合同预算部周工作汇报情况(.9.8)_预算合同部工作总结
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奥买家集团财务管理中心合同预算部周工作汇报[2017年9月8
日] 呈报人:周瑶瑶 部门:合同预算部 职务:合同预算管培生 工作总结周期:2017年9月4日——2017年9月8日
• 张旭芳:
1、奥园广场灯光亮化定标工作;
2、配合奥园广场美陈招标资源搜集工作;
3、日常审批核价工作。
• 占达文:1.南沙招商办公室改造确认单位及造价,预计完成日期为11号'2.物业前门办公室装修,待家具进场,预计12号完成,3.城市天地三楼会议室改造成办公室,待确认图纸及费用,预计完成时间20号,4.供应商制度,陈总出具建议,星期一再出一版给领导审批,5.供应商考察,持续进行,已完成23家考察。• 刘康华:
1、奥买家集团负一层图纸确认及面积分摊区分确认;
2、奥买家集团万博平面图设计签名确认(苗总);
3、奥园广场停车系统现场纠正错误,当天开会确认新修改方案,成本由对方公司承担;4.考察部分四害消杀单位;5.跟进项目企划气球展事项,与钟总对接由集团负责统筹开标(方案待定,以微信沟通张经理,看由谁负责跟进)。
• 蒋淼森:
1、番禺奥园广场泛光照明施工配合。
2、各项目采购审批。
3、各项目公众责任险统筹工作。
4、各项目全年采购量统计。
5、佳园云净水招标工作(编制招标文件、收集供应商资料)。
6、领导安排的其他工作。
• 肖杰:
1、组织沈阳清洁,绿化,消杀,消防,建筑垃圾清运,化粪池清掏招投标;
2、培训项目相关人员金蝶系统日常操作。• 曾楚君:
1、组织梅州项目饭堂装修的洽谈,需工程部与项目对接图纸,确定装修材料后再开商务标。
2、编写养生广场生活水池的洽谈纪要及三方比价表。
3、发起《南沙奥园与虹宇建筑合作协议》的合同会审流程。
4、发起《蚌埠银座西区LED灯箱广告传媒合作协议》的合同会审流程。
5、发起《沈阳会展广场可回收垃圾合同》的合同会审流程。
6、跟进昆山项目下半年招标工作,收集项目清洁、电梯招标申请表,已下发清洁外包的招标文件。
7、跟进并完成沈阳下半年招标工作。
9、跟进南沙项目水池、化粪池合同流程,已上线待盖章。
10、完成总部统筹的消防劳保采购合同的签订。
11、完成日常流程的审批。
12、完成第四期供应商考察。
• 周瑶瑶:
1、开发新的四害消杀供应商;
2、制作昆山项目电梯维修保养(2018年度)招标文件及相关事宜;
3、参与梅州项目饭堂装修的洽谈加强学习;
4、协助沈阳电梯维保、消防维保、清洁绿化开标;
5、开发新的美陈设计和制作供应商;
6、其他日常工作事宜。
• 陈智铭:
1、协助蒋工落实跟进协助蒋工编制佳园云净水项目开发工程招标工作;
2、汇总分析全年采购量,制作分析报表;
3、协助蒋工落实跟进南沙海景城招商中心装修施工进度工作;
4、各项目办商业物业审批备案 ;
5、完成领导安排的其他工作。
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