公司固定资产管理工作汇报(精选8篇)_固定资产管理工作汇报
公司固定资产管理工作汇报(精选8篇)由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“固定资产管理工作汇报”。
第1篇:固定资产管理工作汇报1205
固定资产管理工作汇报
我厂在组织各部门认真学习《对固定资产管理工作提出的要求》等公司固定资产管理文件的基础上,积极按照集团公司固定资产管理要求展开本单位的固定资产管理工作。
固定资产在企业资产总额中一般都占有较大的比例, 从固定资产投资建设、购置到投入使用,再到固资产报废处置, 固定资产管理贯穿于企业管理全过程,是企业“精益化”管理的重要体现。在生产经营环节,加强固定资产管理,可以有效优化资源配置,也可以延长固定资产使用寿命,降低固定资产运行维护成本,从而提高企业经济效益,可有效防止国有资产流失,确保国有资产保值增值,取得良好的经济效益,促进企业健康发展。因此,企业科学管理和正确核算固定资产在企业管理中具有重要地位。随着企业的发展壮大, 固定资产规模的也不断扩大,固定资产管理工作也变得更加复杂。所以, 有必要对企业固定资产管理进行深入剖析。
因此,在这方面,我厂首先从提高各部门主管领导和相关人员对固定资产管理工作的认识入手,积极组织召开会议进行学习,统一思想。在会议学习的过程中,与会人员针对产业各单位固定资产管理工作遇到的困难和问题,一一进行讨论,并通过企管部联系集团公司综合管理部确定解决办法,取得了较好的效果。
作为刚刚完成项目建设逐步转向试生产运营的新生企业,我厂在各项企业管理工作上还处于起步阶段,需要在借鉴其它兄弟单位先进经验的前提下,通过不断的实践来完善自身的管理体系。固定资产管理本着“谁使用谁管理”的原则,实行归口与分级相结合的管理形式,各归口管理部门分工明确,职责落实,形成科学的管理网络体系。我厂组建了由公司主管领导亲自负责,以企管部、财务部、设备室、仪电部、综合管理部为主要管理部门,各生产车间及职能科室为具体使用部门的固定资产管理机构。
具体职责分工如下:
一、企管部负责公司固定资产管理办法的制定、固定资产管理工作的考核,对固定资产基础管理和日常管理工作进行指导、检查、监督;
二、财务部作为固定资产综合管理部门,主要侧重于价值管理,即固定资产的财务管理和会计核算工作;
三、设备室、仪电部负责全公司生产类固定资产实物的动态管理与技术管
理;
四、综合管理部负责公司土地、房屋及构筑物等固定资产的管理;
五、各生产车间及职能科室负责对本车间(本科室)固定资产使用、保管、保养等进行管理。
依照职责分工,企管部下发了产业固定资产管理制度,设备室编制完善了设备管理制度,其它各部门和车间均建立了本部门的固定资产台帐和技术卡片,我厂的固定资产管理工作在各项规章制度的框架下,正在紧张、有序的全面展开。
在固定资产管理工作的具体实施过程中,我厂也遇到了一些实际问题和困难。主要问题如下:
(一)我厂还处于在建工程收尾阶段,财务因在建工程尚未验收,固定资产由于工程结算等问题产值尚未确定,无法按具体资产一一对应出具NC码、账面值、残值率、使用年限等信息,造成台帐上无法填写;
造成固定资产账面值无法填写,需要工程结算完毕才能补充完整;
(二)房屋及构筑物因为在建工程验收的程序问题,相关产权证、土地证等正在办理中,因此在台帐上无法填写产权证号和土地证号;
(三)国家标准《固定资产分类与名称》的部分设备名称与具体设备名称不能完全对应一致,如我公司原料车间沸腾炉在国标分类名称中无此项名称;
(四)我厂作为一个新的独立生产企业,正处于项目建设逐步转向试生产运营的阶段,固定资产规模相对较大,相比之下有经验的固定资产管理人员较少,一次性完成好固定资产各项工作,并使之达到较高的水平,对各个部门和相关人员都是一项巨大的考验。
针对以上问题,各部门在公司领导的带领下,团结配合、克服困难,努力按公司要求完成各项具体工作。具体措施如下:
(一)根据在建工程的财务实际情况,通过企管部如实向集团公司综合管理部汇报,先整理与财务NC码、账面值、残值率、使用年限无关的其它内容和信息完成台帐编写,并打印下发到各使用单位,待工程结算完毕后再补充完整;
(二)房屋及构筑物台帐上无法填写产权证号和土地证号的情况,参照台帐上财务信息的处理办法,如实上报,先完成可以填写的内容并整理打印,下发到
使用部门,待证号办理完毕再补充到台帐中;
(三)详细查阅《固定资产分类与名称》国家标准,对没有具体细分的设备类别和名称,按照相关的大类确定分类,如沸腾炉划入工业窑炉的大类中,按工业窑炉确定代码为0770;
(四)根据固定资产规模相对较大,相比之下有经验的固定资产管理人员较少的实际情况,积极与兄弟单位交流经验,组织各个部门人员集中学习固定资产管理制度提高理论水平,认真核查固定资产,按公司规定尽力完成好此项工作,接受检验。
截止2010年12月我厂固定资产工作已完成各类相关制度的编制,管理部门与使用部门均建立了固定资产管理台帐和技术卡片,有组织有计划的由管理部门深入生产一线,对照固定资产台帐进行一一核对,努力做到账物相符。根据固定资产管理制度,下发通知要求各部门和车间做好后续的固定资产动态管理工作,不定期的由企管部进行抽查考核。
通过此次固定资产管理工作,充分检验了我厂各部门和车间的分工协作能力,有效的锻炼了一批以基层设备员为主体的固定资产管理人员,很好的提高了我厂固定资产管理水平,广泛宣传了固定资产管理对于企业科学管理的重要意义。
第2篇:固定资产工作汇报
固定资产工作汇报
为了加强公司固定资产管理,了解固定资产现状,防止固定资产流失,提升固定资产管理水平,行政部、财务部、IT部、内控部四部门成立固定资产清查小组共同开展了固定资产清查工作。现将情况汇报如下:
一、固定资产清查及建立固定资产台帐
1.内控部XXX前往各地资产管理部门和资产使用部门调研,初步了解公司的固定资产管理现状;
2.经四部门达成共识,公司各资产使用部门按照生产、IT、办公服务三大类进行固定资产自查,并向各自所在地的行政部资产专员上报本部门的固定资产自查结果,行政部资产专员将各部门的自查结果交由内控部汇总出三地《固定资产自查明细表》;
3.召开固定资产工作会议,四部门领导和专员开会讨论,对三地《固定资产自查明细表》中的资产逐项进行甄选,确定固定资产的具体项目;
4.财务部经理XXX和内控部XXX前往三地各部门进行实地核查,确定固定资产清查结果,财务部据此编制《固定资产清查明细表》;
5.内控部根据《固定资产清查明细表》打印出《固定资产识别卡》标签,并分发给三地固定资产使用部门,要求各部门在搬迁前完成标签粘贴工作;
6.搬迁后,财务部经理XXX和内控部XXX对公司三地固定资产进行了抽盘复查,并要求各部门将固定资产的新增、转移、损毁等变动情况上报内控部,内控部据此更新《固定资产清查明细表》,并及时传递给财务部。
7.内控部根据各部门固定资产变动情况,打印新的《固定资产识别卡》标签发放给有固定资产变动的部门进行粘贴。
8.财务部和内控部派人检查有固定资产变动部门的《固定资产识别卡》标签粘贴情况。
9.内控部依据《固定资产清查明细表》整理出各固定资产使用部门的《部门固定资产汇总表》,发给各部门作为其部门固定资产台帐,并以此管理本部门固定资产。
二、当前公司固定资产管理存在的问题
1.一些部门对固定资产清查工作不够重视,欠缺积极性。
2.明确划分各部门责任,加强内部控制。
严格遵循不相容职务相分离原则,通过科学、合理的组织结构设置和严格的职责权限划分,使公司各部门人员明确自身对公司固定资产所承担的责任和拥有的权利。使用部门对本部门固定资产责任到人,管理部门严格按照流程制度进行日常管理,财务部及时准确进行账务处理,内控部对各部门进行日常监督和检查,各司其责,紧密结合,保证固定资产的安全完整和高效运行,保证固定资产账账相符及账实相符。
3.划小责任单位,将部门固定资产管理水平纳入到其业绩考核中。
实行固定资产单独核算,提升固定资产使用效益,推行公司与责任单位两级成本核算,将固定资产折旧纳入其成本范围,实行固定资产有偿占用,通过成本核算促进责任单位重视对固定资产的管理和利用,树立投资要有回报,占用资产要交费的成本意识,以此调节固定资产的投入与退出,优化企业资源配置。财务部门制定一套切实可行的符合实际的固定资产指标体系,如固定资产的使用率、完好率、维修率、收益率等,对各部门固定资产进行考核评价。在严格考评的基础上调整责任单位的固定资产结构,促使各项指标顺利完成。
4.利用ERP系统,充分实现信息互通,帮助公司实现固定资产利用最大化。通过ERP系统,了解公司各部门固定资产使用情况,促进固定资产在各部门间合理分配和高效使用,避免固定资产出现闲置和浪费,实现固定资产利用最大化。
5.使固定资产清查工作成为各部门年度、季度的例行工作。
《深圳XX公司财务管理制度》规定,固定资产应进行定期清查,要求每年年终决算前盘点一次,以保证固定资产的实有数与账面结存数相符。通过清查盘点,及时发现管理中的漏洞,制定相应的改进措施,保证固定资产的安全和完整。但在实际工作中,固定资产盘点往往不被重视而流于形式,这也是账实不符等现象长期未被发现、整改的直接原因。因此,各部门对固定资产盘点工作必须认真落实,对发现的账实不符等情况及时查明原因,落实责任。固定资产管理部门必须对固定资产台帐和固定资产卡片内容进行及时更新,确保固定资产账实相符。
6.内控部进行日常检查或内部审计时,对固定资产管理加强关注。内控部在开展日常检查或审计人员进行审计时,对被检查部门或被审计单位固定资产的管理情况进行充分调研和客观评价,并汇报给公司高层领导,促-
第3篇:固定资产工作汇报
固定资产工作汇报
为了加强公司固定资产管理,了解固定资产现状,防止固定资产流失,提升固定资产管理水平,行政部、财务部、IT部、内控部四部门成立固定资产清查小组共同开展了固定资产清查工作。现将情况汇报如下: 一、固定资产清查及建立固定资产台帐
1.内控部XXX前往各地资产管理部门和资产使用部门调研,初步了解公司的固定资产管理现状;
2.经四部门达成共识,公司各资产使用部门按照生产、IT、办公服务三大类进行固定资产自查,并向各自所在地的行政部资产专员上报本部门的固定资产自查结果,行政部资产专员将各部门的自查结果交由内控部汇总出三地《固定资产自查明细表》;
3.召开固定资产工作会议,四部门领导和专员开会讨论,对三地《固定资产自查明细表》中的资产逐项进行甄选,确定固定资产的具体项目;
4.财务部经理XXX和内控部XXX前往三地各部门进行实地核查,确定固定资产清查结果,财务部据此编制《固定资产清查明细表》;
5.内控部根据《固定资产清查明细表》打印出《固定资产识别卡》标签,并分发给三地固定资产使用部门,要求各部门在搬迁前完成标签粘贴工作;
6.搬迁后,财务部经理XXX和内控部XXX对公司三地固定资产进行了抽盘复查,并要求各部门将固定资产的新增、转移、损毁等变动情况上报内控部,内控部据此更新《固定资产清查明细表》,并及时传递给财务部。
7.内控部根据各部门固定资产变动情况,打印新的《固定资产识别卡》标签发放给有固定资产变动的部门进行粘贴。
8.财务部和内控部派人检查有固定资产变动部门的《固定资产识别卡》标签粘贴情况。
9.内控部依据《固定资产清查明细表》整理出各固定资产使用部门的《部门固定资产汇总表》,发给各部门作为其部门固定资产台帐,并以此管理本部门固定资产。
二、当前公司固定资产管理存在的问题
1.一些部门对固定资产清查工作不够重视,欠缺积极性。搬迁工作结束后,清查小组到金海复查时发现金海生产部各车间办公室全部未粘贴《固定资产识别卡》标签,经复查人员再次申明利弊才安排完成。作为固定资产使用部门领导,在清查小组下发《固定资产识别卡》标签时已经口头答应完成,复查时却以部门工作繁忙为理由来解释,虽然再次复查时已经贴上标签,但工作主动性不强,配合度不够。
2.固定资产基础资料缺失。
清查发现,由于各部门没有建立固定资产台帐,除IT部提供的IT类固定资产资料比较齐全、详细外,其他三地工务科均不能提供较为完整的生产类和办公服务类固定资产资料。三地工务科中,XX工务科为部分机器设备建立了固定资产卡片,相对而言在固定资产管理上好于其他两地工务科。三地工务科反映,其部门工作主要是对生产、生活类资产的申购、安装、维修、保养等,以技术工作为主,其对资产使用部门自行申购的机器设备等资产没有记录,无法管理,所以提供不了完整的固定资产资料。
3.固定资产账务不完整。
三地财务部门对固定资产的账务登记比较简单粗略,清查人员无法完全了解固定资产的所属地、所属部门、购买日期、原值、折旧、净值等资料,使用年限比较久的固定资产已经无法从账上查到,无法对公司固定资产的使用情况作进一步的了解与分析,仅能通过对使用部门和工务科人员的访问进行一些简单的了解。
4.固定资产管理制度不健全,使用效率不高。
固定资产的采购、验收、领用、保管、维修、调拔、处置、清查等工作流程不健全,考核、奖惩等监督机制缺失。由于公司对固定资产管理比较欠缺,固定资产的使用效率不高,存在机器闲置的情况。三、对公司固定资产管理工作的建议
1.建立健全固定资产管理制度,规范固定资产工作流程。
根据公司实际情况,合理界定固定资产、低值易耗品管理范围,建立健全固定资产管理制度。对固定资产计划、采购、验收、保管、使用、维护、修理、处置、报废直至退出企业全过程,建立合理的管理流程,从制度上保证固定资产业务操作的规范化,堵住资产管理的漏洞,维护固定资产的安全完整和账务的及时准确。对固定资产申购、报废和转让,需由使用部门提出,列出清单,报固定资产管理部门、财务部、内控部审核备案,经领导批准后方可办理。2.明确划分各部门责任,加强内部控制。
严格遵循不相容职务相分离原则,通过科学、合理的组织结构设置和严格的职责权限划分,使公司各部门人员明确自身对公司固定资产所承担的责任和拥有的权利。使用部门对本部门固定资产责任到人,管理部门严格按照流程制度进行日常管理,财务部及时准确进行账务处理,内控部对各部门进行日常监督和检查,各司其责,紧密结合,保证固定资产的安全完整和高效运行,保证固定资产账账相符及账实相符。
3.划小责任单位,将部门固定资产管理水平纳入到其业绩考核中。
实行固定资产单独核算,提升固定资产使用效益,推行公司与责任单位两级成本核算,将固定资产折旧纳入其成本范围,实行固定资产有偿占用,通过成本核算促进责任单位重视对固定资产的管理和利用,树立投资要有回报,占用资产要交费的成本意识,以此调节固定资产的投入与退出,优化企业资源配置。财务部门制定一套切实可行的符合实际的固定资产指标体系,如固定资产的使用率、完好率、维修率、收益率等,对各部门固定资产进行考核评价。在严格考评的基础上调整责任单位的固定资产结构,促使各项指标顺利完成。
4.利用ERP系统,充分实现信息互通,帮助公司实现固定资产利用最大化。通过ERP系统,了解公司各部门固定资产使用情况,促进固定资产在各部门间合理分配和高效使用,避免固定资产出现闲置和浪费,实现固定资产利用最大化。
5.使固定资产清查工作成为各部门年度、季度的例行工作。
《深圳XX公司财务管理制度》规定,固定资产应进行定期清查,要求每年年终决算前盘点一次,以保证固定资产的实有数与账面结存数相符。通过清查盘点,及时发现管理中的漏洞,制定相应的改进措施,保证固定资产的安全和完整。但在实际工作中,固定资产盘点往往不被重视而流于形式,这也是账实不符等现象长期未被发现、整改的直接原因。因此,各部门对固定资产盘点工作必须认真落实,对发现的账实不符等情况及时查明原因,落实责任。固定资产管理部门必须对固定资产台帐和固定资产卡片内容进行及时更新,确保固定资产账实相符。
6.内控部进行日常检查或内部审计时,对固定资产管理加强关注。内控部在开展日常检查或审计人员进行审计时,对被检查部门或被审计单位固定资产的管理情况进行充分调研和客观评价,并汇报给公司高层领导,促进资产使用部门提升其固定资产管理水平。四、内控部此后的固定资产工作安排
通过本次固定资产清查工作,内控部了解了公司固定资产的管理现状,收集了三地固定资产的基础资料,接下来的工作是将固定资产管理工作常态化、制度化。在本次固定资产清查工作结束后,内控部将紧密联系行政部、财务部、IT部,继续关注各部门的固定资产工作情况,及时的指出问题和提出建议。年终决算前内控部将会同行政部、财务部、IT部,组织一次年度固定资产盘点,检查管理漏洞,促进及时改进,逐步提升公司固定资产管理水平。
深圳左右家私内控部
第4篇:公司固定资产管理制
公司固定资产管理制度
李仿
1.总则
1.1
为了规范公司及下属各公司固定资产管理,根据国家相关财政政策、法规和公司会计核算制度,特制定本制度。1.2
本制度适用于本公司各子公司。
1.3
本制度管理范围包括固定资产的定义、分类、职责、购置、验收、领用、日常管理、处置等全过程。
1.4
为了保证账实相符,固定资产的任何变动(无论是地点、保管人、毁损、处置等)的信息都应当流经财务中心(计划财务部)。
2.定义、分类与范围
2.1 固定资产是指为销售商品、提供劳务、出租或经营管理而持有(拥有或控制但不以销售为目的),使用年限超过一年(含),单位价值或无法拆分的成套价值在1000元(含)以上的有形资产。
2.2 固定资产的分类与范围
一级类别 二级类别 三级类别
范围
折旧
年限 30年 5年 5年 5年 房屋及建房屋及建筑物 住宅、写字楼、商业、会所、车位等 筑物 装修支出 住宅、写字楼、商业、会所、车位等装修
载人汽车 大客车、中巴车、小轿车、电瓶车等
运输工具
货运汽车 大货、小货、散装水泥车等
生产经营机器、机械设
铲车、叉车、塔吊、发电机、挖掘机等 10年
用 备
机械设备
器具、工具 经纬仪、水准仪等 5年 其他
5年 计算机及外围台式电脑、笔记本、显示器、稳压电源、服务办公设备 3年
设备 器等 自动化办公设
传真、打印机、复印机、晒图机等 3年
备
办公桌椅、文件柜、保险柜、沙发、茶几、厨办公家具 5年
房设备等
通讯网络设备 手机、交换机、路由器、调制解调器等 3年
照相机、摄像机、刻录机、投影机、DVD、VCD、数码影音设备 3年
功放、音响等
办公电器 空调、冰箱、电视、洗衣机等 5年 其他
3年
房屋及建房屋及建筑物 住宅、写字楼、商业、会所、车位等 30年 筑物 装修支出 住宅、写字楼、商业、会所、车位等装修 5年
载人汽车 大客车、中巴车、小轿车、电瓶车等 5年
运输工具
货运汽车 大货、小货、散装水泥车等 5年 机器、机械设
铲车、叉车、塔吊、发电机、挖掘机等 10年
备
机械设备
器具、工具 经纬仪、水准仪等 5年 其他
5年 计算机及外围台式电脑、笔记本、显示器、稳压电源、服务
3年
非生产经设备 器等 营用 自动化办公设
传真、打印机、复印机、空调、晒图机等 3年
备
办公家具 办公桌椅、文件柜、保险柜、沙发、茶几等 5年 通讯网络设备 手机、交换机、路由器、调制解调器等 3年
办公设备
照相机、摄像机、刻录机、投影机、DVD、VCD、数码影音设备 3年
功放、音响等
不适艺术品 字画、古玩等
用
办公电器 空调、冰箱、电视、洗衣机等 5年 其他
3年
3.固定资产管理职责
3.1固定资产管理采用账实分开的原则,各部门实行职责分工,即:财务中心为固定资产价值管理部门、行政管理中心为固定资产实物管理部门,使用部门(人)为固定资产的保管部门(人),负有保管责任。财务中心为盘点工作的责任部门,行政管理中心为盘点工作的执行部门。
3.1.1价值管理部门——财务中心 3.1.1.1负责固定资产的价值管理,负责固定资产投资预算的汇总编制以及对预算的执行情况和固定资产的日常管理进行监控,建立《固定资产电子卡片》。
3.1.1.2 负责固定资产登记入帐,监督对包括受托管理资产在内的全部固定资产的管理工作,并与固定资产实物管理部门定期对帐,保持帐实相符。公司及各下属公司每季末须将固定资产清单报公司财务中心备查。
3.1.1.3负责固定资产的监督盘点工作。
3.1.1.4 定期或每年年度终了,对固定资产逐项进行检查,以发现固定资产是否存在市价持续下跌、技术陈旧、损坏、长期闲置等情况。
3.1.2 实物管理部门——行政管理中心
3.1.2.1 负责制定或修订所各自范围内的各类固定资产管理的实施细则。
3.1.2.2 负责固定资产的实物管理工作,组织和监督固定资产的采购、验收、编号、登记《固定资产管理台账》等工作。
3.1.2.3 负责监督固定资产的使用情况,定期进行台账、实物、标签的清查核对工作,以保证台账、实物、标签相一致,防止资产流失。3.1.2.4 负责固定资产的拆除、改装、损坏、转移、丢失和报废处理等工作的登记与操作。
3.1.2.5 负责固定资产购置申请、资产的转入、转出登记管理、资产日常维护保养、资产报废等,并协同财务中心(部)开展定期或不定期的实地盘点工作。3.1.2.6 定期对本单位的固定资产实物进行检查、维护、保养,以延长其使用寿命,对暂时闲置的固定资产应安全存放,对长期闲置的固定资产应进行及时调配,以充分发挥其使用价值。
3.1.3 保管部门——资产实际使用部门(人)
3.1.3.1 负有对固定资产的保管职责,妥善保管和维护其使用的固定资产,任何人和使用部门都不得随意拆卸和改装设备,如确有必要,需经固定资产实物管理部门同意后,由固定资产实物管理部门组织实施。
3.1.3.2固定资产保管部门(人)负有保全实物与标签完好的义务,固定资产保管部门(人)对实物的实际状况负责。
3.1.3.3固定资产保管人变动及固定资产发生损坏等情况时,须及时通报固定资产管理部门,办理变更登记或申请作出相应处置。
4.固定资产购置申请、购置、验收、领用的规定
4.1
购置申请
4.1.1 公司各中心职员因工作需要配备固定资产,由申请人填写《固定 资产申请、购置审批单》,报所在部门经理、固定资产实物管理部门、财务中心、本中心总监进行审批;固定资产实物管理部门根据申请人需求在公司范围内对固定资产进行优化调配,并填写《固定资产转移单》,如无满足要求的空闲固定资产,则优先为对固定资产要求较高的职员购买新固定资产,并将其使用固定资产调配给申请人,填写《固定资产转移单》,并由固定资产管理部门代申请人申请购买固定资产。4.1.2
购买固定资产,应根据本年度预算,由提出申请,填写《固定资产申请、购置审批单》及《固定资产购置比价单》,获得批准后执行购买。
4.1.3
各下属公司职员因工作需要配备固定资产,由申请人填写《固定资产申请、购置审批单》,经所在部门经理、行政管理部经理、固定资产实物管理部门、计划财务部、本公司总经理审批后,固定资产实物管理部门根据申请人需求在公司范围内对固定资产进行优化调配,并填写《固定资产转移单》,如无满足要求的空闲办公设备,则优先为对固定资产要求较高的职员购买新固定资产,并将其使用的固定资产调配给申请人,并填写《固定资产转移单》, 并由固定资产实物管理部门代申请人申请购买固定资产。
4.1.4
固定资产在建工程参照在建工程有关制度及审批流程执行。
4.2购置
4.2.1公司固定资产实物管理部门负责公司全部固定资产的招投标、采购。公司每年通过招投标确定集中采购战略合作供应商。
4.2.2 固定资产实际采购时,需在经批准的《固定资产申请、购置审批单》的范围内,由资产实物管理部门统一组织采购。
4.2.3 购置固定资产时,按照《公司职责授权制度》和《公司财务审批制度》的规定,经审批后,将获得的批准手续(如合同审批手续、支票领用凭单等)及《固定资产申请、购置审批单》交至财务中心(计划财务部),领取支票,及时完成购置。4.3
验收与领用
4.3.1 固定资产购买完毕后,需经过正式验收,填制《固定资产验收单》,经财务中心(部)、实物管理部门、保管部门(人)三方(以下简称三方责任人)签字确认后,在固定资产实物管理部门进行初始登记、标识后,由使用人办理领用手续,填写《固定资产领用单》。“领用单”一式三份,实物管理部门一份、财务中心(部)一份、实物领用部门一份,由领用固定资产的部门(个人)签字,并由实物管理部门登记。4.3.2
房屋及建筑物等不动产取得所有权后,由固定资产实物管理部门统一办理登记后,填制《房屋登记表》,进行日常实物管理,无须填写《固定资产验收单》。
5.固定资产的日常管理
5.1 固定资产记录与标识
5.1.1公司及各下属公司固定资产实物管理部门,对固定资产按上述分类标准进行分类管理,按使用部门、资产类别对固定资产进行编号,然后填制固定资产标签(标签应注明资产编号、名称、品牌型号、配置等),并粘贴在实物上,同时建立《固定资产管理台帐》,固定资产台帐与标签进行一一对应登记,定期与计划财务部门对帐,保持帐、卡、物、签相一致。固定资产编号实物管理部门应与财务部门相统一。
5.2 固定资产转移管理
5.2.1固定资产的转移是指公司各中心,公司与各下属公司,或各下属公司之间进行的固定资产转移,且转移的固定资产继续由受让中心或受让公司使用。5.2.2固定资产转移分为固定资产内部调拨、内部借用、内部转让三种方式。内部调拨适用于同一法人内部的固定资产转移,内部借用和内部转让适用于公司及下属公司之间的固定资产转移。
5.2.2固定资产的转移必须由固定资产实物管理部门统筹安排,并履行相应的审批流程,不得私自变更。
5.2.3公司各中心、各下属公司在转移固定资产时,必须由该中心总监、该下属公司总经理(包括转让和受让两个部门)、财务中心、各会签后方可进行。但各公司本体内部的固定资产转移,由保管人、保管部门负责人、固定资产实物管理部门、价值管理部门和公司总经理会签后即可进行。
5.2.4 固定资产内部调拨
5.2.4.1公司各公司在固定资产内部调拨时,应填写《固定资产转移申请单(部门用)》,履行相应的审批手续进行。
5.2.5固定资产内部借用
5.2.5.1
公司各公司之间因工作需要,互相调配借用固定资产时,由公司各公司申请借用部门,填写《固定资产借用审批单》,书面写清用途、预计归还时间,并报本部门主管负责人签字确认后,上报公司固定资产实物管理部门申请借用。
5.2.5.2
公司固定资产实物主管部门在收到申请单后,应本着合理配置资源的原则,在本部门的主管负责人签字确认后,办理固定资产的调配借用的审批流程,并登记台账。5.2.5.3
公司及各下属公司固定资产实物管理部门对外借用的固定资产归还期已到的,应通知借用部门办理归还手续,及时收回外借的固定资产,确保固定资产的完好性。
5.2.6固定资产内部转让
5.2.6.1 固定资产内部转让时,出让方应将完整的资产信息(包括固定资产原值、累计折旧等)提供给受让方。双方企业应做好相应的台账调整,进行相应的账务处理,移交相关的产权凭证,并办理相关的产权过户手续(如果需要)。
5.2.6.2 固定资产转让协议的审批参见职责授权审批流程合同的审批流程进行。
5.2.6.3 各公司之间的固定资产转让采取有偿方式(一般情况下按照固定资产的账面净值进行转让),同时应最大限度的发挥固定资产使用效益和配合公司的整体运作。对于固定资产转让、有偿使用经协商一时难以达成一致意见的,任意一方可将申请或协议报公司首席财务官及首席执行官审批决定。因固定资产转移而发生的债权债务,固定资产转入、转出单位应及时结算清偿。
5.2.6.4公司及下属各公司与其他关联企业之间发生固定资产转让的情形,应当视为固定资产出售,遵循公平市场原则和公允价值,签订出售协议,履行固定资产出售的相关流程处理。
5.2.7 固定资产闲置管理 5.2.7.1 因各种原因暂时闲置的固定资产,由固定资产实物管理部门负责填制《固定资产转移单(部门用)》,将其回收保管,同时在固定资产管理台账上登记固定资产的转移情况。
5.2.7.2 凡职员离职前,应到固定资产实物管理部门办理固定资产交接手续,此交接手续亦需填制《固定资产转移单(部门用)》。
5.2.8 资产管理部门每月末应将《固定资产转移情况明细汇总表》报送财务中心(部),据以核对账务。
5.3固定资产修理
5.3.1 为了保证固定资产处于良好状态,充分发挥其功能,固定资产实物管理部门应做好固定资产的维修、维护工作。
5.3.2 固定资产日常维修保养及大修理须指定专人负责,由资产管理部门采取竞标的方式选定定点维修站,签定合同并报批通过,并将维修价格表及维修点签定的合同送财务中心(部)备案。
5.3.3 在实际交付外单位维修时,须办理内部事项审批,并填写《固定资产交运单》,第一联由固定资产实物管理部门留存,第二联送计划财务部备查,第三联由使用部门留存,第四联、第五联交外单位验收,外单位修复固定资产后,将第四联、第五联退回固定资产实物管理部门和使用部门验收。支付修理费用时,财务部门根据第二联及经过使用部门和实物管理部门签字的第五联核查,并据以付款。
5.3.4 固定资产改良支出等需要增加固定资产价值的,应当作为资本化支出,增加固定原值,需填写《固定资产验收单》据以处理。5.3.5 固定资产实物管理部门应做好固定资产维修记录工作。
5.4固定资产盘点
5.5.1 公司及各子公司应对固定资产进行定期和不定期盘点,保证帐实相符、资产安全完整,固定资产全面盘点由财务中心统一安排,每年必须进行至少一次全面的固定资产盘点(一般为每年10月左右)。5.5.2 实际盘点时,由固定资产实物管理部门负责固定资产的实际盘点工作,固定资产价值管理部门负责监盘工作,固定资产保管部门应当予以配合。固定资产盘点结束时,由财务中心负责撰写《固定资产盘点报告》,写明固定资产盘点的详细情况、发现的问题及解决方案等,并后附经三方责任人签字确认的《固定资产盘点明细表》,上报首席财务官和首席执行官审批,得到批准后,各部门依据领导对固定资产盘点报告的批示作出相应处理。
5.5.3 财务中心(计划财务部)可根据各单位工作的具体情况安排季度或半年固定资产盘点工作。固定资产处置
5.6.1 固定资产处置包括固定资产的报废、捐赠、投资、出售、抵押、担保等事项。
5.6.2 各公司以固定资产进行抵押、对外担保等事项参见公司抵押担保相关制度及相应的职责授权。
5.6.2 固定资产捐赠、投资、出售等,须由使用部门或管理部门提出申请,填写《固定资产处置申请单》,经三方责任人签字确认后,按集团授权审批流程批准执行。5.6.2 固定资产正常报废,须由使用部门提出申请或按照固定资产管理制度实施细则达到固定资产规定的报废条件的,由计划财务部门、资产管理部门和使用部门共同现场鉴定后,由固定资产保管部门(人)填写《固定资产处置申请单》,由固定资产实物管理部门填明报废原因,经三方责任人签字确认后,按集团授权审批流程批准执行。
5.6.3 固定资产非正常报废(自然灾害、遗失、责任事故、人为损坏等)的,需由固定资产实物管理部门出具书面报告,附固定资产明细,经三方签字确认后, 由固定资产保管部门(人)填写《固定资产处置申请单》,报公司首席财务官和首席执行官审批。对于人为损坏原因造成的,应追究有关责任人的责任。
5.6.4 经批准的《固定资产处置申请单》先交由固定资产实物管理部门登记注销固定资产使用台账,处置相应固定资产,然后将各种手续交由财务中心(计划财务部)进行财务处理。
其他
7.1 本制度由公司财务中心负责解释和修订。7.2 公司财务中心保留对本管理规定进行修订的权利。7.3 本制度自发布之日起生效。
附表:略 附表1: 附表2: 附表3: 附表4: 附表5: 附表6: 附表7: 附表8: 附表9: 附表10: 附表11: 附表12: 附表13: 附表14:
第5篇:公司固定资产管理制度
公司固定资产管理制度
第一条 固定资产定义
固定资产是指单价在2000元以上,使用期限超过一年的房屋、机器、机械、运输工具、电子设备、办公家私、办公设备。
第二条 本制度适用于银怡集团及属下各中心的固定资产的计价、申购、验收、发放、管理、分类编码、调拨、损坏、报废、盘点等。
第三条 固定资产计价
一、购入的固定资产按照买入价(含资产的本身价值、运输费、保险费、包装费、安装成本、税金等)计价。
二、自行建造的,按照建造过程中实际发生的全部支出计价。
三、投资者投入的,按照评估确认或者合同、协议约定的价值计价。
四、接受捐赠的,按照发票帐单所列金额加上由企业负担的运输费、保险费、安装调试费等计价。无发票帐单的,按照同类设备市价计价。
五、在原有固定资产基础上进行改建的,按照固定资产的原价,加上改建发生的支出,减去改建过程中发生的固定资产变价收入后的余额计价。
六、企业购建固定资产交纳的固定税项计入固定资产价值。
第四条 固定资产的购置
固定资产的购置应由使用人/部门提出申请,填写《固定资产申购/调拨单》(附件一),经中心负责人同意后,交采购部统一购置(流程详见附件二)。
第五条 固定资产的验收与发放
一、无论以何种形式增加的固定资产都必须按照验收程序办理交接验收手续。固定资产的验收由采购部、仓库、申请部门联合进行验收,填写《固定资产验收单》(附件三)。工程类资产,如有需要工程部也要参与验收。《固定资产验收单》(附件三)根据验收情况开具,完成后连同《请/付款单》、《采购申请单》、发票一并交财务中心、使用部门留存(流程详见附件四)。
二、固定资产验收合格后,由仓库填写《直拨物料验收单》或《出仓单》,通知行政中心做好资产登记,建立标签、资产卡片(附件五),由使用部门到仓库办理领用手续。
第六条 固定资产的管理
一、固定资产购置后归使用部门进行管理。使用部门必须通知行政中心新增固定资产,行政中心会同财务中心依其类别统一编号,并粘贴标签,更新固定资产明细帐。
二、财务中心建立资产卡片(附件五)并归档。
第七条 固定资产分类及编码
一、行政中心对固定资产进行分类编码,标签贴于资产显著位置。标签内容包括设备编码、名称、规格型号、购买时间、使用人、使用部门六项内容。标签是用于资产管理、盘查核实的重要标志,任何人不能将它撕下或破坏。
二、代码构成:一级代码+二级代码+三级代码+流水号(具体详见附件六)。
第八条 固定资产的盘查
一、每年6月、12月须进行对全集团的固定资产全面盘查工作(每年至少一次),具体日期以行政中心发文通知为准。固定资产的盘查,要做到帐、卡、物三者相符。
二、各中心文员作为部门资产管理人员,负责本中心资产的自查和盘点,并编制本中心的《固定资产盘点表》(附件七),报行政中心。
三、行政中心根据各中心的《固定资产盘点表》(附件七),会同财务中心对各中心资产管理情况进行全面检查及盘点。对各中心盘盈盘亏的资产,找出原因及责任人。如属管理不善等人为因素造成的,将追究当事人和管理者的责任,并视具体情况赔偿损失。
四、盘查工作结束后,对盘盈的固定资产要查清来源,财务中心重新估价入帐;盘亏的固定资产由行政中心、财务中心查原因,分清责任,并提出处理意见报集团领导审批处理;必要时,财务中心需到财税局报备并作相应的账务处理。
第九条 固定资产的调拨
一、中心内的资产调拨,资产需求部门填写《固定资产申购/调拨表》(附件一),经中心负责人同意后,方可进行调拨。
二、中心外的资产调拨,除按照上述要求完成外,还需报原资产所属中心负责人审批。审批通过后方可进行调拨。
具体流程详见《固定资产调拨流程图》(附件八)
三、所有资产调拨审批后,必须到行政中心进行资产调拨登记,重新做好标签及修改资产卡片信息;未在行政中心进行资产调拨登记的,资产原使用者未经批准擅自将固定资产调出、外借、交换、出租、变卖、拆套、串换的,公司将依法追究经济责任。
第10条 闲置的固定资产要妥善处理并保持其完好状态。
第11条 固定资产的报废、清理
固定资产的报废,由使用人填写《固定资产报废申请表》(附件九),由使用部门副总加具意见,由运行部/工程部检测确认该资产是否具有维修价值。其中电子设备的报废流程及相关管理规定按照《电脑设备管理办法》(银集行字[2012]112号)执行。
总价值在1万元以下的固定资产,由使用中心负责人确认后可以报废;总价值在1万元(含)以上的固定资产,使用中心负责人确认后,报行政中心、财务中心、总裁审批后报废。(详见《固定资产报废、清理流程图》附件十)
确认报废的固定资产,需要变卖的,由行政中心通过三家以上的废品回收站报价,价高者得;此过程必须有财务、行政中心参与。固定资产的报废或变卖,使用部门必须通知行政中心做好登记,更新固定资产台帐。
第十二条 本制度自发文之日起执行,与原制度有不符之处,以本制度为准。
附件一:《固定资产申购/调拨单》
附件二:《固定资产申购流程图》
附件三:《固定资产验收表》
附件四:《固定资产验收、发放流程图》
附件五:《资产卡片》
附件六:《固定资产编码表》
附件七:《固定资产盘点表》
附件八:《固定资产调拨流程图》
附件九:《固定资产报废申请表》
附件十:《固定资产报废、清理流程图》
行政管理中心
二○一二年十二月三日
主题词:资产 管理 制度
集团行政管理中心 2012年12月3日印发
第6篇:公司固定资产管理制度
公司固定资产管理制度
为了加强公司固定资产管理,明确部门及员工的职责,现结合公司实际,特制定本制度。
一、固定资产的标准
本公司固定资产是指使用期限超过一年的机器、机械、运输工具以及其他与生产经营管理有关的设备、器具、工具等。
二、固定资产的管理部门
固定资产由综合管理部进行统计造册并监督使用;领用部门和个人为资产使用保管负责人;财务部定期进行固定资产盘点统计造册。
三、固定资产的购置
需求部门需填写“采购申请单”由部门负责人及总经理批准。经批准后,由综合管理部按照批准内容安排专人负责采购。固定资产收到后,由综合管理部负责验收,并做好入库、出库、资产登记(资产名称、规格型号、金额、供货厂商等),一式两份一份交财务部进行相应的帐务处理,一份交综合管理部保存,做资产统计造册使用,部门负责人落实使用保管责任人(以出库领料人为准)。
四、固定资产的转移、调拨
固定资产在公司内部部门员工之间转移调拨,需到综合部办理固定资产转移登记;在集团内部进行转移调拨,需总经理批准,接收方需出具凭据(借据或收据)。
五、固定资产的出售
1、固定资产如需出售处理,需由综合管理部提出申请,填写“固定资产出售申请表” 列出准备出售的固定资产明细,注明出售处理原因,预出售金额,报部门经理、财务部负责人和总经理审批。
2、固定资产出售申请经批准后,综合部对该固定资产进行处置,并对固定资产登记出售日期,台帐做固定资产减少。
3、财务部根据已经批准的出售申请单,开具发票或收款,并进行相应的帐务处理。
六、固定资产报废
1、当固定资产严重损坏,没有维修价值时,由固定资产使用部门提出申请,经部门负责人、财务部负责人和总经理批准。
2、经批准后,综合部对实物进行处理,如有变卖价值则按第3条进行。处理后对台帐及固定资产卡片进行更新(告知财务进行同步更新)。
七、固定资产的统计盘点
公司建立固定资产统计台账,统计盘点分年中和年末,由综合部和财务部共同执行。按照固定资产统计台账,仔细盘点的固定资产的实有数,并与固定资产帐面数核对,做到帐务、实物、相核对一致。若有盘盈或盘亏,须编报“固定资产盘盈盘亏报告表”,列出原因和责任,报部门经理、财务部负责人和总经理批准后,综合管理部及财务部进行相应的帐务台账调整更新。
第7篇:公司固定资产管理制度
武汉生物化学制药有限公司固定资产管理制度
(2014年8月7日起试行)
1、目的:加强公司固定资产的管理,规范采购审批、使用管理、维护管理、账务管理、报废处理等工作职责,保障公司资产使用效率和安全、完整。
2、适用范围:适用于固定资产的购置、使用、保管、转让、报废、处置等活动。
3、定义:使用周期在1年以上或价格在2000元以上的有形资产(维修项目除外)。
4、管理职责:公司采用财务部、设备工程部/办公室、使用部门三级固定资产管理方法。
4.1财务部:
4.1.1负责公司固定资产的统一核算,建立健全公司固定资产的管理帐务。
4.1.2审核并办理固定资产新增、转移、调拨、报废等财务手续。
4.1.3监督执行固定资产的清查盘点工作。
4.2设备工程部:
4.2.1负责组织固定资产的维护、维修,保证固定资产使用状况和效率;
4.2.2负责固定资产使用中的专业指导、监督检查,保证使用安全;
4.2.3负责建立健全生产设备、设施、仪器、厂房等档案资料和台帐,采购/建设、使用、调拨、报废等帐务完整、清晰;
4.2.4负责固定资产的统一编号工作;
4.2.5参与固定资产的盘点工作;
4.2.6负责厂房、设施、生产设备的大修计划。
4.3办公室
4.3.1负责办公用固定资产的统一管理,包括申购、调拨、报废等;
4.3.2负责建立健全办公用固定资产的档案资料和台帐,从采购、使用、调拨、报废等帐务完整清晰;
4.3.3参与办公用固定资产的盘点工作;
4.4使用部门
4.4.1建立部门固定资产使用、维护、保管等责任制度,保证使用安全、资
产安全和使用效率;
4.4.2建立部门固定资产台帐和设备管理标识,帐、卡、物一致;
4.4.3定期进行固定资产的盘点,掌握固定资产的状况并及时上报;
4.4.4协助设备工程部制定年度生产设备、设施的大修计划。
5、固定资产购置
5.1申请:由使用部门提出申请;
5.2审核:由部门负责人审核后,办公用固定资产交办公室专业审核,办公用以外的固定资产交设备工程部专业审核,审核其合理性、必要性和可调给性;
5.3审批:由分管领导先审批,再经总经理和董事长审批;
5.4采购:使用部门将审批报告按办公用固定资产交办公室,除此之外的交设备工程部,由职能部门按采购管理制度进行采购。
6、固定资产的验收登记
6.1验收:分别由办公室、设备工程部负责组织使用部门到货验收,需要进行试运行或相关验证后才能验收的,应完成相关工作后才能正式验收并开具“验收单”;
6.2入库手续:验收完成由办公室/设备工程部负责办理“入库单”,“入库单”作为财务部门付款凭据;
6.3领用手续:使用部门开具“领用单”,公共资产由办公室/设备工程部/生产管理部代为领用;
6.4登记台帐:由使用部门领用并投入使用正常后一周内到办公室/设备工程部办理登记使用台帐,台帐内容应包括:资产名称、规格型号、资产编号、价值、厂家、购置时间、验收人、使用部门、存放地点、使用维护情况等。
7、固定资产使用与盘点
7.1由使用部门负责制定使用管理办法,做到安全、规范使用和日常维护,专业内容应经设备工程部门审核或审批;
7.2设备工程部门有责任对固定资产的使用进行监督检查,有权制止、纠正不正当使用行为;
7.3使用部门或操作人员有义务及时报告异常情况;
7.4固定资产盘点:
7.4.1使用部门应至少每季度组织盘点一次;
7.4.2办公室/设备工程部应至少每半年组织盘点一次;
7.4.3财务部应至少每年组织盘点一次;
7.4.4盘点要求:
7.4.4.1帐、卡、物是否相符;
7.4.4.2资产是否处理正常状态;
7.4.4.3管理中的漏洞和不足
7.4.4.4出具盘点报告和管理建议;
8、维护和维修
8.1使用部门负责日常的维护、保养,并责任到人,建立相关的制度;
8.2专业维护或修理由设备工程部负责;
9、调拨
9.1公司内调拨办公用固定资产由办公室负责,除此外的固定资产调拨由设备工程部负责;
9.2流程:由使用部门提出调拨申请,经办公室/设备工程部审核后,经分管领导批准办理调拨手续,双方办理“仪器设备调拨单”一式四份,双方留底一份、办公室/设备工程部一份、财务部一份;
9.3调帐:办公室/设备工程部根据“仪器设备调拨单”进行台帐调整,财务部根据“仪器设备调拨单”进行账务调整;
9、报废处理:
9.1申请:使用部门负责提出,详细说明具体原因;
9.2审核:由办公室/设备工程部负责审核,提出处理意见,财务部最后审核;
9.3审批:由分管领导审批后再经总经理和董事长审批;
9.4处置:由办公室/设备工程部根据审批报告负责处理;
9.5账务调整:办公室/设备工程部根据“报废报告”和处理结果进行台帐注销,财务部根据“报废报告”和处理结果进行账务处理,并保留原始资料;
第8篇:公司固定资产管理办法
第一章 总则
第一条 为加强********************有限公司(以下简称“****”)机关固定资产的管理,促进固定资产管理工作的制度化、规范化,及时对固定资产进行维修与更新,保证****机关各项业务工作的正常开展,提高工作效率,特制定本办法。
第二条 本办法所称固定资产指:产权归****机关所有的车辆、计算机、复印机、传真机、打印机等使用年限在2年以上、单位价值在2000元以上的设备。
第三条 ****机关的固定资产管理工作归口总经理办公室,财会部协助管理;总经理办公室指定专人负责此项工作。
第二章 管理程序
第四条 固定资产的购置应由各部门向总经理办公室报送需求年度计划,计划中应说明需购置该固定资产的理由、价格、型号、数量、功能等;由总经理办公室向****领导报送签报,主管领导审批后按计划进行购置。
第五条 计划外固定资产的购置,由需要购置的部门向总经理办公室提出申请,由总经理办公室向总经理报送签报,总经理审批后进行购置。
第六条 固定资产的购置,原则上由总经理办公室负责,特殊情况经总经理办公室负责人同意后,可由各部门自行购置。
第七条 固定资产的购置,应本着“货比三家,质优价廉”的原则,以最大限度地提高资金的使用效益。
第八条 固定资产购置后,由经办人与总经理办公室专管人员共同填写“固定资产验收单”,各有关人员应在“固定资产验收单”中相应栏目内签字。经办人凭“固定资产验收单”和有关发票到财会部办理报销事宜。
第九条 固定资产验收完毕后,由总经理办公室专管人员同时填制“固定资产卡片”和“固定资产备查账”并进行分类管理。
第十条 固定资产的日常维护、保养工作由使用部门负责,并定期进行清查和盘点。
第十一条 年终总经理办公室应会同财会部对****机关各类固定资产进行一次全面清查,并将清查结果列表、附说明报告报送****主管领导。
第十二条 固定资产报废应由使用部门提出报告,经有关部门共同鉴定后,由总经理办公室进行审核并填制“固定资产报废申请单”,有关人员应在“固定资产报废申请单”中相应栏目内签字,经****主管领导审批后办理注销手续。
第十三条 由于个人原因造成固定资产损坏、丢失的,应由有关责任人赔偿。
第十四条 固定资产报废清理后,如有收入应如数上缴财会部。
第十五条 员工在调离****机关前,应将个人领用、借用的各类固定资产退交总经理办公室并办理退还手续,凭总经理办公室开具的通知书和其它证明文件到人力资源部办理调离手续。
第三章 附则
第十六条 本办法未尽事宜由总经理办公室负责解释。
第十七条 本办法自印发之日起施行。
固定资产管理工作汇报我厂在组织各部门认真学习《对固定资产管理工作提出的要求》等公司固定资产管理文件的基础上,积极按照集团公司固定资产管理要求展开本单位的固定资产管......
刀豆文库小编为你整合推荐6篇公司固定资产管理规定,也许这些就是您需要的文章,但愿刀豆文库能带给您一些学习、工作上的帮助。......
《固定资产管理规定》一、固定资产的采购二、固定资产的领用、编号管理及保管三、固定资产的转移四、固定资产的盘点清查五、固定资产的清理报废六、固定资产互换交易的处理......
有限公司固定资产管理规定第一条、为了规范公司内部资产购置、保管、调拨、报废等行为,实现帐卡相符、卡卡相符、卡物相符的目的,特制定本规定。第二条、本规定所指资产的适用......
《固定资产管理规定》一、固定资产的采购二、固定资产的领用、编号管理及保管三、固定资产的转移四、固定资产的盘点清查五、固定资产的清理报废六、固定资产互换交易的处理......
