0922向省档案局汇报_档案局个人情况汇报
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鄂西管理处档案工作情况汇报
省档案局领导:
一、管理处基本情况
我管理处所辖路段分为沪渝高速鄂西段和翻坝高速两条路段,现申请档案管理升级的路段为沪渝高速鄂西段。沪渝高速鄂西段,建设期间为我国山区高速公路的典型代表,全线共设主线桥342 座,其中特大桥48 座,其中百米高墩多达19座,隧道44 座,其中特长隧道10 座,桥隧比达51.8%,特别是长阳榔坪至巴东高坪48公里聚集着36座特大桥和10座长隧道,桥隧比高达88%,项目管理难度大。省交通运输厅批复我处内设机构8个科室,分别为办公室、人劳科、政工科、计财科、资产科、路政科、养护科、费收科,下设沪渝监控中心、后勤服务中心、14个收费管理所、3个养护站、4个路政大队。
二、组织机构沿革
2004年8月17日,根据鄂编函【2004】77号文同意设立“湖北省沪蓉西高速公路建设管理处”,所需人员编制由省交通厅系统内临时调配;主要职责是:负责沪蓉西高速公路建设的地方协调;承担项目的法人资格;协助有关部门负责工程招投标;监督检查建设项目的工程质量。
2008年10月14日,根据鄂编办发【2008】80号文将机构名称规范为湖北省交通厅鄂西高速公路管理处,人员编制
和领导职数未明确。
2010年1月19日,根据鄂编办文【2010】17号文同意将湖北省交通厅鄂西高速公路管理处更名为湖北省交通运输厅鄂西高速公路管理处。
三、档案资料的组织管理
档案作为历史的记录,我管理处处领导高度重视,2010年就将档案管理创级工作列入议事日程,明确由管理处纪委书记、工会主席顾俊阶分管档案工作,办公室作为档案管理的归口部门,制定了相应的档案借阅管理、档案保密、档案安全管理等制度。并制定了《湖北省交通运输厅鄂西高速公路管理处档案管理暂行办法》和《鄂西高速公路管理处档案分类方案》。今年来,管理处积极筹备档案管理创建升级工作,制定了《鄂西高速公路管理处创建湖北省企业、科技事业单位档案工作规范管理AAA等级实施方案》。管理处组织各科室兼职档案管理人员进行业务培训,积极收集各科室、门类资料。
四、档案收集整理情况
沪渝高速鄂西段公路文书文件材料按照8个类别归档共卷,永久卷,30年卷,10年卷。科技文件材料按照4个类别归档共卷,永久卷,30年卷,10年卷。会计文件材料按照4类别归档共卷,永久卷,30年卷,10年卷。声像材料中照片归档500张,录像光盘归
档1张。实物按照5个类别归档件。
建设期间工程档案目前还在收集整理过程中,宜长段归档文件2400余卷,宜恩段、恩利段归档文件还在收集整理中。建设期间工程档案均为验收。
以上情况特此向省档案局汇报,诚请经科处领导给我们的档案管理工作提出要求和建议,以便我们后续档案工作更加完善顺利。
鄂西高速公路管理处二〇一一年九月十九日
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