市总工会调研窗口单位优质服务工作汇报_窗口服务单位工作总结
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树立服务品牌 巩固创建成果 保障采供血中心工作健康顺利开展
AA市中心血站工会
近年来,在市总工会、市卫生局的正确领导和大力支持下,我站工会以党的十八大精神为指导,全面贯彻落实市总工会第十七次代表大会以及“星级服务窗口”创建有关文件精神,紧紧围绕采供血中心工作,以无偿献血为龙头,以血液质量为核心,以提升服务能力为抓手,在全站深入开展了系列创建活动,单位的服务机制进一步规范,服务品牌逐步建立,服务对象的满意度持续上升,我站于2012年3月获得“优质服务示范单位”,2014年元月获得“五星级优质服务窗口单位”。
一、领导重视,目标明确,精心酝酿服务品牌
为加强采供血队伍作风与效能建设,切实为献血者和用血医院提供优质服务,树立良好行业形象,在提出创建“星级服务窗口”活动以来,我站多次召开专题会议,党政主要领导认真研究部署创建工作,切实推动各项工作的落实。一是健全工会组织体系,保障工作推进。今年1月,根据《工会法》、《中国工会章程》和市总工会„2012‟58号文件《关于AA市中心血站工会主席候选人请示的批复》,我站召开了工会会员大会,选举产生了第二届工会委员会,重新划分了工会小组,进一步充实了工会力量,并指定专人负责“星级服务窗口”创建工作。站上对“星级服务窗口”创建在人力、物力、财力上都给予大力支持,有力保证了创建活动的领导到位、组织到位、经费到
位、管理到位和成效到位。二是完善制度建设。先后制定了《职工守则》、《工作人员基本行为规范》、《仪容仪表规范》、《言行举止规范》、《文明用语及服务禁语》、《服务细则》、《工作场所管理制度》等,汇编成《文化手册》发放到每一名干部职工手中,要求各科室组织学习并认真抓好落实,以此规范员工的言行举止。三是设立优质服务品牌。结合采供血工作特点,我们精心酝酿,提出了“三服务、三树立”(即开展人性化服务、人文化服务、亲情化服务;树立文明新风、树立求实精神、树立圣洁形象)的品牌,努力以“奉献、求实、创新、为民”的血站精神和“以人为本、质量第一、管理精细、服务优良”的工作方针做好每一项工作,真正使每个服务窗口的优质服务创建都做到有目标、有特色、有成果。
二、重点突出,彰显特色,塑造服务窗口形象
1、有序推进业务办公用房改建工程和采供血设施管理,不断改善服务环境。一是为切实改进献血服务环境,结合采供血实际情况,按计划全面完成了检验科、成分制备科、质控实验室、体检采血室等业务用房改造和搬迁工作,扩大了业务用房面积,进一步规范了采供血流程布局,现有用房得以充分利用。二是规范固定、流动采血场所和设施管理。为业务窗口科室统一制作了工作台,在采血车车门制作了献血注意事项、献血流程等告知事项,方便献血者参考。定期更换采血车内设施、开展卫生保洁、消毒,创造安全、卫生、舒适的献血环境。三是统一设置血站特色文化标识。在各楼层和楼梯处设计制作了献血知识、励志名言等版面,统一更换了站内各类门牌、标识,对沿街围栏灯箱广告进行了更换,树立良好形象。
2、围绕采血工作改进服务,献血者满意率不断提升。一是
将采血工作向乡镇、基层延伸,目前在市区和各县城建立献血点23处,新开辟乡镇献血点5个,在火车站献血点配备了机采设备和工作人员,为城乡居民就近就地献血提供了便利。经过调研论证并报请市卫生局同意,重新修订了《AA市无偿捐献血小板奖励实施意见(试行)》,扩大了奖励范围,献血者普遍反应良好。二是在情人节、“3.8”妇女节为无偿献血者赠送玫瑰、康乃馨等特色礼品,营造节日氛围,吸引更多群众关注和参与无偿献血。围绕“6.14”世界献血者日开展宣传和采血工作,“6.14”世界献血者日期间向献血者发送节日祝福10万多条,制作宣传版面15块在火车站广场献血点展放,内容包括我市无偿献血总体概况、社会各界及个人献血图片,宣传效果良好,“6.14”期间采血量创近年来新高。三是完善献血后续服务。献血者一针穿刺成功率99.9%以上,对发生献血反应的献血者回访率100%。对所有血液检测合格的献血者发送手机短信告知,对血液检测不合格信息通过信件和电话反馈,保密性反馈率100%。今年开展献血者满意度,发放调查表660份,献血者对我站工作满意率99%以上。
3、加强医德医风建设及纠风工作力度。一是开展思想纪律作风效能整顿,着力解决干部职工中存在的庸、懒、散、空、玩、奢等方面的问题,征求了用血医院及献血者的意见和建议,整改效果良好。二是按照中央“八项规定”等,制订下发了“关于改进工作作风,密切联系群众的规定”,对领导干部调查研究,改善学风、文风、作风,勤俭节约,清正廉洁等方面进行了规定。邀请市上三级医院专家来站对全体职工进行文明礼仪、规范服务培训,不断改善服务。三是制定印发《窗口科室争创优质服务之星实施方案》,明确了评定标准、创建步骤,制定了详
细的《优质服务之星量化计分标准》,《献血者、用血者满意度测评表》,在体检采血、血液供应、献血管理三个重点窗口科室开展争当优质服务之星活动,推荐评选优质服务之星5名,通过活动的开展进一步提高了干部职工的服务水平。
4、以“血站开放月”活动为契机,扎实推行站务公开。坚持政务公开制度,对全站重大开支、收费标准、设备购置和职工关注的人事调配、职工福利、职称晋升、重大事项决策等全部进行公开,公开各项信息23项。在站内设立意见箱,公开投诉电话,建立行风监督员队伍,每年组织召开行风监督员座谈会,征求合理化建议,并在工作中认真整改。积极开展“血站开放月”活动,制订了血站开放月活动方案,今年8月开展了“AA新闻广播创文志愿者参观活动”,邀请到各行业群众对血站的工作流程、血液采集、血液制备检测、储血送血等工作有了进一步的了解和理解,同时也展示了血站职工的精神风貌。
三、措施有力,扎实推进,不断提升服务水平
1、加强培训教育,提升服务技能。一是强化职业道德培训。先后邀请市委理论讲师团AA副团长做“党的十八大精神重点解读”、市纪委AA副书记做“聚合正能量,提高自控力”、市卫生局纪检组AA组长做“弘扬主旋律,聚集正能量,打造过硬团队”专题教育讲座,为职工购买了《细节决定成败》、《精细化管理》、《你在为谁工作》、《致加西亚的信》等书籍,开展了“三秦书月,书香血站”读书活动,着力提升职工综合素养。二是开展优质服务培训。先后邀请市政府接待办人员来站进行职业礼仪和接待服务工作专题培训,邀请市中医院护理部AAA主任做“医务人员职业礼仪”专题讲座,进一步改进干部职工的服务理念和服务技能。三是开展采供血专题教育培训。近年来,我们以
“质量安全大讨论”系列活动为平台,以采供血“三基”知识培训为重点,以集中考试、专家辅导、知识竞赛等方式扎实开展了全员“岗位练兵”和“技术比武”活动。在今年的“三基”知识培训竞赛环节,邀请市总工会、市卫生局领导现场观摩了竞赛,收到良好效果。今年完成站内集体培训16次,共62学时,参训人员886人次。组织外出学习培训9次,参加人员25人次。近年来,职工开展的科研项目先后获得市科技成果奖二等奖3项、三等奖2项,获市自然科学成果二等奖1项、三等奖3项、优秀奖5项,在省级以上专业刊物发表论文60多篇。
2、坚持为临床医疗机构提供优质服务和技术指导,保障患者用血安全。一是坚持为3区9县医疗机构免费送血和急诊送血,年均600余车次,为医疗机构提供疑难血型鉴定、疑难血型交叉配血和特殊抗体筛查等技术支持。去年以来,每到7、8月份,为缓解临床用血偏紧局面,我站领导分头带队深入机关、企事业单位组织动员,业务科室职工坚守岗位,行政职能科室积极参与,在市区街头献血点延长采血时间到晚上9点多,在全体干部职工的共同努力和社会各界的支持下,临床用血偏紧得到有效缓解。三是加强临床医疗机构培训。先后邀请北京协和医院输血科主任白连军教授、卫生部北京医院输血科主任宫济武教授,对全市二级以上医院主管院长、医务科长和输血科等相关科室的医务人员,进行输血与血液安全培训。在市、县区医疗机构举办《医疗机构临床用血管理办法》培训,对医务人员进行临床输血相关知识培训。购买了《临床输血质量管理》、《临床输血常见问题解析》等培训教材,免费赠送各医院医务人员学习。发放临床用血满意度调查表56份,满意率96%以上。
四、以人为本,民主管理,切实维护职工合法权益
1、实行绩效工资管理。按照绩效工资分配制度有关政策规定,制定了符合血站实际的绩效工资分配实施方案,坚持实行按劳分配和按岗位、贡献分配相结合原则,分配向一线和重点岗位倾斜,得到了大多数职工的支持和拥护,保证了站内的和谐稳定。
2、维护职工合法权益。一是因工作需要,我站聘用非在编人员37名,为了在工资、福利、保险等方面最大限度保障他们的合法权益,先后两次修订完善《非在编人员管理办法》,与他们签订了劳动合同,统一办理了养老、医疗、生育、工伤和失业保险,提高了工资福利水平,解除他们的后顾之忧,激发了工作热情。二是关爱退休职工,对退休职工出生日期重新进行核实,并详细做好登记,坚持给退休职工送生日蛋糕和祝福;重阳节,组织退休职工赴燃灯寺村、植物园等地观光游园;春节,站领导登门看望慰问老党员老职工,送去组织的关怀和温暖。三是关心困难职工生活,凡是血站职工有病住院、家里遇到困难和婚丧嫁娶等事情,站工会都会给予帮助和大力支持。
3、加强血站文化建设,丰富职工精神文化生活。去年是我们站建站30周年,我们组织编印了“辉煌三十年”画册、文化手册、论文集,拍摄了“热血谱华章”宣传片,展示了血站三十年的发展历程。元宵节组织全站职工和退休职工开展了拔河、跳棋、击鼓传花知识问答、猜灯谜等文化娱乐活动。在庆祝建党节,站党支部、工会举办了“血站因我而发展,我为血站添光彩”主题演讲比赛;组织开展了读书讲评交流活动,进一步提高了干部职工思考问题和语言表达能力。我站检验科朱青以《我们需要沉思》为主题,参加市卫生系统“中国梦、卫生梦、我的梦”读书讲评交流竞赛,荣获二等奖。站工会和团支部在全站职工中倡议开展了“劳动我最美”职工微博活动。7月份,站工会组织开展了第三届职工乒乓球比赛,营造了“我运动、我健康、我快乐”的科学健身理念。
五、多头并进,传递爱心,积极参与社会公益事业 一是积极开展扶贫帮困活动。今年我站对西山凤阁岭村的帮扶已是第8年,先后投入13.2万元,帮助凤阁岭村解决产业发展、生产道路、阵地建设、贫困户帮扶、绿化美化等问题,加快了帮扶村脱贫致富奔小康的步伐。二是开展献爱心道德实践活动。2月份,站长、书记看望慰问陕西机床厂困难职工、凤阁岭村和大散关村困难群众,给他们送去了米面油等生活用品。此外,每年向残疾人联合会缴纳残疾人社会保障金,支持残疾人事业发展。三是开展健康教育进社区和志愿者在社区报到工作,先后开展捡拾垃圾等社会志愿服务活动,组建了志愿者服务大队,现发展健康知识宣传、义诊咨询、捡拾垃圾、敬老爱老、扶贫帮困等志愿服务活动约160人次。
通过努力,我站在巩固提升“五星级优质服务窗口单位”方面取得了一定的成绩,但与市总工会及市卫生局的要求,与兄弟单位相比,仍存在一些不足。我们有决心在今后的工作中,发扬成绩,克服不足,在市总工会的关心指导下,以卫生系统“三好一满意”、“创建优质服务科室、争做优质服务明之星”等系列创优活动为契机,积极探索新形势下“窗口”服务工作的新思路、新举措和新方法,为改进服务模式,保障献血者和用血者安全,推动我市输血事业发展作出更大的贡献。