彰武镇行政服务中心汇报材料_行政服务中心巡察汇报
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彰武镇行政服务中心汇报材料
2010年11月23日 15:16
行政服务中心成立以来,坚持“以人为本、服务为民”的服务理念,外树形象、内强素质、服务为民,从制度上创新、从服务上创新,不断加强政风行风建设,切实提高服务水平,2009年被嘉兴市委、市政府授予“全市先进便民服务中心”。行政服务中心,2010年1至9月,办理合作医疗报销13938多人次、报销金额565多万元,办理家电乡下1029多户、报销金额71万多元,办理生育证、流动人口婚育证明76份,办理房产证明、用电证明95份,接收农业、工业、残疾证和低保证办理的咨询130多人次,新办国税扣税帐号18户、国税开票145户、金额5.1万,工商执照变更16户、开业19户、验照60户、年检120户。
一、外树形象,优化服务环境
中心坚持以窗口服务要求为标准,中心总面积达380平米,并建立完善了180平米的宽敞整洁、功能齐全的营业大厅。大厅设有家电下乡、护税协税、工商、计生、合作医疗五个服务窗口。
走进服务大厅,就可以看到各服务窗口指示标志,并在墙面上张贴有各服务项目的办事流程、办事要求和注意事项等服务指南。与此同时,为真正体现便民服务、优质服务的理念,中心在大厅设有休息等待区和自助服务区,并提供了笔、墨、纸、杯、饮水等便民服务用品,始终给用户一种舒适、方便、宾至如归的感受。不仅如此,各窗口都备有办事须知和业务知识的宣传材料,在业务繁忙时组织专人维持秩序,使用户能够舒适地接受窗口人员的规范服务,又避免了窗口的拥挤,保持窗口井然有序,提高工作效率。同时始终保持窗口场所整洁、明亮、有序,物品摆放整齐。
二、内强素质,塑造文明形象
服务大厅现有现有职工9名,其中党员2名,团员7名,年龄最大的45岁,最小的20岁,平均年龄27岁,是一支管理型与技术型相结合的青年队伍。
根据青年求知欲强、精力充沛的特点出发,中心鼓励服务大厅工作人员根据自身实际,参加各自专业知识、窗口服务常识等学习。并且不定期地组织大家交流学习经验和体会,互相勉励,互相鼓劲,以提高大家的学习热情和增强自信心。
通过有形化建设实现文化底蕴的提升。形象是内涵的外在表现,良好的形象往往给人一种底蕴深厚的认同感。基于此,服务大厅积极寻求镇党委和各方面的支持,加大投入,以开展“服务之星窗口”等活动为依托,加强员工服务水平达标训练,在文明服务中彰显良好的精神风貌和文化气息。
三、融入社会,推行满意服务
主动热情服务,营造宽松和谐的氛围。服务窗口是油车港镇对外服务的第一线。窗口服务人员服务态度的好坏与服务水平的高低,将大大影响镇政府的总体形象和信誉。
在服务工作中,大厅窗口人员始终坚持“用户至上,用心服务”的服务理念,在工作中,主动问候群众,热情接待群众,耐心回答群众的业务咨询。
落实“首问负责制”,及时解决热点与难点问题。为有效提高服务质量,杜绝推诿、拖延现象,服务大厅制定了“首问责任制”,规定第一个受理群众咨询、投诉的人为第一责任人,无论是否属于自己职责范围内的工作都要对群众负责到底,直到让人民群众满意为止,并且,要求做好服务记录,及时回复。通过用积极服务、主动服务、优质服务来促进管理工作,中心成立来对外窗口未发生一起纠纷,没有一起投诉。
去年12月的某日上午,有位村民来报销医疗发票,因人员较多,工作人员给钱被后面的人错拿了。在办理过程时,村民因应拿不到钱,对窗口服务工作人员不满。窗口人员耐心向
他讲解有关政策,后来自己拿出钱垫付给没有拿到钱的人,下午多拿钱的村民主动到中心归还了钱,还对服务窗口工作人员说你们的服务那么好,我们应该来归还。
四、几点设想
1、做好宣传工作。一定要让老百姓在尽量短的时间里知道中心,了解中心,有事找中心,让每一个群众在办事的时候轻车熟路、明明白白,这样来中心办事的人才多,中心的业务就多,就有了长久的生命力,而宣传也可让群众认识到中心确实是好,确实便民。
2、依法行政,规范运行。要从建立健全各种制度规范入手,保证职务行为的合法、规范、文明、高效。要提高工作的规范性、合法性和统一性,从源头上杜绝个别工作人员的违法、违规行为。
3、拓宽服务领域。服务要向生产、科技、流通等领域延伸把便民服务做强做实。
4、加强中心队伍建设。一要强化宗旨教育,增强工作人员的宗旨观、发展观、大局观、服务观、效率观;二要加强业务技能培训,工作人员经过培训上岗,岗位责任明确,能够胜任中心工作,能够满足群众对服务工作的需求;三要做到一专多能,一岗多能,要求大家既能胜任本职岗位工作,又可做好多个岗位的事情;既能适应大厅办公的要求,又能完成上门服务的任务。