教务管理系统(版)情况汇报 河南广播电视大学_漯河广播电视大学
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教务管理系统（2006版）全国试点情况通报
（第二期）
广播电视大学教务管理系统（2006版）（以下简称“新系统”）自2007年春季启用以来，已有来自44所省级电大直属学院和中央电大各学院累计19万余名学生参与试点，其中08春新增学生8万余人。为使全国电大及时了解新系统推广工作最新情况，现将近期试点情况通报如下：
一、新系统2008年春季试点情况通报1、08春新增试点情况
08春共有江西电大、厦门电大、中央电大八一学院、中央电大总参学院及中央电大残疾人教育学院五家单位全面使用新系统开展教务管理工作，较07秋新增江西、厦门两所省级电大。
08春新生数据已于2008年3月24日全面通过新系统下发，学生相关信息（EXCEL格式）也发布在论坛上（教育网http://jwglbbs.crtvu.edu.cn电信网：http://jwglbbs.crtvu.cn或http://202.205.160.233）。
2、新系统选课数据上报情况
从规范开放教育教学教务管理、提高管理效率的角度出发，中央电大于2008年4月下发《关于报送开放教育学生课程注册数据的通知》（电大教[2008]17号），要求各省级电大春季在4月15日前、秋季在10月15日前完成本省所有开放教育在籍学生课程注册工作并将数据上报中央电大。
各级电大积极配合、努力落实和完成课程注册数据报送工作，其中浙江、宁波、内蒙古、江西、厦门、河南、广州、四川、甘肃、西藏、中央电大直属学院共11家电大克服各种困难，严格按要求于4月15日前通过新旧两套教务管理系统完成了2008年春季课程注册数据报送工作。
截至2008年6月10日，仍有部分电大未能如期通过新版教务管理系统完成数据报送工作，现将数据上报情况通报如下：未按要求通过教务管理系统（2006版）上报2008年春季课程注册数据的单位有：吉林电大、长春电大、哈尔滨电大、南京电大、安徽电大、湖北电大、广西电大、成都电大、云南电大、青海电大、中央电大八一学院、中央电大总参学院、中央电大西藏学院、中央电大残疾人教育学院。
二、新系统完善情况通报及相关问题说明
1、新增教学点平台选课、报考确认前后数据按EXCEL文件导出功能
结合地市电大对系统原有报表使用偏慢且不稳定的反馈意见，自2008年4月下发的新系统版本中增加了相应EXCEL文件导出功能，以便教学点用户利用生成结果方便核对数据。
2、新增“课程开放”学生类型及“课程开放”专业类型
根据相关管理要求，自08春开始新系统新增“课程开放”学生类型及“课程开放”专业类型。通过新系统下发的08春专业规则数据中，开放教育专科专业规则划分为“课程开放”和“开放专科”两类，两类专业规则不交叉。由于牵涉学生课程注册、考试安排等一系列问题，请各省级电大务必尽快通过各种途径告知教学点相关人员。
凡是注册为“课程开放”类型的学生都不允许申请免修免考。
3、关于免修免考
由于目前系统仍处在完善阶段，现有版本中以下功能仍然需要进一步完善：（1）成绩录入反馈不足；
（2）学籍模块查询统计功能较弱，需尽快增加报表；（3）教学点课程注册缺“首再次注册”提示；（4）成绩缺导入导出接口；
（5）考务时间单元编排改进、试卷订单功能改进；（6）学生平台未增加选课报考控制功能；（7）免修免考功能完善；
（8）课程规则查询功能需要进一步完善。
讨论认为，自2006年开始应用招生管理相关系统进行招生工作管理和数据报送后，经过几年的不断改进，基本理顺了招生管理工作流程，分清了招生报名数据管理职责，招生工作也更加规范。但是，从目前系统应用情况看，仍然存在一些亟待解决的问题，包括部分数据处理流程需要调整、省级电大和分校（教学点）还需完善统计及查询等功能、技术支持服务需要进一步加强、网络条件还需进一步改善以提高系统运作效率等。与会代表还与复恩公司的技术人员一起，对出现的问题的解决方案进行了研讨。
在研讨分会场，来自中央电大、部分省级电大（教学点）教务和考务部门的与会代表参加了研讨。中央电大教务处教学管理数据中心主任向与会代表通报了系统试点情况，详细介绍了试点过程中出现的问题以及最新进展。中央电大教务处教学管理数据中心袁亚兴、任冉、陈彦凌还分别讲解了考务、教务、学籍三个模块的实现流程和新增功能。之后，与会代表分成三组对系统进行了深入、全面、细致的交流和研讨。会议讨论认为，教务管理系统（2006版）在试点过程中得到很好的完善，但在免修免考、报表统计、省借中央考试卷、入学资格修改权限划分等细节上仍然存在许多亟待解决的问题，还需要进一步完善。与会代表还与参加会议的相关管理部门的管理人员一起，对目前系统中出现的问题及其解决方案进行了充分研讨、论证，并提出了解决方案。
与会代表一致认为，会议开得及时并取得了丰硕成果，对相关系统下一阶段推进工作有着非常重要的意义。
【栏目二：特别公告】
特别公告专栏将定期汇总新系统试点期间重要通知及公告，及时公布未能及时按期完成相关工作的省电大名单以督促其尽快完成相关工作。
1、关于2008年春季新系统课程注册数据报送工作
省电大通过系统上报数据是中央电大进行教学教务管理和毕业审核的重要依据。截至2008年5月25日，2007年春季共46家、2007年秋季共45家省级电大未通过新系统上传选课数据。未上传2007年春季试点数据的有成都电大、总参学院、西藏学院；未上传2007年秋季试点数据的有成都电大、青海电大、总参学院、西藏学院。请以上电大尽快按要求使用新系统完成本省电大试点学生课程注册工作。
关于通过教务管理系统（2006版）报送2008年春季课程注册数据的操作方式与2007年春季相同，现重申如下：
（1）在教务管理系统（2006版）中，省平台选课模块中，操作“上传选课结果”；
（2）在教务管理系统（2006版）中，省平台选课模块中，操作“上传首、再次统计结果”；
（3）将数据库备份通过邮箱、QQ等方式提交至中央电大教务处数据中心；（4）在论坛内回复，写清传输结果（论坛地址jwglbbs.crtvu.edu.cn或jwglbbs.crtvu.cn）； 以上四项工作全部完成，才能视作完成教务管理系统（2006版）课程注册数据的报送工作。
2、四川研讨会问题及完善方案说明汇总
中央广播电视大学于2008年5月6日至8日在四川成都召开了广播电视大学教务管理系统（2006版）及招生相关系统研讨培训会，会议就以下问题及解决方案达成一致意见：
（1）免修免考模块
H、在省平台考务模块的计划开考科目中，增加继承上学期计划开考科目功能（即继承上学期试卷号的属性）；
I、在教学点考务平台，增加报考确认前报考课程打印功能，以方便核对； J、在省平台考场编排时，增加编排留考座次功能，方便留考管理； K、改进系统试卷订单功能，以方便操作。
（4）成绩模块
A、省/教学点平台－形考成绩录入模块存在的界面不便操作并增加seion失效时间； B、增加txt文件格式的成绩导入系统功能； C、优化省平台卷面成绩合成算法，以提高合成效率，彻底解决卷面合成不稳定的问题； D、在各级平台增加成绩录入的反馈，并增加按录入人统计录入成绩分数功能； E、增加试卷一、二录成绩录入人员姓名及录入时间；（5）学籍模块
A、在学籍平台学生信息修改中增加学生毕业时间、照片链接、毕业学校、毕业专业四类信息的修改功能，并保存记录；
B、增加系统学籍统计功能；
C、在各级平台增加学籍异动历史记录查询功能；
D、在省/教学点平台增加学生入学资格查询功能，并将该功能的修改、审批权限划归到招生模块；
E、增加学生个人学籍综合查询功能，方便分别查询学生课程注册、报考、成绩等查询。
【栏目三：技术专栏】
技术专栏将定期汇总新系统相关技术问题及解决情况，并公布各省在使用过程中遇到的普遍问题及解决办法。
1、关于部分省电大存在选课后不能报考问题的情况说明
试点运行过程中发现部分省电大在进行课程注册后发生报考不成功的情况，主要原因是现有系统在进行课程注册时，已根据学生背的专业规则将课程及其考试单位都记录库中，如果选课完成后教务人员通过非正常手段（如直接修改后台数据库等手段）对已启用规则进行修改，可能导致学生由于考试单位前后不一致而赋不了试卷号。
[重要提示] 专业规则一经启用，应尽可能避免通过修改后台数据库对其中内容进行修改，否则将引起严重错误。
2、专业规则的修改对考务模块的影响
试点过程中这部分主要的问题：建立计划开考课程后，所查询出来的某计划开考课程考试单位与专业规则时不一致是从考试科目总表中提取数据，存在另外一个地方，如果规则启用后，考务已经完成计划开考课程制定，然后教务模块专业规则又通过后台修改已启用的规则，将导致计划开考课程中的数据与规则中的数据不一致。
[重要提示] 考试科目总表中的数据来自专业规则。如果规则启用后，又发生调整，特别是“考试单位”发生变化，将直接在这里能体现出来。
7、考务模块时间单元初始化不成功的原因及解决办法
初始化不成功主要有两类原因：
（1）计划开考课程中试卷号集合与计划开考科目中试卷号集合不相等；（2）定义为分排后，未单独增加分排的时间范围。
对于第一种情况，系统已在着手在“浏览计划开考课程”和“浏览计划开考科目”中增加两个校验按钮，以实现快速定位错误试卷号的功能。
对于第二种情况，省平台考务管理人员应在考试定义子模块下为分排“增加考试范围”，具体操作步骤见论坛说明（http://202.205.160.233/）。
我们将在下发的新版本中尽快增加错误提示和相应校验功能。
【栏目四：经验交流】
经验交流将定期邀请部分试点工作比较顺利的省电大总结试点经验。
高度重视，积极、稳妥推进教务管理新系统
——西安电大积极推广使用新教务管理系统
（西安电大张玮 王滨4月10日报道）自2007年春季中央电大教务管理系统（2006版）试点使用以来，在启用、推进教务管理系统试点工作上，西安电大一直积极、稳妥地按照中央电大的部署进行，各项工作进展基本顺利。随着中央电大新系统不断的推广，我校已对系统中的各个模块包括专业规则、学籍管理、考试和成绩管理等进行了实际操作。截至目前，我校已有7个专业（本科4个专业,专科3个专业）、144门课程，共3294名学生进行了教务管理新系统试点，已取得较为满意的效果。
我校领导对新教务系统使用工作高度重视，根据中央电大文件精神，学校专门为新系统配置了3台IBM刀片服务器，分别作为web服务器、sql数据库服务器、报表服务器，高性能的服务器保证了新系统的正常运行。为了做好系统的应用，我校教务处抽出教学管理、学籍管理、考务管理等部门的骨干力量组成了工作小组，就新系统的使用多次召开专题会议，研讨安排有关新系统的使用工作，各模块均指定业务能力强、技术精的专人负责，互相沟通协调，为新系统的顺利推广运行打下了良好的基础。
为尽快推广新系统的使用，我校于2007年7月初，对进入新系统试点的分校（工作站）进行了专业规则和选课模块的培训。在中央电大下发《关于做好广播电视大学教务管理系统（2006版）启用工作的通知》（电大教[2007]117号）和《关于印发《教务管理系统（2006版）二级培训指导方案》的通知》（电大教142[2007]号）后，我校又在2007年11月中旬利用一周时间组织了一次新系统的全面培训，专门为新系统各个模块的使用制作了培训讲稿，由各个模块的负责人员进行讲解。培训包括了课程、专业规则、学籍、考务等几个模块。在培训的同时，各模块的负责人员不断进行实地指导，在完成培训的同时也完成了相关的工作任务。目前，我校已经利用新系统完成了07春、秋专业规则的制订、选课、考试时间编排、考场编排、报考、成绩录入等工作。目前已开始制订08春专业规则。
新系统经过一年的使用与不断更新，正在日臻完善。我校将会积极配合中央电大的工作部署，对使用中发现的新问题及时与中央电大沟通，为新系统的不断成熟与全面推广贡献自己的一份力量。
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