汇报工作也是一门学问_学术报告每周工作汇报
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汇报工作也是一门学问
参加过一些会议,也听过一些工作汇报,自己也汇报过工作,以前都当参加会议和汇报工作是例行公事,但是今天参加工程调度例会后突然间对汇报工作有了一点感想,仔细想一想,其实汇报工作也是一门学问。
会议是我们在工作中交流意见、看法和思想沟通的良好方式,大家集中在一起讨论某个主题或者传达上级领导的指示和精神,提出管理中存在的一些问题,探讨解决的办法,领导做出决策。那么,在会议中如何向主管领导汇报工作,为领导做出决策提供正确的依据呢?
汇报工作要提纲挈领。每个领导都有自己分管的具体工作,在工作中都要面临各种各样的问题。有些领导在会议中习惯性地将各种问题上交,讲出很多自己工作上的困难,说得大家都云里雾里,不知道最后到底说了什么。试想一下,如果大家都是这样汇报工作的话,那么会议就变成“问题聚集堂”了,显然就不能给领导做出决策提供什么可靠的依据,反而会使领导很累很头痛,会议也就达不到效果。汇报工作就是要提纲挈领,要在各种纷繁复杂的问题中提炼出主要的、有针对性的、有意义的或自己无法解决需要主管领导帮助解决的问题,就如一张渔网,窟窿千百个,你不知道补哪个好,堆在一起也是越补越乱,但是如果你将纲绳一拉一抖,就一目了然了。工作汇报清楚了,问题也容易得到解决,工作效率也就高。
汇报工作要有的放矢,不能敷衍了事。在工作汇报中,有些领导也习惯性地在工作汇报中把处理问题的经过一一讲述出来,像讲故事一一娓娓道来,或者漫无边际,泛泛而谈,或者没有条理性,想到哪里是哪里,没有针对性反映实际存在的主要问题,讲完之后,对于到底讲了什么内容听的人很模糊。这样就很容易让人感觉听起来费劲,感觉没有思考过问题,而是在敷衍了事,这种情况是要避免的。在汇报工作前就应该仔细想一想自己到底做了些什么工作,完成了哪些还要哪些没有落实,哪些需要其它部门协调解决的,哪些是自己急需在会议上提出要解决的,自己下一步的工作计划和具体的措施等,从而做到汇报工作时有的放矢。
汇报工作要对自己工作进行总结和梳理。汇报工作其实也是对自己前期工作进行的阶段性总结和梳理一种很好的方式。当一个人走的路长了,就需要回过头来看看自己走过的路,看路的轨迹和方向是否朝着自己的既定目标。工作也是一样,一天工作不多,一个星期就不少,一个月就多了。哪些是自己做得好的,哪些是自己做得不足而需要改进的?还有哪些是计划做而没有做的?哪些是急需要解决的问题?在汇报工作的同时,相当于对自己所做工做一个系统性的总结。人的大脑不是漏斗,至少要有一层过滤网,精华的东西要留下来以后受用;犯错的也要留下来,吃一堑长一智,作为前车之鉴。这样,工作才会有进展,能力才会有提高。
生活处处是学问,汇报工作是其中的一门。只有我们掌握了这门学问,才不会茫然失措,才不会敷衍了事,才不会总是被动挨批,当然也不是说只把心思放在如何汇报工作的技巧上面,而是说要懂得汇报工作的方式和方法,重点还是要在平时的工作中做有心人,勤于思 考和总结,要靠平时务实的工作和认真的态度。
(中铁十六局路桥工程有限公司
王新安)
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