合肥信息技术职业学院学生资助工作情况汇报_学生资助工作情况报告
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合肥信息技术职业学院2011年学生资助工作情况汇报
合肥信息技术职业学院 2011年学生资助工作情况汇报
尊敬的各位领导、各位专家：
2011年我院学生资助工作在省教育厅的正确领导下，在全院师生的共同努力下，坚持公平、公开、公正的资助原则，切实把党和国家的资助政策及学院的资助措施落到实处，建立起了以奖助学金、国家助学贷款为主，以绿色通道、勤工助学等方式为辅的多元资助体系，学生资助工作取得显著成效，得到了学生和家长的一致好评，投诉为零。现将我院2011年学生资助工作情况汇报如下：
一、完善资助制度，建立工作机制
（一）组织领导有力，校内督察到位
1、成立学院领导担任组长的学生资助工作领导小组 针对学生资助工作资助经费数额大、资助面宽、牵涉面广、影响程度深的新特点，学院成立了以主管学生工作的院领导为组长，以学生处、财务处、团委等部门负责同志为成员的学生资助工作领导小组，下设办公室——学生资助管理中心，负责全院的学生资助工作。
2、院系和责任处室有明确职责分工
为了提高资助工作效率，准确、及时、足额地把各项资助经 合肥信息技术职业学院2011年学生资助工作情况汇报
费落实到位，我院按照教育部、省教育厅的要求，进一步加强了学生资助工作机构建设，于2009年9月正式成立了学生资助管理中心，配备了2名专职工作人员。中心成立以来，积极与上级主管部门联系，与院内外其他部门进行横向联动，全力筹措资助经费，对各系的资助工作进行协调和指导，有效保障了全院资助工作在国家资助政策体系的框架内高效运行。与此同时，各系部根据学院统一部署，结合自身实际，也成立了系级资助工作小组，并指定专职辅导员负责此项工作。班级评定小组具体组织各项奖励资助的评议、初审和推荐，形成了学院、系和班级三级资助工作体系。
3、领导小组定期召开会议，研究资助工作，集体确定评选和认定结果
领导小组定期召开会议，研究学院资助经费的投入、贫困生的认定、奖助学金评审办法等重大资助问题。
4、对院系和责任处室资助工作开展督查
学院高度重视国家资助资金的管理工作，定期、不定期对国家资助资金的评审和发放工作进行督查，并按学院校务公开的有关规定进行公示，接受师生员工的监督，切实保障国家资助资金落到实处。
5、出台奖、贷、助、补、减和家庭困难学生认定等一系列实施办法或操作细则，并不断完善 合肥信息技术职业学院2011年学生资助工作情况汇报
学院先后制定了《合肥信息技术职业学院国家助学金评审实施细则》、《合肥信息技术职业学院学费减免暂行办法》、《合肥信息技术职业学院贫困生认定办法》、《合肥信息技术职业学院奖学金评定办法》、《合肥信息技术职业学院学生勤工助学管理规定》等多个文件。在总结上一年度经验的基础上，又对《合肥信息技术职业学院学费减免暂行办法》、《合肥信息技术职业学院奖学金评定办法》文件进行了补充和修改，使文件的可操作性和可执行性进一步提高。
（二）资助工作制度健全，机制完善
1、各项资助工作管理制度健全
我院制定了《合肥信息技术职业学院资助工作章程》等文件，加强对资助工作人员的管理。
2、工作流程公开上墙
我院将“本人申请→班委据实推荐→班级民主评议、公示→系部评审、公示→学院审核、公示”的工作流程公开张贴在每一栋教学楼和宿舍楼的宣传栏里，使每一位学生都能看到。
3、资助工作有计划有总结
我院资助工作领导小组、资助工作管理中心和各系2011年年初均制定了工作计划，2011年11月份均作了工作总结。
4、学生资助管理部门人员配备合理，业务熟练 我院设立了三级资助工作组织体系。合肥信息技术职业学院2011年学生资助工作情况汇报
院级：设立学生资助工作领导小组，下设办公机构——学生资助管理中心，由分管学生工作的副院长任领导小组组长。
各系：由分管学生工作的系领导牵头，辅导员参加，成立系级评审小组，负责本系的学生资助工作。
班级：由班委牵头，成立评议小组。
5、保证正常工作开展的工作经费
我院配备了设备，划拨了专项经费，确保学生资助管理中心工作的正常开展。
6、定期对院系资助工作管理人员开展业务培训
我院对系级和各相关部门工作人员进行定期业务培训，使所有与学生资助工作有关的领导和工作人员，都能认真领会相关文件精神，准确把握各项资助政策要求，进一步统一思想，提高认识，明确评审条件，规范工作程序，严肃工作纪律，提高电子化、网络化实际操作能力。
二、资助资金管理和发放
（一）资助资金管理程序严格、安全有效
我院对学生资助资金实行专户管理，专款专用，无挤占、截留、挪用现象。资助资金拨付、使用及结存审批程序严格，手续齐全，监督检查严格，使用安全有效。
（二）资助资金发放准确、及时、到位
1、及时为资助对象统一办理银行卡 合肥信息技术职业学院2011年学生资助工作情况汇报
学院及时为资助对象统一办理徽商银行卡，各类奖助学金的发放有序，确保奖助学金及时、方便地发放到被资助的学生手中。
2、通过银行卡发放国家奖助学金 学院国家奖助学金都通过银行卡发放。
3、无实物或服务形式抵顶，无强制消费或抵扣学费等行为 我院无以实物或服务形式抵顶等情况，无强制消费或抵扣学费等行为。
4、奖助学金及时足额发放
我院按照国家和省政府有关文件规定，及时进行了奖助学金评审和认定工作，并足额发放。
5、无冒领错发、无平分或强制捐赠等违规现象 我院未出现冒领错发、平分或强制捐赠等违规现象。
6、奖助学金发放，严格按照资助部门审核提交名单、主管领导签字、财务部门核发的程序进行
奖助学金发放，严格按照程序确定名单后，报资助部门审核；按资助部门审核批准的名单，经主管领导签字，由财务部门核发。
7、资助部门定期核实院系提交的国家助学金发放名单 学院资助管理中心建立和完善了家庭经济困难学生相关档案，按照上级资助部门审核批准的国家助学金名单，定期对各系国家助学金的发放情况进行核实。
8、资助资金（银行卡）领取记录完整、真实 合肥信息技术职业学院2011年学生资助工作情况汇报
领取资助资金（银行卡）有完整、真实的记录。
（三）校内资助足额提取，使用规范
1、学校按事业收入的4%提取经费，用于校内贫困生资助 学校按事业收入的4%提取经费，2010-2011学年度提取了36万元，2011-2012学年度提取了58.1万元，用于校内贫困生学费减免、国家助学贷款风险补偿、勤工助学、校内奖助学金和特殊困难补助等。具体做法可概括为“四个一点”：
一是“减”一点。学院减免了部分学生学费共4.5万元。二是“补”一点。2011-2012学年，我院先后为269名经济困难学生办理了国家助学贷款，贷款金额149.3万元。学校及时足额支付了生源地信用助学贷款贴息和风险补偿金4.6万元；并设立了特困生补助和临时困难补助，为困难学生提供伙食补贴，6.1万元。
三是“奖”一点。设立各类奖项：学院奖学金，三等奖84名，二等奖43名，一等奖28名，共约10.4万元。
四是“挣”一点。多渠道开辟勤工助学岗位。2011年，学院设置了150多个勤工助学岗位，已支付勤工助学酬金13.8万元。
2、列入年初预算
资助资金纳入学院年度预算，由学院财务部门专户管理，专款专用。合肥信息技术职业学院2011年学生资助工作情况汇报
3、校内资助账目清晰、实施规范
通过标准化建设，做到资助计划编制合理，资助账目清晰，资助过程实施规范。
4、没有以学生管理的其他支出冲抵校内资助现象 校内资助经费，实行专款专用，从未发生以学生管理的其他支出冲抵校内资助的现象。
三、学生资助工作开展情况
（一）奖助对象评定准确，资料完整规范
1、准确掌握政策标准，奖助对象界定准确
学院在新学年开始前，集中一段时间，分管领导对学院资助中心工作人员、系资助工作人员以及辅导员进行培训，学习相关文件，进行严格考核，以使有关工作人员，准确掌握资助政策标准，奖助对象界定准确。
2、严格执行评审认定程序和公示制度
学院从新学年开始后，在全院范围内开展贫困生认定。学生提交《高等学校学生及家庭经济情况调查表》和《高等学校家庭经济困难学生认定申请表》；班级评议小组认定并公示5个工作日；提交系审核，审核通过后公示5个工作日；然后提交学院学生资助管理中心审核，审核通过后再公示5个工作日。如发生弄虚作假行为，立即撤销受资助资格。申请国家励志奖学金和国家助学金的学生必须是被认定的贫困生。到目前未发现任何弄虚作 合肥信息技术职业学院2011年学生资助工作情况汇报
假行为，投诉为零。
3、申请、评定表格（含电子表格）填写完整规范 各类奖助学金的申请、评定表格（含电子表格）内容均按要求填写准确、规范、完整。
4、相关证明材料真实、齐全
奖助学金获得者在申请时均附上了真实、齐全的相关证明材料。
5、学校、院系和学生资助材料及时归档，保存完整 学院加强档案建设，学生资助资料归档及时、保存完整。
（二）资助信息报送准确及时
1、高校学生资助管理系统数据填报准确、及时，并定期维护
我院高校学生资助管理系统数据填报准确、及时，定期维护和更新安徽省学生资助管理系统，确保实际资助信息与系统数据一致。
2、其他要求报送的文字材料和数据及时、准确 其他相关文字材料和数据都能按要求及时、准确报送。
（三）宣传教育活动有效开展，咨询投诉处理及时
1、关爱受助学生，为他们提供温馨服务
学院定期与受资助的贫困生面对面进行交流座谈，缓解他们心理上的压力，增强他们勤奋学习的信心和决心，鼓励他们 合肥信息技术职业学院2011年学生资助工作情况汇报
参加勤工助学活动，培养他们勇于面对困难、自立自强、艰苦奋斗的优良作风，努力做到物质上帮助学生，精神上培育学生，能力上锻炼学生，发挥资助与育人的双重功效。
2、扎实开展资助政策宣传，宣传活动形式多样，注重实效
学院通过广播、校园网、专题讲座、“三感恩”活动和会议等多种形式，对学生开展资助政策的宣传，使学生能够正确理解资助的目的、意义，充分领会党和政府的关怀；正确使用资助经费，勤俭节约；并怀着一颗感恩的心，努力学习，准备报效国家、报效社会。
3、主动报送工作开展信息
将学生资助工作的开展情况定期报送上级部门，从未迟报、漏报。
4、以学生资助工作为抓手，充分利用新生入学和毕业生离校的有利时机，开展学生思想政治教育和诚信教育
我院在新生入学时，充分利用校园广播、网络、板报等媒体，通过班团组织生活等形式，及时、全面、深入、准确地宣传国家助学贷款政策。并结合贷款工作，及时开展“贷款助学，诚信做人”等系列教育活动，把学生资助工作与增强大学生诚信意识和提高大学生思想政治素质有机结合起来，效果十分明显，形成了“人人讲诚信”的良好氛围。通过诚信教育的开展，学生的诚信意识明显增强。合肥信息技术职业学院2011年学生资助工作情况汇报
5、主动开展受助学生的回访和家访
我院主动通过电话、写信等方式定期回访受助学生及其家庭情况，掌握真实、准确的信息。
6、设立并公布投诉咨询电话，认真受理并及时处理和做好记录
学院设有专门的投诉咨询电话，专人接听，并对电话内容进行记录，能现场答复的现场答复；不能现场答复的及时回访。
7、媒体和上级受理投诉率低 媒体和上级受理的投诉率为0%。
8、及时处理情况
我院处理情况及时、快捷，不过夜。
尊敬的各位领导、各位专家：我们将在省厅的领导下，始终坚持“以生为本、帮困育人”的资助工作理念，认真落实资助政策，进一步提升服务水平，全力推进资助工作再上新台阶。
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