星级窗口建设汇报Microsoft Word 文档_系统窗口建设情况汇报
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星级窗口建设汇报
客户服务中心是按照国家电网公司、省电力公司关于建设县级客户服务中心,建立专业化、扁平化的营销组织模式,实现服务资源共享、业务流程优化、功能统一规范化的要求,于2007年3月29日正式成立,直属房县供电公司二级单位。
客户服务中心主要职责,负责用电业务受理、高压客户用电报装、咨询查询、95598客户服务热线、用电市场开拓、需求侧管理、大客户管理、服务品牌推广等工作。
客户服务中心内设营业部、市场开发部、客户关系部,实现了营业窗口、95598客户服务、业扩报装、需求侧管理等服务资源的有效整合,形成了线条清晰的电话、网络和现场服务三条渠道,初步构建了以信息化技术为支撑,以市场为导向、以客户为中心的整体协同运作的服务营销模式。
客户服务中心现在职工10人,男职工4人,女职工6人,其中,正式职工9人,社会化合同用工1人;大专以上学历2人;技术职称取证情况,初级职称5人,中级职称2人。
一、加强窗口建设,树立供电企业新形象 营销管理是企业经营管理的核心,是企业经济效益的直接体现。在新形势下,电力营销体系的运作必须以客户的需求来驱动,所有的营销业务都必须围绕客户的需求来开展。我公司坚持“以人为本”思想,在营销中搞好服务,在服务中搞好营销管理,实现了经济效益和社会效益的相统一。
1、以客户服务中心为平台,规范营销管理和服务行为 客户服务中心以营销MIS系统为支持,在电力企业和客户之间建立一个“优质、方便、高效、规范”的营销体系,规范了企业经营秩序,满足了客户的需求。
电力客户服务中心是我公司用电营销服务窗口,是企业综合管理的一个平台。对内具有指挥、协调、监督、考核职能,对外是“服务中心、电力95598指挥中心、用电投诉举报咨询中心”,公司领导和所有科室为后台支持,全力为客户服务中心提供各项工作和服务保障,实现了“一口对外”,全程“一站式”服务。
在电力客户服务中心建立了“一口对外,内转外不转”的管理新机制。对申请用电增容在315千伏安以下的,客户服务中心当即办理手续;用电增容在315千伏安以上的大客户,及时向有关部门通报,提高了办事效率,缩短了客户报装时间。客户服务中心按照业务流程,对业扩报装的全过程进行监督检查考核,避免了以往客户增容需到多个部门办理手续的现象,实现了“客户只要填一张表,剩下的事由我来办的”服务承诺。
同时,电力客户服务中心通过加强需求侧管理,积极组织电力资源,强化对用户报装“一条龙”的规范管理,主动上门服务和现场办公,对重点工程、大客户及特殊客户的用电报装,打破常规,特事特办,通过精心组织并辅以灵活的促销手段,满足了客户的用电需求
与全县13个供电所建立了电力服务网络,通过“五个电话”服务,实现了从客户报修到向客户征求意见的全过程服务,做到了“事故接受报告及时,事故处理快速准确”。
二、以人为本,内强素质,外树形象 人是优质服务最直接的体现,为此,我们分别制定了“职工着装上岗规定”、“文明礼仪行为规范”、“文明服务语言行为规范”和“岗位职业道德规范”。并实现了人员了统一着装,文明用语,挂牌上岗。
三、加大宣传力度,公开服务承诺
为了使客户全面了解电力法规和优质服务内容,建立了“房县电力、客户第一”、“只要您有用电需求,我们提供限时无缝隙服务”的承诺,同时,定期组织上街宣传、现场咨询,通过散发资料、广播电视等各种宣传形式,大力宣传电力法规、电力常识和国家电价政策,解答客户的疑难问题。
开展诚信供电活动。每季召开大客户座谈会,进行电力市场调查,了解企业经营情况。以良好的供电环境和诚信的服务,换取了客户对我们的信赖和对工作的支持。大部分客户在每月20日将电费交清,最晚在月底全部上缴。
通过我们自查,客户服务中心达到了营业窗口星级创优“四星”标准。总之,客户服务中心的窗口建设和优质服务工作,通过大家的努力,各项工作得到规范,岗位配置趋向合理,基础管理工作明显加强,优质服务得到提升,为健康发展奠定了良好的基础。窗口建设是一个没有终点、长期复杂的工作,今后的工作中,我们要在巩固和提高,并引入常态机制的同时,随着时代脚步的发展,向着更高的服务水平迈进。