行政工作总结汇报(版)_人事行政工作总结汇报

2020-02-27 工作汇报 下载本文

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工作总结汇报

领导您好:

我是华中二分汉口的人力行政运营***,从2017年8月17日入职****的公司,任职于人力行政运营岗位。我于2017年刚进入公司时接管行政、人事事务、办公室事务、总务后勤工作,2018年初全面接管运营活动事项,在上级领导的关心、支持、领导下以及各部门的配合下按照公司方针政策,行政人事部的工作特点,做好常规工作,进一步提高工作效率、确保各项工作的正常运作,同时统筹运营活动事务,保证每场活动的完美完成。具体总结报告如下: 一 行政、办公室事务、总务方面

1、贯彻执行总公司和公司领导指示。做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。

2、根据领导意图,起草工作计划和其他文稿。负责总部来往信函的收发、登记、传阅、批示,信件费用制作表格进行与总部的盘点报销,总公司物料及其他物品签收登记反馈,做好每月行政预算,办公用品预算,电话宽带费预算与总部之间的各种物品申请邮件沟通与接受,做好总部文件的通知、审核、传递、催办、检查,加强办公文件、档案管理。

3、加强沟通,与员工面对面解决问题,切实帮员工解决实际工作事物中遇到的问题,帮助他们更有效的工作,同时保障员工工作有章可循,做到违纪有据可查,使他们了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤质量的提高。

4、接待来访客户,坚持按照工作要求,热情接待来访客户、认真听取来访客户反映的问题,提出的要求、建议。

5、公司各种表格管理。文档打印复印管理,每日早间员工业绩数据统计,各项工作表格,PPT等文档制作。

6、公司职场房租、物业费、水电费、宽带、电话费申请与缴纳开票,固定资产维护与盘点,各项需自行进行的物资采购,各种发票报销与总部的对接。

7、公司每日日常职场卫生清洁打扫及绿植浇水维护。

8、公司办公、会议安排、记录和整理会议记要。

9、按时完成上级交办的其他任务,做好与总部行政人事工作各种沟通申请交流,并按时按质完成。

10、公司物料数量盘点与后期数量统计,维护登记认真办理物料及办公用品的出、入库、领用严格控制和管理。办理固定资产的详细登记信息,做到公司资产细节化。

11、节约后勤运行成本,节省办公用品采购成本,采购方面既要货比三家又要保证质量,水电空调使用方面要科学规划合理利用,杜绝浪费,加强行政工作各环节的的记录统计工作,并做好后勤费用、办公用品费用的报销。

二、人事管理方面

1、根据公司部门岗位的实际需要,有针对性进行简历筛查电话邀约,合理地招聘一批员工,以配备各岗位。

2、协助人事主管规范各部门的人员档案信息简历填写,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,同时加强内部的培训管理工作。

3、对新入职的员工进行理性引导与培训,使其更快的融入公司这个大家庭,更信任公司。

三、运营方面

1、每日固定早间员工业绩数据统计,早会准备主持。

2、对接销支部各项合同申请,合同保管核对,引导员工正确签订合同,上传修正与总部销支对接等各种合同事项。

3、及时传递总部销支各种信息与沟通,帮员工进行标的预约与各种客户合同问题事项沟通。

4、从三月份正式接管每月活动,每月一场,共做了将近5场活动。每场活动都精心策划选址费用衡量等沟通安排,力求达到活动最佳目的,客户开单,员工业绩提升,客户更加融入到公司这个大家庭。

5、月初根据总部给出的活动方针,设想好每月活动的主旨及确定日期和全盘计划,做好每场活动的详细计划书并提交领导审核,领导审核通过后提交申请到总部审核,审核通过后,开始着手活动事项细节准备,物料采购,场地沟通,费用核算,细节需要与大家需要配合的地方进行积极商讨。

6、活动进行中,做好各项沟通与安排,力求客户与员工一起在活动中收获多多,对公司更加了解,客户开开心心来,收获满满归。

7、活动结束后,整理活动材料各种发票及图片材料文件信息,提交总部相关人员进行报销事项沟通,积极准备,确保活动及时得到报销,保证活动完成效率。

回首近一年,我在公司学到了很多东西,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此向公司领导以及全体同事表示最衷心的感谢,有你们的协助才能使我在工作中更加的得心应手,也因为大家一起的努力,才能让公司更上一层台阶。

公司:*** 汇报人:***

****年*月*日

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