成本会议汇报材料_成本会议汇报材料

2020-02-27 工作汇报 下载本文

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沈海复线高速公路莆田段A5合同段

项目责任成本管理

汇报材料

中铁二十二局集团第三工程有限公司 沈海复线高速公路莆田段A5合同段项目部

2011年10月17日

成本管理汇报材料

一、本项目二三次经营管理体系

为实现企业效益的最大化,打造企业核心竞争力,应对复杂多变的市场形势,按照局集团及本公司成本管理的相关规定,结合项目成本管理的目标,成立以项目经理为组长,生产经理、总工为副组长,各部门负责人为成员的二三次经营工作组。要求全组人员充分学习、研究施工合同文件、中标合同及设计文件资料,认真探索、找准机会开展二三次经营工作。在执行过程中根据项目各职能部门的职责要求,项目将二三次经营工作进行划分,落实到各个职能部门,然后由各部门按照岗位职责将部门二三次经营工作划分到个人,实现项目上的全员参与。

二、责任预算第二次分解及执行情况

沈海复线莆田段A5项目中标单价低、业主资金断链、质量目标高、施工工艺难度大、施工场地周边环境复杂征地拆迁困难,各项费用投入大,因此成本不容乐观。针对项目的特殊情况,项目部领导作了认真的分析研究,主要着重对以施工图预算控制成本支出、以施工预算控制人力资源和物质资源的消耗、建立资源消耗台帐,实行资源消耗的中司控制、应用成本与进度同步跟踪的方法控制分部分项工程成本、建立项目月度财务收支计划制度、以用款计划控制成本费用支出、建立项目成本审核签证制度,控制成本费用支出、加强质量管理,控制质量成本等进行控制。

由于责任预算还未下达,所以临时设施建设部分、人工挖孔桩、冲孔桩、钢便桥的承包单价采用参考公司在建项目等相关类似单价、承包项目单价分析等办法,综合测定。现阶段项目认真整理实际的成本支出情况,待项目责任预算下达后,寻找存在偏差,查找原因,认真分析总结,指导下步工作。

三、方案预控及变更索赔情况

1、方案预控情况:

(1)准备工作方面:在项目上场后,我部立即组织相关人员进行0#台账的编制,对设计图纸的工程量错误及清单漏项问题提早发现、提早解决(经过对0#台账的编制,项目找出新增单价项目累计金额约700万,目前正在上报)。由于征迁进度缓慢,业主资金不到位等情况,项目部把主要力量放在桥梁施工方案和便道的优化、征地工作及预制梁场的建设、主线路基涵洞施工上,为以后的大干创造条件。

(2)便道施工:便道尽量采用从红线内通过,减少临时征地费用,且大部份采用土石方便道,虽然增加了土石方2万多方,但使钢栈桥数量从原设计的500m减少到150m,节约了费用:350米*7500元/米-20000方*10.66元/方=241万元。

(3)弃土场选址:以控制运输距离为原则,放弃主线上原设计1#弃土场平均运距3.5Km,2#弃土场平均运距3.5Km,3#弃土场平均运距1.0Km,沿线重新选址1#弃土场平均运距1.5Km、2#弃土场平均运距3.0Km、3#弃土场平均运距1.0Km,而且减少了弃土场便道的开挖;经过重新选址后,运输距离缩短了,提高了工作效率,降低了施工成本近70万元。

(4)桩基施工:除水中桩外,我部桩基主要处于山地上,地层较密实且地下水很少,桩长在15~20m的占绝大多数,我部果断与监理、业主及时沟通,使他们同意采用人工挖孔桩;由于挖孔桩具有机具设备简单,施工操作方便,占用场地小,无泥浆排出,对周围环境及建筑物影响小,施工质量可靠,可全面展开施工,缩短工期,通过将钻孔桩改为挖孔桩一项降低了施工成本约100万元。

在桩基施工前先将系梁部分土石方挖除,这样既可以使得以后系梁施工方便,又可以减少挖孔桩空孔长度,仅此一项即可节约挖空费用约成本:400根*2米(平均每根空孔长度)*3.14方*275元/方=69万元。

(5)下部结构施工:由于我部桥梁墩柱高度大部分在35m 以上,为此我部根据每座桥梁编制每座桥梁的施工方案和施工计划,部分采取吊车,部分采取塔吊相结合的施工方法,并按重点、次重点的顺序安排施工,确保机械、材料、人员的合理投入,特别是在目前资金紧张的情况下,减少投入,赢取最大效益。

钢模在配型时最大限度考虑共用,如:不同桥梁盖梁结构尺寸相同但墩柱间距及直径不同,我部就采用侧模共用。

薄壁桥墩施工:薄壁高墩采用翻模法施工,经过方案论证及结合塔吊提升能力,我部选用5013型塔吊:租金比5610塔吊低且提升能力大(5013塔吊租金比5610塔吊租金便宜3000元/月);翻模采用1.5米一节,每次浇筑3节4.5米,采用9米长钢筋,即降低了钢模重量方便施工又节约了钢筋用量约50吨。经初步测算采用该塔吊及模板配型可为项目节约成本3000元/台*4台*10月(吊车租金节约)+50吨*5500元/吨(钢筋节约)=39.5万元

6)路基方面:优化土石方调配方案,减少远运调土方;各种填料在填筑前进行认真的试验段,总结施工参数,确定填料最佳厚度,及机械的最佳配臵及组合,再展开大面积的施工,避免机械的浪费和填层过厚不实反攻等造成施工费用的增大。

2、变更索赔情况:

项目部相关人员已经认真研究合同文件,结合现场实际分析设计图纸,找到变更工作的切入点:

(1)软基处理: 寻找软土段路基,增加处理措施。目前项目已经变更软基处理一处,变更金额约12万。

(2)桥涵: 由于依据招标文件,本项目涵洞是基于涵洞结构形式及道数的包干项目,因此我部涵洞变更方向是涵洞变短及改变结构形式,在施工前调查涵址处地形条件,提出利于通行及流水等方面的合理观点,并借助当地百姓要求,减短涵长或改变涵洞形式,扭亏为盈。目前我部已经变更涵洞三道(总共4道),其中两道(k95+758、k94+820)减少涵长总计17米,节约费用22万,一道涵洞改变结构形式,该涵洞原设计基坑深度约20米,光挖基坑土石方就达40000方,且该处为下游农田灌溉渠道,不能断水,如按原设计施工必须修建一条临时渠道为下游供水,经过项目部努力最终将该涵洞变更为圆管涵上加盖板形式,仅此涵洞就可节约成本100万以上。

涵洞变更项目初步估计节约成本:120万元。

(3)将临时征地变为红线内永久征地,将此费用转移给业主。九仙溪一号大桥处山谷为规划弃土场,我部提出将下穿该大桥的村道经由山谷改道,目前该方案已经四方确认。通过该方案的变更,减少临时征地约12亩;弃土变改道增加造价约50万元,该变更综合效益达70万元。

(4)危岩处理:寻找合同漏洞,增加山坡危石处理措施。目前项目部正在进行该项工作的变更准备。

(5)高液限土:与监理、业主沟通,增加处理措施。索赔工作的切入点:

(1)征地拆迁:由于业主没有及时交付使用红线范围内征地,影响我部施工,要求赔偿。(2)资金紧张:由于国家政策,导致业主资金断链,致使我部大部分工作面处于停工,要求索偿。

为下一步开展变更索赔做好准备工作,确保完成公司下达的“概算梳理和变更索赔额度达到产值总额的10%以上。”目前项目相关人员正积极收集整理各种相关的原始资料,为变更工作提供强有力的依据,尤其是国家有关的政策变化、重大的设计方案变更、不可抗力因素造成的损失、业主和监理前后指令的变化、现场和市场的变化等。

3、存在的问题主要有:

(1)项目专业人员配备不足,尤其是没有高速公路经验丰富的计划人员,容易造成签证资料上报不全、遗漏等问题。

(2)现场普遍为年轻的技术人员,变更索赔资料收集意识不强,导致资料(尤其是现场影像资料)收集不全,且缺乏针对性、时效性。

四、劳务、工程量、物资设备、间接费成本及节超控制情况

1-8月份项目发生劳务成本131.40万元,材料成本436.35万元,机械设备成本150.52万元,间接费成本342.81万元,临时工程摊销成本115.24万元,其他直接费45.63万元,共计1221.96万元。

五、责任成本核算、责任成本分析及报表编制情况

责任成本分析及报表均已完成并上报公司。

六、前三季度责任成本管理收益情况

1、具体工作情况

(1)工程招标方面:根据机械、材料属性仔细分析机械、材料的承包方式。考虑项目部提供哪些机械、材料对成本控制有利。例如在桥梁下部结构招标中如果起重机由项目部提供,则会出现吊机数量太多,出现不采用吊机可以干的活,施工队伍也向项目部要吊机的情况,最后呈现“遍地”是吊机情况,造成机械费用极高。再者,由于施工中部分需要采用木模板,而木模板则需要采用方木、竹胶板或胶合板现场加工,但这些材料消耗较大,而且无法确定合理损耗和控制,施工中会出现劳务分包队伍私自将方木、胶合板截断当材烧或乱扔等情况,对成本控制极为不利。另外,砼施工中拉杆、螺栓、垫片的用量特别大,且极易丢失或损坏,项目部很难做到有效控制。对于不必要损耗较大的材料可有承包方提供,对于损耗过大但是关乎工程安全的材料可由项目部提供,但是必须规定损耗率。

(2)技术方面:根据施工现场的实际情况,对施工现场的布臵进行优化,为减少浪费,节约开支创造条件。例如在灌注砼时不使用泵车灌注,而是把便道修到孔口,直接灌注,提高了工作效率,降低了泵车堵管的风险及施工成本。同时加强全员参与成本管理的意识、并组织相关知识的学习,尽可能的扩大成本控制的范围和深度。

(3)设备物资方面:认真做好材料采购前的计划申报工作。工程开工前,必须认真的对工程设计图纸进行核对,根据工程测定材料实际数量,提出材料申请计划,申请计划应做到准确无误。在施工过程中加强材料管理,施工现场应做到各分项工程都要控制住材料的使用。物资消耗,特别是钢材、水泥、砂石料严格按定额供应,实行限额领料。在材料领取、入库出库、投料、用料、补料、退料和废料回收等环节上尤其引起重视,严格管理。每一阶段工程完工后,由材料员清点、汇报材料使用和剩余情况,材料消耗或超耗分析原因。设备的利用提高其工作效率,加强现场管控,每月测算油耗,进行总体控制。

2、存在的主要问题

项目人员成本意识薄弱,即搞技术的只负责技术和质量,搞工程的只负责施工生产和工程进度,搞材料的只负责材料的采购及进场点验工作。这样表面上看来职责清晰,分工明确,但是缺乏全员的成本管理思想。项目的成本管理是每一个环节来管理、控制的,项目效益是靠全员来创造的。如果搞技术的为了保证工程质量,不考虑成本的选择方案施工,必然增加项目成本;如果搞材料的只管采购,不管价格的高低,即使是材料使用没有一点浪费,成本还是得不到有效控制。各部门应该加强沟通与联系,注重环节与过程的有效连接。

七、下一步成本工作思路

降低施工项目成本的途径,应该是既开源又节流,或者说既增收又节支。只开源不节流,或者只节流不开源,都不可能达到降低成本的目的,至少是不会有理想的降低成本效果,为此,我部根据以往经验和项目特点,下部工作主要从以下三方面展开:

(一)组织措施。

实行全过程项目成本控制,建立健全责权利相结合的目标责任成本管理体制。项目经理是项目成本管理的第一责任人,全面组织项目部的成本管理工作,应及时掌握和分析盈亏状况,并迅速采取有效措施;工程技术部是整个工程项目施工技术和进度的负责部门,应在保证质量、按期完成任务的前提下尽可能采取先进技术,以降低工程成本;经营部主管合同实施和合同管理工作,负责工程进度款的申报和催款工作,处理施工赔偿问题,经济部应注重加强合同预算管理,增创工程预算收入;财务部主管工程项目的财务工作,应随时分析项目的财务收支情况,合理调度资金;项目经理部的其它部门和班组都应精心组织,为增收节支尽责尽职。在下达生产任务时,不仅将质量、工期、安全等控制指标写入任务书中,而且将成本控制指标也写入其中。对于完成任务较好的,给予一定的奖励;反之,对于未完成任务的,应查明原因,总结教训,给予一定的处罚。

(二)技术措施

1.制订先进的、经济合理的施工方案,以达到缩短工期、提高质量、降低成本的目的。施工方案包括四大内容:施工方法的确定、施工机具的选择、施工顺序的安排和流水施工的组织。

2.在施工过程中努力寻求各种降低消耗,提高工效的新工艺、新技术、新材料等降低成本的技术措施。

3.严把质量关,杜绝返工现象,缩短验收时间,节省费用开支。

(三)经济措施

1.人工费控制管理。主要是改善劳动组织,减少窝工浪费;实行合理的奖惩制度;加强技术教育和培训工作;加强劳动纪律,压缩非生产用工和辅助用工,严格控制非生产人员比例。

2.材料费控制管理。主要是改进材料的采购、运输、收发、保管等方面的工作,减少各个环节的损耗,节约采购费用;合理堆臵现场材料,避免和减少二次搬运;严格材料进场验收和限额领料制度;制订并贯彻节约材料的技术措施,合理使用材料,综合利用一切资源。

3.机械费控制管理。主要是正确选配和合理利用机械设备,搞好机械设备的保养修理,提高机械的完好率、利用率和使用效率,从而加快施工进度、增加产量、降低机械使用费。4.间接费及其它直接费控制。主要是精减管理机构,合理确定管理幅度与管理层次,节约施工管理费等等。

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