福建省档案信息资源开发利用试点工作进展情况汇报_福建省档案
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福建省档案信息资源开发利用试点工作进展情况汇报
福建省档案局：
根据省局的统一安排，莆田市档案局结合实际，于2007年3月与莆田市数字办联合发文成立了莆田市档案信息资源开发利用试点工作领导小组，制定了试点工作计划。在领导小组的协调下，莆田市档案局确定并开展了妈祖、莆田市国家级省级重点文物、秀屿国家级木材加工区这三个专题的档案信息资源开发利用工作。目前已经顺利有效地进行了三个专题试点工作内容的档案材料收集工作，并进入扫描建库的最后扫尾工作阶段。
在试点工作过程中，首先，遇到的最大问题就是档案馆的馆藏内容达不到试点工作内容的要求，需要向社会大量征集“新鲜”材料。因为根据国家档案法的规定，档案馆接收各单位保管的20年永久长期档案，所以在试点工作中发现，虽然选题的专项内容是新型的社会热点的内容，但在馆藏档案资料中这些内容非常稀少，大量的符合时代要求的材料还分散在各个立档单位。市档案局与各相关单位密切联系，派人下去采取临时接收、复制复印的方式，收集了大量的符合选题需要的资料，保证了试点工作的顺利开展。其次，资金也是影响试点工作进行的重要原因。虽然局领导非常重视此项工作，在资金和人员上给予了有力的支持，保证了前期工
作的顺利开展，但如果要大规模的进行档案资源的数字化工作，还需要大量的资金和人力，这仅靠档案部门自身是无法解决的，需要财政部门的长期有力支持，否则肯定会影响全面进行分布式基础数据库建设和档案信息资源开发利用服务。
莆田市进行的三个专题的资源开发，内容上都非常贴近目前莆田的发展热点和宣传热点，妈祖文化已逐步走向世界，木材加工区正在做强做大，国家级省级重点文物，可以让世人更加了解莆田文献名邦的历史文化底蕴。档案信息资源的最后开放利用成功，必将是一次更好的宣传莆田经济发展，文化发展的良好机遇。
莆田市档案局
2007年8月20日
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