档案管理工作7月份工作汇报（推荐）_档案管理工作汇报

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2012年7月份档案管理工作汇报

一、已完成的工作：

（一）综合文书类档案整理

对综合文书类档案，进行了包括档案鉴定、档案分类、档案排序、档案编页及档案著录等环节在内的档案整理工作。具体数量如下：

1.碧桂园开发公司：2002、2003、2004、2007、2010年，合计9卷，969件，2257页；

2.长阳建业：2010年，合计1卷，135件，310页；

3.拱辰建业：2010年、2011年，合计3卷，115件，560页；

4.良开联合指挥部：2010、2011年，合计3卷，162件，698页；

5.瑞华诚：2007年，合计1卷，95件，215页；

6.天资集团：2004、2005、2006、2007、2010、2011年，合计21卷，1288件，5134页；

7.振亮投资集团：2004年，合计2卷，117件，166页。

以上各公司各年度档案总和为：40卷，2749件，9157页。详情见《综合文书档案案卷目录》及各个《卷内文件目录》。

（二）档案室规划

现已腾出两间办公室作为档案室。对于这两间办公室的使用，建议其中一间作为财务档案及综合文书档案专用，另一间用于基建档案。

二、下一步工作计划

（一）综合文书档案整理

1.将室存各公司其他年度档案进行整理，并进行统计。2.在综合文书档案全部整理完毕后，进行档案扫描工作。

具体做法为：把整理完毕的档案，以卷为单位，按照公司、年度排好，给每卷档案一个档号；以档号为作为文件夹的名称，对档案进行扫描。

3.扫描后的档案，填写备考表，进行装订。

（二）档案室规划

在档案室密集架安装好后，对五间档案室，做一个合理规划。

对纸质档案、声像档案、实物档案等不同载体，财务档案、综合文书档案、基建档案等不同类别的档案，按照其形成规律进行分区。

1.财务档案，按照是否正在进行营业，分为营业中公司财务档案和已注销公司两部分。营业中公司，同一个公司的财务档案按年度进行排列；公司之间留出一部分区域，供该公司以后年度档案的存放。这样保证本公司的财务档案不分散，各个公司的财务档案不混淆。

2.文书档案同财务档案。

3.基建档案，按项目进行分区，如碧桂园、西部、北部等。同一项目，按照北京市工程资料归档规范顺序进行排列。