汇报工作抓不住要害怎么办_核心团队工作汇报

2020-02-27 工作汇报 下载本文

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汇报工作抓不住要害怎么办?

汇报,是下级将自己或单位的有关情况汇总向上级报告。汇报是信息传递的过程。工作中的成绩和经验,合理化的建议和良好的愿望,通常都需要通过汇报的形式向上级传递。一些干部尽管工作很努力,并做了大量的工作,所属单位的确有许多成绩和经验,可一到汇报时,总抓不住要害而使工作显得平平,既是有成绩也反映不出来。这不要急,只要我们开动脑筋,问题也就迎刃而解了。

领会上级意图,明确汇报方向。上级组织汇报,通常有一定的针对性,有的要全面情况,有的要单项情况,有的要原始情况,有的要加工后的情况等等。所以汇报工作一定要抓住要害,首先要领会上级组织汇报的意图。汇报前,上级通常会明确汇报的内容,如果没有明确,就要认真分析判断出上级可能需要的信息性质和种类,如果拿不准,可以在汇报的的前言中表明自己汇报内容的性质。必要时,还可以在汇报前问清楚上级的意图。如果上级要全面的情况,你就不能只汇报某方面的单项情况;上级要培训情况,你不能东拉西扯,去汇报其他方面的情况,防止偏题;上级要求查找问题,总结教训,就不能一味地肯定自己的做法,防止汇报“错”。因此,领会上级意图,明确汇报方向,是汇报工作抓住要害的前提和保证。

抓住主要矛盾,提炼汇报内容。根据上级意图,明确了汇报的方向后,要善于在平时收集和掌握到的情况中,抓住主要矛盾,提炼素材。素材要全面准确,不能断章取义或凭空捏造;主题要精而有特色,不要面面俱到,大而化之,也不要平平淡淡,众而有之;事例要有代

表性和说服力,不要随意拔高,也不要生搬硬凑;做法中要有经验,不能只是夸夸其谈;问题中要不但有原因分析,还要有改正的对策和措施,不能轻描淡写。

讲究艺术和方法,汇报充分得体。汇报时要尽可能做到语言流畅,生动形象,亲切自然,引起领导注意,增强汇报的感染力。用客观的态度汇报成绩,不能得意忘形,忘乎所以;用真诚的态度汇报问题,既有内疚感,又不失信心;用诚恳的态度提出建议,赢得上级的同情和支持。善于审时度势,随机应变,根据当时的气氛,察言观色,上级感兴趣的,很想进一步了解的,可视情多汇报一些,不想听的,特别是上级已经熟悉的情况,少汇报一些或不汇报,要注意控制汇报时间,特别是当时间较紧时,视情精简内容,要突出重点和特色,简明扼要,快节奏地结束汇报。

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