学生会秘书处工作汇报_学生会秘书处工作总结

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商 务

外 语 系 团 总 支 学 2011年 阶 段 性

工 作 汇 报

秘书处

会 生

2011年10月22日

2011年第一学期秘书处工作汇报

秘书处属主席团成员，七部门职能有其特殊性，重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达、为分配各部工作，同时要将各部门的情况及时反映给主席团及协调活动中各部门任务，以备主席团及时作出工作调整。

到现在为止，本学期已经过去了将近二分之一，秘书处一系列的工作也在进行中。

学期伊始，秘书处依照学生会工作宗旨及发展方向，召开新学期部内例会，讨论并制定本学期工作计划。秘书处首先对系办值班人员做出了安排，以协助老师更好地开展工作。同时，秘书处汇集学生会十个部门本学期的工作计划及活动详细策划，并认真整理分析，制作出本学期学生会活动时间表以及详细的活动经费表，这样，我们学生会接下来的活动将会更有序更顺利地进行。

8月底，我们迎来新生，为了吸纳新鲜血液，学生会展开了2011年的招新工作，秘书处制定招新简章、报名表、面试评分细则等一系列招新方案，在各部门的共同协作下，招新工作顺利完成。

为了欢迎新生加入我们这个大家庭，帮助新生对解决新环境带来的迷茫和困惑，让他们能尽快熟悉大学校园生活和学习，我们邀请了霍健美等优秀学生代表，顺利组织举办了 “2011年新老生交流会”。

日常工作方面，为方便本系信息流通秘书处及时收集各部活动预告及报道，修改整理后上传到本系后台管理系统，等待老师进一步审核。

秘书处作为中间枢纽，对学生会存在的问题，一定会及时发现，协调好各部以及各部成员的工作。秘书处成员认为秘书处发展不尽完善，秘书处虽然本身工作复杂，但是没有预定要开展的活动，所以，尽管我们的活动在有序的进行，但是总体没有方向感，这学期秘书处招新人数由去年的4个增加到了7个，考虑到人力资源的增加以及秘书处的工作现状，强烈希望老师及主席团能进一步讨论秘书处的工作问题。秘书处也会认真考虑并综合主席团的意见进一步完善工作计划。

秘书处会竭尽全力配合学生会的工作，是我系的各项工作更上一层楼。

附：学生会秘书处职能简介

商外系秘书处 二零一一年十月二十二日

学生会秘书处职能简介

学生会秘书处是学生会负责自身建设的职能部门，协助主席团工作，担任学生会内部综合协调并承担学生会整体形象的部分宣传工作。制定校学生会各个部门的各项工作制度和各级干部的管理、考核、任免制度，独立地行使考核权和监督权。定期不定期地严格、全面考核各级干部，负责干部档案的建立、保管，促进干部作风建设。其主要职能为：

1、协助主席团开展日常工作，管理全系学生人事档案；定期做好财务总结工作并定期向上级汇报；负责学生会办公环境、值日制度以及会议记录等事项。

2、为年度招聘工作提供方案，遵循公平、公正、公开的原则为我系吸收性暗示、协调我系的干部调动，为学生会进行人事任免提供参考信息和方案。

3、针对我系工作需要，根据具体情况汇报学生干部工作态度，并及时汇报学生干部最近的表现。对我系干部进行培训，提高干部的综合能力，了解干部的思想动态，为我系干部解决学习、工作和生活上的实际困哪。

4、组织对各项工作和活动的现场考核，为年度考核和评定收集材料，同时对我系成绩较为显著的个人和集体实施奖励提供可行的方案。

5、组织好我系学生干部入党材料的收集整理和考核工作。