关于公司商业秘密档案管理的汇报_公司档案管理情况汇报

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关于公司商业秘密档案管理的汇报

为满足公司商业秘密档案的管理需求，结合本公司实际情况，本着制度是基础、人员是关键、信息化是重点、过程管理与借阅利用是落脚点的原则，档案馆将商业秘密档案管理的情况梳理与汇报如下：

一、公司涉密档案管理相关依据性文件

（一）《XXXX有限公司档案管理办法》

（二）《XXXX有限公司涉密载体保密管理办法》

(三)《XXXX有限公司管理文件商业秘密及内部事项保密管理办法》

（四）《XXXX有限公司保密管理办法》

二、管理流程

（一）电子文件管理

1、邮箱接收（风险大）

①邮箱密码分段掌控，由二至三人合作完成密码输入。②我方接收电子文件时，由技术人员和档案管理人员共同在外网机上完成文件的下载工作。

③下载完成后，直接拷贝到内网机。Ｕ盘设为保密盘，存入专用保密柜（保密柜由二个共同开启才可完成）。

④登记接收台帐 ⑤在内网机上分类管理。⑥在内网机上提供涉密档案电子文件利用。⑦登记利用台帐。

2、光盘传送（风险小）

①由保密人员送涉密光盘（已设置光盘密码）至韶钢。②存放涉密保险柜。

③④⑤⑥⑦对照“邮箱接收”相应步骤。

（二）纸质文件的管理

1、我方承担电子文件转换成纸质文件的管理

①断网情况下，由档案馆将涉密电子储存设备与工程打图机相连，完成纸质图纸输出。

②纸质涉密图纸档案整编，包括整理、分类、标识等工作。③纸质图纸存放涉密保险柜。④当日借阅归还。⑤办理借阅登记台帐。

2、对方直接发送纸质文件的管理 ①对方以机要渠道发送纸质文件。②纸质文件有秘级标识。

③④⑤对照“我方承担电子文件转换成纸质文件的管理”的相应步骤。

三、管理要求

（一）人员要求

1、签订保密协议（含竞业条款）。

2、移动储存设备禁止入内（如：手机、Ｕ盘等放在个人专用柜）。如果设有电子探测仪更安全。

3、设置个人内部专用网档案查询帐号。

4、纸质图纸当日查看、当日归还。

（二）设施要求

1、涉密档案保密室(2至3间)①设置24小时红外线报警。

②设置24小时红外线视频监控设施。③涉密物品专用保险柜。

2、技术人员私人物品放置柜。

3、内部网相关的设施 ①内网专用涉密服务器。②专用涉密计算机。

③与局域网完全物理隔断的专用光纤直接联接涉密服务器。

（三）合同条款要求

具体要求见《档案管理办法》相关条款，部分摘要如下：

凡承担公司工程项目设计、施工、设备制造的单位，提供的技术资料若涉及输出方或第三方知识产权而需我司承担保密义务的，提供单位须在签订的有关技术、设备等合同中明确图纸资料的保密范围和时效，且在其提供的、需保密的技术资料上标明密级和保密期限（图纸逐张标记，文字资料按册标记）。

凡承担有关公司工程项目设计、施工、设备制造等任务的单位，为完成其委托任务而取得技术图纸资料的，若涉及第三方知识产权，有关职能部门在与其签订合同或协议的同时，还必须签订有关技术资料保密协议，要求其承担保密责任，违反保密协议者，将追究其责任。

四、“竞业限制”参考条款

属于“竞业限制”的人员，对其约束限制的条款制定，要依据其掌握的涉密文件范围与重要程度，以及可能对公司造成的损失金额来确认。以下为其他公司的“竞业限制”条款，仅作参考：

“第十二条：竞业限制

12.1除非双方另有约定，在本合同期限内，未经甲方事先书面同意前，员工不应受雇或从事任何其他商号或公司或其他个人的任何其他业务或活动。

12.2【适用】A乙方不属于离职后竞业限制人员。【/】B乙方属于离职后竞业限制人员。乙方从甲方离职之后12个月内，除非甲方事先书面同意，乙方不得受聘于与甲方业务有直接竞或间接竞争的公司或其他经济组织或个人（“竞争对手”），从事与乙方在甲方处任职期间所从事的业务有直接或间接竞争的任何业务活动。如甲方要行使此项权利，须向乙方支付一定的经济补偿（为乙方离职前的月薪的30%，由甲方按月支付，国家和地方对竞业限制的经济补偿有强制性标准的，按照国家和当地政府规定的标准执行）。如果乙方未遵守此规定，应向甲方支付违约金，违约金总额为甲方已经支付的竞业限制经济补偿与乙方离职前月薪的3倍之和，如违约金不足以弥补甲方损失的，乙方应当予以赔偿全部损失。同时，甲方还保留向乙方提起法律诉讼的权利。”

五、现阶段的硬件设施实施情况

（一）已完成或预期完成的工作。

1、二个保密室的设施配置工作；

2、完全物理隔绝的内部专线网络与服务器、软件配置；

3、专用保密柜；

4、工程打图机。

（二）待完成的工作

1、视频监控系统设置；

2、防盗门窗安装。

公司档案馆

2017年12月26日