某 县档案馆(局)工作汇报_xxx县卫生局工作总结

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xxx档案馆（局）工作汇报

（2014年11月）

一、档案馆（局）基本概况

xxx档案馆成立于1958年。现有工作人员xxx人,其中大专以上学历xxx人，中专学历xxx人。

档案馆馆库建于xxx年，总建筑面积xxx平方米，其中档案库房面积xxx平方米。馆内设有档案库房、阅览室、现行文件阅览中心等功能用房；配有计算机、档案管理软件、打印复印一体机、重大活动档案管理设备等基础办公设施；档案库房配置密集架、铁皮柜、防磁柜等档案存放保护设备。新馆始建于xxx年xxx月，xxx年底竣工，目前，各项装修和办公设备配置已完成，即将交付使用。

馆藏档案共有xxx个全宗，档案xxx卷（件），其中永久档案xxx卷（件），长期档案xxx 卷（件），短期档案xxx卷（件）。资料xxx册，革命历史档案xxx卷。

二、近年来工作情况

近几年，靖边县档案馆（局）在县委、县政府的正确领导和上级业务部门的大力指导下，坚持以“对历史负责，为现实服务，替未来着想”为宗旨，认真履行档案管理职能，在档案行政执法、安全保管、依法接收、安全利用等方面都取得了显著成效。

作顺利开展。建设一支廉洁、勤政、务实、高效的档案行政执法队伍是依法治档、依法行政的组织保证。因此，我们注意加强对档案执法人员的思想政治教育和法律法规知识培训，去年，我们组织执法人员积极参加了县政府法制办组织的法律知识培训考试，并取得了优异成绩，颁发了执法证书。档案执法人员真正成为了政治合格，业务精通的高素质的执法工作者，有力地保障了档案执法的顺利开展。四是采取多种形式开展执法检查。除了以专项执法检查外，我们还以档案执法与业务指导相结合，开展执法监督检查。有效地保证了档案资料及时归档、合理处置、规范化管理。

（二）强化档案安全意识，提高安全保管水平 档案安全管理是档案工作的生命线和核心内容。近年来，不断加大档案馆安全管理软硬件设施的投入，不断改善档案保管条件，努力提升档案安全管理水平，确保馆藏档案实体和档案信息的安全：一是强化领导，切实把档案安全管理工作摆上重要议事日程。不断增强干部职工的档案安全意识，紧绷一根弦。局务会议、全局干部职工会议经常部署和强调档案安全管理工作，增强档案管理人员的安全意识和责任意识。成立档案安全管理工作领导小组，严格档案查阅、调档审批权限和档案库房安全责任，做到明确分工，责任到人，层层落实。二是健全制度，不断提高档案安全管理应急水平。出台了《县档案馆档案安全管理实施办法》、《县档案

明确的管理职责，每一项涉及档案保管利用的环节都有人进行严格把关，档案库房有专人负责。对接收进馆的档案坚持先消毒后入库，库房内严禁烟火；定期打扫卫生，保持库房整洁；定期放置杀虫药剂；固定专人每天对库房的温湿度进行记录，若库房发现温湿度异常，及时采取措施对其进行调控；定期检查档案的保管状况。

（三）围绕档案资源建设，加大依法接收力度。档案接收工作，事关档案事业的可持续发展，是丰富和完善馆藏结构、服务大局、服务社会、服务人民群众的根本途径。近年来，我们在抓好正常征集接收工作的基础上，深化认识，制订规范，突出重点，改革创新，档案资源建设得到强势推进：一是依法接收各部门、乡镇应移交进馆的档案。为确保各立档单位的档案安全，我们每年年底组织业务人员到各立档单位检查指导，督促他们移交各类到期应进馆的档案。几年来，共接收到期档案xxx卷（件），接收乡镇革命历史档案xxx卷。目前，我们正在对撤销的五个乡镇档案进行指导整理，待新馆搬迁后，全部接收进馆。二是重大活动档案确保完整和安全。为了加强对我县重大活动档案的管理，确保重大活动档案完整和安全，今年，我们投入资金xxx多万元，购置了重大活动档案采编系统。每当全县有重大活动，我们都能及时主动与县有关部门联系，研究档案管理办法和措施，特别重大的活动，我们安排专人积极参与，指导

数据信息管理和利用安全，完善数据库安全管理制度。对计算机及系统管理实行专人负责，对档案数据的保存、公开、操作、利用等严格按照国家安全保密规定执行，确保数据库安全。三是不断提升档案利用服务质量。目前，我馆革命历史档案和到期应开放的档案除部分控制外，已全部向社会开放，对已开放的档案编制了开放目录，并编印了开放档案范围内容简介，方便群众检索利用。为有效地保护档案，对珍贵档案资料进行了复制，以复制件为利用者提供服务。平均每年接待利用者xxx余人次，提供利用档案资料xxx多卷（件）。多次得到利用单位、利用者的感谢和赞扬。

三、存在问题及今后工作方向

几年来，经过我县档案工作者的共同努力，档案工作取得了一定的成绩，但也存在很多不足：一是行政执法形式单一。未能实现与其他部门联合执法工作格局，增强全社会档案意识。二是档案保管条件落后。部分乡镇、机关部门在档案工作上经费投入与经济发展、办公条件改善相比显得严重不足。有的单位特别是乡镇机关没有专门档案室，档案管理的“十防”要求难以达到；三是档案队伍不稳定，业务素质难以提高。在一些部门和乡镇机关，档案工作岗位是一个不起眼，不被重视的岗位，存在“错位”现象。档案员往往是身兼数职，有的单位档案工作岗位人员变动频繁，有的人是刚刚经过培训、学习对档案工作已有点入门，就被换岗位了，