项目管理工作区域座谈会汇报材料_项目管理工作汇报

2020-02-27 工作汇报 下载本文

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2016年项目管理工作区域座谈会汇报材料

福建亿榕信息技术有限公司

一、工作亮点 1.加强项目进度管控

针对公司承建项目建设周期长,项目进度滞后等问题,做好里程碑进度管控工作,要求各项目管理专员“一人一部门”,做好对口部门的监督协调工作,深入了解项目情况,及时反馈存在的项目问题及风险,并进驻重点项目现场,实时监督重点项目进度,确保项目按计划开展。

2.促进公司应收款回收

为推动公司项目回款,加快资金回笼,减轻现金流压力,本年度针对公司应收款展开了全方位专项考核工作:

①开展进度滞后项目专项考核,促进公司到期应收款转化,加大公司可催收资金盘子;

②针对项目进度已完成,由于外部原因无法回款的项目,开展问题应收款专项考核,截止目前,问题解决率达74%,其他未解决问题主要为需要客户安排时间进行二次验收。

③开展季度回款专项绩效考核,将第三季度公司总回款额与公司领导、分管领导及中层干部季度绩效直接挂钩,改善公司整体回款情况。

3.提升全员成本管控意识

以成本控制为导向,修订公司相关管理制度,将各级员工切身利益与与公司利益相结合,从而提高员工成本控制意识,积极发挥个人主观能动性,降低各项成本支出,减少项目运营成本,推动公司降本增效。

4、推进项目经理建设

以人为本,以项目经理为杠杆,带动公司增质提效,2016年上半年项目经理队伍建设主要从以下4个方面入手:

①人才入库。制定项目经理储备人才库入库条件,经审批确认首批120名项目经理储备人才入库人员。

②人才培养。在内部建立“项目管理大讲堂”的基础上积极参与集团组织的项目经理培训工作,并收集整理国网公司、信产集团、上级单位的多项制度、规范文件、指导手册及培训资料,发放给各业务部门项目经理学习。

③激励手段。按季度开展优秀项目经理/项目组评选,对于优秀项目经理/项目组给予一定的精神及物质奖励。

④明确方向。确定项目经理职业发展通道,项目经理等级从低到高,分为见习项目经理、项目经理、高级项目经理、资深项目经理、专家级项目经理。

二、存在问题

(一)管控模式不匹配

当前公司组织级项目管控现状是以单项目为入口的项目管控方式,随着公司经营业绩的增长,公司承建项目基数不断增大,各业务承建部门均在部门内采用项目集方式管理,导致项目管理部与各业务部门管控模式不匹配,增加了各业务部门负担,项目管理部应制定统一的项目集管理模式,形成满足公司经营管理要求的项目集管控标准,将管理部门与项目建设部门协调一致,形成高效的管理运转模式。

(二)历史基础数据薄弱

由于公司信息化程度较低,截止集团项目管理系统上线,各类数据均采用人工报表形式统计,尤其缺少项目人员报工数据,无法满足集团及公司现行管理要求,需依托集团项目管理系统,提高公司信息化水平,完善公司基础数据建设工作,为下一步项目数据分析打好基础。

三、工作建议

1、建议集团建立各单位知识共享机制,促进各单位相互学习,取长补短;

2、建议项目管理系统后期建设多收集各单位个性化需求,可进行个性化定制。

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