开展档案建设工作汇报(精选8篇)_建设单位档案工作汇报
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第1篇:档案局档案资源建设工作汇报
档案资源是开展档案工作的基础条件,事关档案事业的可持续发展。加强档案资源建设是丰富和完善馆藏结构、服务大局、服务社会、服务人民群众的根本途径。近年来,我们局(馆)依照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《江苏省档案管理条例》等法律、法规的规定,结合本地实际,在抓好正常征集接收工作的基础上,深化认识,制订规范,突出重点,改革创新,档案资源建设得到强势推进。目前,一个门类齐全、内容丰富、形式多样、具有x特色的馆藏档案资源体系初步形成。现将我们局(馆)加强档案资源建设的有关情况,向领导和同行们作一个简要地汇报。
一、深化认识,整体推进
档案资源建设的力度,取决于认识的深度。长期以来,我们局(馆)就把档案资源建设放在事业发展全局性的高度加以考虑,无论是制定长期规划还是年度计划,都把档案资源建设列为重要内容。同时,加强了对县(市)、区档案局(馆)和有关部门档案资源建设的检查、考核力度,做到有计划、有措施、有检查、有落实。近两年来,在局(馆)经费并不宽裕的情况下,我们还争取市财政的支持,安排了专门的征集经费,为档案资源建设提供了较好的经济基础,切实保证了档案资源建设的不断推进。目前,我们的馆藏已达40余万卷(册),档案门类也从原来比较单一的文书档案为主,扩展到包括文书、会计、科技、声像、实物、电子等档案在内的门类比较齐全,内容比较丰富的档案大家族。
二、制定规范,有序管理
为了依法、规范、有序地推进档案资源建设,近年来,我们局(馆)根据档案法律、法规的规定和有关业务标准,结合工作需要,有计划、有步骤地研究制定了一系列规范性文件,较好地保证了档案资源建设工作的顺利开展。我们重新修订了《x市档案馆收集范围实施细则》;制订了《x市档案馆档案接收暂行办法》、《x市名人档案管理暂行办法》、《破产企业档案管理暂行办法》;出台了《关于加强重大活动档案管理工作的意见》、《关于事业单位改制转企中档案处置的意见》、《关于切实加强乡镇行政区划调整中档案管理工作意见》,其中有些文件由市委、市政府办公室转发,有些与有关机关联合颁发。
上述文件的制定和实施一方面使档案资源建设有了制度保证,同时,也使档案资源建设由档案部门的部门行为逐步扩展到众多部门的联合行为乃至政府行为,有效地聚合了资源建设的力量,加大了档案资源建设的力度。
三、突出重点,狠抓落实
档案资源建设面广量大,要取得好的成果,既需要常抓不懈,又必须突出重点。近年来,根据我市经济社会发展和档案事业发展的需要,我们着重在名人档案、重大活动档案、破产(改制)企业档案、地方珍贵史料、专门档案等档案的征集接收方面狠下功夫,使档案资源建设较好地落到实处。
1、名人档案征集喜结硕果。我市名人档案征集工作起步较早,市委、市政府高度重视,《x市名人档案管理暂行办法》出台后,我们一方面通过电视、报纸、广播等新闻媒体向社会广泛宣传,另一方面明确征集方向和目标,千方百计地与名人取得联系。经过不懈地努力,名人档案的征集工作取得了可喜的成效。目前,我们馆已建立名人档案近200个全宗,其中包括杨乐、黄耀曾等31位x院士的档案,奥运冠军李菊、黄旭的档案和著名中医朱良春、著名作家丁芒、著名书画家仲贞子等知名人士档案。名人档案的建立,较好地丰富了馆藏,为我市构筑人才高地提供了较为丰富的信息资源。
1、以举办大型档案展览为契机,加大接收和征集工作的力度。近年来,我们局(馆)先后举办了《党和国家领导人与x》、《党和人民群众心连心》、《在希望的四野上》、《x历史文化展示中心》等多个展览,在挖掘馆藏的基础上,我们组织力量,集中开展有针对性的征集工作,征集到大量图片资料,现在,已建立了内容比较丰富的图片资料库,为形象生动地宣传x和档案事业的发展奠定了良好的基础。
2、建设视频实时接收系统,同步接收视频档案。最近,我们局(馆)加强档案资源建设的新举措——视频实时接收系统正式投入使用,用现代化的手段开展声像档案的收集工作。视频实时接收系统可以即时采集x的地方新闻、重要电视节目等信息资源,经过整理归档,我们已开始建立视频档案数据库,努力为党和政府以及社会公众提供高效便捷的服务。
3、创建目录数据库,加强电子档案资源建设。XX年,经市委、市政府同意,我们局(馆)着手启动x市档案目录中心的建设,集中储存全市建国前各种历史档案以及建国后党政机关、社会团体和企事业单位形成的档案目录,以实现档案资源的共享。同时,要求各县(市)、区档案馆和市级机关档案室分别建成本地区、本系统的目录分数据库,与市档案目录中心联网。目前,目录数据库已拥有文件级目录200多万条,我市的电子档案资源建设取得了可喜的成绩。
以上是我们局(馆)在加强档案资源建设方面所做的主要工作,我们虽然取得了一定的成绩,但是,对照改革发展的新形势,对照省局的要求和兄弟局(馆)档案资源建设中的先进经验,我们的工作还存在较大的差距。我们将以这次会议为新的契机,进一步拓宽工作思路,更新理念,创新方法,狠抓落实,推动和促进我市档案资源建设再上新台阶!
第2篇:档案建设工作情况汇报
档案建设工作情况汇报
根据档案建设检查工作精神,我局集中开展了档案建设整理工作,现将档案建设情况汇报如下:
一、基本情况及现状:
1、基础设施情况。为了加强档案管理工作,我局档案室现有专用库房X间,阅档室X间,面积X多平方米,密集架X组共XX节,档案柜X节,配备了微机、打印机、碎纸机、切纸打孔机等设备,窗户均安装了遮光窗帘。
2、档案资料现状。档案室现有存档近12000卷,其中XX档案XX多卷,XX档案XX多卷,XX档案XX多卷。XX档案XX多卷。
3、档案管理组织机构。成立了由局主要领导任组长的档案管理领导小组,分管局长督促抓,股室负责人亲自抓,档案管理员具体抓的档案管理网络。有档案管理机构体系,有档案专用库房和现代化装备,有档案规章制度,有适用的检索工具,对库存档案基本上录入微机,实行了微机管理。
二、存在的主要问题:
目前,档案管理工作还存在一些困难和问题,一是因日常工作任务繁杂,又缺少专职的档案管理人员,使近十多年个人档案归档不及时,给档案管理工作带来一定的影响;二是所有档案未按要求使用中组部统一印制格式的干部档案夹,仍使用简易的纸质档案袋存档;三是新办公楼刚刚启用,档案库房内应配备的除湿、防蛀、防火、防高
温等设施需要添置。
三、下一步工作措施:
针对这些问题,主要采取的措施:一是立即从XXXX组织抽调人员集中归档整理,现抽调XX人已经全部到位,正加班加点按照上级要求归档整理档案。这一轮归档整理结束后,今后将定期组织抽调人员对新发生的档案材料及时进行归档整理,并进一步完善微机管理中的档案信息;二是进一步增加投入,添置所需的各种设备,使库房设施符合档案库房的基本要求。并对档案工作人员加强业务培训,以提高档案管理工作的信息化管理水平。
我局档案管理工作将在上级组织部门的指导和帮助下,克服困难,开拓创新,使人事档案工作不断向规范化、标准化、科学化迈进,树立争先进位意识,努力促进档案管理工作达标升级。
第3篇:档案建设汇报材料
扎实推进档案工作规范化建设 切实提高档案管理与服务水平
各位领导、各位老师、同志们:
我校的办学理念是“以生为本,德育优先,规范管理,以质取胜”,实践证明,规范管理是学校健康向前发展的重要保证。随着学校办学规模的扩大和办学进程的加快,学校各项工作正在逐步提高规范化水平。档案工作是学校建设与发展的重要基础工作之一,加强档案建设,推进档案工作规范管理,提高档案利用水平,为学校教学改革与发展提供更多更好的服务,是当前一项重要的任务。在这样的形势下,学校研究决定:进一步推进我校档案工作建设、管理和综合利用。经过大家的共同努力,长梁初中首次档案工作会议今天在这里隆重召开了,在此,我受学校档案工作委员会的委托,向大家做工作报告,全面总结近几年档案工作取得的成效,进一步明确加强档案工作的意见,部署今后一段时期内我校档案建设的主要工作。
一、近几年来我校档案工作取得的成绩及存在的问题(一)学校基本情况
建始县长梁初级中学位于县城北郊长梁乡桂花村4组,是一所全日制农村寄宿制初级中学。这里依山傍水,风景秀丽,是学生学习知识、发挥特长、全面发展的理想园地。
1981年由原来的长梁金星初中,更名为建始县长梁初级中学。校园占地面积27562平方米,建筑面积 15076 平方米。规模宏大,布局合理,硬件设施齐备。有标准国家中学理科实验室,每个班级都安装了多媒体实现了班班通,有标准的图书室,现藏书28000余册。现有在编在岗教职工95人,在校学生1200余人。
学校坚持“以人为本,以德树人”办学理念,注重提高学生的综合素养。自2000年以来,在建始县中考中取得了优异的成绩,多年位于全县首位。
(二)明确档案工作机构,初步建立全校档案工作网络 学校在教务处设置了档案室,有专人具体负责学校的档案建设工作,着手制订学校有关档案工作的规章制度和工作程序。根据《校(党)办职责、岗位设置及职责分工》,明确其工作职责。同时,明确学校和各部门、各院(系)档案员及其工作职责,初步建立了全校档案工作管理网络体系。
(三)制定学校档案管理规章制度,加强档案规范管理 2012年,学校修订并印发了《长梁初中档案管理办法(试行)》,校党办档案科整理编辑了国家、省有关档案管理的15个规范性文件,宣传档案法规和档案知识;同时结合本校的实际,制定了长梁初中档案实体分类、档案管理工作职责、各部门归档范围和保管期限、各类档案工作规范、归档文件整理规程等一系列档案管理规章制度。
(四)抓好档案基础工作,做好文书档案立卷上架 对学校2003年—2013年所有行政文书材料的散件进行了整理,按照归档规范(类目),将各年档案立卷、编目、装订、装盒、上架,并制作长梁初中2003—2013年电子文书档案目录和2003年—2013年学校各类发文电子文档,方便了阅档、查档,也为以后建立档案信息化管理做了准备。
(五)开展档案征集,着手档案编研工作
学校创办初期,没有专门的部门和人员负责档案工作,有部分资料、档案散落在当时负责此项工作的个人或其所在部门,为此,校长办公室于2007年1月下发了《关于征集学校档案的通知》,从一些老同志和有关部门收集了部分学校历史原始资料和大量的照片,并在此基础上进行鉴别、选择、整理、分类、归档。校长(党委)办公室还开展了档案编研和利用工作,对学校近四年来的办学条件进行了汇总和分析;汇编了2003—2013年学校获奖和学生参加省以上专业竞赛获奖情况;编写了2003—2013年《长梁初中大事记》有关长梁初中的文稿。
我校自1981年建校以来,已经走过了33个春秋,在这期间,积累和保存了大量有价值的文件材料,近几年来,学校进一步加强档案建设,取得了一定的成绩,但是还存在着许多不足:比如由于学校在发展过程中因校园多次变更和人员更替原因造成了部分重要档案资料不完整,仍需进一步收集完善;档案工作规范化水平亟待提高,特别是要狠抓档案规章制度的落实;档案人员队伍建设仍需进一步加强,要加强培训提高档案工作人员的业务水平;档案的现代化建设与综合利用水平仍需提高等等,这些问题都要在今后的工作实践中加以研究解决。
二、今后一段时期我校档案工作的目标、实施原则和具体举措
(一)目标 以科学发展观为指导,以《中华人民共和国档案法》和教育部《普通高等学校档案管理办法》为依据,充分利用现代化手段,加强档案建设,强化档案规范管理,提高档案利用水平,为学校教学、科研和管理工作开展提供多层面、全方位的服务保障,为创建全国有影响的地方重点多科性大学目标的实现作出应有的贡献。
(二)实施原则 为了实现我校档案工作目标,我校档案工作开展应遵循“一个基础,三个结合”原则。“一个基础”是指档案工作开展要以档案工作的规范化为基础,依法治档,按章建档,规范管档,科学用档。“三个结合”:第一个结合是指要把推进档案工作的建设、管理与服务和本科教学工作水平评估整改工作结合起来,按照整改的目标和要求加强档案和归集、整理和利用;第二个结合是指要把推进档案工作的建设、管理与服务和民办高校的校情结合起来,形成具有民办高校特点的档案工作思路与方法;第三个结合是指要把推进档案工作的建设、管理与服务和学校推进数字化校园建设结合起来,按照数字化校园建设的总体要求,切实提高档案建设与管理的现代化水平。
(三)具体举措
1、进一步提高对档案工作重要性的认识
档案工作是学校管理工作的重要组成部分,是办好学校的重要基础性工作,是衡量学校管理水平的重要标志之一。充分有效地开展档案工作,对于总结教育工作经验,探索、掌握教育工作规律,提高教学、科研和管理,保障教职工合法权益,扩大学校影响力和知名度,争创教育品牌,促进学校全面发展,都具有不可估量的作用。学校各部门、各院系要充分认识做好档案工作的重要性,立足于学校长远发展大计,紧紧围绕学校中心工作,切实加强对档案工作的领导,遵循“三纳入”“四同步”的档案管理原则,把档案工作列入本单位总体发展规划和计划,纳入工作人员的岗位职责,纳入工作评估指标,做到布置、检查、总结、验收各项工作的同时,同步布置、检查、总结、验收档案工作。学校今后对各单位进行工作检查、考核时,也将把档案工作列为一项重要内容。
2、加强档案工作的组织领导
为进一步加强对档案工作的领导,学校成立校档案工作委员会,委员会由分管档案工作的副校长担任主任,由校党办主任担任副主任,学校各职能部门负责人任委员。校档案工作委员会研究决定档案工作的重大事宜,审议通过学校档案工作规划,负责对各单位档案工作进行监督、检查和考核。同时学校成立档案室,隶属于校长(党委)办公室,是校档案工作委员会的秘书处,也是全校档案工作的职能部门,是永久保存和提供档案利用的机构。各部门相应成立档案工作领导小组,领导小组组长由各单位分管档案的领导担任,成员由各单位档案员和有关工作人员组成。各单位应根据实际工作需要配备一定数量的档案员,负责本部门档案的收集、整理和移交工作。
3、进一步推进各级各类档案制度的实施
档案室要根据学校的实际情况提出档案工作实施方案,统筹规划全校档案工作;完善各类档案工作规章制度,制定具体工作计划,并负责监督、指导和检查执行情况;指导和协助各部门做好档案的收集、征集、整理和组卷工作;各部门要严格执行档案工作制度,使档案管理规范化、标准化、制度化,同时要根据各部门的特点,创新适合本单位特点的管理办法。
学校每年要召开年度档案工作会议,认真总结本年度档案工作,部署下一年度档案工作任务,检查通报各单位档案工作完成情况,并将检查结果报送人事处,人事处要将单位、个人档案工作完成情况列为评选先进的一项内容。档案工作在定期检查的基础上,要积极开展校内各单位的互查和交流,形成档案检查工作的长效机制,促进档案工作的正常发展。
4、加强档案工作队伍建设
建设一支高素质档案工作队伍,是做好档案工作的基础。各单位、各部门要根据档案工作需要明确本单位档案员,同时加大档案员的教育培训力度,定期组织档案员进行业务学习,切实提高档案人员的档案基础知识与基本技能;为档案员提供外出学习机会,开阔眼界,拓展思路,尽快提高档案工作水平。要充分调动广大档案工作者热爱档案工作、做好本职工作的积极性、主动性和创造性,努力建设一支相对稳定的专兼职档案员队伍。
5、为档案工作开展提供必要的条件
根据《学校档案管理办法》要求,档案库房、办公室、阅档室遵循三分开的原则,在现有条件下要逐步改善档案保管条件。档案工作所需经费,单独立项,列入学校预算,统筹解决。要把档案设施建设列入学校基本建设总体规划,在新行政办公楼竣工后,逐步建设符合档案管理要求的并留有发展余地的档案库房。对于声像、实物、电子文件等有特殊保管要求的档案,其保管库房要配置适宜的条件,以延长它们的存放时间。同时,要从档案工作实际出发,按需配置计算机等设备,逐步实现电子计算机管理与档案缩微化。
6、加强档案现代化管理
各级档案部门在加强传统的纸质档案管理的同时,要加大现代化管理力度,加强电子文件归档管理,加快档案馆藏数字化进程,建立档案信息网站。要把档案信息化建设纳入学校信息化建设管理范畴,减少资源浪费,实现档案资源共享。学校有关部门要统筹规划,使办公自动化系统和档案管理系统的研发同步协调进行,保证其相互融合,信息平滑过渡,在学校办公自动化系统完成的基础上尽快实现数字化档案管理,高水平地做好我校档案管理工作。
7、积极开展档案利用和服务工作
档案工作的根本目的是利用,要围绕学校中心工作,创新服务机制,积极进行档案利用工作的探索。档案室要根据学校工作需要,及时进行档案编研,逐步编制必要的检索工具,健全检索系统,提高利用工作的质量,提高档案工作服务的及时性、针对性和有效性。
校档案室要在做好现有档案收集的基础上,尽可能广泛征集学校历史档案,并利用档案资料编制校史、建立校史陈列室等,以发挥档案的文化、教育功能。
同志们,档案工作是一项基础性工作,做好档案工作是一项利在当代、功在千秋的好事,全校档案工作人员对此应提高认识,学校各项事业的蓬勃发展的大好形势为档案工作的发展提供了更为广阔的空间。希望全校档案工作者以这次档案工作会议为新的起点,认清形势,统一思想,明确任务,扎实工作,乘势而上,把我校档案工作提高到一个新的水平!谢谢大家!
第4篇:中学均衡档案建设工作汇报
中学均衡档案建设工作汇报
潘河中学 李振豫
尊敬的中心校各位领导、各学校领导、全乡的教师们:
大家好,我是潘河中学校级均衡档案管理员李振豫,今天由我把潘河中学校级均衡档案建设工作向在座的各位作以汇报。不当之处,恳请大家不吝批评指正。
一、校级均衡档案的重要性
义务教育发展基本均衡县的评估认定的前提条件,是县域内义务教育阶段学校都要达到河南省办学基本标准,就是说要保证在每一所义务教育学校都能达到本省标准,成为合格学校,根据要求,一级指标有5项二级指标21项(简称:学校评估“521”指标),学校评估得分在85分以上为办学基本标准达标学校。那么对学校评估认定的一个重要参考,便是校级均衡档案资料。校级均衡档案既是学校工作的再现,也是学校工作的佐证。
根据国家和省义务教育均衡发展现场督导评估工作规程,评估组到学校实地检查时,会专门安排时间查阅校级均衡档案资料,核实数据,并对每个指标逐一检查打分。因此,校级均衡档案建设,对于潘河中学,特别是在硬件没有绝对优势的情况下,能否顺利通过省督导评估、能否认定为义务教育发展基本均衡县达标学校,起着至关重要的作用。校级均衡档案建设工作已经到了最后的冲刺阶段,任务重、时间紧,形势依然十分严峻。
二、校级均衡档案的建设情况
一年多以来,经过潘河中学全体教师的共同努力,潘河中学校级均衡档案,已经整理涉及教师队伍、办学条件、质量与管理等六大卷,160多盒档案,校级档案建设大头落地,取得了一定成果,但是根据4月初创建办入校验收档案的反馈情况看,我校校级均衡档案建设依然存在以下问题:
一是数据间逻辑关系不清。涉及学生和教师人数、名单等数据相关卷不能前后照应,出现矛盾、佐证材料不全、出现备查数据与年报数字不一致等问题。
二是档案内容不够详实。学校档案在规范详实、上下衔接、佐证有力、相互印证、分类科学等方面不足。个别年份资料需要根据校级档案要求完善,个别佐证资料需要进一步规范,避免弄虚作假的嫌疑。
三是档案装订不够规范统一、协调美观。档案整理中,部分资料出现打印模糊不清、表格不规范、该盖章不盖章、该签字不签字的情况。
四是重视程度不够,心存侥幸。校级均衡档案要求标准不高,责任心不够,担当意识欠缺,特别是对于档案中遇到的疑难杂症,认识不深入,存在消极应付应付情绪,不能扑下身子,下一番刮骨疗毒的深功夫。
三、校级均衡档案的整改汇报
一是瞄准问题、强化落实。根据4月初县均衡验收情况所反馈的问题,在4月15日16日,我和几位各卷负责人又对校级均衡档案进行了二次拉网式排查,逐盒检查,形成了潘河中学校级均衡档案问题21条汇总单,并且学校召开了校级档案整改专题会议,确保责任到人,引起重视,限期整改,尽力扭转,以往校级均衡档案整理宽、松、软、孤掌难鸣的局面,把档案建设提到与教学同样重要的位置,既要教学质量,也要档案均衡。确保校级均衡档案工作扎扎实实,保质保量,一项一项得到落实。
二是加强学习,规范统一。根据校级档案建设中存在的问题,我校派人先后实地到育才中学、育英中学、双龙湾中学等学校学习档案建设,在学习中借鉴,在摸索中规范。并结合县档案培训精神,先后组织全体教师学习《卢氏县创建国家义务教育发展基本均衡县应知应会指南》和4月14日县均衡创建工作培训会的李永斌所做的培训,进一步强化教师的档案建设规范意识。除此之外,又重新捋一捋,理清头绪,把握重点,我和几位老师又重新按照创建办要求修订学生、教师以及经费等数据,反复核对,确保与年报一致。并在此基础上,重新整理涉及数据相关档案。
三是加强督查,提高质量。均衡档案校级验收的时间节点是4月下旬,市政府要来回督,验收合格后向省政府提出申请,省政府将于5月下旬或6月初来验收,省政府验收合格后将向国家教育部提出申请,教育部于8月-11月份来验收。根据这一时间节点和这一严峻形势,学校要安排素质高、思路清、责任心强的教师开展校级档案定期督查,定期通报情况,持续整改,持续做好迎检准备,力争建设高质量校级档案。
“千里之行,始于足下!”,校级均衡建设工作,时间紧、任务重,我和中学各位同仁责无旁贷!我们一定会以锲而不舍的顽强意志,戮力同心,确保学校均衡档案顺利通过国家级验收!
第5篇:城市建设档案建设情况汇报
城市建设档案建设情况汇报
市建委:
为了加强城市建设档案管理,充分发挥城建档案在城市规划、建设及其管理工作中的作用,县委、县政府高度重视城建档案工作,把城建档案作为建设领域重要的基础性工作来抓,认真贯彻国家和省法律法规,使我县城建档案建设逐步规范。
一、加强领导,强化保障
成立了县城建档案管理工作领导小组,组长由县委常委、常务副县长担任,副组长由县委办主任和分管副县长担任。领导小组下设办公室,办公室设在县档案局(馆)。
二、完善机构,健全机制
设立城市建设档案机构,县档案馆是集中管理城建档案的专门机构,在具体承担城建档案管理业务的县城乡建设局、县国土资源局、县交通运输局、县水利局和襄河、十字镇分别设立**县档案馆建设档案分馆,分馆档案所有权属于县档案馆,分馆档案管理人员及其工作接受县档案局(馆)和本单位的双重领导。
我局作为县档案馆建设分馆,在2016年完成了机构设立、人员配置等工作,城建档案的收集整理工作已经正式启动。
二、加强管理、明确责任
依法治档是城建档案工作的基础。我县县委、县政府根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国城乡规划法》、国务院〈〈建设工程质量管理条例〉〉、国家档案局〈〈城市建设档案归属与流向暂行办法〉〉和〈〈安徽省档案条例〉〉有关法律法规,于2016年12月出台了〈〈**县城市建设档案管理办法,明确了城建档案的形成与归档范围、城建档案的接收时间及城建档案的管理和利用。县档案局于2016年1月出台了〈〈**县档案馆城乡建设局档案分馆管理规定〉〉,进一步明确了建设档案分馆职责与要求、城建、规划档案移交的范围、城建档案移交的职责。
我县城建档案工作处于起步阶段,还有大量的工作需要我们去做,面对城市化进程的加快和城市现代化水平的提高,城建档案工作越来越凸显其重要作用。为此,我局进一步增强做好城建档案工作的责任感和紧迫感,在省、市、县城建档案馆的领导和指导下,切实履行对城建档案工作的管理职责,加强对城建档案人员思想素质、业务素质的培训,虚心向兄弟市县学习,努力提高服务技能和工作水平,使我县城建档案工作得到又快又好地发展。
第6篇:档案局档案工作汇报
三一文库/各类材料/汇报材料
〔档案局档案工作汇报材料〕
档案局档案工作汇报材料
检查组各位领导、同志们:
按照《中共延安市委办公室关于开展档案执法检查的通知》(xx市办函﹝2018﹞xx号)文件精神,下面我就xx县档案管理工作情况汇报如下,不妥之处敬请批评指正。
近年来,xx档案工作在中共xx县委、xx县政府的正确领导和市档案局的精心指导下,认真贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《陕西省档案条例》等档案法律法规,以习近平
平新时代中国特色社会主义主义思想为指导,紧紧围绕全县中心工作,不断建立并完善档案管理机制,创新档案服务思路,依法履行档案行政管理部门监督指导职能,为全县经济社会发展作出了应有的贡献。
一、xx县档案局(馆)基本情况
xx县档案局为档案、党史、地方志三合一机构,是参照公务员管理的事业单位,由中共xx县委办代管。主要职能是主管全县档案、党史、地方志工作。定编19人,目前在岗工作人员21人,其中局长1人,副局长1人,主任科员1人,内设办公室、档案业务指导室、党史征研室、志鉴办,全县档案工作由主任科员白慧分管,档案工作人员6人。xx县档案馆是全县档案保管和利用中心,现馆藏全县xx个全宗档案,馆藏档案xx卷、xx件,其中,建国前革命历史档案xx卷,建国后档案xx卷(件)。馆藏资料xx册。另有照片档案xx张,底图xx张,锦旗xx面,奖状xx个,奖牌xx个,书法3个,书画3幅。xx县档案馆始建于1961年10月15日,当时为中共吴旗县委、吴旗县人民政府直属的科学文化事业机构。1980年8月成立吴旗县档案局,与县档案馆合署办公,隶属县委领导。1993年撤销档案局,保留县档案馆,将党史研究室、地方志办撤并县档案馆。1996年4月恢复县
档案局,与档案馆实行局馆合一的管理体制。我县档案馆旧址位于县城中街(原老县政府大楼旁边),始建于1988年9月,1990年交付使用,总建筑面积xx㎡,其中库房三层,面积358㎡;办公四层,面积334㎡。20XX年,因经济建设发展的需要,县综合档案馆被整体拆除,此后又经历了四次搬迁。20XX年6月下旬搬入县农林水牧大楼,有办公和对外服务用房9间、xx㎡;档案资料库房2个、xx㎡。20XX年,xx县紧抓国家支持中西部建设档案新馆的机遇,落实了新建xx综合档案新馆大计。20XX年,xx综合档案新馆修建被列入全县重点建设项目计划,与xx县图书馆合建,于20XX年3月10日开工建设。该项目规划为地下两层、地上十一层,总建筑面积xx㎡,其中xx县档案馆占5—11层,建筑面积xx㎡。目前,xx综合新馆正在抓紧进行外部装修,预计年底可完成内部各功能用房的布局设置。
二、近年来档案管理工作回顾
(一)围绕中心,推进档案服务机制创新
围绕党和政府的中心工作,不断拓宽档案工作为领导、为机关、为群众服务的领域,积极推进档案服务机制创新。主要有:紧跟经济社会发展步伐,做好重点工程、重大活动
项目档案管理;加强农业农村、社区档案工作,稳步推进民生档案服务;开展土地确权登记颁证工作,配合农村土地确权登记领导小组制定了各类档案保管期限表,从县、镇、村三个层级对确权登记颁证档案工作进行了具体要求,确保确权登记颁证工作稳步推进。同时狠抓档案归档质量,提高机关、企事业单位的档案综合管理水平,完成了全县4个AAA级部门档案室认证工作。
(二)发挥职能,档案业务指导工作稳步推进
以开展“归档月”活动和贯彻国家档案局8号、9号、10号令为契机,进一步加强档案业务指导工作,重点指导县林业系统、文体广电局、教育系统做好集体林权制度改革档案、天保工程档案、“三北”防护林、林政档案的规范化管理、非物质文化遗产建档和创建省级教育强县档案资料的整理、归档工作,指导各单位整理档案3万多卷(件)。同时按照县委、县政府关于机构改革工作的部署安排,指导各撤并乡镇、单位完成档案整理、归档、移交工作。
(三)增强意识,不断完善档案法制建设
每年依托6.9国际档案日、全国法制宣传日等重要节日,通过上街设点发放宣传资料、悬挂宣传横幅、广场大屏幕滚动播放档案法律法规等形式,广泛开展档案法律法规知识的宣传工作,进一步向广大人民群众普及档案知识,增强社会档案意识,提高档案事业的社会影响力。同时依托县人大的立法和监督作用,积极配合开展执法检查,对存在的问题,及时指出,并现场提出整改要求。
(四)夯实资基础建设,扎实做好查阅利用服务
始终把档案资建设作为档案事业的主体建设来抓,积极开展档案的收集整理和开放利用工作。近年来,进一步加强社会保障、新农村建设等涉及民生档案工作调研和指导工作,督促相关部门建立健全民生档案,整合民生档案资,积极做好民生档案进馆工作。从20XX年到现在,接收各类涉及民生档案资料1.5万卷(件)。在加强馆藏资建设的同时,县档案馆不断简化档案利用手续,积极做好档案开放利用工作。自20XX年以来,我县各单位、个人累计利用档案12736卷、件,资料141册(份)。接待利用者达321人次。其中:工作参考xx卷(件);编写史志利用档案8325卷(件);学术研究xx卷(件);经济建设xx卷(件);其它1067卷(件);复制档案8526页。为我县各部门编史修志和广大人民群众解决纠纷、落实工龄、工资待遇、工作查考等提供大量的依
据,为构建和谐社会提供有效的服务,受到社会各界的一致好评。
(五)科技兴档,稳步推进档案现代化建设
县档案局在县委、政府的领导和市档案局的支持下,始终把加强档案信息化建设作为档案事业中的一项重要工作来抓,适时规划,突出重点,有序推进,为实现数字化档案馆目标奠定了基础。县档案馆馆藏xx个全宗档案目录已全部数字化,实现了自动检索,并对馆藏重点档案进行数字化处理,完成了县委办、县人大办、县政府办、县政协办、县纪检委、县委组织部、县人事局、县生产组等xx个全宗的馆藏文书档案和12个乡镇的土地延包档案,总计xx卷(盒)、xx页的全文扫描,并完成了数字化加工后期处理和服务器挂接工作,为建设档案全文数据库打下了基础;xx县档案史志地情信息网站于20XX年9月开通以来,内容不断充实,栏目不断更新,成为宣传档案史志工作的有力阵地和提供档案服务的有力平台。
(六)健全完善制度,夯实档案安全保管基础
坚持以档案安全保管为
施,修改并完善了档案安全制度。进一步明确库管人员的责任,继续实行档案专人保管,专人查阅,集中归档,认真执行《档案库房管理制度》《档案保管保密制度》《档案鉴定销毁制度》《档案查阅利用制度》《档案管理人员岗位职责》等相关制度,并按照各项规章制度的要求认真落实整改。局(馆)领导坚持定期深入档案馆库房开展档案安全检查,确保了馆藏档案的安全。同时,牢固树立“大安全”观念,以全县汛期档案安全保管工作为重点,不断强化档案行政监管工作力度。
(七)加强培训,提升档案工作人员业务素质
一是以贯彻落实中、省、市《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》文件精神为契机,使全县档案工作人员不断适应新形势下档案工作的需要,与时俱进推进档案事业科学发展,于20XX年4月6日,组织全县各镇(街道)、县直机关、企事业单位的专(兼)职档案管理人员共计165单位、180余人在xx县委党校五楼会议室举办了一期档案人员业务培训班。此次培训紧密结合当前xx县档案工作及档案人员的实际状况,围绕国家档案局8号令、归档文件整理规则、工程基建档案整理、电子档案整理等内容进行。参加培训的档案人员普遍认为,培训内容丰富、讲解细致,对做
好本单位档案工作具有指导作用。二是组织县档案局的工作人员积极参加省市组织的各类业务培训。培训结束后,由培训人员给全体干部职工讲授培训业务知识,进一步扩大档案人员的知识接触面,提升业务素质。20XX年以来,累计选派10多名同志参加了省、市档案局组织的业务培训班。
三、档案管理工作中存在的主要问题
根据我们平时检查和业务指导的情况看,特别是去年,在我县人大大力支持下,我们组织开展了一次大型档案执法检查,从执法检查的结果来看,当前我县大部分单位都能做到明确了档案工作分管领导,有的还是单位一把手分管,落实专门档案人员,并投入一定经费用于档案工作,档案信息化工作有一定进展。一些单位还建立了档案工作管理网络,完善了档案管理机制。大部分领导能做到对本单位档案工作理解、关心、支持,不少单位还制定落实了档案工作岗位目标责任制,强化对档案工作的管理,并对有成绩、有贡献的档案员进行表彰。本次全市档案执法之前,我们提前组织开展了执法检查自查活动。检查中,大部分乡镇、部门在接到执法检查通知后,都能抱着认真负责的态度,按照检查工作的要求,切实开展档案执法自查工作。认真检查本单位的档案管理体制、业务建设、安全管理、开发利用等方面存在的问题,提出整改意见,及时上报自查材料。被重点抽查的单位都能做到积极准备,认真配合检查,认真汇报本单位档案自查情况,并对检查提出的意见、问题,虚心接受,积极整改,使整个自查工作顺利完成。但仍有些不尽人意的地方,主要表现在:
(一)档案实体管理不够到位。一是档案保管条件有待改善。部分单位没有专门档案室,有的单位档案室与办公室混用,杂物与档案同室堆积,档案室设施简陋,不符合国家规定的“库房三分开”(指档案库房、档案业务工作室和阅览室分开)且和档案保管“八防”(指防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防有害生物、防污染等)的要求,既不利于档案安全保管,更不利于查阅利用。二是年度之间文书档案的档号填写有许多缺失和欠妥现象。有的单位在前几年整理的档案盒上未填盒号或在档案盒上漏填盒内文件起止件号,有些单位在盒内归档文件上没有标明文件页面号,同时还有一些单位单纯按保管期限或在归档年度内编制盒号,造成盒号头绪繁多等。三是个别单位业务交接不规范,不清楚,存在交接无清册、有档案无数量,甚至出现部分年度档案断档等问题,造成一些永久性文件缺失,影响了档案的完整性。四是大部分镇(街道),作为行使公务职权的最基层的一级政府,档案法制意识淡薄,无专门档案室,无固定档
案工作人员,档案管理混乱,档案遗失、损毁现象特别严重。
(二)归档文件整理质量有待提高。一是部分单位归档文件资料不够全面完整。在文件立卷归档时,收集不全面、归档不及时,使机关文件大量积存,还有一部分单位20多年档案未整理,乱堆乱放,存在极大的安全隐患。二是归档文件定稿的原始资料签发手续不全。三是个别单位归档文件有分类不清、保管期限划分不准的现象。四是部分单位只对纸质档案材料的收集归档,不注意对声像、科技、实物、业务等特种载体档案资料的收集。五是撤并单位或体制转换单位的档案既没有整理、归档,也没有收交统一管理,存在遗失的安全隐患。
(三)档案管理人员配备不足,人员素质参差不齐。目前,全县大部分单位受人员不足的局限,往往未能配备专职的档案管理人员,大部分单位档案管理人员由办公室文书兼任,他们往往工作任务较重,无法一门心思搞好档案管理工作,而且这些岗位工作变动频繁,新更换人员业务生疏需要较长的时间熟悉、适应,不利于档案管理工作的有效开展。此外,除个别档案管理优秀单位外,大多数单位的档案管理人员都是“半路出家”、“现学现卖”,他们虽然具备相应的文化水平,但缺乏档案管理工作的专业知识,其业务知识只
能依靠上级业务部门的培训和自己在档案管理工作中的摸索来慢慢积累。
(四)档案工作经费不足,利用服务工作滞后。大部分单位档案工作经费投入不足,部分镇(街道)、机关部门在档案工作上经费投入与经济发展、办公条件改善相比显得严重不足,有的机关单位连独立档案库房也难以落实,无专门的档案室、档案柜,档案资料散落于各办公室或各经办人员手里,极易造成档案资料的遗失。同时,部分单位检索工具单一,再加上一些单位不注意档案资开发、编研,在档案利用上往往处在表面应付,不能提供深层次的服务,使档案管理工作得不到有效的重视和认可。
四、今后档案管理工作努力方向
各位领导、同志们,进入新时代,xx档案工作跨入了一个新台阶。20XX年中共xx县委、县政府印发了《关于加强新时期档案工作的实施意见》,20XX年将档案管理工作纳入全县责任目标考核范畴,投资新建综合档案馆即将落成,全县开展了档案执法检查工作。这些充分体现了县委、县政府对档案管理工作高度重视,也离不开市档案局对xx档案工作的大力支持,我们将以本次全市档案执法检查为起点,继
续努力,从以下几方面搞好全县档案管理工作:
(一)加大宣传力度,提高全民档案意识
利用“6.9”国际档案日等重要节日,广泛宣传档案的重要价值和独特作用,深入宣传档案工作的政策和法规,通过体验档案工作、组织广场活动、发放宣传资料、张贴宣传海报、悬挂宣传横幅、举办宣传展览和讲座等形式,充分发挥大众传媒、网络、微信、微博、公众号等媒体优势,营造良好的社会舆论氛围,提高全民档案意识,让档案工作更接地气。
(二)加强协调沟通,做好档案收集、归档工作
积极与各镇(街道)、各部门、各单位协调沟通,在保证日常工作正常进展的同时,把单位档案管理工作做好、做实,对反映单位工作活动具有查找利用价值的文件资料(收发*、审批资料、账册、凭证、报表、图表、指示、书信、记录、录音、录像、照片、荣誉实物、出版物和原稿等)、人事档案(职工花名册、工资发放册等)、工程档案等收集、整理、归档。同时加强历年档案的收集、整理、归档工作,确保单位档案资料完整、齐全。针对xx档案新馆落成的实
际,拟开展一次大型档案征集、接收活动,进一步强化档案安全管护工作。
(三)强化督查指导,努力提高档案管理工作水平
档案局每年依托“三月份”归档月活动,组织业务人员对各镇(街道)、各部门、各单位的档案管理工作进行业务指导和督查,发现问题及时整改,确保他们档案管理工作规范化、科学化。同时,xx已将档案管理工作纳入全县责任目标考核范畴,xx档案综合新馆即将落成,各项工作百废待举,我们将进一步强化档案管理人员业务培训,努力提高全县档案管理水平。
(四)加强干部队伍建设,提升档案工作活力
一是优化县档案局(馆)干部队伍。针对县档案局(馆)现有人员xx名,其中消超xx人、40岁以上xx人、借调xx人的实际情况,我们将建议县委、县政府采取选调、招录、增加事业编制等形式选配部分年轻的、懂档案专业的人员补充到县档案局(馆),解决档案局干部职工年龄偏大、工作
动力不足的问题(目前,我们正在申请加挂党史研究室和地方志办公室牌子,申请增加事业编制4-5人)。二是各镇(街道)、各部门、各单位要尽可能配备专职档案管理人员,预算档案管理经费,设立专门档案室,配备档案设备和材料,确保档案资料安全。三是加强档案业务培训。县档案局定期(三年一次大培训)、不定期(根据全县档案管理工作实际需要报请县委组织部召开一定范围内的业务培训)开展档案业务培训,同时要讲究培训方法,提高培训效果,努力提高全县档案人员的业务技能。
以上就是我本次档案执法检查汇报的主要内容,受限于自身水平,有的工作没有列入汇报材料,有的工作介绍不够详细,有的工作没有达到本次执法检查的要求。恳请希望检查组各位领导和同志们多提宝贵意见,以便我们不断改进,开创xx档案工作新局面。同时,在今后的工作中,我们将不忘初心,牢记使命,勇于担当,在改革中奋进,在追赶超越中实现跨越发展,努力推动xx档案工作再上新台阶。
第7篇:档案工作汇报
XXX人民法院
关于档案工作的情况汇报
各位领导:
档案工作是法院工作的重要组成部分,为此多年来我院以提高档案管理规范化、现代化水平为目标,不断加强档案管理工作,取得了可喜的成绩。现将档案工作情况汇报如下:
一、关于我院档案工作的基本情况
我们XXX法院于1949年建院,1955年成立了档案室,经过五十多年的不断完善,现代化档案室初步建设完成。目前,我院现有档案库两个共计140平方米,阅览室一个共计20平方米,密集架31组,微机一台、复印机一台,同时还配备了照相机、摄像机等现代化办公设备,初步实现了智能化管理。我院档案室现有文书、会计、照片、业务四大门类档案,共计65257卷,其中诉讼档案62502件,文书档案1370件,声像照片档案14件,会计档案1371件,平均每年调借、提供、利用1021次。档案室直属办公室管理,配备档案员2人,主要负责档案的收集、整理、鉴定、保管、检查、统、研究与利用等工作。档案库房加装了金属防盗门、防盗窗,配备了温湿计和灭火器等必要的办公设备,确保了档案的完整和安全。
二、提高认识、加强领导,努力提高档案管理水平 加强组织领导,完善档案管理体制,是档案工作顺利进行的重要保证。为此我院党组始终坚持把档案工作作为法院工作的重要内容,列入议事日程,给予充分的重视和支持,成立了院长为组长,主管院长为副组长的档案工作领导小组,专门负责档案管理工作。我院多次专门召开档案工作会议,研究部署档案管理工作。做到年初有计划、年终有检查、时时有监督。院领导经常深入档案室现场办公,解决工作中出现的困难和问题,在人力、物力上优先保障。为提高全院干警对档案管理工作重要性的认识,增强干警主动参与档案管理的积极性。我院多次组织干警学习《档案法》、《人民法院档案管理条例》,有效克服干警中“档案管理是档案管理员的事,档案管理与已无关,档案管理好坏无所谓”的思想,各庭室卷宗归档质量显著提高。我院还重视对档案管理人员的培训工作,特别是帮助他们克服档案管理员低人一等,不出成绩,干好干坏一个样的思想,在工作和生活上给予特殊照顾,使工作积极性大为提高。
三、强化档案管理,实现管理制度化
我院为使档案管理工作进一步规范化、标准化,按照最高法院关于诉讼档案立卷归档标准和《档案管理条例》的有关规定并结合审判工作特点,先后制定了《立卷归档制度》、《档案借阅制度》、《档案管理制度》、《保密制度》、《档案保密制度》、《档案统计制度》、《规章制度》、《文件归档制度》、《档案保管制度》、《档案借阅利用制度》、《档案资料管理制度》以及《档案统计工作制度》等12项制度,严格按照制度办事,严格评查、归档和上架。我院在每年定期归档入库时都成立专门档案评审小组,按照“三把关一检查”制度严格审查,“三把关”即书记员装订案卷后由审判员把关、全庭立卷由庭长把关、归档时由办公室主任和档案员把关;“一检查”即由立案庭统一对档案进行检查,合格后盖上案件评查组章方可入库,不合格的,一律退回,重新整理。为了规范档案卷宗的书写,我院还先后组织开展了“书记员评比”、“优秀法律文书评比”等活动,并由审判监督庭对案卷进行评查,优秀的给予奖励,充分地调动了广大干警的积极性,使全院上下形成了良好的管理氛围。
四、严格执行保密制度,控制借阅范围
法院诉讼档案利用率高,借阅频繁。为此我院高度重视诉讼档案的保密工作。认真履行有关保密工作规则,对重点岗位签署保密工作责任书。工作中,严格履行档案借阅程序、控制借阅范围、执行保密制度。对档案管理人员实行加强保密教育,并要求其严格做到“不该说的不说,不该看得不看”,使档案管理的保密工作有序进行。我院诉讼档案保存期限一般为长期或永久,故不存在销毁问题,其他行政文件销毁一次,销毁时邀请市保密办和档案局的相关人员进行鉴别,监督,确保了工作顺利进行。我院设机要员一人,专门负责机要档案收发工作,能够按照机要相关工作的要求,做好文件的收发管理工作。严格控制阅读使用面,从未发生过档案、机要文件泄露情况。
五、采取有效措施,不断强化基层法庭档案管理工作 为了全面搞好档案建设和管理工作,我院从多方面着手加强学习。一是“五五普法”期间,多次组织干警对《档案法》、《XX省档案管理条例》和《人民法院档案管理条例》进行学习,对各庭室内勤进行专业培训,支持鼓励档案员参加主管部门专业培训,从而不断提高档案工作人员的素质和能力,为做好档案工作提供保证。二是重视对基层法庭档案管理工作的指导和帮助,各基层法庭均设立档案管理员,档案管理员按照最高人民法院和国家档案局的有关规定,收集齐全、整理立卷。并在文件整理完毕后向我院档案部门移交归档。每个案件的判决书、调解书等结论性材料除装订如卷外,必须额外保留一份,在年终时按照年度、类别、案号装订成册,由各人民法庭自行保管,方便当事人对档案的利用。三是加强同地方档案管理部门的联系,积极迎接各级部门的档案检查,并请他们到法院检查指导工作。四是及时准确地收集和报送档案统计报表,对全市法院档案管理工作的基本情况做到心中有数,为领导决策提供可靠的信息。
六、优化档案资源,服务审判,服务社会
保存档案的价值在于保持历史原貌,更在于开发利用档案资料,服务审判、服务社会。一是服务于审判研究。审判规律的形成不是
一、两个案件就能总结研究出来,她需要多年的积累、对比和分析,为此,档案尤其是诉讼档案就提供了研究的素材,由我院干警近几年来撰写的《试论再审案件的改革》、《青少年犯罪统计分析》等文章均是在研究档案、查阅档案的基础上形成的,并极大地促进了审判工作的开展。二是服务社会法制建设,利用档案追捕漏犯、逃犯是一项极为有效的法律手段,由于工作关系,多年来公安局、检察院、纪检委以及律师多次到我院查阅档案,年达千余次,特别是今年2月份以来,公安局开展新一轮的严打专项斗争,到目前为止已查阅档案近400余次,为维护社会稳定、打击罪犯做出了重大贡献。三是为经济建设服务。针对近几年来,企业转型期间引发的各种纠纷和矛盾,我院研究室调阅了95件破产案卷,专门撰写了《关于司法实践中解决并停、并转破企业债务纠纷的调整与思考》,不但指导了司法实践,而且对于理顺经济关系、资产重组起到了重大作用,促进了我市经济发展。
档案是人类活动的真实记录,是一本本历史书,是联系过去、现在和未来的信息纽带。我院的档案管理工作取得的成绩是全院干警共同努力的结果,同时也离不开档案主管部门的指导帮助和人大的监督检查。在今后的工作中,我院将继续深入贯彻执行《档案法》的有关精神,认真学习《档案法》、《档案法实施办法》、《人民法院档案管理办法》等法律法规,以更扎实的工作促进我院档案管理工作再创新水平。
第8篇:档案工作汇报
档案工作汇报材料
篇1:档案工作汇报材料
在县委、县政府的正确领导下,在县档案主管部门的大力支持下,我局认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《安徽省档案管理条例》,着力抓好档案管理的各项基础设施建设,使我局档案工作步入了科学化、规范化、制度化的管理轨道,各类档案的管理、利用取得了一定的成效,现将档案管理工作开展情况汇报如下: 一、领导重视,组织健全
我局档案管理工作经历了一个从无到有,从不完善到完善,从不规范到规范化管理的过程,逐步健全了档案管理体制。2001年5月档案升级以后,我局始终把档案工作放在重要位置来抓。一是加强对档案人员的政治业务培训,不断提高其自身素质,明确档案管理工作的目的意义,提高管理水平;二是机构改革以后人事变动,及时对专兼职档案员进行了调整。三是对档案鉴定小组进行了调整,负责日常档案管理,确保档案管理质量。
二、加强制度建设,建立约束机制
近年来,我局认真贯彻执行《安徽省档案管理条例》,但随着机构的变化,职能也日渐增强,现结合自身实际情况,重新制定了各股室的工作职责,加大了对档案调阅工作的管理,做到调阅档案由分管领导亲自审批。通过建立健全工作职责和档案管理制度,把我局档案管理工作推上规范化的管理轨道。通过对广大干部职工的宣传教育也大大增强了大家的档案意识和自觉遵守档案工作制度的自觉性。三、加强硬件建设,创造必要的物质条件
为了档案的规范化管理,我局在原有基础上挤出部分资金,添置了10组档案柜,极大限度地改善了档案保管条件,为档案的管理、利用提供了良好的物质基矗 四、加强软件建设,实行了规范化管理
我局档案管理工作始终坚持高标准严要求,几年来,坚持不懈地做好以下几方面的工作:一是在档案部门的指导下,机关文书材料均按照新的归档要求进行整理。二是推行各股室业务档案资料由兼职档案员预先组卷,综合档案在接收时严格把关,认真逐卷审查,对不完善的待完善后再上交。到目前为止,我局综合档案室收集卷宗总数为11476卷,其中:综合档案928卷,会计档案178卷,土地管理专业档案10346卷,声像档案24卷,各类档案的立卷归档均符合规范化要求;三是认真落实八防措施,坚持测量并记录库房温湿度,添置防虫、防霉药剂,定期进行安全检查,发现问题及时处理;四是在正常管理的同时注重档案的开发利用,编制各类案卷目录等多种检索工具,编制了组织机构沿革、大事记、基础数据汇编等编研材料。严格按规章办理借阅手续,填写利用档案登记簿,建立了利用效果登记簿。五、档案工作的努力方向
我局在档案管理工作中做了一些扎实有效的基础性工作,取得了一定的成绩,但与档案工作业务规范化要求还有不少差距。我们将进一步加强领导,提高档案人员素质,加强档案建设。为全面正确地做好土地管理工作,准确履行行政执法职能提供后勤保障。一是加大《中华人民共和国档案法》的宣传贯彻力度,提高全体工作人员的档案意识,明确档案工作的地位和作用,确保档案工作的顺利开展;二是抓好档案人员的政治业务培训工作,进一步提高他们的档案管理水平和实际工作能力,及时解决工作中存在的问题;三是继续做好每年的资料收集、整理、组卷、建档、保管和开发利用工作,开创档案管理工作的新局面。篇2:档案工作汇报材料
我局在市委、市政府领导下,在市档案局指导下,认真贯彻市委办政府办目督办《关于下达2010年度档案工作专项目标任务的通知》(都目督发[2010]17号)文件精神,依据国家《档案法》切实抓好具体的档案管理工作。在增强职工档案管理意识、完善相关机制、加强档案管理、扩大信息资源、广泛为社会提供服务等方面取得了明显成效。现特对我局2010年度档案工作总结如下:
一、领导重视,宣传到位,建立建全档案管理机制 年初,我局向全体职工传达了市委办政府办目督办《关于下达2010年度档案工作专项目标任务的通知》工作的总体部署,对抓好今年档案工作进行了专题研究和安排。一是成立了以党组书记董红桥同志为组长、由各科室负责人、兼职档案管-理-员参加的档案管理工作领导小组,分派具备档案管理资格的人员上岗从事该工作,各科室专设信息员一名。二是进一步建立健全各类规章制度:制定了《档案管-理-员的职责》、《保密工作制度》、《档案查阅利用制度》、《档案接收制度》、《档案保管制度》、《档案整理制度》、《档案登记制度》、《档案资料征集制度》、《档案鉴定工作制度》、《档案检查工作制度》、《档案管理工作程序》、《档案管理目标任务奖惩办法》等一系列制度,并上墙公示,确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推进。三是聘请档案工作的专家到我局作专题指导,讲授档案管理基本知识、重要意义和实施办法,介绍当今国内外档案管理的先进经验,学习《档案法》等法律法规,从而,使我局全体职工增强了对历史、信息的尊重意识,提高了档案管理人员的工作能力。二、狠抓落实,责任到位,切实做好档案管理工作 我局的工作性质和任务致使我局档案资料具有专业性、连续性、高技术性、保密性等特点,从而,决定了我局档案管理工作责任重大。为此,按照局档案管理工作的统一部署,一是在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用六个方面确定目标任务,并向局领导、责任科室、个人层层分解,签定目标责任书,真正做到任务、时间、人员三落实。二是严格按照档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理:1、注重日常接收文件、资料和征集资料信息,凡已工作处理完备的文档、图纸、图片、电子文档、实物等档案一个月内进入局档案室,局按程序处理档案,并及时向市档案馆报送档案;广泛收集当代新政策、法律法规、理论学说、高新科技等涉及规划建设方面的文献资料,扩大信息来源;2、档案入库前,首先对其真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类鉴定和处理,有利于对其实施动态管理,而后,对档案进行整理、保管分类、编号、登记,增强了档案的保存价值和使用价值;3、档案入库时,按规定的分类库柜位置存放,确保档案目录、档案名称、档案存放位置、计算机管理总目录协调一致,以便于清查、使用档案;4、档案入库后,切实加强对档案的保管、保卫和保密工作,坚持每月清洁库房一次、打虫一次,做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作;坚持每半年对电子文档载体和环境进行检测,及时检查信息保存情况,做到防磁化、防辐射、防碰撞;局每半年对全局档案工作实施全面检查,特别是对档案管理的制度落实、安全防护、正规化建设等方面进行重点检查,发现隐患和问题及时整改;5、做好档案资料的利用工作,一方面对未利用档案进行妥善保管和防护,另一方面对可利用档案按照审批、登记、发出的程序向社会提供咨询服务,产生较好的社会效应。2009年度我局文书档案共108卷,其中保管期限为永久的62卷、30年的24卷、10年的22卷;财务档案22册。
三、加强档案硬件设施建设,确保档案管理工作上档升级 今年我局把档案硬件设施建设作为重要工作之一抓紧抓好。一是在办公经费短缺的情况下,拨出专款设置档案150余平方米,并实施改造、维护,增大了档案容量;二是购置了铁质文件柜10个以及大批消防、防盗、防虫、刻录机等设施和物品,提高了安全防范能力;三是按行政、业务、科技三大类档案设置1台电脑作为总信息库,并与全局30余台电脑联网,加强了内部信息联系和共享,提高了工作效率;四是各科室文献、资料的收发、登记、信息传递和电子文件的存放均实现了办公自动化,档案管理的科技含量倍增,确保我局档案管理工作上档升级。四、迎接上级检查,争创档管先进
我局结合本身工作需要组织对档案管理工作实施全面检查。1、重温学习了国家《档案法》有关条款、保密守则和奖惩措施,做到检查督促工作有法可依;2、检查档案管理目标责任落实情况,将目标任务与奖惩措施挂钩,任务完成者奖,未完成者罚;3、督促各科室整理资料,并及时向局档案室移交,以防档案资料遗失或泄密;4、实施全面清库,按照进档、修复、续存、可用、销毁、上缴几个方面进行检查、分类、整理库存档案,重新编写目录,上机登记,做到对档案件件有登记、有呵护、有掌握。通过全局职工的共同努力,我局被评为2010年度全市档案管理先进单位。
今年,我局档案管理工作取得了较大成绩,但距上级要求还有差距,特别是在对档案资料准确分类、硬件设施等方面存在着不足,有必要在今后的工作中加强提高。篇3:档案工作汇报材料
根据总行《关于印发
长期以来,我行紧紧围绕上级行档案工作的安排部署,在市分行的高度重视下,严格按照国家有关档案工作的法律、法规和总行的档案工作规章制度,坚持档案集中统一管理原则,不断加大我行的档案工作力度,努力提高档案工作管理水平,科学保管各类档案,做到档案管理与业务发展有效结合,以充分发挥和利用档案资源的使用价值。今年,我们结合我行档案工作现状,特别是“”汶川大地震对我行档案工作造成严重影响的实际情况,确立了“一年一进步,三年一大步”,力争20010年我行档案工作目标管理考核达到一级标准”的工作目标。
目前,我行有档案管理专职人员*人。档案用房面积1350平米,其中档案库房面积900平米,配备档案管理设备8台,其中:复印机1台,除湿机3台,微机3台,打印机1台,扫描仪1台。现有全部档案以卷为保管单位数量合计113364卷,特殊载体类档案照片档案450张。其中:管理类档案2163卷,业务类档案111201卷。今年共接受管理类档案60卷2156件,信贷类档案1276卷。今年各类档案利用428人次,3159卷。(受地震影响,利用人次较以往减少较大。)我们主要做了以下几方面工作:
(一)加强领导,落实责任,强化档案工作组织建设。一是明确部门,落实责任。由综合管理部门负责全行档案日常工作管理及年度目标考核工作,研究解决档案工作中存在的问题,并及时向行领导汇报。二是配备精干高效,结构合理,数量充足的专职档案人员,确保了档案工作的正常,持续开展。三是梳理档案管理制度,制定档案工作发展规划。近几年档案管理的办法制度随着业务的发展都在不断修改完善,为保证档案工作跟上业务发展的需要,我们及时对相关的管理制度、办法、操作流程进行了梳理,确保档案管理与业务发展的有效结合。上半年,按照上级行的总体安排部署,并结合我行实际,我们制定了档案管理三年目标规划,确立了“一年一进步,三年一大步,力争20010年我行档案工作目标管理考核达到一级标准”的工作目标。四是检查监督日常化。我们按期对全行的档案工作及档案管理情况进行检查监督,及时发现问题,及时整改。五是努力加强档案宣传工作。我们通过各行处,部室组织员工了解,学习,熟悉档案管理的相关规定,提高了员工的档案法制意识,在全行上下形成良好的档案工作环境。
(二)强化档案标准化管理,努力提高档案管理质量。一是初步建立了综合档案管理体系。按照集中统一管理原则,我们对全辖业务档案实行了集中统一管理。全行的法人客户信贷档案,个人客户信贷档案,文书、财务会计、科技、特殊载体档案等都基本上实现了集中管理; 二是规范操作流程,强化管理制度。我们在各类档案的收集、整理、保管、借阅使用、鉴定销毁方面,都严格遵守档案管理制度,确保档案收集充分、档案交接手续齐全、档案整理规范、档案内容完整、档案管理期限划分准确,做到交接有手续、借阅有审批、归还有记录、鉴定销毁有依据。三是重视全卷宗的建设。我们正在逐步建立内容充实,规范的全宗卷。四是做好档案统计工作,确保档案统计报表上报的及时和准确完整。(三)坚持“防治结合,以防为主”的方针,加强档案安全工作 我们自始自终把档案安全工作放在首要位置,坚持“防治结合,以防为主”的方针。一是重视对档案实体的安全管理检查。档案管理人员通过定期或不定期对档案实体进行安全检查,检查档案实体是否存在水浸、霉变、粘连、字迹退色看不清、虫蛀、鼠咬等现象,并做好检查记录,及时发现问题,及时汇报处理,保证了档案实体的安全。二是重视档案库房设施的硬件建设。今年根据档案工作需要,增配了一台微机,并准备按档案管理标准建设档案库房以及带监控录像设备的借阅室,但由于地震原因,这些工作未能按计划进行。三是重视日常安全检查。档案管理人员通过定期或不定期对库房防护设施的运行情况进行检查,确保了所配备设施的正常运行;通过定期或不定期检查库房环境,定期测记温湿度变化,定期投放防虫药物,定期检查照明情况,定期检查防火防盗,确保了库房温湿度适宜,库房清洁卫生,档案无虫霉滋生现象。
(四)加强对档案管理系统的运用,努力提高我行的档案信息化管理水平
一是重视档案系统录入工作。按照上级行的工作安排部署,我们按时完成了对文书档案的录入工作,法人信贷档案、个人信贷档案的录入工作也正在有序进行。二是重视档案管理系统建设。按照总行的统一部署,我们积极做好各种档案管理系统的推广工作。三是重视档案管理系统的应用。除了档案工作人员做到熟练掌握和应用档案系统的各项功能,能充分利用系统完成监测分析、督促归档、保管利用等各项工作外。还按规定及时向全行开放了各系统的客户端,准确、合规地建立用户,设置权限,以满足远程网上调阅的需要。(五)强化奖励与惩罚
我们将档案工作纳入员工违规积分管理办法,通过对不遵守档案管理各项规章制度,不执行借阅手续,违规使用档案,出现档案损毁,泄密或造成经济损失等违规行为实行积分管理,以此来规范档案管理,使用行为,强化档案规章制度的贯彻落实。同时,规定对在全行档案目标等级考核工作中表现先进、贡献突出、责任心强,有创新精神的档案工作人员也将进行表彰和奖励,提高大家工作积极性。二、工作中存在的主要问题:
“ 汶川大地震”给我行的档案工作造成了严重影响和重大财产损失,我行的档案库房成为了危房,无法正常使用,许多工作也因此无法及时开展,如无法及时对相关档案进行收集归档、无法及时对部分个人客户贷款及全部法人客户贷款资料进行系统录入,调阅室的建设也因此停止。这使得我行在档案工作管理、档案管理、档案安全、档案信息化管理的考核自评中累计扣分达到12之多,占总扣分分的%。这也是我行今年自评打分仅达到三级标准的主要原因。除此之外,我行的档案工作也还存在一些不足:(一)在档案工作管理方面:
一是支行的部分永久文书档案以及科技、特殊载体档案尚未集中到分行档案部门管理。二是无档案工作机构设置情况的文件。三是档案宣传工作形式较为单一。(二)在档案管理方面:
一是照片档案不够齐全。二是已收公文档案中处理单不齐全。三是没有及时对已超过保管期限的档案进行鉴定和销毁。
(三)在档案安全方面:存在原档案库房未配备自动灭火装置,消毒设备以及调阅室无监控设备的问题。
(四)档案工作创新方面:我行在档案管理理念、管理方式、管理手段的创新上有些薄弱,该项属于加分内容,总分5分,但我们一分未得。三、下一步工作安排:
针对当前档案工作面临的实际情况和考评中存在的问题,我们进行了认真研究,并作了相应的安排部署:
首先解决库房问题。鉴于原有库房因为地震已成危房,较长时间存在无库房可用的现状。目前,我们正在抓紧改造应急库房,并将按照正规库房标准配备相应设施,以确保档案工作的正常开展,确保档案实体的安全。
其次弥补欠账问题。应急库房改造完毕,我们将立即着手弥补因地震造成的欠账,及时对相关档案进行收集归档、及时对部分个人客户贷款及全部法人客户贷款资料进行系统录入,消除地震带来的影响,确保其他后续工作的及时跟进。第三整改考评问题。我们将对此次考评中存在的问题,按照轻重缓急,难易程度,有计划有部步骤的进行全面整改,切实提高档案目标考评等级。
第四提高创新能力。今后,我们档案工作要变被动为主动,要主动去研究各类新业务所形成档案的管理问题,实实在在的将档案工作与业务发展有效结合,保证档案工作跟上业务发展的需要,提高我们的档案管理创新能力。
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