邮政分营调研报告之发展、改革、服务_邮政改革发展调研报告
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发展、改革、服务
——报刊发行分局分营五周年历史回顾
邮电分营五年,弹指一挥间。营口市邮政局报刊发行分局也伴随着营口市邮政改革发展的步伐,走过了五年的风雨历程。五年中,发行分局上下全体干部职工,紧紧团结在以王局长为首的局领导周围,坚持发展与服务并举、改革与创新齐抓。使分局在五年中有了更大的发展,获得了更大的成绩,为邮政事业做出了应有的贡献。
一、五年回顾
分营之初,举步维艰,国家邮政总局刘立清局长的“邮政要在三年中实现扭亏为盈、五年中步入良性发展的轨道”的宣言,更是给数以万计的邮政人带来了的挑战。做为邮政重点业务之一的发行业务,也同样承受着压力与困难。市场经济冲击,涨潮四起,发行渠道多样化,一大批国有企业亏损,经费紧张,自然灾害等等,这些无疑给分营之初的发行工作蒙上了一层阴影。但,困难是打不倒邮政人的,压力也压不圬坚强的邮政发行人。
分营之后,发行分局在局领导的指导下,认真分析了当前形势,转变观念,迅速将眼光转向了市场,并制定出一系列业务发展方案,改变原有的老发行业务发展中存在的弊端。增加科技含量,将高新技术运用到发展中来;业务深入市场,细分用户群体,占领市场,挖市场„„
现在全国邮政已实现扭亏为盈,步入了良性发展的轨道。营口邮政发行分局也改头换面,全地区报刊流转额已从分营之初的万上升到现在的万,增长了
%,年增长
%;业务收入已从分营之初的232。2万元,增加到现在的351。2万元,增长了51。3%,年均增长12。8%,远远高于全省同行业的业务收入增长6%的指标。并分别在1999年和2002年在全省同行业的业务收入增长排名中列第一名。多次受到省局局长的表扬。
邮发各种报纸、杂志已达7374种,占全国报刊发行种类的60%以上,发行覆盖率已达到70%以上,品种齐全、邮发范围广泛、安全快捷,为用户提供了更大的方便。
二、高新技术带动发行业务迅猛发展
“科学技术是第一生产力”,同样,科学技术也是邮政发行业务发展的支撑。2000年,全地区开始上发行新程序,全地区的发行业务全部实现办公自动化。实现时时查询、收订、统计、要数、数据库管理等功能。新程序运行了一段时间证明,此程序能够满足用户订阅报刊的各种需求,强大的数据库管理与数据统计功能节省了人力、物力。成倍地提高了劳动生产率,同时,采用计算机储存,减少了人为操作错误和用户申告。目前,全地区发行程序已实现联网网点
个。全程全网的收订,减少了相关业务人员的工作量,同时,发行分局与“185客户服务中心”也进行了数据库连接,“185客服中心” 话务员可直接调用发行系统的数据库,用户拨打“185”电话便也可实时查询、咨询发行相关业务。
计算机操作系统的应用同样使上门收订服务成为可能。将“185客服中心”与投递分局的数据库相连,用户可拨打“185”电话,要求上门收订。“185”话务人员可将此订单通过内部网络直接传到投递分局,投递分局收到此信息,便可根据此订单进行上门服务。并将收订结果反馈给“185客服中心”和发行分局,形成一个闭环系统。这种模式的应用,极大的方便了用户,使用户足不出户,也可订阅到自己喜爱的报纸、杂志。
高科技带来了服务的多元化,服务的多元化同样带动了发行业务的发展。
三、占领市场、开拓新领域、不断寻找新的业务增长点 “以客户为中心,向市场要效益”,这是发行分局五年来经营模式的一个重要指导思想。市场经济要求发行业务要紧跟市场脉搏,抓住市场动态,及时调整相关政策,以求以获得最大的回报。
五年来,分局积极开展市场营销活动,努力搞好增收、创收。每年都编制、印发各种分项报刊目录几千余份,如编制“中小学生书刊推荐目录”、“畅销报刊目录”、等,以适应不同层次读者的需求。邮寄样报、样刊,有针对性的稳定老用户,开发新用户。最大限度地占领市场。在重点报刊上,分局每年都要对比发行量,及时找原因,及时调整相关对策。2001年,全员开发了《辽沈晚报》,由于印刷质量和职工个人订阅因素的影响,引起2002该报刊订阅量下降,发行分局通过调阅、对比两年的订阅记录,对2002年未订阅该报刊的老用户采取邮寄样报的做法,使用户续订和补订该报。县、区局也迅速响应市局号召,分别向用户投送样报。使我地区的《辽沈晚报》由2002年年初的4400份上升到6500份。每年根据公费订阅额下降的实际,我们把大户做为公费订阅的重点,建立朋用户档案和与大用户联系制度,及时通知大用户办理续补订报刊业务,不放走一个老用户。同时,加强与学校的联系,做好学生书刊的收订工作。针对邮发图书进行大力宣传和揽收。
2003年,全国报刊治理整顿和报刊分销市场正式开放的变革,给邮政邮发工作带来很大的影响,我们又成立了专门的客户经理,细分用户市场,专人专片,逐行业地毯似进行营销,真正做到将发行业务推向市场,从市场中开拓新领域,以客户为中心,从用户角度出发,想用户之所想,急用户之所急,寻找新的业务增长点。
分局每年都开展各种形式的报刊破订工作,做到常年收订,淡季不淡。每年大收订结束后,我们根据省局下达的“关于开展破订竞赛活动的通知”要求,在全地区拟发各种破订竞赛活动方案,分解竞赛指标,制定奖励政策,以调动各方面的积极性。做好淡季的报刊工作。
四、服务,发展大邮政一个永恒的主题
邮政企业的竞争和商场大战一样,是一个没有硝烟的战场,服务是竞争的制高点,决定着一个企业的兴衰成败,运筹帷幄,决胜于千里之外的法宝就是服务。服务为先,知识为本。服务工作的好坏,直接影响业务的发展。分局领导深知服务的重要。每年,分局都要进行服务竞赛,制定出一系列的竞赛办法,测评用户满意率,测试业务知识和操作技能。
服务为先,知识为本。好的服务人员应同时具备多样化的知识。提高职工的政治、业务素质,是每年必抓的一项工作。每年分局都要组织职工进行爱岗、敬业、做主人教育,形势任务教育和树待业新风,创优质服务活动。组织职工学习业务知识,举办了数次业务知识培训和计算机操作技能培训。同时,也鼓励职工多读书看报,了解畅销报刊内容,以做好用户的解释工作。
根据局内要求,分局也制定了报刊发行营业员、业务人员等岗位职责及工作标准,分局全体职工在实际工作中,严格按工作准备及岗位职责要求自己,切切实实地做好用户的服务工作。
五、做好小“家”,兼顾大“家”
邮政是个大家庭,邮政各项业务的发展,靠的是方方面面的努力。在发行业务发展过程中,得到了全局上下干部职工的大力支持与帮助。发行职工,在做好本职工作的同时,也响应局内号召,配合其他分局,完成局内下达的各项任务指标。储蓄业务、明信片业务、物流业务、保险等,发行职工都积极地利用自己的休息时间,到社会进行宣传营销。以更好的推动专业业务的发展,从而更好的推进邮政大家庭整体业务水平的提高。
六、结束语
五年过去了,全国大地上邮政事业发生了翻天覆地的变化。这是我们邮政人用冷静、果敢、自信、成熟和顽强不屈的毅力实现的。营口市邮政局报刊发行分局也用积极进取、勇于开拓的精神,实现了全地区报刊发行业务年增长12。8%的好成绩,为营口邮政扭亏为盈贡献了力量。
传邮万里,国脉所系。二十一世纪的今天,竞争会更加激烈,挑战会更加尖锐,但我们相信在绵绵万里的征程中,在未来无尽的挑战中,我们邮政人会更加顽强,创新自我,我们邮政发行分局的职工也会信心百倍,为邮政发行事业,为邮政事业的发展再创新高。
彷徨属于过去,未来属于顽强的邮政人!
报刊发行分局
2003年11月6日