建校六十周年庆祝活动进展情况汇报_纪念庆祝活动说明报告
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纪念建校六十周年庆祝活动进展情况汇报
一、进展情况
按照“隆重、热烈、简朴、节约”的工作原则和“六个一”(一场会议一场馆，教研展同学录，一片一册）的工作任务，一是加强了组织领导，成立了校庆领导小组办公室，固定了办公场所，返聘了薛永忠、吴清善等部分参与50年校庆活动的退休人员参与校庆筹备工作；二是修改印发了校庆工作方案，落实了工作责任，两次召开会议研究推进校庆工作，明确了工作的节点计划。下一步，我们将按照节点计划安排，全面启动校庆各项筹备工作。通过纪念庆祝活动，凝聚师生和校友的友谊共识，再创发展新的业绩。
二、节点计划
（一）会议邀请工作
3月-6月，汇总整理出包含特邀领导、全国兄弟院校、职教集团成员、省内兄弟院校、交通系统单位及行业企业、校友会等在内的联络名单及通讯地址。
7月，根据联络名单制作邀请函。
10月，寄发邀请函并接收回执。
（二）校庆服装及校庆纪念品制作工作
3月-6月，确定校庆服装、志愿者外套发放人数及价格，发布校庆服装及纪念品的制作标书，进行招标。
6月-7月，由中标单位完善设计方案，经过向教工代表、管理干部代表和离退休老干部代表广泛征求意见，最终确定设计方案和产品样式。
8月-9月，生产制作校庆服装和纪念品。
（三）宣传报道工作
3月-4月，主要为网站宣传，完成学校网站改版更新工作，设置校庆主页的制作，设计60周年校庆专题网页。
8月-9月，主要为纪念画册，8月完成画册的设计，9月完成画册的印刷工作。
9月-10月，主要为校园文化建设，根据新老校区实地情况，设计校庆活动宣传橱窗、海报，条幅、旗帜、传单等。
10月-11月，主要为媒体宣传，拟在河南日报、中国交通报、大河报等媒体安排校庆公告、校庆宣传等，10月刊发校庆公告，大会前一周刊发专稿。
校庆当天，主要为庆典报道，邀请少数媒体参加。
（四）文艺体育活动
开展“喜迎校庆，运动校园”活动和“喜迎校庆，歌舞校园”活动两个系列活动。
“喜迎校庆，运动校园”活动中，10月份每周三举行五人制足球赛与拔河活动，11月校庆当天组织校友篮球赛。
“喜迎校庆，歌舞校园”活动中，3月-4月完成晚会所有策化工作和演员的选拨，5月-7月集中训练与彩排，校庆前一天晚上举办文艺演出。
（五）学术活动
分为教学科研成果展与教学科研成果集两部分，其中3月-4月完成教学科研成果的收集工作，4月-5月完成教学科研成果展与学院《院报论文专刊》的版面设计工作，5月-6月完成教学科研成果展与教学科研成果集。
（六）校友联络活动
3月，开展调研工作，主要是通过召开历届班主任座谈会，掌握了解18个地市的毕业生情况，从中选定2名校友联络负责人。
4月，制定校友联络方案，校友联络小组通知各地市校友联络负责人来学院共同协商制定具体的联系方案，由各地市校友联系负责人成立地市校友联谊会，负责搜集整理本地市校友信息资料。
5月，建立校友网络注册系统，由学院校庆领导小组发布公告，由各地市校友联谊会负责人组织人员登录河南交院校友联谊注册系统填写信息材料。
6月，开展校友筛选阶段，从各地市搜集登记的校友中筛选出有突出贡献的、有一定影响力的校友，重点整理他们的事迹材料并确定校友通讯录印刷方案。
（七）校史编写工作
1、校史编写
4月，完成校史初稿的编写。
5月-6月，在第一阶段工作的基础上完成校史的补充、完善。
8月底前完成出版工作。
2、校史馆建设
5月，完成校史馆展出内容的方案构思和资料的收集、整理等。
6月，完成校史馆设计招标工作。
7月-8月，进行施工、布展等工作。
9月，完成校史馆建设。
三、有关问题与建议
（一）经费问题
各项筹备工作的开展都亟需经费支持，建议尽快根据预算安排，结合工作需求，划拨工作经费，推动筹备工作开展。具体经费安排建议如下：
1.会议邀请工作费用：邀请函及邮寄费用1万元。
2.校庆服装与校庆纪念品制作费用：教职工服装62万元，志愿者服装5万元，纪念品50万元，共计117万元。
3.宣传报道费用：媒体宣传6万元，网站宣传40万元，校园文化建设3万元，纪念画册20万元，共计69万元。
4.文体活动费用：体育活动5万元，文艺活动5万元，共计10万元。
5.学术活动费用：教学科研成果集5万元，教学科研成果展5万元，共计10万元。
6.校友联络活动费用：建设校友网络注册系统5万元，印制校友通讯录1万元，共计6万元。
7.校史编写工作费用：校史馆建设5万元。
以上所需费用共计218万元。
（二）人员问题
纪念建校60周年庆祝活动工作组为临时性机构，许多小组工作人员尚未明确。建议由领导小组统筹协调，合理配置各组工作人员。
（三）办公设备问题
建议尽快按照院长办公会精神，落实各部门的办公设备，保证工作的顺利开展。校庆工作办公室的办公设备调剂使用。
（四）工作推进问题
建议定期召开工作推进会，汇报筹备工作进展，解决筹备工作中遇到的问题。
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