秘书处工作汇报_秘书处工作汇报范文

秘书处工作汇报由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“秘书处工作汇报范文”。

2011-2012工作总结

下面我代表秘书处向大家汇报一下上学期秘书处的工作情况。主要有如下

几个方面：

一、传达团总支及主席对各个部门的工作安排。

秘书处是一个上传下达的部门，能否服务大家是衡量秘书处工作好坏的重要标准。上一学期，秘书处的确下达了很多通知，发了很多飞信。记得曾经有同学跟我开玩笑说，他手机收件箱里全是秘书处的信息。虽然同学没有很在乎，大家也没有丝毫的埋怨，但我的内心有一种愧疚感。换位思考一下，如果是我，收到那么多的信息，手机每天吱吱的响个不停，心里难免会有点烦。所以在今后的工作中对于下达通知这一工作，秘书处将进行一定的改善，尽量使通知精简，减少不必要的信息发放量，以此在提高通知质量的同时减少树量。

二 负责整理学生会各种资料。

对学生会的管理，秘书处负责很大一部分。学生会刚刚成立，新学期刚刚开始，秘书处就会整理各学生会干部以及班长团支书的联系方式、空课表等，为后面的工作做好铺垫。每周学生会例会上，秘书处负责做会议记录，整理、总结各部交上来的一周工作情况及计划。此外，秘书处就是老师的助手，为老师做一些力所能及的事情是我们秘书处成员应尽的义务和责任。

三 秘书处值班人员安排。

系里工作往往会比较繁忙，团总支秘书处需要学生会干部轮流值班。秘书处在负责安排值班时会加入一些人性化的考虑，比如某位值班者在某一天整天没课，那么一般不会安排他在这一天值班，因为大多数人都喜欢有一个比较长的时间自己进行一些规划。此外，对于有事不能按时值班的要秘 书 处

做出临时调整。上学期曾出现过这种情况，临近上课时间，忽然接到某位值班者的电话，说有事不能值班，但此时我们手中并没有空课表，所以只能挨个打电话问，比较受时间的约束。针对这种情况，秘书处想给学生会各个干部提一点建议，给我们自己提出一定的要求。建议大家以后在值班时，如果提前知道有事情耽误值班，一定要提前联系。对于秘书处，我们要求自己一定要做到空课表、联系方式随身携带。

四 收发邮件。

此项工作主要是由秘书处干事完成。当然他们完成的质量与我们安排的是否合理周到息息相关。可能对于大二的我们来说，给老师送份邮件报刊是一件在平凡不过的事情了，但对于干事们来说，他们要提前了解各个秘书处在什么地方，每个秘书处里有那些老师，只有这样才能把邮件准确无误的送到老师手中或秘书处里。下学期，我们将会对收发邮件这一工作做出一些改正，及时与收发室老师联系，以免一些新到报纸报刊的漏拿。对于收发邮件，我们的标准永远是：准确及时无误。

五 举办的活动。

上一学期，各个部门都举办了相当多的活动，许多活动秘书处也都参与其中，比如说元旦晚会秘书处主要负责了幕后服务工作。此外，秘书处还举办了快乐大比拼活动，此次活动的主要目的是团结各部干事，使干事们在娱乐之中收获知识，同时为各部门干事提供一个相互认识，相互交流和同台竞技的机会，从而提高学生会整体的凝聚力。这次活动总体上比较成功，但举办的时间有点晚，还有一些细节上的不足之处，我们在干事例会上都进行了总结。对于活动，对我们来说，过去了就已经过去了，我们能做的就是总结，将举办活动中的一些经验，所出现的问题跟干事们进行交流，使干事们从中吸取经验，避免下届举办出现同种失误。

总之，秘书处的工作比较细、杂，也很繁琐，需要一定的细心和耐心，需要沉得住气。希望大家互相监督、互相提醒，共同进步、共同发展。

最后，忘记哪位名人曾经说过：“什么叫不平凡，不平凡就是把平凡的事做无数次。”

秘书处汇报完毕，谢谢大家！

2012年2月21日

办 公 室