文件5项目运行机制汇报提纲_项目完成后的运行机制
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文件5:
工程项目管理运行机制汇报提纲
建立和完善项目管理运行机制,目的是提高项目自身能力和管理水平。科学合理的项目运行机制是项目管理规范化、程序化运作的制度保证。主要包括如下20项制度:
1.项目关键岗位人员配置制度 2.重大问题的请示(报告)制度 3.优化设计,工程数量进蓝图制度4.设计图纸的审核制度
5.施工方案的优化和专家论证制度6.岗位责任制和按岗联效计酬制度7.责任成本的编制和分解制度 8.外部劳务队伍招募制度 9.劳务队的计价清算制度 10.隐蔽工程旁站监理制度 11.事故易发点方案报批制度 12.逐日材料消耗登记制度 13.技术交底制度
14.技术、测量数据复核制度 15.业主、监理的回访反馈制度 16.工艺、模具的革新制度 17.变更设计、索赔补差制度 18.机械设备的检算、检测制度 19.信息资源共享制度 20.竣工项目的后期管理制度
以下简要介绍20项制度
1.项目关键岗位人员配置制度
1.1 目的:拓宽配置渠道,严格配置标准,规范配置程序,减少配置失误。1.2 配置范围:项目经理、项目总工及主要业务科室负责人员。
1.3 配置方法和程序:提名推荐、考核评价、组织审查、集体研究、任前公示、任职上岗、跟踪管理。
1.4 配置要求:制定关键领导和责任人的推荐考核评价标准、严格配置的必经关口和程序、建立健全配置工作责任制。
2.重大问题的请示(报告)制度
2.1 目的:加强机关与项目间在重大问题方面的信息沟通,发挥机关职能部门服务、指导和协调的职能,确保项目运行顺畅。2.2 形式:电话、传真、书面。
2.3 请示报告主要内容:根据现场实际主要有18项内容。
2.4 请示报告的程序:第一时间向机关职能部门和领导报告,以求最快制订方案解决问题。
2.5 相关责任追究
3.优化设计、工程数量进蓝图制度
3.1 目的:提高经济效益,减少投入,便于施工。
3.2 优化重点:虚量进蓝图、增加单价高、空间大的实际量、减少或取消单价低潜亏项目的实际量、降低投标降造率。3.3 成效鉴定:技术部门和总工据实鉴定
3.4 考核兑现办法:以净收益为基数分类采取不同的奖励比例
4、设计图纸的审核制度
4.1 审核目的:把图纸中的错、差、漏消除在施工前。
4.2 责任人:项目总工为总负责人,技术、合同预算、物资、质检等人员分项负责。4.3 审核结果的传递修改:专业工程师→项目总工→设计院、监理、业主。4.4 责任追究:按规定进行处罚。
5、施工方案的优化和专家论证制度
5.1目的:通过方案预控,解决施工方案中的重难点问题,以最少的投入实现效益最大化。
5.2 开工前方案研讨论证:项目上场前,由公司总经理、总工程师及公司内部有关专家到现场,会同项目长和项目总工,制定项目的总体实施方案(如项目机构设置、项目工作目标设定、施工组织方案、施工技术方案及资源配置、临时设施布置等),并形成原则性纪要作为项目组织施工和成本测算的依据。
5.3 过程方案优化论证:由公司领导及内外部专家在上场之初确定的施工方案原则,在施工过程中一般不允许项目擅自变更。在施工过程中出现新的重大情况(如地质严重不符、不可预见的灾害、业主工期调整、发生安全质量事故等),应及时调整施工方案,变更方案须按原方案审批权限和程序审批后方可执行,必要时由公司组织有关专家及时到现场研讨、核定。在不损害安全、质量、工期目标的前提下,鼓励项目部在施工过程中不断总结、改进、优化施工方案和施工工艺,创造更大效益。
6、岗位责任制和按岗联效计酬制度
6.1 目的:提高项目管理人员工作效率,调动员工积极性,激活员工岗位工资收入。6.2 项目岗位责任制及岗位系数设置 6.3 各岗位绩效考核标准
7、责任成本的编制和分解制度
7.1 目的和原则:落实责任成本管理工作,提高全体人员参与成本管理的积极性;对项目进行成本预控或测算后,项目必须进行项目成本的二次分解;将项目总成本分解到各成本中心,签订责任合同;成本分解兑现;项目对具备二次分解条件的的中心进行责任成本的二次分解。
7.2 成本分解:项目部的成本分解由项目预算部门牵头执行;项目部制定各中心相应的考核兑现方法;项目经理与各中心签订责任成本承包合同,明确中心成本目标、各项控制措施及盈亏奖罚办法;预算部门对各项费用进行对口交底。
7.3 过程控制:建立分级控制和归口控制的责任制度;建立严格的费用审批制度;各中心必须加强和完善成本实际发生情况的收集、记录、传递、汇总和整理工作。各项成本的汇总和整理;定期进行责任成本分析。
7.4 考核兑现:实行逐级申报审批制;公司对项目的考核兑现,实行总额控制制;考核兑现的牵头部门。
8、外部劳务队伍招募制度
8.1 外部劳务队的选择录用原则 8.2 招募范围 8.3 招募步骤
8.4 录用外部劳务队时必须收履约保证金。
8.5 合同单价不得突破成本管理部门编制的责任预算单价。8.6 必须坚持“先签合同后上场”的原则。8.7 合同签订。8.8 报相关部门备案。
9、劳务队的计价清算制度
9.1 目的:规范和指导劳务计价、明确劳务计价各环节要求。
9.2 劳务合同的签订:劳务合同文本的采用;劳务合同单价的确定;劳务合同工程量;劳务合同的填制。
9.3 劳务计价程序:劳务计价工程量的提供、劳务计价工程量的复核、超责任预算工程量和劳务合同外工程量的计量、按规定程序进行各部门的签认制度、计价资料提供的时间期限。
9.4 劳务工程款的支付 9.5 劳务纠纷的处理 9.6 末次劳务结算的办理
10、隐蔽工程旁站监理制度
10.1 目的:确保工程质量始终处于受控状态。10.2 旁站监理的范围 10.3 旁站监理禁忌 10.4 旁站监理要求 10.5 旁站监理责任
11、事故易发点方案报批制度
11.1 目的:使事故易发点得到有效控制。
11.2 易发事故的工序和点源:铁路既有线、复线、隧道施工、桥梁施工、房建工程、路基土石方施工、施工用电及焊接、危爆物品运输、使用和管理及爆破作业、交通运输和机械作业、起重、吊装作业、高处作业、施工机具 11.3 编制纲要 11.4 逐级报批制
11.5 事故易发点预控方案实施责任
12、逐日材料消耗登记制度
12.1 目的:通过逐日材料消耗清理,达到过程控制原材料消耗。12.2 步骤:
12.3 操作方式:完全包工包料的项目、主材由项目部核销项目、钢筋集中加工的项目、新上场项目临时性工程材料消耗。
12.4 其它事项:操作损耗率的确定、计算公式。
13、技术交底制度
13.1 目的:确保在施工过程中满足质量、技术、工艺要求。13.2 技术交底的范围:项目本级、项目对作业层。13.3 技术交底要求
13.4 技术交底责任:谁交底谁负责。
14、技术、测量数据复核制度
14.1 目的:防止技术、测量失误。14.2 技术、测量数据复核内容 14.3 技术、测量相连接的复核程序 14.4 技术、测量数据复核责任
15、业主、监理的回访反馈制度
15.1 目的:直接获取业主、监理的真实信息。15.2 回访、反馈内容 15.3 问题处理
16、工艺、模具的革新制度
16.1 目的:提升内在外观质量,提高工效,节约成本。16.2 模具配置要求 16.3 模具配置程序 16.4 革新奖励
17、变更设计、索赔补差制度
17.1 目的:增加投资,减少投入,便于施工,满足工期,实现经济效益最大化。17.2 变更设计内容 17.3 索赔补差内容 17.4 奖罚
18、机械设备的检算、检测制度
18.1 目的:确保机械设备合理配置、规范操作、安全使用。18.2 设备分类
18.3 通用机械设备的检算、检测 18.4 大型机械设备的检算、检测 18.5 专用机械设备的检算、检测 18.6 起重机械的检算、检测 18.7 监督和检查 18.8 机械事故检查
19、信息资源共享制度
19.1 目的:集团内部共享各类信息资源,提升项目运行效率。
19.2 共享信息资源分类:最新工法工艺、材料价格系数、外施队信誉资料、外包成本价、机械及周转料租赁价格等。19.3 手段
20、竣工项目的后期管理制度
20.1 目的:集中施工资源、节约管理费开支、避免效益流失。
20.2 竣工项目及时并帐 20.3 竣工项目的对外结算
20.4 竣工项目后期索赔调差与业主结算的责任划分 20.5 并帐后的开支规定
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