档案馆建设工作汇报（精选5篇）_档案馆工作汇报
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第1篇：档案馆汇报材料
xxx档案馆创建
国家二级馆工作情况汇报
中共xxx委员会 xxx人民政府
（2009年10月6日）
尊敬的×××，各位领导，各位评委：
正当全县上下深入贯彻落实党的十七届四中全会、自治区党委七届八次全委会议和胡锦涛总书记视察xxx时的重要讲话精神，全力以赴打好维护社会稳定这场硬仗，有力有效推进“保增长、保民生、保稳定”各项工作，奋力推动经济平稳较快发展和社会全面进步，积极努力实现年度各项奋斗目标之际，××局长及各位领导在百忙之中亲临xxx检查指导工作，充分体现了自治区档案局对xxx档案事业发展的高度重视和关心。在此，谨代表中共xxx委、xxx人民政府及全县22万各族干部群众对童副局长及各位领导的到来，表示热烈的欢迎和衷心的感谢。借此机会，就xxx档案工作作以简要汇报。
一、xxx基本概况 ×××
二、xxx档案局(馆)和档案事业发展概况
xxx档案馆成立于1959年4月，2003年10月晋升为自治区一级档案馆，档案局成立于1989年10月。档案局与档案馆实行局、馆（政、事）合一，事业机构，既是党委的工作部门，又是政府的职能部门，一套人马，两块牌子，履行档案事业行政管理和档案保管利用两种职能，参照公务员管理。经过50年的变迁发展，档案局（馆）人员编制由最初的2名增加到现在的9名，实有工作人员8人，均为中共党员；大专学历5人，本科学历3人；维吾尔族2人，满族1人，汉族5人；局长（兼馆长）、副局长各1名。
改革开放30年以来，xxx经济社会和各项事业蓬勃发展，我县档案事业也蒸蒸日上、迅速发展，档案工作走过了从无到有，由小到大的历程，步入了全新的发展轨道。档案馆基础设施日益完善，档案事业经费逐年递增，档案资源建设、档案开发利用、档案信息化建设等方面取得了较大进展。档案局（馆）干部职工思想上同心，目标上同向，行动上同步，事业上同干，2003年以来，连续6年被评为‚xxx国民经济和社会发展目标考核先进单位‛；先后在xxx地区获得‚‘十五’期间档案工作先进集体一等奖‛、‚2007年度档案工作先进集体‛、‚2008年度档案工作优秀县（市）‛等荣誉。
三、xxx创建国家二级档案馆工作情况
县档案馆自2003年10月通过自治区一级档案馆验收以来，我县进一步提高思想认识，把档案工作作为服务人民、服务社会、服务县委(政府)决策的一项基础性工作来抓，从人力、物力、财力各个方面加大投入，力促档案工作上水平、上台阶。
(一)切实加强领导，形成工作合力。今年，我县将创建国家二级档案馆工作作为年度重要目标任务之一，予以高度重视，先后召开2次常委会议研究档案工作事宜，县党政主要领导、分管领导多次亲临档案馆就新馆建设、设备购臵、档案经费等问题进行现场办公，加强指挥协调，周密安排部署，配齐配强工作人员，２ 全面落实工作经费。县委办、政府办、财政、建设等有关部门积极支持配合，合力推进档案馆创建工作。值得强调的是地委委员、秘书长韩树森曾两次来我县视察指导档案馆创建工作并提出了很好的建议，地区档案局加强对我县档案工作的业务指导，为我县创建工作提供了有力支持。
(二)严格工作要求，提高创建质量。档案局(馆)切实加大工作力度，认真按照《市、县级国家综合档案馆测评办法》和《市、县级国家综合档案馆测评细则》的要求，制定了行之有效的创建工作方案，量化细化工作任务，分工协作，责任到人。工作人员团结一致、齐心协力，加班加点、连续工作，先后对创建工作进行了3次自查，发现问题及时整改，不断完善提高。同时，还派出人员前往自治区、地区及兄弟县(市)档案馆观摩学习，取人之长，补己之短，保证创建工作的质量，高标准完成了各项工作。
(三)坚持统筹兼顾，促进全面进步。我县紧紧围绕‚两个基地‛(安全保管县委和政府重要档案的基地、爱国主义教育基地)、‚两个中心‛(档案信息服务中心、政府信息公开阅览中心)的目标，切实加强档案馆基础业务建设和资源建设，积极拓展档案馆服务功能，充分发挥档案馆的作用。
1、档案馆舍建设。县档案馆原馆库修建于上世纪六十年代，砖混结构，建筑面积200平方米，其中库房面积160平方米。经过多年的风吹雨淋及地震的影响，馆库存在安全隐患，被列入了拆迁范围，于2005年11月搬至原镇政府办公大楼内。但由于档案库房为临时用房，楼层荷载承受力达不到规定的指标，无法安装密集架，致使几万卷（册）档案资料只能堆放在地面，查找利
３ 用极不方便，影响了档案馆工作的正常开展。为此，县领导及有关部门多次到档案馆实地查看，研究制定解决办法，县委、政府将档案馆建设作为重要议事日程列入了全县国民经济和社会发展‚十一五‛规划，明确档案馆建设要做到功能齐全、设施完善、经济适用、适度超前，满足档案收集、整理、保管、利用等工作需要。xxx档案馆新馆于2008年7月开工建设，建筑面积5599.93㎡，包括档案库房、办公用房、业务用房、陈列大厅、对外服务用房等，馆库面积1068㎡，框架结构4层，可以满足全县今后50年档案馆藏和利用的需要。
2、档案馆经费与设备。xxx档案局(馆)是财政全额拨款单位，档案事业经费列入了财政预算，保证了档案馆各项工作的正常了开展。2007年经费46.12万元，2008年经费58.33万元，2009年1-10月各项经费为79.49万元，国家重点档案抢救和保护补助费配套资金也足额到位。档案馆设施完备，有档案密集架470余组、底图柜2套、资料柜24套、档案柜20套、报纸柜10套，配有计算机、复印机、扫描仪、打印机、数码摄像机、照相机等音像消磁、现代化办公设备，馆库内安装有气体灭火系统、报警系统、监控系统等，具备了‚十防‛要求。
3、档案资源建设。自2002年以来，我馆进一步规范档案接收标准，加强业务指导，加大档案接收力度，使馆藏得到了极大的丰富。截止2009年10月，我馆馆藏全宗已经达到130个，案卷47840卷7835件，资料17131册(本)。其中：清代档案全宗1个，案卷1卷；民国xxx政府全宗1个，案卷716卷 ；建国后档案全宗128个，案卷47123卷7835件，底图1043张，照片档案
４ 278卷，录音档案306盘，不同时期印章276枚。档案门类已由文书档案增加到会计档案、科技档案、声像档案，馆藏结构更趋合理。
4、档案开发利用。根据《中华人民共和国档案法》、《档案馆开放档案暂行办法》等有关规定，我馆分别于2002年5月、2009年6月向社会开放建国前和建国后保管满三十年的档案7779卷。2006-2009年上半年，我馆共接待利用者1326人次，查阅档案8797 卷次、资料78 册次，提供知青登记表、招工录用表、转正定级表、工资表、调动介绍信存根、干部任免文件、婚姻登记材料等内容的复印件3053 份，为利用者在办理退休、交纳养老统筹金、核实工龄、工作调动、婚姻情况证明、干部身份认定、编史修志等方面提供了第一手资料。档案工作在为我县领导决策、经济建设、文化发展、社会民生等方面服务中发挥了重要作用，取得了良好的社会效益。我馆每年都对馆藏档案资料利用情况进行梳理，编写档案资料利用效果汇编，让全社会更多地了解档案和档案工作，扩大了档案局（馆）知名度。
5、档案资料编研。近年来，县档案馆一直注重开发档案信息资源，先后编写了xxx及xxx委、政府大事记；xxx历届党代会、人代会、政协会议简介；工会、共青团、妇联历次大会简介、xxx建国后领导人名录、xxx机构设臵及印章启用、干部任免专题文件汇编等一系列编研资料，为领导科学决策、部门工作查考，为服务广大群众提供了便利。特别是2008年以来，档案馆立足馆藏，以现实需要为主，充实完善了《xxx一至十届党代会简介》、《xxx一至十三届人代会简介》、《建国以来xxx主要领导名录》，整理编
５ 辑了《xxx荣誉录》、《回望历史---档案中的故事》等资料，同时还将这些用维汉两种文字编写的资料发放到机关单位、乡镇场、社区、学校，使之成为我县开展爱国主义教育的生动教材。
6、展览与社会教育。县档案馆于2006年6月被县委宣传部命名为‚爱国主义教育基地‛，我们以次为契机，充分发挥档案史料‚资政育人、服务社会‛的功能，积极开展区情、县情教育。共接待参观人员5批1000人次，通过举办展览，开展区情、县情教育，增强了各族干部职工及学生爱祖国、爱家乡的情怀。
7、档案信息化建设。档案信息化建设是提高档案管理水平的的重要途径，为此，我馆从档案信息化基础设施入手，陆续购臵数码照像机、摄像机、扫描仪、刻录机、计算机、复印机、打印机等设备，安装珠海泰坦超越2000系列网络版文件档案资料综合管理系统，建立局域网，开通拜城档案信息网。并于2007年底开展了纸质档案数字化加工，完成了首批65万页纸质档案的全文扫描和 11.08万条永久卷文件级条目的录入，基本建成了档案目录数据库、全文数据库和资料目录数据库，从而使我馆档案保管模式由档案实体保管转向档案信息数字化存储，为我县档案工作走向规范化、数字化、网络化奠定了基础。
8、政府信息公开查阅点建设。根据《xxx维吾尔自治区实施办法》的有关规定及《xxx维吾尔自治区人民政府办公厅关于建立政府公开信息查阅场所有关事项的通知》精神，经县人民政府2008年第四次常务会议研究决定，档案馆于被指定为政府信息公开查阅场所，县人事劳动和保障局通过公开招聘的方式为查阅点解决2名财政自聘人员。为使政府公开信息查
６ 阅点正常开展工作，我馆制定了政府公开信息的移交、接收等制度，认真落实政府公开信息的登记、汇总、分类、整理、查询利用各项要求。目前已接收40个单位主动公开文件7129份，依申请公开文件4851份，电子文件5933 份及相关目录。
多年来，自治区、地区档案局对xxx档案工作给予了极大的关心，对xxx档案工作给予了大力支持，xxx委、县人民政府表示最衷心的感谢。同时，我们也将以童副局长这次莅临拜城检查指导档案工作为契机，全面改进和完善档案工作，积极服务拜城各族人民，请各位领导放心。
以上是我县基本情况汇报，不当之处请各位领导批评指正。最后，祝××局长及各位领导在拜城工作期间身体健康、工作顺利、生活愉快！
７
第2篇：茶陵县档案馆升级工作汇报
茶陵县档案馆晋升省一级馆工作汇报
茶陵县档案史志局 茶陵县档案馆（2007年10月16日）
在党的“十七大”召开之际，省考评组各位领导、专家莅临茶陵，对我县创建省一级档案馆的工作进行考评验收，在此我代表局党组和全局工作人员向各位领导、专家的到来表示热烈的欢迎和诚挚的谢意！
茶陵县档案史志局(馆)是1994年12月机构改革时由原档案局、党史办、县志办三个单位合并而成的主管全县档案史志工作的正科级事业单位，内设办公室、档案保管利用股、档案业务指导股、党史室和地方志室等5个股室，现有在职干部职工17人。近几年来，我县档案史志工作在县委、县政府的正确领导下，在县人大、县政协的关心支持下，在省、市业务主管部门的大力支持和精心指导下，按照“依托档案搞史志，搞好史志促档案”的工作思路，依法治档，切实搞好党史资料征集研究和地方志编修等工作，取得了显著成效。县档案史志局被评为“十五”期间全省、全市档案工作先进单位和全市年度档案工作目标管理考核先进单位，2005年全省读志用志工作先进单位，2003～2006年度全省党史工作先进集体，2003～2006年全县文明建设先进单位。档案史志工作为地方社会稳定和经济建设发挥了积极的作用。
茶陵县档案馆成立于1959年5月1日，1992年1月22日经验收被定为省四级馆，1997年12月30日晋升为省三级馆。为进一步规范档案馆建设，不断拓展档案馆的服务功能，按照县委、县政府的要求，今年年初，局党组研究决定年内实现县档案馆晋升省一级馆的工作目标。为顺利实现省三级馆向省一级馆的跨越式发展，自4月初开始，我们在县委、县政府的正确领导下，在各有关单位的大力支持下，通力协作，奋力拼搏，无私奉献，扎扎实实地开展了一系列艰苦而繁杂的工作。至目前，晋级迎检工作全部就绪，馆内基础设施全面改善，档案信息资源建设进一步规范，档案馆的基本功能和社会功能得到加强，馆藏现有171个全宗，档案204786卷，其中明清档案35卷，民国档案3813卷，革命历史档案259卷，中华人民共和国成立后的档案200679卷（文书档案78013卷、科技档案3875卷、专门档案118544卷、实物印章档案247枚），馆藏资料18457册。我们对照湖南省质量技术监督局发布的《档案工作规范化管理》相关标准进行自检，自评得分94.5分，达到了晋升省一级综合档案馆的标准要求。现将我馆晋升省一级馆的工作情况汇报如下：
一、加强领导，把档案馆晋级工作摆上重要议事日程 县委、县政府领导高度重视档案馆晋级工作。今年年初，县政府成立了茶陵县档案馆晋升省一级规范馆领导小组，由县委常委、常务副县长周德才任组长，县政府办公室副主任费学文任副组长，县财政局、县发展和改革局、县人事局、县编办、县民政局、县广播电视局、县文化局、县档案史志局等单位负责人为成员。领导小组下设办公室，在县档案史志局办公，彭东明同志兼任办公室主任，以切实加强对此项工作的领导。县政府多次组织召开档案馆晋级工作领导小组成员会议，研究部署档案馆晋级中存在的困难和问题。今年元月底，县委常委、常务副县长周德才，县委常委、县委办公室主任姜衡湘，县政府助理调研员谭迪平等一行就档案馆晋级工作2 来我局现场办公时，周县长当场拍板解决经费12万元，用于县档案馆晋级工作。各相关单位也全力支持，为档案馆晋级工作排忧解难。
为确保今年我县档案馆晋升为省一级馆，茶陵县绩效考核领导小组将档案馆晋级工作纳入对我局绩效考核的重要内容，占考评分值15分。市档案局也将茶陵县档案馆晋级工作纳入对我局的目标管理考核之中。为落实县委、县政府和市档案局对我县档案馆晋级工作的目标要求，局党组决定举全局之力，全面完成晋级工作目标任务。我局制订了晋级工作方案，成立了由局党组成员分别任正、副组长、龙苏林同志任常务副组长的档案馆晋级工作小组，具体负责档案馆晋级工作实施。为解决人员不足的问题，我们聘请了8名已退休和离岗休息的原从事档案工作的同志，一起担负档案馆晋级工作的具体操作。我们把档案馆晋级工作全部量化，分解落实到每个岗位和责任人，建立局党组成员包项、专业人员保分和按项分解、责任到人的管理机制，明确责任，严格奖惩兑现，并将晋级主要工作实行一月一调度，紧急事项一周一调度，有效地调动了全局上下的积极性和创造性，形成了人人心中有目标，个个肩上有担子，上下同心、目标一致、工作同步、责任共担的工作机制。针对馆内各项管理制度不健全和部分规章已过时的现状，2007年初重新修订了档案馆的档案收集、保管、整理、编目、保密、利用、统计、鉴定、安全保卫和网站管理等各项管理制度，并严格实施。
省、市档案局领导也多次到我局指导档案馆晋级工作，他们对我馆晋级工作中存在的问题和不足提出了非常中肯的意见和建议，使我们在晋级工作中少走了许多弯路。今年5月，在他们的统一安排与组织下，我局相关人员赴已升省一级馆的冷水江市档案馆参观学习。通过实地考察，大家进一步增强了对晋级工作的信心，明确了目标任务，更加忘我地投入到工作当中。
二、加大投入，努力改善档案馆基础设施
加强档案馆硬件设施建设，是争创省一级档案馆的基础。过去，我馆基础设施条件较差，保管保护设施较少且陈旧落后，档案柜大多是上世纪六、七十年代的简易老式木柜，档案存放容量小，库房温湿度控制、档案消毒基本上靠手工原始方法操作，业务技术用房不足，电路老化，长期超负荷运行，库房屋顶漏水，存在着许多不安全隐患。在县委、县政府的关心重视下，近几年来，除了全局人员的保健津贴按个人工资额的10%得到了落实外，县财政对县档案史志局(馆)的预算经费逐年增加，并根据事业发展需要，拨付专项经费，切实解决了保管保护设备落后的问题。自2003年来，共投入专项资金80余万元用于县档案馆的基础设施建设。一是进行馆内装修，更换电路和照明设施。2003年至2007年，先后投资9万余元，对办公楼、后栋库房内走廊墙壁、电梯间等进行了粉刷装修，并搞好了前后两栋库房的楼顶防渗。同时，针对整个局(馆)电力线路严重老化、存在较大安全隐患的现状，对全部电路和照明设施进行了更换。另外，为了解决我局(馆)用电量不足导致档案保护设施无法正常运转问题，我们积极向县委、县政府反映，请求解决电压过低的问题。今年9月份，县政府投资30余万元，在县委机关院内安装了一台新变压器，主要用于对县档案史志局(馆)的供电。二是购臵新式木制档案柜和密集架，扩大了库容。投入23万多元，先后购臵了木制双、单面档案柜、检索工具柜、底图柜100余个，购臵档案密集架共计210.36立方米，库房一下增加藏量4.5万多卷，扩容75%，很好地解决了日渐增加的档案存放压力。三是调整馆库和办公用房，增加服务性、功能性用房。去年以来，我局对馆库和4 办公室进行了调整，新辟了现行文件服务中心、档案史料展览中心、多功能演示厅和裱糊室、消毒室、检索室、接待室、查阅室、计算机房、装具室等服务性、功能性用房共20余间，计618.8平方米。四是添臵档案保护和办公专用设备，改善档案保护条件和办公环境。2003年来，先后投资26万元，添臵了库房温湿度自控仪3台、空调 23台、去湿机5台，购臵了臭氧消毒灭菌机、消毒柜、防磁声像柜、排风扇、吸尘器、灭火器、温湿度计、地毯、计算机、音箱、交换机、服务器、数码摄像机、数码照相机、传真机、扫描仪、投影仪、复印机、一体化机、电视机、功放机、DVD机等设备。这样，进一步改善了档案的保护和办公条件,为最大限度地延长档案寿命提供了物质保障，也为推进档案信息化建设打造了良好的工作平台。此外，还于2004年、2007年投资8万余元，更新了全局(馆)的办公桌椅；2005年，投资近14万元，购臵了一辆小车，大大改善了工作环境。
三、按标实施，大力加强档案信息资源建设
1997年我馆升为省三级馆后，由于我局档案工作的重点倾向于抓外部的档案业务指导、行政执法和档案教育培训等工作，因此馆内工作疏于管理，一直以来县档案馆存在着“重接收、轻管理”，“重利用、轻保管”的做法，安排从事档案馆工作的人员相对较少，精力和时间有限，大量时间用于担负档案的日常保管、保护和接待查阅利用工作，因而档案馆内基础业务工作比较薄弱，成为制约我馆晋升省一级馆的最大瓶颈。针对这一实际，自2006年初，局党组研究决定增加馆内工作人员，并聘请了几名已退休的长期从事档案工作的人员，重点开展档案接收、整理、编目、鉴定、统计、利用等项工作。虽然如此，但因档案馆基础业务工作欠帐过多，至2007年，还有大量的机关、乡镇的档案未全部接收进馆；全县118个改制企业的档案还有部分未整理且绝大多数堆放在局办公楼、档案馆库房走廊上而未排列上架；档案整理、编目工作任务繁重；档案数据库、档案展览中心建设还未启动等。面对时间紧迫、任务艰巨的现状，局党组从工作的轻重缓急出发，团结带领全局工作人员，创造性地开展工作。
1、依法接收，广泛征集。2006年前，我馆逐年接收了机关、乡镇的档案进馆，但全县24个乡镇中还有19个乡镇1980年后的档案未接收进馆,少数县直机关、事业单位自成立以来一直未向县档案馆移交档案。为此，我局分管档案业务工作的刘年德副局长于今年7月份以来，亲自带领档案业务人员深入机关、乡镇依法接收档案。时值盛夏，骄阳似火，酷暑难当，他们每天驱车几个乡镇、机关，行程上百里，一头钻进单位档案室内，一卷卷清点，一袋袋打包，一个个累得大汗淋淋，至8月中旬全部完成档案接收进馆任务，共接收39个单位计12678卷档案进馆。为进一步改善县档案馆馆藏结构,增加特色、精品档案数量，我局公开向社会征集了24个姓氏的族谱176卷(册)、宛希先1929年编写的由中共茶陵县执行委员会印制的《共产党组织根本原则》一本(系孤本)、原中华民国政府主席谭延闿墓地、碑文的照片等。此外，自2005年至今，我亲自带领有关人员赴北京、江西、江苏、湖北等地征集茶陵籍共和国将军的资料和实物，现已征集20多名茶陵籍将军、老红军的历史资料60多万字，照片500余张。至今年9月，县档案馆馆藏除了有历史档案、文书档案、科技档案外，还有人事、会计、音像、电子、名人、山林土地、房产等专门档案和外文、族谱、实物档案及“三重”档案等。我馆已初步建立起了反映茶陵地方特色和历史面貌的馆藏体系。
2、规范整理，科学存放。面对大量接收的档案存放无序、无6 箱柜标签、档案查找利用不便和部分档案整理、编目很不规范等现状，身为负责指导我馆整个晋级业务工作的常务副组长、本已到退休年龄又被局党组委以重任的龙苏林同志看在眼里，急在心里。他深知馆内规范整理、编目工作对于此次晋级工作的重要性，除了独立担负171个全宗卡片的设计、文字撰写和档案箱柜标签、库房平立面示意图设计等项工作外，主动与分管档案工作的刘年德同志一道，多次召集有关业务人员一起研究实施方案，合理调度人员，统筹安排整个晋级的各项具体业务工作。在档案整理编目工作中，晋级工作组的成员及6名临时工作人员，加班加点，忘我工作，打了三场硬仗。一是理顺档号、全面倒架的硬仗。今年7至9月，针对馆内部分全宗出现同一全宗多号、重号与随意给号现象，采取“大稳定、小调整”的方法重新编制了全宗名册，然后根据更改后的全宗名册对前栋库房部分档案和后栋库房及新近接收的档案重新理顺档号、按全宗号顺序进行倒架排列，共计理顺档号(含全宗号、目录号、案卷号、年度)、倒架排列171个全宗计62288卷。在档案整理、编目工作中，由于电压不足，库房内空调根本不能运转，同志们在39℃高温的库房内，男同志赤膊上阵，女同志汗透衣衫，背负档案穿插来往于一至四楼各库房内，每天一干就是八九个小时，饿了就吃个干馒头，渴了就喝口白开水，个个累得腰酸背疼，骨软筋麻，有的还出现了中暑和呕吐症状。就是这样，没有一个同志临阵退缩，按时按质完成了此项工作，深深体现了我局兰台工作者善打硬仗、敢于拼搏的精神。二是重新装订检索工具的硬仗。9月至10月上旬，我们组织了8人的专业队伍，连续奋战1个月，重新装订馆内检索工具，重新设计、撰写检索工具封面、背脊并更换部分封面。当“十一”长假期间人们纷纷外出休闲旅游、探亲访友或与亲人团聚时，我们的工作人员整个假期都加班加点，从家里到单位，两点一线，默默地工作着，共计装订了各种检索工具949本，重新排列上架检索工具1919本，一改过去我馆检索工具装订不规范、书写五花八门、排列无序的落后面貌。三是编印出版《茶陵县档案馆指南》的硬仗。1996年5月至1997年6月，我局安排一名专职人员撰写了《茶陵县档案馆指南》初稿，后因各种原因未能编印成书。今年5月，我们安排本局业务股股长杨秋林同志担负撰写工作。他欣然接受任务后，克服时间紧、任务重的实际困难，依据国家档案局颁发的行业标准《档案馆指南编制规范》，并结合茶陵县档案馆的实际重新进行编制。经过他四个多月在电脑上加班加点的撰写工作，该书于2007年9月底完成初稿，现已编印成书。该书系统地介绍了茶陵县档案馆的基本情况和馆藏档案、资料的主要内容，是指导广大利用者查阅利用本馆档案、资料的工具书。
3、开通因特网，建立档案史志专业网站。2005年底，我局开通了因特网，同时安装一台交换机，将局内各办公室共计14台电脑组成内部局域网，实现了局内各办公室电脑保存的信息资源的共享，提高了办公效率和开辟了干部职工利用网络进行学习的新途径，也为全局干部职工“打开电脑看世界”提供了保障。2006年12月，我局在茶陵县政府公众信息网站建立了茶陵县档案史志专题网站，网站设有“局馆简介、档案专栏、党史专栏、方志专栏”等4个主要栏目，并明确专人负责网站的更新和维护工作，从而为社会进一步了解档案史志工作提供了平台。
4、全面启动数据库建设。2006年前，我县档案馆数据库建设基本上是一片空白，而“数据库建设”一项在整个省一级馆标准中的15个验收项目中是除“馆库建设”外分值最高的项目，因此，8 局党组对此高度重视，从领导管理、专业技术、人员组成上投入较大。一是成立班子，加强学习。成立了以本局业务股长杨秋林同志为组长，3名熟悉电脑操作的专业人员为成员的数据库建设工作小组，具体负责数据库数据的录入工作。为了高质量地完成此项工作，工作组全体成员采取“集中学习与实践操作相结合”的方法，除了集中听取市档案局业务人员对软件操作的方法与步骤的讲座外，每个录入员还通过上机实践操作，对发现的问题及时研究解决，大大提高了录入的速度和质量。二是配臵档案管理软件，购买服务器。共投资2万余元，对DAMS2000进行了升级，安装了网络版的超越2000文件档案资料综合管理系统。针对档案馆内现有电脑配臵过低的现状，新购进了一台内存为1G、两个250G硬盘的联想广全T168型服务器，这样满足了数据库建设和档案的统计、检索利用等各项工作发展的需要。三是认真开展数据库建设。为了保证数据库建设按时按质完成，数据库建设小组首先制订了《数据库建设录入人员操作注意事项》，要求录入人员紧紧围绕“先易后难、先紧后松、先录入再完善和定期备份”的工作原则，扎扎实实地开展此项工作。自5月至9月，基本完成目录数据库、全文数据库、多媒体数据库等“三库”建设工作，共计录入案卷目录79285条，重要全宗卷内文件目录18465条；建立了28个单位的现行文件全文数据库，扫描现行文件83份、572页；对《茶陵州志》、俄文档案和县委、县政府、县人大、县政协等重要全宗的档案全部进行了扫描，实现了重要全宗档案的全文检索；建立了“茶陵一中百年校庆、洮水水库工程建设、省十运会举重比赛、党旗飘扬、征集颜氏族谱、2007年“8〃20”洪灾专题报道等重大活动和重大事件的多媒体数据库。
在搞好上述工作的同时，我们还抢救了宛希先1929年编写的《共产党组织根本原则》和部分将军的档案资料、照片及县公安局、检察院等单位破损和易褪变的档案；成立了档案鉴定小组，共计鉴定档案11275卷；新制作和粘贴箱柜标签564张，制作档案库房平立面示意图15幅，各全宗档案存放一览表7张；建立了档案接收、档案编研、检索工具、档案设备、档案借阅、档案利用、档案库房安全检查等各种统计台帐。此外，国家档案局8号令下发后，我局于今年3月下发了关于贯彻执行国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的通知，同时成立审查委员会，选择了县人民法院和本局共两个单位作为贯彻执行8号令的试点单位。8月份，两个单位新制订的文件材料归档范围和文书档案保管期限规定已通过我局审查委员会的审查。
四、拓展服务，充分开发利用档案信息资源
2006年来，我们开始以“利用档案服务经济社会发展大局，满足广大人民群众需求”为努力方向，以“提高档案馆公共服务水平”为工作重点,在拓展档案馆基本功能和社会服务功能方面进行探索与尝试，尽量使档案利用更加贴近中心，贴近现实，贴近百姓，主要做了三项工作。
一是畅通档案馆服务社会的主渠道。阅览室接待查档，是档案馆面向社会开展档案利用的主渠道。我们坚持以人为本，提供利用档案。一是进一步改善服务条件，为档案馆配臵电脑、打印机、复印机、电话、饮水机等，方便利用者。二是改进服务方式，在阅览室放臵服务指南——《茶陵县档案馆指南》，利用建立的数据库和发布在档案史志专题网站上的开放档案目录向社会提供利用档案，并在网站上公布了“毛泽东主席莅临茶陵合影、列宁家庭和革命活动照片、中华苏维埃共和国银行湘赣分行货币及25位茶陵籍共和国将军和新时期4位将军的名录、照片等档案。三是创造更加舒适、便10 捷的服务环境，使广大利用者心情愉悦的查阅档案资料。自2003年来，县档案馆共接待查档9083人次，调阅档案31872卷，为全县山林权属换发证件，调处山林、房屋权属纠纷，改制企业职工办理退休、低保手续、下岗优惠证，乡镇编史修志，审计改制企业债务，经济案件调查取证等工作提供了档案依据，发挥了档案凭证的重要作用。
二是打造服务平台，彰显文化内涵。2004年底，根据茶办字[2004]26号文件精神，建立茶陵县现行文件服务中心，明确28个单位为现行文件收集对象，至今年8月底，共收集现行文件257份。2006年5月，开始统一使用县委机要科推广的SQY29安全电子邮件系统在线接收文件。为创建县级爱国主义教育基地，对全县干部群众特别是青少年学生进行爱国主义教育提供良好场所，今年，我们精选了馆藏一定数量的革命历史档案、共和国将军、老红军和茶陵名人档案、特色档案、精品档案及编研成果，设立茶陵县档案史料展览中心。内容由“悠久历史、红色记忆、当代英才、美丽茶陵”等四个部分组成，共有160余幅照片及文物。今年9月，我县解放学校组织全校学生到档案史料展览中心参观学习，学生们惊叹于茶陵历史的悠久，感受着茶陵文化的灿烂，加深了对茶陵这块红色土地的了解，并纷纷表示今后要努力学习，知我茶陵，爱我茶陵。9月下旬，茶陵县委宣传部批准我馆为“茶陵县爱国主义教育基地”。此外，围绕党和政府的中心工作及重大纪念活动，我局与县民政局、县团委联合举办了关于茶陵历史、纪念建军80周年为内容的档案专题展览，展出了茶陵深厚的历史文化底蕴。
三是满足各方需求，编研工作呈多元化格局。利用档案史料在县电视台开设了《党旗飘扬——茶陵红色土地上的党史人物》、《军旗飘扬——红色土地上的重要战斗》专题栏目，拍摄了《跃马扬鞭驰兰台》专题电视片。2003年以来，利用档案史料先后编辑出版了《茶陵县社会主义建设发展简史》、《茶陵县基石谱》、《当代茶陵发展史》、《中国共产党茶陵县历次代表大会实录》、《茶陵县乡镇社会主义发展简史》、《改革开放后的茶陵》、《茶陵历代书院》(已经湖南人民出版社审定，即将印刷出版）、《中国共产党茶陵历史(第一卷)》(即将由中共党史出版社出版)等8部书籍。
各位领导，各位评估员，我们在创省一级馆工作中，虽然做了大量工作，取得了明显成效，自查达到了省一级馆的标准，但我们清醒地认识到，和兄弟单位相比，同形势发展的要求相比，还存在差距与不足。一是现代化管理水平还不高，工作人员的技术、知识还不能适应档案现代化发展的需要；二是档案信息资源建设还存在薄弱环节；三是在开发利用档案资源为社会服务方面还需进一步加大工作力度，改进服务方式，提高开放程度。总之，我们将以这次省、市领导、专家对我馆的考评验收为契机，不断加强档案馆库建设、档案信息资源建设，强化服务意识，与时俱进，拓展档案馆服务功能，把我馆真正建成“档案安全保管基地、爱国主义教育基地、已公开现行文件集中向社会提供利用的中心和档案信息服务中心”，为全面建设小康社会、构建和谐茶陵作出积极的贡献。
第3篇：县档案馆建设工作方案
XX县档案馆建设工作方案
一、指导思想
深入贯彻落实中办、国办《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》和省委办、省政府办《关于加强和改进新形势下我省档案工作的意见》精神，按照《档案馆建设标准》和《档案馆建筑设计规范》要求，到2020年，将我县国家综合档案馆建成面积达标、设施完善、功能齐全、安全保密、服务便捷、节能环保的档案保管基地、爱国主义教育基地、档案利用中心、政府公开信息查阅中心、电子文件备份中心。
二、工作目标
按照《档案馆建设标准》和上级要求，要在2020年前建成启用档案馆。
（一）完成档案馆建设的工作方案、立项、选址、落实土地等工作。
（二）完成档案馆建设的设计（含审核批准）、报建、招投标等工作。
（三）档案馆要正式开工建设。
（四）完成档案馆要主体结构建设工程。
（五）完成档案馆要内部装修、竣工验收等工作。
（六）完成搬迁等工作，档案馆正式启用。
三、工作职责 具体职责如下：
（一）主动向县委县政府汇报，明确国家综合档案馆建设的主体责任，请求县委县政府加强对县档案馆建设工作的组织领导，充分发挥主体作用，严格规划，积极协调，筹措资金，加大投入，大力推进工作力度，严格落实建设目标责任，按进度完成新档案馆建设任务。
（二）加强与省、市档案局的请示汇报与协调，争取上级档案部门的大力支持，负责档案馆建筑设计方案的初审及报省、市档案局审定。
（三）协助县财政局向上级财政部门争取财力支持。协助县发展改革局协调档案馆建设的立项工作，争取中央预算内投资计划。协助县国土局协调用地报批和供地工作。协助县住建局协调项目审批及规划、选址等工作。
四、工作措施
（一）加强领导，落实责任。将档案馆建设工作作为年度工作重点，列入重要议事日程，制定责任制度，并由主要领导负总责，加大档案馆建设工作力度，按时完成档案馆建设目标任务。
（二）分步实施，加大投入。以方案为依据，有计划、分步骤落实各项指标任务，想方设法，争取更多的建设资金，加快档案馆建设工作进度。
（三）加强协作，健全机制。与财政局、国土资源局、发展改革局、住房城乡建设局、城乡规划局等相关部门加强协作，建立新档案馆建设分工协作的工作联动机制，形成“政府主导、部门联动”的工作格局，及时研究、解决新档案馆建设中遇到的困难和问题。
（四）加强整改，压实责任。接受各级各部门档案馆建设任务完成情况督查，针对督查反馈问题建立整改清单，明确整改任务、责任到人，限时整改，确保新档案馆建设工作责任落实和任务完成。
（五）建立报备制度。每月30日前，将档案馆建设的实际进度向县政府报送。
第4篇：档案馆整改情况汇报
××县档案馆整改工作情况汇报
××县人民政府
2003年12月9日，省档案局副局长等领导一行到我县档案馆检查工作，发现我县档案馆工作中存在的问题，并作出了取消××县档案馆省二级馆的决定。听取县府办和县档案局负责人的汇报后，我县政府主要领导和分管领导高度重视，召集县府办、档案、财政等有关部门负责人研究档案馆工作整改问题，要求各有关部门采取切实有效措施，确保整改工作落到实处。现将有关情况汇报如下：
一、提高认识，加强领导。
一是组织有关部门负责人和档案局全体干部职工认真学习省档案局关于取消××县档案馆二级馆的通报，吸取教训，进一步统一思想，提高对档案馆整改工作的认识。二是在县档案局成立了档案馆整改工作领导小组，组织领导档案馆的整改工作。
二、加大投入，提供保障。
一是县财政增加投入。2004年，县财政拨出了档案馆整改工作专项资金3万元，并将县档案局预算经费从原来的2万元增至4万多元。二是积极主动向省、市档案部门汇报工作，争取了省市部分专项资金。这为县档案馆实施整改工作打下了较好的经济基础。
三、制定措施，逐项整改。根据我县档案馆存在的问题，县档案馆整改工作领导小组制定了切实可行的整改方案并报县政府批准后组织实施。整改过程中，县政府主要领导和分管领导经常听取整改工作情况汇报，及时提出指导性意见，确保整改工作的顺利进行。
（一）改善档案馆保管条件。一是利用省拨专项资金，封闭了库房西部外墙上的窗户，购臵了铁皮档案柜10栋、目录柜7柜，此措施加强了档案馆的防强烈阳光照射及防潮、防火、防盗工作；二是要求档案局、馆人员每周搞一次档案库房内外环境卫生，保持档案馆内外清洁；三是在档案柜内定期施放杀虫防霉药物，更换了库房内的温湿度计，积极做好对档案库房的“八防”落实工作。
（二）整理馆藏不规范案卷。整理不规范档案是档案馆整改中一项重中之重的工作。为了按时按质完成这项任务，我们通过组织档案局、馆人员采取包干负责及聘请人员等方式，加快了档案整理进度。同时，组织有关人员到韶关、乳源、南雄等工作做得较好的档案馆参观，学习兄弟县市的先进经验。到去年底，县档案馆已整理不规范案卷4200多卷（其中更换白皮卷3000多卷），理顺了30多个全宗的档号，基本完成了不规范档案的整理工作。同时，还整理了历年各单位上交的档案目录100多本。
（三）做好档案接收工作。在去年4月，我县下发了《关于做好档案移交工作的通知》（始府办[2004]15号），要求各乡镇、单位依法将1994年以前属永久、长期保管的合格档案移交县档案馆。县档案局制作了《××县各单位1994年以前未移交档案统计表》发放到各单位，做好未进馆档案的调查模底工作；之后，2 根据统计表逐个逐个单位上门接收，对不合格的则要求按机关档案标准整理规范后再接收进馆。到年底，共接收各类档案1015卷进馆，大大地丰富了我县档案馆馆藏。
（四）积极开展编研工作。去年，我县还把档案编研工作摆上了重要位臵，组织人员编写了《××县大事记（1990~2000）》和《××现代生态县建设规划论证报告》，现正着手编写《××县档案馆指南》。
（五）做好现行文件阅览服务。为贯彻省市档案部门关于加强现行文件阅览服务工作的指示精神，我县以两办名义下发了《关于在县档案馆开展现行文件阅览服务的通知》，要求各单位将1998年1月之后形成的属报送范围的文件于年底前报送县档案馆，并要求2005年1月之后，属于报送范围的文件在发文的同时即向县档案馆呈交一份。因措施得力，到年底已将县委、县政府和其他几个机关近几年的部分现行文件接收进馆，县现行文件阅览服务中心也随之建立起来。
我们还利用专项资金购臵了珠海泰坦软件公司开发的DARMS文档管理软件，并运用这套软件加强计算机在档案管理中的应用，现已输入目录6000多条，使档案馆档案管理朝着现代化方向发展。
四、存在问题。
过去的一年来，我们痛定思痛，认真吸取教训，按照 [2003]48号文和发[2004]2号文的指示精神，积极做好我县档案馆的整改工作，使档案馆的面貌有了较大的改变，不仅消灭了白皮卷，部分全宗的档号基本理顺，档案管理也从原来的手工查询 3 逐步走向计算机操作。
但与省档案局的整改要求相比，还有一定的差距。这主要表现在：一是档案馆被占用房子的问题还未解决，导致档案馆一些功能无法施展。二是档案库房硬件建设有待加强。原定购买库房专用空调、抽湿机、铁柜和现行文件柜等设备，县财政也派人作了核算，但至今没有落实。以上原因，主要是由于我县即将建设新的行政办公大楼，为避免重复建设，县政府决定外单位占用档案馆房子和档案馆添臵设备问题暂缓。
今后，我县将继续加强对档案工作的领导，加大投入，加大整改力度；我们也请省、市档案部门加大对我县档案工作的督促检查和支持力度，共同推动我县档案工作上新台阶。
第5篇：县档案馆创建国家级档案馆情况汇报
县档案馆创建国家二级档案馆情况汇报
尊敬的各位领导、各位专家：
首先，我谨代表县档案局（馆）向各位领导、各位专家莅临我局（馆）检查考评表示热烈的欢迎和衷心的感谢！下面，我简要汇报县档案馆创建国家二级档案馆工作的有关情况，不妥之处敬请批评指正。
一、基本情况
县档案馆成立于1958年9月，1982年7月成立县档案局，1997年6月县政府机构改革时，档案局、馆合并，履行全县档案行政管理和档案保管利用两种职能，为县委、县政府的直属机构，隶属县委序列。2008年1月，县档案局（馆）列入参照国家公务员制度管理，内设办公室、监督指导股、管理利用股、编研股等职能股室。局（馆）编制13人，现有人员13人，其中大专以上学历11人，中级职称1人，初级职称4人。局（馆）领导班子健全，结构合理。1996年被评为“省二级”档案馆，1999年被评为“省一级”档案馆。
馆藏档案内容丰富，门类齐全，载体多样。有文书、科技、会计、专门和音像等门类档案，也有纸质、光盘、磁性介质和实物等载体档案。馆藏档案133个全宗，44876卷（盒、张），其中文书档案41568卷，科技档案22卷，会计档案625卷，专门档案1530卷，照片档案1036张，录音38盒，录像5盒，光盘5张，实物档案47件。馆藏资料17327册，主要有内部资料、期刊、报
纸和图书等。馆内珍藏有党和国家领导人胡耀邦、李鹏、李铁映视察**的照片、题词、手稿，清末族谱、粮簿，乾隆版《县志》，解放前民国纸币，解放后县政府使用的第一枚印章等档案资料和实物。
二、主要工作
（一）领导重视，档案事业发展环境进一步优化
几年来，县委、县政府都十分重视档案工作，按照统筹发展的要求，把档案事业的发展纳入国民经济和社会发展总体规划，摆上重要的议事日程，从硬件上加大投入，从软件上支持档案管理创新，确保了档案事业与全县经济社会建设同步协调发展。三年来，县委、县政府出台了《关于进一步加强新时期档案工作的意见》，印发了《县“十二五”档案事业发展规划》，转发了《**市人民政府办公室关于**市房屋征收补偿档案管理规定的通知》等文件，极大地促进了全县档案事业的发展。县委、县政府分管领导经常到档案馆现场调研，检查指导工作，帮助解决实际困难，为档案事业的发展提供了良好条件。
县档案馆大楼1996年动工兴建，2000年竣工并投入使用，占地面积550平方米，建筑总面积2730平方米，其中库房面积1200平方米，馆库建筑符合《档案馆建筑设计规范》的要求，功能布局合理。库房全部采用档案密集架，安装有消防自动报警、防盗报警和视频监控系统，配备空调、去湿机、温湿度计等温湿度测量和调控设备，基本达到“八防”要求，档案保管条件明显改善。
档案事业经费每年呈上升趋势，近三年分别为75.10万元、83.70万元和87.40万元，每年都有一定幅度的增长。档案保护费不断提高，近三年平均达2.55元/卷。三年来，县财政按要求配套国家重点档案的抢救和保护经费33.5万元。投入档案馆功能建设的专项经费也逐年增加，保证了档案馆建设项目如期完成。2009年，按照省档案局《关于做好国家档案馆政府信息查阅场所建设工作的通知》要求，建设县政府信息公开查阅中心，为群众查询利用政府公开信息提供方便。2010年，添置档案密集架，安装视频监控系统和防盗报警系统，改善档案保管和保护设施，确保档案安全。2011年，在馆内建成爱国主义教育基地展厅，档案馆的社会教育功能得到拓展。通过多年的努力，初步建成了环境优美、设备优良、软硬件配套、功能齐全的档案馆。
（二）夯实基础，扎实推进档案基础业务建设
我们按照《市、县级国家综合档案馆测评细则》的要求，全力以赴，扎扎实实推进档案馆业务建设。
一是档案资源建设不断加强。根据档案法律法规的规定，结合档案进馆工作实际，在做好到期档案接收的同时，扩大档案收集范围，加强对本地区重大活动、重大事件、民生档案和资料的收集，先后接收“非典”、第一、二届旅游形象小姐大赛、旅游推介会、乡镇大拉练、县直部门务虚会、学习实践科学发展观等6种重大活动和突发事件档案。截止2011年10月，完成到期档案接收比率为81%。接收婚姻、审计、土地、勘界等4种专门档案，改善馆藏档案结构。建立婚姻、土地审批档案专题数据库，有效整合档案资源。
二是业务制度健全，档案资料整理规范。制定《县档案馆收集档案资料范围和征集的暂行规定》、《档案整理编目制度》和《县档案馆接收档案的范围和质量标准》等业务规范，严格执行档案接收的业务标准和质量要求。馆藏档案全宗划分清楚、名称准确，档案整理编目基本符合规范，档号完整。根据《中国图书馆分类法》（第四版），制定《县档案馆图书、资料分类细则》，按照《细则》对馆藏资料进行重新分类、更换标签、编制资料目录，建立资料目录数据库，实现计算机管理，提高资料管理信息化水平。
三是档案保管与保护措施到位。牢固树立“安全第一”观念，加强档案保管和保护工作，建立健全档案的收集、保管、整理编目、保密、利用、统计、鉴定、安全保卫等工作规章制度并严格执行。制定《县档案局（馆）处置档案系统突发事件应急预案》，提高应对突发事件能力。坚持对库房温湿度进行测记，密切观察并做好日常温湿度记录，根据温湿度的变化合理使用空调、去湿机，将温湿度控制在规定范围内，并做好年度温湿度分析。采取定期检查、更换防虫药物、保持库房清洁等措施对档案进行保护。档案库房内无鼠、无虫、无霉、无积尘、无火灾、无水浸、无失窃。加强对重要、珍贵档案修复、复制工作，使一批重要的、珍贵的档案得到及时抢救，历史遗留的破损、褪变档案基本修复、复制完毕，保证了档案的完整与安全。
四是档案利用服务水平不断提高。修编《县档案馆指南》，编制形式多样的检索工具，完善档案检索体系；根据《各级国家档案馆开放档案办法》的有关规定，先后组织六次档案开放鉴定工作，完成县委、县政府等110个全宗19285卷满30年档案的解密划控，将延期开放目录上报市档案局审批，并发布开放公告，开放目录实现网上查询；建成政府信息公开查阅中心和档案利用中心，为民众提供政府公开信息和馆藏档案查询、打印、复印、出具证明和咨询等服务；实行法定工作时间开放，采用电话预约、函电代查、复制等各种服务方式，服务水平明显提高。三年来，共接待利用者4726人次、提供档案5634卷次。在开展档案利用的同时，注重档案利用效果跟踪，建立档案利用效果登记，做好档案利用效果实例选编，其中《档案给教师竞聘上岗作证加分》和《农民要贷款 档案来帮忙》两个典型事例被国家档案局出版的《档案作证—2009年全国档案利用事例选编》收录。
（三）拓展功能，档案资源开发利用力度加大
充分利用馆藏资源，结合工作实际，积极围绕社会需求和群众关注的热点，积极开展档案编研工作，完成《中共县历次代表大会重要文献选编》、《林业生产工作文件选编》、《农业农村工作文件选编》、《旅游工作文件选编》、《县鼓励、扶持企业发展优惠政策文件汇编》、《中共县委重要文件选编》等6种专题文件汇编。因具有较强的针对性、实用性，能为领导决策或中心工作提供服务和参考，县政府县常务副县长、县副县长分别在其中三种汇编作了重要批示。
发挥爱国主义教育基地作用。县档案馆被县委、县政府命名为县级爱国主义教育基地以来。利用丰富的馆藏资料，通过举办档案展览、编辑出版档案史料等形式，对公众进行爱国主义教育，发挥档案馆社会教育功能。同时，按照《国家档案馆爱国主义教育基地工作规范》的要求，编制爱国主义教育基地展览资料纲目，确定以“**概况、红色记忆、瓷都风采、展望未来、档案漫步”为展厅主题，做好相关资料的收集、征集工作，在馆内建成爱国主义教育基地展厅。展厅内容已在县档案局（馆）网站上公开展览。
结合馆藏档案资料特色，精心策划，举办以“瓷国明珠、瓷城星火、瓷都风情”为主题的**珍贵档案展、“兰台墨香”书法展、“难忘岁月”陶瓷艺术作品展。开展“**地方党史”专题讲座、“族谱与档案”学术报告会和“爱我瓷都”专题教育活动，丰富了档案社会教育活动形式，取得良好的效果。
（四）合理规划，档案信息化建设稳步推进
我们把信息化建设作为档案馆层次提升的重要内容，积极争取县委、县政府的重视支持。2009年5月，县政府下发的《关于调整充实县国民经济和社会信息化工作领导小组成员的通知》文件，将县档案局列为领导小组的成员单位，档案信息化工作得到加强。按照《全国档案信息化建设实施方案》的要求，认真编制《县档案馆信息化建设实施方案》，明确档案信息化建设的指导思想、工作目标和具体措施，实现档案信息资源共享，全面提升档案信息化管理水平。
一是加快档案信息化建设步伐。完成馆藏档案文件级目录、案卷级目录和资料目录数据库建设，录入目录数据近70万条。全文扫描县四套班子、民国档案和婚姻档案，启动重要档案全文数据库建设。对馆藏照片、录音、录像、光盘进行数字化处理，建立多媒体档案数据库。
二是建立分布式档案基础数据库（二期）。购置服务器和电脑等网络设备，建立专用局域网，将相关数据导入档案管理系统，提高档案管理利用效率。
三是加强档案信息网站建设。2004年建立的县档案局（馆）网站，经过不断充实和完善档案信息栏目及内容，网站建设水平不断提高。2005年，被评为“2003-2004年度全省优秀档案网站”。网站现有栏目15个，开放目录 35.3万条，点击率超过2万人次，已成为面向社会、服务公众、宣传档案工作、开展档案信息服务的窗口。
（五）精心组织，创建工作扎实开展
两年来，我们克服困难，多措并举，确保创建工作有序开展。一是统一思想认识。创建国家二级档案馆的工作目标确定以后，我们通过召开干部职工会议，进行动员部署，让全体工作人员明确创建工作的目的意义和目标任务，提高对创建工作重要性和紧迫性的认识，形成同心协力、齐抓共建的良好氛围。
二是抓住关键环节。按照《市、县级国家综合档案馆测评细则》的标准进行对照检查，寻找差距和不足，明确努力方向。根
据存在问题，制定工作方案，将任务逐项分解，责任到人，限时完成。每月汇报工作进展情况，狠抓工作落实。
三是虚心学习请教。组织工作人员到南安市档案馆学习取经，增强创建工作的信心和决心。多次邀请上级档案部门有关专家进行现场指导，对指出的问题和建议，我们认真对待，及时整改，确保创建工作取得实效。
各位领导、各位专家，县档案馆的创建工作经过艰苦努力，目前已基本达到了《国家综合档案馆测评办法》中“国家二级馆”的要求，请求考评组予以考评认定。我们深知，创建工作还存在不少薄弱环节。我们将以这次考评为契机，进一步加快档案信息化建设，提高现代化管理水平；进一步加大接收、征集工作的力度，强化档案资源建设；进一步做好档案资源开发利用，充分发挥档案经济和社会效益；进一步强化、拓展档案馆各项功能，更好地为经济社会发展作出更大的贡献。
