中国英山第十九届茶叶节筹备工作情况汇报_中国茶叶行业报告

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中国英山第十九届茶叶节筹备工作情况汇报组委会秘书处4月17日到20日，中国英山第十九届茶叶节隆重举行，此次节会，历时长、内容全、影响大，中国英山第十九届茶叶节筹备工作情况汇报。秘书处在组委会的统一领导下，精心安排、积极谋划、细心服务、精诚团结、努力工作，克服困难，一个环节一个环节地抓，一个措施一个措施地定，确保了茶叶节各项活动的顺利展开。具体开展了以下工作：一是及时沟通联系，切实服务筹备工作。本届茶叶节筹备会召开后，秘书处迅速组织召开了成员会议，下发了责任分工表，明确了责任分工。各成员迅速行动，在节会举办过程中，大家互相补台补位，哪里需要哪里去，哪里有漏哪里补。每天按时清理布置办公场所，热情接待来客来访，严格做好印章管理和活动方案、节目单、宣传标语等各类材料收集。安排专人员负责电话接听，做好电话记录，反映各组情况和问题，传达领导各种指示和要求。及时按照领导安排，组织召开各项筹备会议，做好会议服务和记录，传达各项会议精神，确保各组及时掌握情况，信息交流畅通。详细核实全体人员通讯号码并制作电话通讯录，起草邀请函、领导讲话、嘉宾发言等材料份，工作汇报《中国英山第十九届茶叶节筹备工作情况汇报》。另外，在会场布置以及展牌、节标、请柬、文件袋、记者证、工作证、胸花等设计上，均聘请专业人员策划，使整个活动充满了文化底蕴，到处充盈着浓郁的茶乡气息。同时，认真对待来宾信息，详细核实拟邀请省市重要领导及重要客人名单，及时掌握来客动态信息，认真做好来宾登记，确保来宾信息不漏报、不错报，为后勤安排提供了可靠依据。二是广泛动员，积极营造节会氛围。根据活动安排的临时调整，负责整个活动期间的广告宣传策划，通过电视广告、现场洽谈、会务协商等途径，在全县范围内对广告策划进行了广泛的动员。承担起县大礼堂文化广场茶叶企业广告牌统一设计制作，城区主街道、县大礼堂文化广场彩旗、垂幅、横幅、气球的设计与悬挂落实，大礼堂文化广场、美食城庆典仪式布景设计及鲜花布置。节会期间，共落实悬挂彩旗、横幅、垂幅条，气球8个，广告牌20个，为本届茶叶节营造了浓厚的节日氛围。三是深入宣传，扩大节会影响力。邀请科技日报、新华日报社、湖北卫视、湖北日报、湖北经视、黄冈电视台、鄂东晚报等多家媒体和记者对本届节会进行全程跟踪报道。特别是湖北日报对节会头版报道、湖北卫视进行的现场直播、县电视台开辟的《节前话节》栏目等形式，有力地对外介绍了本届茶叶节举办的特色和筹备情况，使更多人能够关注茶叶节、参与茶叶节。四是加强检查督办，保证方案落实到位。本次节会涵盖擂台赛、名优茶评比、庆典仪式、挂牌仪式、茶叶品牌建设论坛、茶叶产品展销等多个活动板块，针对活动多、时间长、形式多样的特点，从整体上全盘指挥，秘书处在短时间内制定出了茶叶节总体活动方案，前后达20余次反复推敲、修改活动日程安排，对方案细化再细化、责任明确再明确，对可能出现的情况都做了充分考虑，每一项活动都有方案，而且预案都在两套以上。把责任和任务拍到每个人头上，哪一块由谁负责，干到什么程度，什么时间完成，都规定得具体、明确。同时，定期督导活动单位，要进度、要结果，及时通报进展情况。促使各板块相互衔接、密切协作，保证了茶叶节整体活动的有序开展。二〇一〇年四月二十三日