采购部工作汇报_采购部年度工作汇报

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采购部工作汇报及改进措施

本人于2009年8月1日调入采购部工作。在半年的时间里对采购工作有了新的认识和了解，也发现了采购部存在的一些问题。现将具体情况汇报如下：

1、采购部没有具体的细化采购管理流程，以至于一直处在一个初级的采购水平。这样对于采购各个环节不能做到有效地控制管理。特别是制订采购计划、签订合同、采购价格咨询、质量验收和结算付款几方面的监督。个人认为将监督贯穿于采购的全过程，确保采购管理规范化、程序化、制度化，才能确保企业利益不受损失。2010年我们必须制定出有效且可行的控制流程，对于采购前、采购中、采购后各环节操作有据可查，全面提高公司的采购管理水平。采购部也应当和其他部门一样，制定有效的采购目标和计划以及招、投标管理办法和材料的采购标准，并严格贯彻执行。细节的加强可以提高采购员的业务水平，同时也增强公司对采购部的约束力。

2、目前采购部已经初步完成了材料信息库的建立和更新工作，建立了简单的供应商资料，并对现有供应商进行了评估。下一步应当进一步完善这些信息化管理数据。一方面了解市场行情及物价波动信息，增强各类价格信息的真实性，比质比价的采购，杜绝盲目采购的漏洞。另一方面对供应过程中材料的质量和消耗进行跟踪，掌握材料的使用情况以及供应商的售后服务、供应能力，定期组织相关人员对供方进行评价，筛选质量高、信誉好的供方作为合格供方，减少物资

采购的随意性，还有寻找新的优质供应商避免多种材料一个供应商供应的单一性。

3、采购部要制定采购预算与估计成本。在具体实施项目采购之前对成本先进行估计和预测。为公司对整个项目资金的规划提供依据，同时对采购实施过程中的资金使用进行随时的检测与控制，确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动，从而达到控制采购成本的目的。

4、在项目的设计图纸完成后提前进入询价环节。对于项目的主材、大宗材料和加工周期较长的材料提前询价，使预算部对一些材料能够提出合理的价格，同时也给采购工作赢得时间，提高工作效率，保证工期。

5、目前采购部由于种种原因对招标采购方面的工作进行的比较少。下一步我们还应当制定出招标采购的规范性文件并严格执行。每一次招标前，实行招标信息公开，招标程序公开，只要资质审验合格的供应商都有机会参加投标。整个招标过程，在主管领导、财务部和有关人员的指导、监督下进行，对投标单位当场宣布结果，体现了公平、公正、公开的原则。通过招标规范采购行为，使公司对供应商有充分的比价选择余地，从而创造更大的经济效益。

6、采购部审签部门太多，影响工作实效。按财务规定的报账制度，每次都需要一天的时间才能报完，遇到领导不在的情况一个星期只能报一次单据。有些材料需要时间较紧的情况下就延误了采购时间，严重影响工作的时效性。

7、各项目的负责人权利与任务要明确，材料的申请、验收、付款等权责均要区分。

8、各项目负责人对于申请的材料单都要通过审核后再报送采购部。尤其针对外地的项目，由于中途运输时间较长，运输费用高，个别材料加工周期较长。在公司项目较多的情况下，反复提单无形中增加了采购成本，也加大了采购工作量。

采购部：王海

2010年1月26日