东街村档案工作汇报_大学档案工作汇报

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乐清市档案系统先进集体

申 报 材 料

申报单位：乐清市虹桥镇东街村

东街村位于乐清市虹桥镇中心，全村971户，3022人，耕地面积330亩，2006年村集体经济收入1400万元，人均收入 3万元。拥有虹桥商贸城、东街菜市场、商业店铺等集体资产，固定资产达到了4亿元。我村先后被评为温州市先锋工程村、五星级平安千村、经济强村等。近年来，我村认真实践“三个代表”重要思想，坚持一切从群众利益出发，积极推进村务公开和民主管理，提高村级档案管理水平，取得了较明显的成效。

一、组织领导 我村于1995年10月成立了东街村党总支委员会，下设三个党支部，现共有党员100人。村党组织、村委会、村经济合作社等组织班子成员依法、依章、按时民主选举产生，现村双委班子成员14人，分工明确，各司其责。由村总支副书记分管档案工作，专题研究村极档案管理，及时解决档案工作中的实际问题，建立了村档案室，集中统一管理村各类档案，并配备了政治素质好、经过档案业务培训的档案人员，制定了档案管理制度，开展档案法制宣传教育工作，村干部档案意识强。

二、安全保管 我村有符合档案保管条件的档案室，面积30㎡，符合档案保管要求的档案柜10套，并有防光、防火、防盗等保护档案的措施，档案无霉变、虫蛀、鼠咬、发黄变脆等现象发生，档案管理人员严格按照档案管理制度管理档案，没有档案损毁、丢失、涂改和泄密等违法行为发生。

三、科学管理 每年定期做好归档工作，并有登记手续。村党组织、村民委员会、村集体经济组织等村级组织的档案收集齐全，村级财务档案收集齐全，村务公开和民主管理的档案收集齐全，本村整治、规划和建设的档案收集齐全。建立了村民档案，内容包括基本情况登记、养老保险、医疗保险等关系村民切身利益的材料，并应用计算机管理系统管理村民档案。文书、科技、会计、声像等各种门类和载体的档案，按照村级档案的归档范围收集完整。档案分类科学、整理符合规范要求，编制了档案案卷目录和文件目录。现有1989年至2005年会计档案626卷，1994年至2005年文书档案263卷，其中永久129卷，长期102卷，短期32卷。

四、开发利用 档案人员熟悉室藏，能及时准确地调阅案卷，借阅有登记。除确需保密的外，村档案室随时向村民提供查阅档案服务，并根据利用需求定期公布目录。根据档案编写了村大事记、基础数据汇编、历史沿革等材料。应用计算机管理系统进行档案管理和检索。利用档案为发展经济、新村建设、村务管理、调解纠纷等发挥了积极作用：利用1988和1992年间小商品市场的开发档案于2005年购买了虹桥商贸城50%股权，并计划改建虹桥商贸城；利用2002年12月制定的《东街村村务工作规则和民约》于2006年5月进行了修改，并制定了《东街村村务公开和民主管理工作手册》；利用1997年东街规划道路拓宽拆迁协议为东街老街村民建房调解纠纷。

东街村双委 2007年3月21日