档案验收汇报材料_档案整理验收汇报
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国电中国石化宁夏能源化工有限公司
30万吨/年醋酸项目档案验收
汇 报 材 料
中化二建集团有限公司 2015年11月22日
尊敬的各位领导、各位专家: 大家好!
首先热烈欢迎各位领导、专家莅临国电中国石化宁夏能源化工有限公司,对30万吨/年醋酸项目档案管理工作进行检查验收。这既是对我们工作的检查,更是对我们做好下一步工作的指导。我们向各位领导、专家表示衷心的感谢!
下面,我就30万吨/年醋酸项目档案管理工作情况做简要汇报,不当之处,请给予批评指正。1.项目建设概况
国电中国石化宁夏能源化工有限公司位于银川市宁东能源化工基地煤化工园区C区。该工业园为新建工程,以煤为基础衍生多种化学产品,30万吨/年醋酸项目是煤基多联产工业园产业延伸的关键环节之一,采用甲醇低压羰基合成醋酸技术,通过醋酸实现碳一化合物向碳二化合物的转变,为工业园煤化工的产品链延伸开辟了广阔的空间。该项目占地11.46公顷,计划于2013年6月建成投产,项目建成后,可为醋酸乙烯装置提供原料,同时为醋酸下游产品醋酸纤维、醋酐、醋酸酯类的开发提供基础。
2011年6月开工建设。项目由华陆工程科技有限责任公司设计,中国成达工程有限公司进行监理,石油天然气宁夏质量监督站负责工程质量监督。项目B标段由我公司参加建设。工程B标段划分土建16个单位工程、安装20个单位工程,2013年9月29日,顺利通过了中间验收 2.项目档案管理情况
2.1档案组卷依据的规范、标准 按照《石油化工设备安装工程质量检验评定标准》SH3514-2001《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》SHT3503-2007《石油化工建设工程项目施工过程技术文件规定》SHT3543-2007《石油化工建设工程项目监理规范》SHT3903-2004《照片档案管理规范》GB/T11821-2002 《宁夏建筑工程资料管理规程》DB64-266-2010及《国电宁夏英力特宁东煤基化学有限公司醋酸公司档案管理实施细则》的有关要求,2.2项目文件材料的形成、积累、整理与归档情况
在2011年项目开始建设时,就重视档案管理工作,由专人负责,统一管理工程建设中形成的各种档案资料。
主要分为土建工程、安装工程、电子档案3部分。其中土建工程按单位工程划分共16卷,共105册,安装工程按专业划分共6卷、其中包括综合卷1册、设备安装工程卷册
10、管道安装工程卷17册、电气安装工程卷6册、仪表安装工程卷2册、材料/设备质量证明卷11册、电子档案卷有256张施工照片并附说明,档案分类合理、整理规范、案卷质量符合规范要求,档案归档率、完整率、准确率符合有关要求。2.3健全规章制度,加强档案管理
为了加强档案管理工作,我们建立了技术科长负责,档案室集中统一管理,档案员负责其部门日常形成的各类文件材料的收集、整理、归档三级管理网络。按档安管理要求制定相关建档分类标准,制定了建档、归档、用档、保存、保密等管理制度和责任制。保证归档资料系统、完整、准确。工作中对多次参加了贵单位组织的业务培训。3.项目档案管理自检情况 通过组织自查自检,我单位档案整理分类科学、类目无交叉,组卷符合规范要求、编目清楚,案卷标题拟写符合要求,卷内文件目录、备考表填写准确,保管期限规定正确,档案资料完整、准确与系统,竣工图编制质量良好,案卷质量符合规范要求。档案管理有专人负责。中交验收后工程建设部对我单位档案进行了初步验收,针对存在问题,我们进行了认真整改、补充和完善,并通过了档案预验收。
敬请各位领导及专家对我们的工作检查指导,提出宝贵意见和建议。在今后工作中,我们将进一步完善设施、规范管理,做到归档及时,资料整理规范、标准,交接手续完备、齐全,档案管理工作达到较好的水平。
汇报完毕 谢谢
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