校之间的信息沟通交流也变得十分困难，同时校友与校友之间的信息沟通也十分困难。一个可能出现的现象是，这边母校发生了重大事件或者举办大型活动，如校庆，而校友那边却一点消息也没有收到。或许有一些院校会保留毕业校友的各种信息以便日后联系，但与此同时对应的问题是校友信息的更新与维护。这可以说是目前大多数院校所共同面临的校友资源的流失问题。另一方面，对于一些对母校有着强烈感情的校友来说，及时而无误地了解到母校的近况比如学校重大新闻，学术人才发展情况，校内新增建筑景观等，是他们维持与母校之间联系的主要手段。而这一点，则由于学校新闻的分散或者校友工作的忙碌而无法得到充分满足。然而校友是学校的一种珍贵的社会资源，他们能为学校建设投入资金，给在校学生提供就业指导和就业机会，是学校和在校学生在校外的一股庞大的潜在财富。然而从我校现状看每年毕业的校友有好几千人，面对这么多的校友，对其进行管理既是一项很重要，又是一项很繁琐的工作。例如，百年校庆中，很多校友回来，接机、登记等很多繁琐的事、没有信息管理，使得劳动重复、浪费大量财力物力。在这样的背景下开发此系统是多么必要。开发背景
1、待开发系统名称：校友一张图
2、项目提出单位：中南大学地信院地理信息系
3、服务对象：中南大学在校生、毕业校友和选择报考中南大学的高中生
4、学校简介：中南大学（Central South University），简称中南（CSU），坐落于湖南省长沙市，副部级大学，隶属中华人民共和国教育部，由中华人民共和国教育部、中华人民共和国工业和信息化部、湖南省人民政府三方共同建设，位列211工程、985工程，入选111计划、2011计划、卓越工程师教育培养计划、卓越医生教育培养计划、卓越法律人才教育培养计划，是一所以医科和工科为特色的综合类研究型大学。中南大学湘雅医学院由中华人民共和国教育部和国家卫生和计划生育委员会双方共同建设。[1]2000年04月，湖南医科大学、中南工业大学与长沙铁道学院三校合并，组建中南大学。中南工业大学的前身为创建于1952年的中南矿冶学院，矿冶学科享誉中外有中国“矿冶黄埔”之称；长沙铁道学院的前身为创建于1953年的中南土木建筑学院，享有中国土木工程学科“三驾马车”的美誉；湖南医科大学的前身为1914年创建的湘雅医学专门学校，是我国创办最早的西医高等学校之一，享有“南湘雅、北协和”的盛誉。[2] 中南郭声琨、姜异康等大批杰出校友，为党和国家的教育科技及各项事业发展做出了突出贡献。大学汇聚和培养造就了大批享誉中外的专家学者和党政企等各条战线上的杰出人才，其中包括陈国达、陈新民、黄培云等工学先辈泰斗；张孝骞、汤飞凡、李振翩、谢少文等现代医学宗师；王淀佐、何继善、左铁镛、古德生、钟掘等在校的当代学术大师；梁稳根、王传福两位中国首富。项目定义
本项目旨在通过图形的形式管理校友信息，是校友相互联络等易用、可靠的信息交流和服务平台。通过此平台管理员或校友可以发布招聘信息用户可以发布自己的简历，为校友求职提供一个平台。此系统还实时更新动态信息，让毕业校友能了解学校举行的大型活动。系统面向校内院系领导，提供校友详细情况及统计查询服务。提供灵活的常规查询和基于主题的信息查询，查询条件任意组合，信息显示项可选。可方便、快捷地获取校友的各类信息资源进行校友信息的日常维护和跟踪。系统功能丰富、实用、使用方便。校友总会介绍及校友分布概况
中南大学现有校友40余万人，遍布世界各地。中南大学校友总会于2001年6月经湖南省民政厅批准成立。现有海外校友会18个，省级校友会13个，市级校友会11个，基层校友会11个。校友总会设有理事会，现有常务理事111人，理事234人，校友总会会长为中南大学校长、中国工程院院士张尧学教授，常务副会长为中南大学常务副校长黄健柏教授，校友总会工作人员4名。以“沟通信息，加强合作，共享资源，服务校友，服务学校，服务社会，促进发展”为宗旨，负责校友的联络和联系，地方校友会的筹备组建，《中南大学校友通讯》的编辑出版，校友总会网站的维护更新，校友信息管理系统的完善，建立校友工作二级体系制度、开展寻访校友创业足迹活动、为校友返校开展“一条龙”服务、为校企科技合作牵线搭桥等一系列工作。
广大校友秉承母校的校训，发扬母校的优良传统和作风，运用所学知识，发挥自己的聪明才智，在各自的岗位上，大显身手，竞显风流，为我国的改革开放和社会主义现代化建设事业的发展作出了突出的贡献，涌现出了一大批杰出人物，其中，既有学富五车的院士、勇于攻坚的科技工作者，也有诲人不倦的名师、悬壶济世的名医，还有勇立浪头、搏击商海、创业报国的企业家，更有忧乐天下、勤政为民、服务国家的政界精英。据不完全统计，建校以来，已培养科学家、两院院士31人，政界精英35人（其中正部长级9人、副部长级26人）、企业家数120余人，其中上市公司担任总经理的有40余家。他们在不同的领域充分展示了中南学子的风貌和才华，为母校争得了荣誉。在个人事业取得辉煌成就的同时他们不忘感恩和回报母校，或热心为母校发展捐款捐物（达数亿元），或回母校讲学任兼职教授，或为母校在校学生提供实习基地，或回母校组织招聘会，或设立教育基金、奖助学金激励优秀学子和资助家庭困难学子完成学业。据不完全统计：通过校友牵线为学校建立238个学生实习基地，以校友个人或企业的名义设立奖（助）学金46余项，为母校“和谐中南基金”捐赠3000余万元，为母校共建国家联合实验室、研究中心等引进资金2.24亿元，为母校的人才培养、学科建设、本科教学评估、科研合作、校区建设和发展等作出了卓越的贡献。近两年评选出的杰出校友28名就是其中的优秀代表，是全体中南大学人的骄傲。调研机构
中南大学发展与联络办公室组织机构
中南大学校友总会组织机构
中南大学教育基金会组织机构
调研总结
通过对于相关组织机构的参观、走访，以及与相关工作人员或学生助理进行面谈、电话访谈，包括对于这些机构的官方网站进行访问，同时通过电话、电子邮件等方式访问在各地各行各业的一些校友，我们对于现有校友信息管理体系下的校友信息数据进行了总体了解。通过本次调研，我们可以得出中南大学现有的校友信息管理体系总体上还是存在了技术上较为传统、数据的完整性和共享性不高等问题。可以适当引入一些新技术，将校友信息与地理信息数据结合起来，将数据库进行空间上的扩充等。用GIS的形式将校友的有关信息通过图形展现是一种非常直观的表达方式，能给各方面的使用者都带来很多方便。
校友一张图系统调查问卷
第一部分
A1.您的出生年份；_____ 性别；____ 籍贯；______ 生源地；________ A2.您的单位类型；
A.国企 B.政府机关 C.事业单位 D.股份制企业 E.私企 F.自主创业 G.其他___________ A3.您的职位；
A.单位基层 B.单位中层 C.单位高层 D.其他___________ A4.您的收入状况；_________万元/年
A5.您每月的闲暇时间；能专门腾出的用于闲暇的时间，；_________小时 A6.您的爱好；
A.摄影 B.打球 C.交友 D.看书、学习 E.上网 F.__________ A7您在中南的学历；可多选，；
A.大专 B.本科 C.硕士研究生 D.博士研究生 E.博士后研究 F.其他 A8.您最为常用的联络方式是；
A.QQ B.MSN C.SKYPE D.Email E.电话
第二部分
B1.您毕业后回母校的次数； A.无 B.1次 C.2次以上 D.经常 B2.您回母校的主要缘由是；；多选，A.办事 B.看望老师、同学 C.参加活动 D.返校聚会 E.做讲座、报告 F.与母校合作事宜 G.进修、深造 H.其他
B3.如果毕业后还未曾回过母校：是否打算择期回来~ A.不会 B.会的：只是时间不确定 C.很快安排 D.当受到邀请时 B4.您回母校的主要打算是；可多选，；
A.逛逛校园 B.看望老师 C.同学聚会 D.洽谈与母校合作 E.办事 B5.您向母校寻求帮助时：会首先联系哪个部门~ A.自己的学院 B.教务处 C.校办 D.校友会 E.科研院 F.研究生院 G.学生会 H.其他____________ B6.您目前和母校保持联系的老师有________人 A.无 B.1人 C.2——5人 D.5人以上 1/3页
B7.您和多少大学同学保持着经常联络~ A.无 B.5人以下 C.5——10人 D.11——20人 E.20人以上
第三部分
C1.近年来与母校有关的互动次数~ A.无 ；选择此项：请直接回答C3题，B.1次 C.2次以上 D.经常 C2.那是在何种场合；可多选，~ A.论坛 B.讲座 C.座谈会 D.返校聚会 E.毕业；开学，典礼 F.校友会活动 G.校园学生活动 H.校庆活动
C3.您偏好的与母校的互动方式~ A.参加校友活动 B.参加校庆活动 C.与母校产学研合作 D.帮助学弟学妹 E.其他________________ C4.以下是母校为校友提供的一系列服务举措：您了解哪个~ 服务项目 完全不知道 不太了解 了解 非常了解 校友值年返校活动
校友网 校友联名信用卡
校友亲和使者
校友年度捐赠 《校友汇刊》电子版 《校友之声》杂志 C5.您是否考虑过在力所能及的情况下：回馈母校或是为母校表达一份心意~ A.已经做过 B.一定会 C.正在考虑此事 D.不会 C6.您；愿意，以何种方式回馈母校或是向母校表达心意~ A.出资设立专项基金 B.专项赞助 C.与学校产学研合作 D.举办讲座、报告 E.担任学生校外导师 F.其他
C7.您；希望，对母校的资助用于以下那个方面；可多选，~ A.学校硬件设施的改善 B.帮助困难的学弟学妹完成学业 C.奖励优秀学生 D.奖励优秀教师 E.资助教学科研 F.其他
C8.您倾向于母校对您的善举的致谢方式是；可多选，；
A.无需致谢 B.校领导接见 C.举办捐赠仪式 D.媒体报道 E.颁发证书 F.活动冠名 G.建筑物命名 H.其他 C9.在国外：校友捐赠率是评估一所大学办学水平的重要指标：体现出校友对母校的认同感与凝聚力。国际知名大学都有相当高的年度捐赠率：学校推出每年为学校捐赠100元；海外100美元，的“年度捐赠计划”：您认为；
A.难以接受 B.已参与 C.希望参与 D.选择其他方式 E.没兴趣 C10.您参与年度捐赠的出发点是；可多选，；
A.表达心意的需要 B.重在参与母校活动 C.支持学校发展 D.对母校的认同感 E.其他
C11.您认为提高小额年度捐赠的吸引力与参与率的关键点是； A.捐赠方式简便 B.致谢方式 C.捐赠数额 D.捐赠用途 E.其他
第四部分
D1.您是否登录过母校的校友网~ A.无 B.1次 C.2次以上 D.经常登陆 D2.您在校友网上最关注；
A.查询校友信息 B.更新个人博客 C.参与班级社区论坛 D.查看其它校友留言 E.查阅校友相关新闻 F.查看校友捐赠 G.了解各地校友活动动态 H.其他 D3.您是否收到母校发送的《校友汇刊》或其他电子邮件~ A.无 B.1次 C.2次以上 D.经常
D4.您是否阅读过母校校友工作专刊《校友之声》~ A.无；选择此项：请直接回答D6题，B.1次 C.2次以上 D5.您最关注的栏目是；可多选，~ A.今日中南 B.中南人风采 C.校友活动 D.情系母校 E.校友美文 F.母校掌故 G.信息百叶窗 H.校友论坛
D6.您是否愿意赞助订阅《校友之声》~ A.已订阅 B.愿意 C.感兴趣：会考虑 D.没有兴趣 D7.您是否申请办理了母校校友联名卡~ A.是；选择此项：请直接回答D9，B.否
D8.校友联名卡是和招商银行合作的具有金融功能的信用卡：您每刷卡1000元会有1元捐给学校的发展：您希望办理校友联名卡吗~ A.是 B.否 C.再考虑
D9.您是否愿意成为“校友亲和使者；校友工作志愿者，”：工作之余做联络校友与母校的桥梁与纽带~ A.没有兴趣 B.感兴趣：会考虑 C.愿意 D.愿意推荐他人
第五部分
E1.您在校期间是否曾经参加过校友活动；比如接待校友、走访校友活动等，~ A.从未；选择此项：请直接回答E3，B.是的：有过 C.是的：经常 E2.您在校期间参加过的校友活动的类型是；
A.校友返校活动 B.校庆活动 C.校友报告会 D.校友座谈会 E.校友志愿活动 F.校史讲解 G.其他
E3.您在校期间是否获得奖学金或其他方面资助~ A.是 B.否；选择此项：请直接回答E5，E4.您受到的资助类型是；
A.校友企业 B.社会企业 C.慈善人士 D.学校设立 E.国家设立 F.其他
E5.您在校期间是否担任过学生干部~ A.是 B.否
E6.您在校期间是否有过拉赞助的经历~ A.是 B.否
E7.在校期间接受学校的帮助与关爱：对您影响最大的是；
A.学业上的 B.生活上的 C.情感上的 D.其他 E8.是否曾经出国留学~ A.是 B.否
E9.您在学校期间的成绩排名情况~ A.前10% B.前30% C.中间 D.后30% E.后10%
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