吉首大学师范学院附属小学档案工作评估验收汇报_高校档案管理工作汇报

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吉首大学师范学院附属小学

档案工作评估验收汇报

为了更好地贯彻落实国家有关档案工作的法规、政策和规定，规范档案的管理，提高工作效率，2010年，我校把档案管理升级工作作为一项重要任务来抓好落实，提出了全面提高档案工作管理水平，确保学校档案晋升省二级的工作目标。为此，我们对照省档案管理二级标准及《企事业单位档案工作规范化管理评估内容及评分细则 》，对档案管理工作进行了认真的自查，邀请州档案局领导专家现场指导，针对薄弱环节，一次又一次地进行整改，努力把档案工作推上一个新台阶。经过一年来的努力，我校的省二级达标准备工作已基本就序，现将有关情况汇报如下

一、学校概况

我校座落于风光秀丽的湘西自治州州府——吉首。学校创办于1940年秋，是伟大国际主义战士罗盛教的母校。学校全面贯彻教育方针，积极推进教育改革，加强师资队伍建设，强化教育管理，提高教育质量等方面，取得了显著成绩。七十一载寒暑，经过几代人的辛勤耕耘、奋力拼搏，想方设法改善办学条件，完善的学校整体布局，配备了现代化的教学设备，创建了优雅的校园环境。学校建有千兆校园网，教师电子备课平台配合教学，实现了管理和教学信息化，学校被评为“湖南省现代教育技术示范校”。现有教学班级48个，学生3400多人，教职员工138人。科学严谨的管理、求实高效的教学方 1

法、浓厚活泼的学习风气、扎实过硬的教学质量使附小赢得了家长和社会的广泛赞誉。

二、高度重视，精心组织，积极做好晋升省二级的各项准备工作 1940年到2009年，学校渐渐形成了自己的档案，也对一些资料进行了组卷。但由于学校领导的更换，学校的易址、各处室的多次换办公地点；学校档案管理方面的人员几度易人且整理收集不够系统规范；学校在档案管理上缺乏经验和标准要求，在类别的保管期限上模糊不清，收集、整理、组卷上不分主次，大量没有组卷的散乱成堆，造成要么大量重复保管，要么缺失严重。学校档案管理工作不能向规范化、科学化、系统化的方向发展，利用率也得不到充分的发挥。

2010年是我校档案管理走上正轨的关键一年，学校把档案工作列入了学校工作计划和议事日程之中，成立了以王中华为组长档案工作领导小组和以陈蔚为组长的鉴定小组，制订和完善了一系列档案管理的规章制度，配备档案专用设备。按照州档案局有关文件精神，组织力量对历年档案进行了较为彻底的整理，把原来分散的档案进行全面整理、立卷归档，建立起较为规范的档案室。具体抓了以下几个方面：

（一）成立档案管理领导小组。2010年，我校确定2011年档案管理工作晋升省二级后，校党支部高度重视，精心组织，及时部署，学校成立了以王中华校长任组长的档案管理领导小组，确定了主要负责校档案室工作人员。为了切实做好升级各项准备工作，党组书记、局长赖新生同志多次召开领导班子及科以上干部专题工作会议，研究

部署档案升级工作。党支部书记、校长王中华同志也多次召开档案专题会议，研究解决升级工作中存在的实际问题，总结前段工作，研究部署下阶段工作安排，使升级工作一直按计划按步骤有条不紊地进行。

（二）重视档案管理制度建设。学校召开专题会议，讨论、研究、落实有关档案达标升级的具体措施，明确职责，责任到人，制订和完善了“档案工作网络”、“档案归档范围和保管期限”等。档案工作人员在党支部副书记陈蔚、办公室主任杨宗英的带领下到州烟草公司实地参观学习，借鉴他们的好做法、好经验，制订了切合本校实际的有关档案管理工作的规章制度并上墙。

（三）提升档案工作管理水平。我校没有专职的档案工作人员，做好档案工作确实面临许多困难，其中时间和精力的难以调配是最大的困难。尽管这样，档案工作人员经常向专家及吉大师院档案工作人员请教，以多思、多问、多学、多研的方式，提高自己的业务水平，不断推进档案工作。

（四）扎实做好档案管理工作。2010年今至，我们多次邀请州档案局领导和专家到校指导，进一步明确了档案管理的规范要求。高标准严要求地对已有档案资料进行了规范化整理、分类、组件和立卷，扎扎实实的做好档案工作。

（五）完善档案室的硬件建设。因校舍比较紧张，所以挤出原教导处的地方，把档案室设在综合楼，建成了1间近55平方米的档案室。添臵了20组档案柜，安装了2台空调以及档案必备硬件。使

档案工作环境得到明显改善。目前，学校档案管理网络、制度上墙。学校档案库房整洁、通风，基本符合“六防”要求。

（六）启动档案编研开发工作。尽管我们档案管理还在争取达标阶段，但我们还是启动了档案编研工作。现已收集、编写了《学校大事记》、《吉首大学师范学院附属小学文件材料归档范围和文书档案保管期限》、《吉首大学师范学院附属小学组织机构历史沿革》等编研材料，为学校今后的发展提供了较为充分的历史依据和经验借鉴。

（七）充分发挥档案功能。切实为学校的教育改革和发展服务，主要是：为学校党政决策提供依据；为教师评职评优提供资料；为领导、教师查阅提供方便，提高了查阅的效率，如此等等。学校档案资料的及时提供，为学校的创建等各项工作开了方便之门。

（八）修建校史陈列室。2010年，我们把修建校史陈列室作为争创省二级工作的重点之一，经过规划、场馆设计、环境布臵，近100㎡的展馆中，丰富详实的内容、多样的形式，图文并茂、生动形象地反映了学校70年来的办学历程，发挥了校史陈列室存史育人的窗口作用。

三、存在的问题及今后努力的方向

我校的档案工作在上级领导的关心和档案业务部门的指导下，在争创二级档案室这一目标的引领下，经过大量的工作已经取得了一定的成绩，管理工作在实践中逐步提高和成熟。我们非常清醒地看到自己的工作与上级部门的要求的档案标准还有一定的差距。这主要表现在：档案材料中的文字、书写不够漂亮，格式不够规范；档案形成的规范性、主动性还不够；档案收集的科学性、规范性还比较欠缺；档案整理还有不够规范之处；档案的开发利用还有许多工作要做等等。为了弥补遗憾，今后，我们需要更加努力，大致是：形成要更规范、主动；收集、整理要更及时、进一步制度化；档案工作须进一步加强，档案的网络化管理要进一步落实，档案的开发利用还须完善，档案的编研要更加深入，档案的现代化管理还有待提高。

以上是我校档案升级工作自检汇报。这次评审验收，无论通过与否，我们都将一如继往，不断加强档案管理，提高档案管理水平，增强服务意识，再上新台阶，创造新业绩，使档案管理工作进一步向法制化、制度化、规范化和现代化方向发展，为教育事业再创新辉煌做出新的更大的贡献

吉首大学师范学院附属小学

二〇一一 年九月二十二日