物业管理工作情况汇报
物业管理工作情况汇报
在日常学习和工作中,很多时候都离不开汇报,汇报可以是任务开始前,也可以是任务结束之后进行的,每个阶段的汇报重点不一样,但是,每次要写汇报的时候都无从下手?以下是小编帮大家整理的物业管理工作情况汇报,仅供参考,大家一起来看看吧。
物业管理工作情况汇报1
尊敬的各位领导、同志们:
大家上午好!根据会议安排,现将我区物业管理工作的情况进行交流汇报如下。
一、六合区物业管理基本情况
20xx年5月,经国务院批准,原六合县和大厂区合并成立六合区。五年来,我们作为区级行业主管部门秉承“寓管理于
服务之中”的理念,积极培育和规范我区的物业管理市场,使之呈现虽然起步较晚、但发展出现了健康、规范、有序的良好态势。目前全区现有物管企业40家,累计托管各类项目小区42个,面积360万平方米。其中,省优小区1个,市优小区、大厦4个。新建商品住宅区物业管理维修资金累计归集3500万元,累计使用33万元。
二、我们的基本做法
建区初期,我区的物业管理行业面临一系列的制约因素:一是部分老小区规模不大、配套不全,不便于物业管理活动的开展;二是我区物业管理服务费收费标准低,个别老旧小区不足0.1元/平方米·月;三是部分业主“花钱买服务”的意识淡薄,欠缴物业管理费现象严重,全区平均收缴率不到30;四是部分物业企业从业人员素质不高,管理水平偏低,业主认可率不足50;五是一些行政、事业单位应向最终用主收取的行政性收费,强行要求物业管理企业先行垫付后再向业主收缴,企业不堪重负。这些因素造成我区物业管理市场一度存在物业管理服务费收费标准低、服务费收缴率低、物业管理水平偏低的“三低”局面,企业亏损面更达80%。面对上述困境,我局着力从建章立制、分类指导和超前介入三个方面,开展工作创新,积极推进破解难题:
1、采取多种措施,广泛宣传物业管理政策法规
我们认为,宣传行业政策法规是使其得到物业企业和广大业主的认可,使他们进而提高执行自觉性的前提,这应该是行政主管部门的第一任务。近年来我们面向企业、面向业主、面向社会,加大了全方位、多角度地宣传力度。一是加大政策法规的宣传力度。20xx年10月建局伊始,我们即提请区政府出台了《六合区物业管理办法》、《六合区物业维修基金管理办法》等规定,并组织深入广泛的宣传。20xx年9月《物业管理条例》颁布实施,建设部、省、市亦相继出台新的行业配套法规,我们均及时加以宣传贯彻。二是建立日常的业务学习制度。在日常管理工作中,我们坚持每月一次的物业管理企业负责人例会制度,学习政策法规,交流工作经验,研讨困难问题。通过例会,大家统一了认识,增强了行业归属感和凝聚力,提高了企业的业务能力;三是强化物业管理的行业培训。通过组织参加全市的物业管理从业人员资格教育、继续教育等培训,不断提高从业人员素质,从而促进全区的行业管理水平普遍提高;四是建立长期固定的宣传阵地。我局在区内报刊《都市文化报》上设立每月一期的房产之窗专版,作为物业行业宣传的长期阵地,刊登政策法规,选登物业论文,培育物业消费意识;与此同时,我们借人大代表、政协委员来局检查、调研工作的机会,呼吁对物业管理企业的理解和支持。目前,在我区物业管理有偿消费意识正在成为全社会的广泛共识,物业管理服务费收缴率达到了80。
2、实施分类指导,着力营造规范有序的行业发展环境
我们认为,一个行业的发展必须是健康规范的,才能是可持续的。作为物业管理行政主管部门,我们责无旁贷,必须做行业发展的后盾和市场秩序的“守夜人”,保护好业主和物业企业的合法权益。在行业发展环境的建设上,我们主要做了以下工作:
一是积极开展物业创优活动,提升行业服务水平。从20xx年开始,我区开展了创建省优、市优、区优项目的品牌创建活动。拿出行政资金,对创建成功的企业给予1000-5000元的奖励,目前累计创省优小区1个,市优项目4个,区优小区6个。在全区先后评选了2家优秀物管企业、5名物管标兵,形成学有榜样、比学赶帮的良好氛围,进一步提升了我区的整体物业管理水平。
二是大力推行物业管理招投标,促进物业企业参与市场竞争。我区新建商品住宅小区均依法进行前期物业管理招投标工作,累计依法实施邀标、议标项目22个,面积170万平方米,新建小区物业管理托管率达到了100。
三是破解老小区管理难问题,提高物业服务费收缴率。众所周知,老小区的物业管理一直是困扰政府、业主及企业的一个难题:政府希望通过实施物业管理提高老小区居民的生活环境质量、业主只愿意接受服务却不习惯交费、企业由于老小区难以形成规模效益而亏损经营难以为继。因此,需要着力发现、扶植、培养一批特别能啃硬骨头的企业,来解决“老旧小区物业管理”这个难题。我们区的一家民营企业——顺宝物业公司应运而生,该企业在区内共承接10个小区,其中3万平方米以下的小区就有6个。别人管不下去的小区,他拾起来,却能个个小区不亏损,它的法定代表人李红军说,他们的法宝是抓住保安、保洁和维修这三个业主最基本的需求。他们管的小区,门卫室保安24小时不脱岗、不睡觉,业主随时下楼倒垃圾都会发现垃圾桶是空的,业主需要水电维修时随喊随到。他们对老小区的介入往往是从承诺“先服务三个月再收费”开始的。业主对顺宝物业的广泛认可在区内一时形成了“李红军现象”,我们将顺宝物业的做法在区内报刊进行专题宣传、介绍、推广,目前区内业界形成的认识是,新企业的介入常常从接手二手小区开始,老小区的业主是否认可成为检验其实力的试金石。
四是坚决查处违规违法行为,净化行业发展环境。对于发现的侵犯业主权益的行为坚决查处。20xx年10月,我们查处了一起物业公司擅自收取业主半地下室自行车库保证金的案件,清退保证金240万元。并在区内报刊、行业会议上进行了通报,取得了较强的警示效果。
3、超前介入,努力化解物业管理的潜在矛盾
物业管理工作直接关系到城市的形象和百姓的切身利益,备受领导关注和百姓关心,物业管理方面的咨询投诉越来越多。面对这种情况,我们认为首先,要对重视对于业主的首次信访和投诉,要这类初次上访保持高度的敏感性,通过细致耐心的宣传解释、尽职尽责的帮助解决困难。即使由于职能所限,不能解决当事人的实际问题,也要帮助指明解决问题的方向或者解决当事人的`认识问题,消灭越级上访现象于萌芽状态,体现和落实行政效能和首问负责制。其次,要围绕群众关心的焦点问题,提前做好有关行政管理工作。如针对物业管理用房等问题,我们在审核商品房预售许可时,依法要求开发企业按省物业条例的规定提供小区总建筑面积3%-4%的物业管理用房归全体业主所有;将依法属于全体业主所有的八类共用附属房屋进行公示,如:规划核准图上标注的自行车库、规划核准图上标注的底层架空层、层高2.2米以下的房屋等。这一方面维护了业主的权益,也为物业公司的进驻管理提供了良好的基础条件。最后,我们坚持把每一次信访作为宣传物业管理的机会。及时深入一线,深入了解情况,对照政策法规,给出明确答复,对当事人合理要求依职权进行维护,对于当事人的不合理要求坚持打消其幻想,对不属于房产部门行政职能的,指导其走司法维权途径或其他途径,杜绝缠访。自区房管局成立以来,每年接待物业管理方面来人来电咨询投诉都在300人次以上,深入物业现场处理问题30余次。通过我们的宣传、解释、化解工作,没有发生一起因物业管理发生的越级上访事件,做到了为政府分忧、为百姓解难,得到了区领导、区人大政协等部门领导、企业、广大业主的认可。
各位领导、同志们,市第十二次党代会提出,“今后五年,全市发展的战略重点是,加快推进‘跨江发展’,加快建设‘五个中心’。”通过实施“整体提升江南,加快建设江北”的战略举措,使江北地区的发展水平和生活质量与主城基本接近,我区的物业管理行业将迎来新的发展契机。我们将继续强化行业管理职能,着力提高行政效能,打造“江北现代化新市区”,营造更加规范有序的物业管理市场环境,使我区居民享受与主城区业主同样的物业居住生活质量。
物业管理工作情况汇报2
我物业公司为了深入贯彻落实总公司《关于贯彻落实集团公司20xx年秋季安全生产大检查有关事项的通知》和管委会《关于贯彻落实省消防安全委员会8.19会议精神的通知》,认真组织全员学习,吸取8.12事故教训,落实安全责任,强化防范措施,坚决遏制各类安全事故的发生。现将公司贯彻落实情况报告如下:
一、加强组织领导,提高工作认识。
8月20日公司组织安全生产领导小组召开会议,督导安全生产领导小组成员做好安全生产工作,检查各管理处安全责任和制度落实情况、安全宣传教育和培训情况、落实安全责任和隐患整改情况、应急预案制定和演练情况。并对照自己的岗位检查各自安全生产履职情况。
二、采取有力措施,积极履行职责。
8月21日至8月23日公司安全生产领导小组成员深入各管理处,督导各管理处主管开展安全防范宣传活动,制作安全防范知识图画,宣传栏、横幅、标语等各种安全知识、安全法规,在各小区主要通道张贴、悬挂,来强化员工安全生产意识。
三、制定时序进度,科学组织实施。
公司为确保总公司大检查及省消防8.19会议精神落到实处,8月25日对管辖区域设施设备、治安防范、反恐防暴、防汛防风等工作进行了突击抽查,对存在问题较多的管理处立即下达整改通知书,要求在9月15日前全部整改完毕,并将由总公司安委会验收。
四、积极开展安全生产大检查活动。
公司安全生产领导小组对检查中暴露出来的'突出问题,督促各管理处成立了由主管为组长的自检自查小组,重点检查消防设施设备运行情况、物业风险预测和危险源风险的查验、管辖区道路交通、消防通道是否被占用、人员密集场所等“拉网式”的自检自查整治行动,不留盲区,不留死角地对新发现的隐患进行整改。
五、加强值班管理,保持信息畅通。
公司安全生产领导小组督导各管理处认清当前安全生产面临的形势,要求各管理处主管把工作细化到量、责任到人、层层落实,增强全员重视安全、关心安全的责任意识和紧迫感。
1、要求加强一线员工应急值班值守,做到不离岗、不脱岗。
2、要求公司行政部门进一步明确班、组、队长职责,强化服务意识和危机意识。
3、要求各管理处安排专职安全员做好安全生产信息的上报工作,做到信息不漏报、不迟报、不瞒报。
4、要求各管理处主管进一步做好安全隐患预测汇报工作,及时做好应对准备工作。
5、要求班、组、队长以上管理人员须保持手机24小时通讯畅通,做好应对突发事件的发生。
六、公司安全生产工作现状与问题。
通过开展突击抽检查、自检自查、实地查看、听取汇报,公司安全工作还存在一些问题和不足,主要表现在:
1、基础工作薄弱,人员变动较为频繁导致员工队伍不稳定。安全经费投入不足,导致各类设施设备、安全防护用品等质量差。
2、公司安全生产管理人员专业知识缺乏,多数是半路出家,很少有机会接受系统的安全教育培训,自学的积极性也较为欠缺。
3、安全生产教育培训不够,部分管理人员文化素质低、安全意识淡薄,缺乏自我保护意识,违章作业现象经常发生。
4、职能部门对各管理处监管工作流于形式,导致管理处安全生产管理员在安全生产工作中不会管和不敢管。
七、针对存在安全问题采取的对策。
1、报请总公司加大对安全隐患整治经费的投入,保障各类隐患整治工作顺利开展,有效治理。并按照“谁分管,谁负责、谁主管,谁负责、谁审批,谁负责”的工作规定来完善公司安全生产规章制度。
2、加强督查,强化责任,培养和教育全员安全意识,明确各级员工安全生产工作职责权限,建立公司职能部门安全生产监督管理奖罚制度,来提高其业务素质和执行力。
3、加强安全生产源头管理,根据公司实际,加强对安全生产监管人员的业务培训,在保持各管理处员工相对稳定的情况下,努力培养一名合格的安生产专职员,与管理处齐抓共管,形成合力。
4、督导一线员工在物业服务工作中向大力业主、商家宣传安全生产防护知识,及有关安全生产的方针、政策、法规、举措。营造关心、支持管辖区安全生产的浓厚氛围。
5、强化员工安全技能、自我保护意识、灾害自救和互救常识的培训,从日常工作抓起,将生活安全、出行安全、生产安全、防暴防灾、避险避灾、逃灾自救知识、常识融到工作中,形成全员关注安全、珍爱生命的良好氛围。
6、加强事前安全防范工作方针,积极强化公司员工物业服务意识和执业资格培训,努力将安全生产管理工作延伸至管辖区业主、商家,建立业主、商家安全防范自我约束长效机制。
物业管理工作情况汇报3
为夯实安全基础,提高公司各管理处员工的消防安全意识,增强员工在火场中的应急应变能力,学会报警、扑救初期火灾以及自救逃生的知识和技能;组织和引导在场群众疏散的知识和技能。各管理处根据公司第一季度消防安全培训要求,结合日常生活中火灾事故,现场演练等形式积极组织员工培训、学习。现将工作情况汇报如下:
一、各管理处主管重视,组织措施到位。
为确保培训演练活动的有效落实,1月23日,公司召开了安全生产应急疏散演练会议,会上公司经理要求:各管理处主管负责各管理处培训演练活动的方案规划及组织实施,安保部积极配合。通过全体员工的共同努力,管理处的认真组织,在本季度中培训活动开展得有计划、有布置、有检查、有落实。
二、开展了形式多样的培训演练活动。
1、1月25日在xxxx管理处开展了一次消防演练。内容:现场示范灭火器使用方法、现场灭火、逃生等。并利用管辖区宣传栏、张贴告示,向广大业主、商家普及安全消防常识。
2、春节期间,安保部根据实际情况,在公司范围内利用横幅等宣传工具,以“安全人人抓,幸福千万家”、“为了您和家人的幸福,请您注意安全”等宣传语,大力营造了春节安全氛围,使每一名员工,每一位业主、商家都能积极投入到平安春节中来。
3、在元旦、春节前夕开展了全方位的安全消防大检查,并组织了全体员工开展以人为本用心服务专业管理业主满意!
以“工作要安全,我该怎么办”为主题的安全教育反思大讨论活动。
4、3月7日综合办组织各管理处员工观看了安全宣传片《人命关天》视频。并在总公司会议室举办了一期安全警示教育培训。进一步强化了员工的安全意识和应急反应能力。
三、查找存在的问题和隐患,重在整改落实。
在各管理处在全体员工的共同努力下,公司职能部门的指导下,紧紧围绕“安全基础、现场管理”这一主题,遵循“完善标准、落实责任,从严规范员工安全管理行为、工作保安行为、维修操作行为”的基本管理方法。
1、加强管辖区安全检查,定期对小区电梯、供配电、供水等重要设备设施检查,如有问题及时进行整改。
2、加强管辖区的治安管理,保障业主、商家人身财务安全,在第一季度中,各管理处护卫队处共抓获可疑人员近30人,有效保障了管辖区的'安全,获得了业主与商家的称赞。
3、各管理处班组队加强安全知识的学习,按时按质完成管理处安全质量环境管理工作情况的上报,认真落实对所查出隐患的整改工作。
四、下一步工作重点。
为稳步推进各管理处班组队安全建设,严格落实公司安全生产责任制,进一步增强一线员工的履职责任心,将本季度好的措施、方法落实到实处和富有成效,公司职能部门要经常到各管理处进行现场安全检查,始终将安全生产工作摆在首位位置,并针对工作中出现的不良现象,要及时指导、督促、反馈,认真落实所查出隐患的整改工作和跟踪管理,保证各管理处工作各项工作正常开展。
物业管理工作情况汇报4
近年来,我市物业管理朝着法制化、规范化和市场化的方向不断完善和发展,取得了一定的成绩,物业管理的托管规模不断扩大、物业管理的领域不断延伸,物业管理服务水平不断提升。但是,由于管理体制上的不完善、不健全、不顺畅,导致部分物业管理区域内社区管理与物业管理相互交叉相互推诿、属地管理与行业管理脱节等矛盾曰益显现,一定程度上阻碍了我市物业管理行业的健康发展。物业管理的特点和发展规律要求我们,必须建立一个社区联动、齐抓共管的新机制才能保证我市物业管理的健康和谐发展,才能让广大人民群众满意。
一、市区物业管理的现状
物业管理作为一种新兴服务产业,在我市经历了从无到有,从小到大的发展过程。市区的物业管理企业由建市初的1家,发展到现在的47家,物业管理项目共78个,托面积576.75万平方米,其中住宅面积为424.88万平方米,占73.67。新建成的各类住宅小区都有专业化的物业管理公司来进行管理,部分大厦区和工业区也引进了物业管理体制。从全方位的小区物业管理,发展到保安、保洁、绿化等专项管理,从房屋本身的维护拓展到家政服务、社区活动、中介咨询等既有综合性的,又有专项性的管理。经过多年的努力,我市已有5个住宅小区获得了“省级优秀物业管理住宅小区”、2个办公大厦获得“省级优秀物业管理大厦”、2个工业项目“省级优秀物业管理工业园区”1个大厦获得国家级“优秀物业管理大厦”。为规范物业行业管理,建立和完善监管机制,我市先后制定了《xx市物业管理实施细则》、《xx市住宅公用部位公用设施设备维修基金管理办法》、《xx市建设市场信用管理暂行办法》等一系列规范性文件,使我市的物业管理走上了有法可依,有章可循的轨道,保障了物业管理健康有序发展。总体上讲,市区物业管理取得了显著的成效。
二、市区物业管理进程中存在的问题和困难
虽然我市物业管理取得了一定的进展,同时我们也要清醒的认识到在具体中还存在着许多问题和困难,由于我市物业管理体制过分单一和薄弱,缺乏物业所在地人民政府的'监督和指导,缺少相关政府部门的齐抓共管,使得我市物业管理体制的弊端曰益显现出来,一定程度上阻碍了物业管理行业的健康发展,主要表现在以下几个方面:
(一)物业管理面广量大,难以实现全面覆盖。我局房管处市区物业管理负责曰常事务,每天要接待大量的群众来信来访,协调大量的矛盾和纠纷,往往心有余而力不足,导致很多的事务来不及处理甚至有些事情处理的不能完全到位。特别是中心城区范围的扩大,近期洋河、晓店、双庄、耿车、顺河、三棵树等地“41”工程建设的小区物业管理投诉不断,由于这些地方距市区比较远,我们的投诉受理成本比较高,加之我局交通工具比较紧张,对此种问题我们只能疲于应付,不能从根本上解决问题,导致很多的事务来不及处理,甚至有些事情处理的不能完全到位。
(二)属地管理的职责还需进一步健全。一直以来,负责属地管理的宿城区、宿豫区、市经济开发区、湖滨新城开发区都没有设置相应的机构来负责对物业管理的指导和监督,使得行业管理与属地管理出现了脱节,社区管理与物业管理相互交叉又相互推委,属地管理和社区管理一直处于薄弱和被动的境地。因此,街道办事处、社区居委会和派出所很难在物业管理中发挥应有的作用,甚至在部分物业管理区域内社区居委会与物业管理企业矛盾十分尖锐。
(三)部门联动、齐抓共管的局面没有形成。物业管理是一个系统工程,涉及到建设、国土、规划、工商、城管、环保、供电、供气、供水等多个部门,但由于各部门之间的职责还没有完全理顺,难以形成齐抓共管的合力,使得物业管理过程出现的难点问题无法解决。
三、周边城市物业管理体制的情况
淮安、南通、徐州、盐城等地方将物业管理纳入社区建设统一管理,建立“条块结合,以块为主”的管理体制。设立区级物业管理机构,负责对所在地物业管理企业进行属地管理,街道办事处、乡镇人民政府负责辖区内物业管理曰常的指导与监督,市政府每年把物业管理纳入到对区一级政府的考核。区级物业管理部门加强对辖区内物业管理的领导,指导和监督业主委员会和物业管理企业开展,对辖区内物业管理企业资质年检和新成立物业管理企业资质提出初审意见,做好物业企业的曰常管理,。
盐城市在强化属地管理的同时,经市政府批准成立盐城市物业管理中心,属全民事业单位,人员编制6名,负责物业管理纠纷的协调处理,承担物业管理招投标和维修基金核算,参与平安小区、文明小区创建等。
四、建立和谐完善的管理新体制,努力提升全市物业管理水平
针对我市物业管理存在的问题,建议我市依据物业管理的有关法律法规,借鉴兄弟城市的先进经验,抓紧在宿豫区、宿城区、市经济开发区、湖滨新城开发区和苏宿工业园
区设立区级物业管理部门,建立“两级政府,三级管理,部门联动、条块结合,重心下移”的物业管理新体制,以提升我市物业管理整体水平。
(一)重新调整市建设部门的职责,让部分重心下移。市建设部门是物业管理的行政主管机关,主要职责是贯彻国家、省、市和物业管理法规政策,推进物业管理行业法规建设,制定行业规范,核定物业管理企业资质等级,指导国家、省物业管理创优达标,指导维修基金的的管理以及行业培训等。
(二)设立区级物业管理部门,加强属地管理。在宿豫区、宿城区、xx经济开发区、湖滨新城开发区和苏宿工业园区设立区级物业管理部门,并充分发挥街道办事处和社区居委会在物业管理中的作用。
赋予各区物业管理部门如下职责:1、指导监督辖区内物业管理企业贯彻执行物业管理的法规政策,参与制定并监督物业管理企业贯彻执行行业规范和服务标准;2、负责辖区内物业管理企业设立的政策咨询及资质初审,对符合条件的报上级主管部门审核;组织辖区内物业管理企业参与全市资质年检,并提出初审意见,做好物业管理企业的曰常管理;3、负责辖区内的维修基金收缴、使用、审批和管理;4、与街道办事处共同指导业主大会和业主委员会的选举,依法协调物业管理公司和社区居委会的关系;负责业主委员会的备案,接受市建设局业务指导,每半年报告一次备案情况。5、指导社区居委会等组织物业管理业务,负责及时协调处理物业管理矛盾纠纷;协助城管、环保、公安等行政主管部门做好物业管理区域内的违法建设拆除、环境保护、治安防范和交通秩序管理等。
(三)明确相关职能部门职责,建立密切配合的管理系统。政府各部门依照法律、法规、规章和有关管理规定,切实履行职责,对职责范围内的事情要进行指导和监督,对违反本部门规定的行为及时依法查处,积极支持配合物业管理企业做好物业管理,形成一个由建设部门牵头,各相关职能部门积极配合支持的良性管理系统。
综上所述,我市物业管理体制所显现来的弊端已经影响到了整个行业的健康发展,建立健全一个和谐完善的体制已是刻不容缓。我们坚信,在市委市政府的正确领导下,在各部门的大力支持下,我市物业管理的新体制一定会很快建立,物业管理行业必将迎来一个新的发展机遇。
物业管理工作情况汇报5
县人大常委会:
从20xx年开始,我县不断加大城市建设步伐,城市规模不断扩大,住宅小区建设长足发展,到目前为止,全县共有各类住宅小区36个,总面积达到152.38万平方米。同时,小区物业也应运而生,现在我县共有12家物业企业,包括肆级资质的8家、暂定资质2家、资质过期的2家,从业人员达到150余人。其中:物业服务企业管理的小区有26家,面积约123.7万平方米;单位和自治管理的有9家,面积约26.88万平方米;商业小区1个,面积约为1.8万平方米。35个住宅小区中成立业主委员会有5家,其中备案的有3家,未备案2家。
一、近年我县物业管理工作情况
(一)加强领导,健全体制机制。
近年来,县政府高度重视物业管理工作,牢固树立“物管”无小事理念,把抓好物业管理列入政府工作子地叧収的重要议事日程,并采取积极有力的措施抓好物业管理工作。
1、成立物业管理领导小组。由分管县长任组长,县建设、城管、发改、公安、质监、工商、财政、环保、司法、民政、文广、卫生、供电等部门和相关乡镇(街道)主要负责人为成员。
2、建立联席会议制度。研究制定我县物业管理政策,决策部署物业管理重要事项,协调解决物业管理重大疑难问题。
3、理顺管理体制。根据xx市建设局《关于进一步加强物业管理工作的实施意见》(市建房发[20xx]12号)文件精神,按照“条块结合、以块为主,乡镇协调、属地管理”的原则,明确新建住宅小区、老旧住宅小区、分散式住宅楼的物业管理模式,进一步理顺物业管理体制机制。
4、制定《细则》、细化管理。正在根据即将出台的《xx市物业管理办法》,已草拟《xx县物业管理实施细则》,现在正在征求意见,待市管理办法正式出台后,即可出台我县实施细则。《细则》中对物业管理工作中的乡镇、部门职责、业主大会和业主委员会、前期物业管理、物业管理服务、物业的使用和维修、物业保修金和专项维修资金等事项进一步细化,操作性较强,准备近期下发。
(二)加强管理,提高物管水平。
1、建立和落实年检、检查、测评、通报、激励和聘用等管理制度。建立物业企业资质动态年检,物管小区年度检查,业主满意度年度测评,业主投诉年度通报等制度。按照承诺服务标准及合同约定事项,进行逐项打分,对检查测评结果进行通报,对问题突出的小区责令物管企业进行整改。严格资质管理,开展物业管理企业资质年检与升级换证工作,确保从业的物管企业资质合格。严格前期物业管理招投标备案制度,建立市场竞争机制,提高物业企业的服务水平和竞争力。建立健全物业服务企业信用档案和物业管理退出制度,完善临时物管服务应急程序,严格资质评定、年审、物业招投票程序。建立和完善激励机制,开展物业管理示范小区(大厦)、优秀企业、先进单位年度评比工作,树立典型,鞭策后进。对管理水平低、收费不规范、业主满意率低、社会形象差的物业服务企业将按照法律规定程序解聘,对违反规定擅自撤离的,将依法责令改正并给予行政处罚,情节严重的要建议发证机关吊销资质证书。
2、落实物业配套设施。严格执行xx市建设局《关于加强房地产建设项目程序监管的通知》的规定,实施与建设单位签订《建设项目备案合同》制度,从项目审批、规划设计方案审定、建设、验收等各个环节,加强对物业管理配套设施的管理,从源头杜绝由于物业管理配套设施建设与管理不规范所带来的'纠纷和矛盾。严格物业管理用房建设和收缴,统一将物业管理用房纳入小区竣工验收。
3、培训物管和安保人员。开展物业管理从业人员岗位培训和对物业保安负责人进行系统培训,提升物业从业人员的服务水平。
4、实现收缴维修资金与物业管理用房缴交制度化。为保证物业维修基金的正常使用,确保物业能及时得到维修,对新建竣工用于销售的小区,在交付使用办理权属初始登记手续时,按照购房总额2%的比例一次性交纳住宅专项维修资金。为加强物业管理用房确认管理工作,保证物业管理用房按规定配置比例及时到位,专门制定物业管理用房缴交办法。
(三)强化宣传,浓厚物管氛围。
积极利用电视广播、报纸刊物、网络等媒体,加强对物业管理有关政策法规和物业管理知识的宣传,提高全社会对物业管理重要作用的认识,引导广大群众和小区业主树立正确的物管意识、主体意识,争取广大群众对物业管理的认同和支持。通过举办社区活动、聘请专家和有经验的人士解答广大业主及住户的疑难问题,引导业主转变传统房屋管理观念,积极参与物业管理。
二、目前我县物业服务行业存在的问题和产生原因
尽管我们做了不少工作,但是由于管理难度大,服务水平低,机制不健全,致使物业有矛盾,业主不满意,群众意见大。
(一)历史原因造成的问题。
部分住宅区开发比较早、特别是老旧住宅区物业管理配套设施不完善,出现问题多,维修难度大,物业费也比较低,物业管理企业不愿或无法管理。部分小区内道路狭窄,车位、车库不配套等问题,特别是在业主利益受到损害时(如车辆碰擦等现象),其矛头直接指向物管企业。部分开发企业房屋质量或配套设施不到位,售前宣传与实际不符,业主心生怨气,造成情绪偏激,影响物业管理。
(二)物业企业服务水平问题。
根据当前物管费的收费标准低,人员费用不断攀升,造成物管企业利润较低,导致企业不愿或无力聘用素质较高的从业人员。所以,招聘的从业人员一般都为社会下岗人员或农民工,知识层次较低,素质参差不齐。服务水平低,满足不了业主要求,导致业主对物业服务企业的不满,致使少数业主不交物业服务费。同时,还有一些企业忽略自身形象,对业主遇到的问题不能尽心尽责处理,能过则过,服务仅限于表象管理,缺少物业管理必备的人性化服务;少数物业企业在小区管理中对员工的要求低,导致职工只限于“应付”,缺乏“尽心尽职”的工作标准,导致服务水平低下。
(三)少数业主认识偏差问题。
不少业主将物业服务看作是“包管一切”,要求物业企业解决很多非职责范围内的问题,当问题得不到解决时,不是以积极的态度一分为二地理解责任承担问题,或是通过正面渠道解决,而是以简单、偏激的拒缴物业服务费的方法对待,由此引发其他业主的效仿,使拖欠交纳物业服务费成为普遍现象,造成恶性循环;部分业主对物业管理的有偿服务怀有抵触情绪,过分强调权利,不愿承担义务,不服从管理,乱装修、乱搭建、乱停车等现象不断发生;还有一些业主在维权需要时,要求小区成立业主委员会或要求业主委员会发挥作用,但在需要业主行使权利时不重视,对小区管理漠不关心。如不愿参与物业服务企业选聘和业主委员会的成立等等。部分居民认为,物业管理可有可无,认为治安、绿化、环境卫生应由政府管,不愿出钱“买服务”。而且旧住宅区低收入家庭和老弱居民较多,收入相对较低,导致旧住宅区服务收费困难,造成物业企业利益无法保障,致使物管企业不愿入驻或退出现象发生。
(四)老住宅区物业管理问题。
老住宅区房屋普遍建造于20世纪80至90年代中期,大多是计划经济年代的单位福利房,夹杂着低矮破旧的平房;且通过住房制度改革,房屋产权形成多元化格局,绝大多数公有住房转为私人所有,变房改前的单位管理为房改后的产权人自行管理,出现物业管理的真空现象,治安、消防、公共部位及设备设施维护保养、修缮、环境绿化、清洁卫生等都存在不少问题,居民生活质量难以提高,社会化、市场化、专业化的现代化管理模式无法推行地地子,影响着全县物业管理整体水平的提高。
(五)工作体制机制问题。
尽管政府前期已出台了加强物业管理方面的相关政策,但总体上抓落实的力度还不够,成效还不明显,特别是有物业管理任务的职能部门,对物业管理工作还没有引起足够的重视,从而导致抓落实的力度不够。同时,全县物业管理的体制机制还不健全,当前的现状是由县住建局房地产物业股来管理指导全县的物业管理工作,力量明显偏弱,工作协调难度也很大,迫切需要进一步完善工作的体制机制。
三、今后物业管理工作举措
下一步,县政府将着重抓好以下几方面的工作:
(一)齐抓共管,进一步形成物业管理合力。
进一步加强对物业管理工作的领导,按照县政府当前已经出台的相关政策,按照“条块结合、以块为主、乡镇协调、属地管理”的原则,不断完善各项体制机制,明确职责,落实责任,切实发挥乡镇(街道)、部门的作用,形成抓好物业管理工作的合力。根据当前我县物业管理工作实际,积极组织物业企业外出学习取经,进一步总结经验,查找问题,加强整改,努力提高我县物业管理工作水平。同时,根据当前的物业管理现状,进一步理顺物业管理的体制机制,使物业管理做到有钱办事、有章理事、有人管事。
(二)分类管理,进一步理顺物管体制。
一是新建设小区。严格按照规划设计方案等要求进行建设,完善物业管理移交手续,保证前期物业管理落实到位。业主委员会组建后,开发建设单位、前期物业服务企业、业主委员会三方按规定做好物业管理衔接,确保新建住宅小区全面实行规范的等级性管理服务。
二是老旧住宅区。由产权单位对物业管理工作负责,无产权单位的,由辖区乡镇(街道)和社区居委会对物业管理工作负责,及时组织召开业主大会,组建业主委员会,由业主委员会选聘物业服务企业实施物业管理服务。采取的模式:
(1)督促并组织住户采取“栋楼管理”或“庭院式居民自治管理”模式,确保卫生保洁、安全防范、共用设施设备维修有人管。
(2)由产权单位和管委会(社区)协同建设等部门进行合理划片整合,并由产权单位或社区居委会牵头,组建物业服务队,落实以卫生保洁、安全防范、共用设施设备维修为主要内容的基础性管理服务。
(三)突出重点,进一步规范物管运作机制。
一是完善物业管理用房配置办法,规范物业管理用房和公共服务设施建设。严格物业项目交付使用规定,严格开发建设单位与物业服务企业物业承接验收手续。
二是严格小区专项维修基金收缴比例,逐步变由开发企业代收为购房业主自行交纳,进一步避免开发商占用维修基金现象发生。
三是规范小区公共秩序管理工作。
按照部门工作职责,及时指导业主大会的成立和物管小区的日常检查,严格对物业管理区域内的户外广告、牌匾设置审批和监督管理,依法查处物业管理区域内破坏绿地、乱设摊点、乱涂乱画、私自搭建、犬类豢养以及烟尘污染、噪声扰民等行为。四是逐步建立开发企业房屋质量保修金制度。新建竣工、用于销售的小区,在交付使用办理权属初始登记手续时,按照小区建筑安装总造价2%的比例一次性交纳房屋质量保修金,以便房屋在保修期内出现质量问题,开发企业和施工企业不积极配合维修时,应急使用,超出质保期后,将全额退还。
(四)依法行政,进一步加强物管行业监督。
严格建立健全物业服务企业信用档案、物业管理退出机制,严格资质评定、年审、物业招投标程序。对管理水平低、收费不规范、业主满意率低、社会形象差的物业服务企业将按照法律规定程序解聘,对违反规定擅自撤离的,将依法责令改正并给予行政处罚,情节严重的要建议发证机关吊销资质证书。在严格管理的同时,逐步建立市场竞争、激励机制,积极开展达标创优活动,不断提高物业管理监管水平。
物业管理工作情况汇报6
今年,我街党工委、办事处根据区城建工作会议的精神和工作部署,认真贯彻落实市、区关于城市建设和管理的总体规划及推进小区物业管理的具体要求,坚持社区建设与管理水平同步发展的原则,结合我街物业管理工作推进情况,在去年工作思路的基础上,对我街物业管理的任务和思路及时进行了调整:在对辖内各社区进行实地调查、科学研究的基础上,以条件是否成熟为标准,采用全封闭、半封闭、强制型三种模式,按照“示范带动,街群互动,全面推动”的思路,力争达到全街物业管理覆盖率100%,接受验收85%的目标。
一、物业管理工作的推进情况
1、领导重视,思路明确。今年区实事求是地对小区物业管理工作的思路进行了调整,为我街的小区物业管理工作进一步明确了方向。街党工委、办事处高度重视物业管理工作,在党工委会议、全街工作会议、中心组学习等各级各次会议上反复强调,并专题讨论,统一思想,形成共识,对物业管理和物业管理公司的概念有了更清醒的认识。并及时转变观念,物业管理工作从小范围开展转向在15个社区全面推进。以此为基础,年初即确定了今年的工作思路是实现三项重点工作的突破,即社会治安综合治理必须有所突破,小区物业管理必须有所突破,社区民主自治、议行分设工作必须有所突破。这三项工作是互相关联、互相促进的,社会治安综合治理是龙头,小区物业管理是突破口,社区民主自治是基础,小区物业管理工作作为改善社会治安的基础措施、推动社区三个文明建设的实现手段,一定要抓紧抓好。
2、成立推进物业管理工作组。
3月底,成立以办事处主任为组长、各线副主任担任副组长的街推进物业管理工作组,每位副主任负责2个小区整治建设及推进工作的组织、管理、协调。工作组下设办公室,办公室设在城管科,负责日常推进工作。同时,以各社区居委会为单位分别成立以社区居委会主任为组长的社区推进物业管理工作组,负责具体的推进工作,由城管科统一管理和跟进。
3、调动社区居委会的主动性和积极性,发动辖内机团单位和居民群众共同参与。由居委会结合本社区的实际情况,制定了工作推进计划和措施,并付诸实施,如西南片居委会为推进物业管理,以搞好辖内治安为切入点,专门举办社区论坛,发动群众参与,打好群众参与物业管理、群防群治这张牌。街综治办召开辖内机团单位会议,倡议机团单位每人每年为社区治安奉献2小时。这些措施均收到了较好的效果,使大家逐步认识到,小区的物业管理、社区治安及社区建设各项工作,和自身利益息息相关,只靠办事处、社区居委会的力量是不够的,还要依靠广大机团单位、社区居民共同努力,形成合力。各机团单位、广大社区居民纷纷献计献策,提出了许多有建设性的意见和建议,
4、做好基础性工作,一是分别摸清小区内已引入和未引入物业管理的大楼数,未引入物业管理的每栋大楼选出楼长,在此基础上,成立物业管理推进委员会;二是摸查辖区内的特困户,以及需安装和维修的防盗门数目,由综治办牵头,争取6月份上门安装和维修防盗门;三是充分发挥3支队伍的作用,即救济户巡逻队、义工巡逻队、保安员队伍。根据救济户每周为社区义务服务2小时的规定,安排救济户义务维护社区治安,并已统一和义工巡逻队统一安排好值班表;四是实行基本型物业管理的小区,增加保安进行巡逻。
5、发挥好示范带动的作用,既要全面推进,又要有所侧重,突出重点和特色。我街以今年创建的住宅小区为示范点,结合对小区的整体规划,积极引导居民群众,争取采取综合物业管理模式。初步决定在物业公司的配合下,小区的物管推进工作分几步走:(1)环境改观。包括围墙的粉刷,几个横马路的整治,人行道路面按高标准铺设;(2)规范停车。在几条横马路划出停车区,用于停放本辖区内的车辆,外来车辆一般不给进入,主干道不能停车;(3)整治占道经营。建议小区内机团单位召开档口承租人会议,要求各档主按章经营,违者处罚,从根本上改善占道经营现象;(4)改善治安。在主干道路口设拉闸,在部分通道口设路卡,主要路口设治安亭,限制外来人员和车辆的进入,各车辆保管站的保安同时负责本路口或路段的治安,小区内增加保安巡逻,各保安联动,基本上形成一个封闭的小区。(5)加大宣传力度。在主干道两侧建宣传长廊,物业宣传要进入每家每户、每个机团单位;召开社区论坛,请机团和居民对小区物业管理、社区建设提建议,提高大家对物业管理的认识和支持力度。
二、结合物业管理推进工作,加强社区防范和群防群治队伍建设,促进社会综治管理的改善
改善治安,要从人防技防入手,在加固技防的基础上,尤其要推进群防群治工作,进一步完善社区的防范网络,注重发挥3支队伍的作用。(1)建立一支战斗力强的社区保安防范队伍。现社区保安队伍共有58人,负责十五个社区的内街巷的巡逻防控、定点大楼大院的看护,在日常社区区域性防控和防范社区入屋盗窃案中起到十分重要的作用。(2)组织社区义务巡逻队。由街综治办牵头,将辖区内的部分下岗工人、治安积极分子组织起来,每天每班安排2小时街巷义务巡逻,根据有关规定安排救济户每户每周2小时义务维护社区治安,并在时间上做好统一安排。(3)加强辖区大楼大院值班看护的建立,现已建立值班人员看护的大楼大院共32栋,值班人员70人。
实行基本物业管理的小区,最重要的工作就是小区治安。维护良好的治安状况,除现有的治安力量外,还一定要增加保安员在小区内进行巡逻,经费可以由物业推进委员会、楼长进行宣传发动并上门收取,每户每月2元。作为增加保安员的经费,取之于民,用之于民,改善社区的治安环境。我街此项工作现在正在推进过程中。
三、在物业管理过程中遇到的困难和问题
1、硬件基础差。我街是老城老街,城市基础设施陈旧落后,残旧房屋连片,危房多,成形的独立小区非常少,据摸查统计,以目前条件来讲,我街没有适合实行全封闭、综合型物业管理的小区,适合半封闭的小区也很少,大部分只能实行强制性、基本型物业管理,而且这种状况不是在一年、两年内靠街道等某几个部门的力量所能改变的。
2、困难群众多。我街的'居民,散居状况多,机团集中居住的少,无论从文化层次、综合素质,还是居民就业层面、经济收入,都处于偏低水平,直接导致居民对社区建设、物业管理的理解和支持程度有限,在推进过程中出现了不协调、不同步的现象。推进的速度越快,问题和矛盾越突出。比如,通过我们反复宣传,许多居民对小区物业管理已比较认可,但一旦涉及到收费问题,许多居民就反映,目前吃饭、子女读书这些最基本的需求还未解决,没有闲钱来交物业管理费,要街道办自己来解决。我们在安装维修防盗门、收取治安费过程中屡屡遇到这种情况,物业管理是为广大居民服务的,但同时也需要广大居民全方位的参与和支持才能顺利开展。
3、宣传还要进一步加强。除了街道、社区居委会进行宣传外,一些大众化媒体也要进行正面的宣传和引导。特别是现在的群众法律意识比较强,对政府机关是否依法办事的监督意识很强,我们不可能强制性地要求他们去参与社区建设工作,宣传的作用就显得尢为重要。我街最近搞的社区论坛,召集热心社区公益事业的居民群众为社区建设、治安、物业管理提高意见和建议,在群众中引起了强烈反响,收到积极作用。
虽然在推进小区物业管理过程中,困难和问题很多,很棘手,但我街全街上下能够统一思想,认识到小区物业管理是城市基层管理的缩影,是从根本上改善治安状况的必由之路,是加强社区三个文明建设的有力措施,事关群众切身利益,只能进,不能退。相信有区委、区政府的正确引导和大力支持,有党工委、办事处的坚强领导,有一支精干的干部、社区队伍的共同努力,有机团单位、居民群众支持和参与,我街有决心、有信心、有能力打赢这场攻坚战。
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