集团公司检查信息化建设汇报材料_企业信息化建设汇报

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中铁建工集团装饰工程有限公司

汇报材料

装饰公司“工程项目综合管理信息系统应用情况”汇报

材料

尊敬的集团公司领导：

首先，热烈欢迎各位领导莅临装饰公司检查指导工作！下面由我代表装饰公司将工程项目综合管理信息系统应用情况做下汇报：

装饰公司自项目综合管理信息系统（以下简称：“工管系统”）应用工作2011年3月启动以来，全面建立了“工管系统”运行管理及考核制度，将信息化建设与项目业务管理工作同步推进，把业务数据信息化与项目施工管理有机结合，初步实现了合同评审、物资劳务招标、验工计价、安全质量管理、工程进度把控、成本费用收支对比等一系列业务流程的标准化、规范化。目前，我公司有7个重点项目纳入“工管系统”考评范围，具体如下：

一、加强组织机构领导、明确责任分工

按照集团（集团公司传真电报〔2011-56〕）文件要求，我公司成立了由公司总经理任组长，总会计师、总经济师、总工程师等相关领导为成员的信息建设领导组。为切实做好推广应用工作，还组建了系统工作小组，由各部长、项目经理及模块负责人组成，经济管理部作为牵头部门，下设一名系统管理员。系统工作小组在领导组的指示下开展工作，负责公司信息化建设的日常工作以及对“工管系统”运行情况进行考核，全力实施公司领导组部署的全面推进方案，接受上级公司的培训、指导，督促项目部的数据录入，确保系统推进工作的有序进行。为落实责任，公司根据部门职能对工作人员和岗位职责进行明确分工，项目经理部制定了账号花名册并进行备案，这样有效保中铁建工集团装饰工程有限公司

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证了信息录入的效率和质量。

二、加强制度建设

（1）召开“工管系统”建设领导组专题会，研究解决系统推进过程中遇到的重要问题和重大事项，控制和引导系统全面推进工作的进程。结合我公司实际，在征求意见、充分论证的基础上，制定了《装饰公司“工管系统”运行管理及考核办法》，明确了信息化建设基本框架，确保了“工管系统”推广工作的进一步深入。

（2）为确保信息质量，采取项目领导、机关部门、公司领导三级联审制度。首先项目各部门负责人严格审核，保证基础数据准确性；其次项目经理对上报信息进行复审，再流转到机关各部门进行会审，最后由公司领导确认无误后审批通过。

（3）为确保工作流程顺利进行，要求公司各业务部门负责人每周至少登陆系统三次进行数据审批，如审批滞留时间过长造成重大贻误被人投诉，追究相关部门负责人责任。

(4)设定每月25日为系统考核日，由经济管理部牵头，组织机关各部门进行数据质量检查，并将考评结果提交总经济师审核，于次月第一次总经理办公会上进行通报。评分低于集团公司合格线的项目部，将予以经济处罚和取消项目经理部年度评优评先资格。

三、加强培训管理

公司高度重视对初始环节的把关和强化，组织系统管理员对重点项目模块录入人员进行培训，结合集团公司下发的培训视频和文件资料，以集中培训和视频专题会等方式进行学习，同时传达集团公司考核通报，这样边播放视频录像、边讲解点评，强化了员工对“工管系统”应用的必要性认识，使每一中铁建工集团装饰工程有限公司

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位员工能准确把握和理解系统功能，掌握具体的操作步骤和录入标准，统一了业务流程，提高了工作质量。同时讲解系统录入过程中数据错误问题产生的原因，让员工亲身感受违规操作的害处，进一步增强规范操作的责任感。

四、加强硬件设施提升

公司网络带宽由10M拓宽为20M，配备了投影仪、视频头、路由器、音箱等设备，通过定期对线路设备进行检修维护，固定网络IP、优化网络结构等措施，为公司召开的网络视频会议提供了有力保障。

五、加强过程管理

信息录入是“工管系统”运行的基础性环节，录入信息的质量直接影响“工管系统”运行的有效性，只有通过加强过程管理，才能实现信息审核严格化、录入信息标准化、录入流程统一化，从根源上保证录入信息的质量。

为此，“工管系统”运行初期就制定了简洁、实用、规范的信息录入工作程序。要求公司范围内满足信息化标准的新开工项目，在人员进场或开工后1个月内，完成网络及硬件的配置、部门及管理角色的确定、管理流程设定、等工作，并保留相关资料和记录。系统管理员建立系统架构及角色权限的隶属，设置查询账号，负责对员工进行操作培训，协助建立相应的管理规定、应用细则；制订系统问题上报表,理顺上报流程，收集应用过程中的具体问题上报公司领导小组。项目竣工后及时申报，经装饰公司审核批准后，停止使用工管系统，项目经理部和装饰公司“工管系统”推广应用工作领导小组，就本项目的“工管系统”应用工作进行总结和评估，并保留相关资料。

六、存在的不足及改进办法

在集团公司领导的大力支持和项目实施小组的共同努力下，经过全面的培训和系统的不断完善，“工管系统”对企业发展、项目管理过程中发挥的重要中铁建工集团装饰工程有限公司

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作用已日趋显现，信息化建设取得了初步成效，但还存在一些不足的地方，具体为：

（一）、存在工程实际进度与业务数据不匹配问题，加上因抢工期进度造成数据补录工作不够及时或停滞，无法全面推进工管系统在工程项目的各项业务中实际应用。为此公司加强了项目监管与沟通，每个业务部门都确定了模块负责人督导数据录入，指派专人到项目部调研培训，及时发现问题提出整改建议并予以更正。

（二）、项目部之间推进速度不平衡，系统功能模块实施情况不平衡，项目数据录入质量不平衡，为此公司采取对技术力量薄弱的项目和模块进行重点帮扶，每月派系统管理员现场指导办公，加快推进“工管系统”的应用，不搁置、不放手，以缩小项目部之间的差距。

（三）、工管系统还存在一定的漏洞和不稳定性，例如系统或IE浏览器不兼容等造成数据的丢失和系统性错误，也给录入工作加大的了难度。

现阶段我公司信息化的建设水平距离离集团的要求还有很长的一段路要走，需要我们在实践中不断摸索总结经验，加强过程控制力度，我相信在集团公司领导大力帮助和关怀下，在装饰公司全体员工共同努力下，未来一定能实现这个目标！也有信心、有决心将信息化建设提升到新的水平！

以上内容不妥之处，敬请领导批评指正！中铁建工集团装饰工程有限公司

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装饰工程有限公司信息化建设领导小组

2013年5月14日