乡镇建档立卡档案工作汇报(精选5篇)_乡镇档案工作汇报
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第1篇:乡镇档案工作汇报
乡镇档案工作汇报
开展农村档案工作,发挥农村档案作用,提高农村档案人员素质至关重要,乡镇档案工作汇报。近年来,我镇加强了对农村档案人员的培训,通过举办培训班、现场培训、业务咨询等形式,共培训农村档案工作人员 多人次,农村档案人员的业务知识和实际操作能力进一步提高。同时,我镇还实行委派
会计制,专门负责各村的会计档案。
(三)强化档案宣传,增强档案意识
做好农村档案工作,不仅要措施到位,宣传工作也必须到位。近年来,我镇结合新农村建设工作的实际,不断加强和改进档案宣传工作。宣传利用档案解决实际问题的典型事例,宣传违反档案法律法规造成严重后果的典型案例等。采取多种形式,利用张贴栏、横幅各种媒介,广开宣传渠道,提高镇、村两级干部职工的档案意识,推动新农村建设档案工作健康发展。
四、健全档案,服务基层
“管理民-主”是新农村建设的重要内容之一,工作汇报《乡镇档案工作汇报》。而要实现村务公开和民-主管理,许多方面都离不开档案工作,村级村务档案,直接记录和服务百姓活动,关系到 人民群众的根本利益,对农村基层政权和自治组织建设、农村社会管理、化解农村基层矛盾和维护农村稳定等方面发挥着重要的基础作用。在服务新农村建设的过程中,我镇在过去农业和农村档案工作已有的基础上,拓宽社会主义新农村建设档案工作的广度,加强对灾后恢复重建期间打造特色村落等档案的收集,提高建档率,扩大建档范围。
我镇新农村建设档案管理工作尽管取得了一些成绩,但离上级的要求还有很大差距,主要表现在:一是由于灾后村级阵地建设正在进行中,加之灾后恢复重建的事务繁忙,各村档案管理水平还急待提高。二是档案管理人员的素质还需作进一步培训,建档立案的意识还需进一步增强。三是除了村档镇管的资料完整、管理规范外,各村涉及民生、恢复重建等方面的资料还存在管理分散等现象。
各位领导,我们一定以此次新农村建设档案检查为契机,查漏补缺,加大投入,抓好档案管理的软硬件建,着力提升村级档案管理水平和档案便民的利用率,推动XX镇新农村建设档案管理工作更上新台阶。
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第2篇:乡镇档案管理工作汇报
羡塘乡档案管理工作汇报
各位领导:
感谢您在百忙之中到我乡检查指导工作,现将我乡档案管理工作情况汇报如下,不当之处,请予批评指正。
羡塘乡位于惠水县城东南部,距县城74公里,东接平塘县大塘镇,南与平塘县克度镇接壤;西邻本县抵季乡;北接本县太阳乡,南北长约25公里,东西宽约20公里,总面积166.7平方公里。全乡辖10个行政村,173个自然寨,4572户22608人。乡境内旅游资源丰富,有“十里山水画廊”、“中国绿色村庄”之称的羡塘坝子风光,有“世外桃源”之称的小木井,羡塘燕子洞集山、水、洞、谷于一体,雄浑奇险,秀美清幽,先后被命名为“天下第一高大洞穴”、“中华100大生态美景奇观”、“国际爱燕总部基地”、省级风景名胜区,是游览观光、休闲度假、科学考察、体育健身的好地方。
近年来,乡党委、政府紧紧依靠广大干群,励精图治、开拓创新,各项工作都有新的发展。乡领导高度重视档案工作,不断加大投入,从实际出发确立了“狠抓三个环节,强化三个到位,实现三个目标”的工作思路,使档案工作逐步逐步走向正规化,实现了档案工作的新跨越。
一、狠抓住三个环节:一是抓舆论宣传。我们针对乡干部中对档案工作认识不足,认为档案工作可有可无,甚至认为档案不过是陈纸一堆,小题大作等模糊认识和消极行为,多形式多渠道开展档案宣传。一方面,我们利用机关干部集中学习时间加强档案法律、法规的宣传,增强乡干部的档案意识,奠定档案工作的思想基础;另一方面,我们将近年来国土、计生、民政、卫生等部门借助档案解决民事纠纷的典型事例来宣传档案的作用价值,通过宣传达到了“利用一例、宣传一片”的效果。由于宣传到位,全乡干部职工都能以积极的态度配合档案人员开展工作,并能按照档案管理要求自觉做好档案收集、整理、移交工作。二是争取领导重视。档案工作开展,领导重视尤为重要,我们采取口头和书面等形式主动找领导汇报,宣传档案工作发展趋势、重要意义和发展前景,得到了领导的理解和支持,乡领导多次召开了档案工作会议,研究了库房设施等问题,并就建档工作提出了具体要求,使建档工作有了有力保证。三是重视档案人员培训。我们每年都组织民政、计生、畜牧等部门档案管理人员进行业务培训,注重加强对档案的整理收集,为今后各项工作的开展奠定了坚实的基础。
二、强化三个到位:一是领导职责明确到位。为了加强对档案工作的领导,乡党委、政府将档案工作纳入重要议事日程,成立了由乡长李华祥同志任组长的档案管理领导小组,进一步明确了档案工作的目标任务,并配备了政治、文化素质好,业务培训合格的专职档案人员。二是经费安排到位。为确保档案工作的正常运转,近年在财政十分紧张的情况下,乡政府在档案工作资金方面给予了倾斜支持,累计投入资金1万余元,添置了档案柜、灭火器、碎纸机等档案保管保护设施和改造档案室,防火、防盗,防虫等设施齐全,符合档案综合管理的要求。三是工作目标量化到位。年初,乡党委、政府对本乡的档案管理有明确的管理规定,建立健全了档案工作岗位责任制,将档案工作目标任务量化到各部门工作职责范围,并要求各部门将档案工作任务细化纳入到有关人员岗位责任制,定期按责任要求进行考核、验收,评比结果作为年终综合考评的重要指标。
三、注重三个目标:一是收集齐全。制度是干好工作的保障。在业务建设中,我们首先抓好档案文件材料的收集工作。根据档案工作业务建设规范和本乡工作职能及所形成的文件材料的特点,通过会议业务培训,使各部门明确了档案资料的收集范围、收集方式和集中统一管理的原则。根据有关规定,结合本乡实际,年初制定了适合本乡需要档案工作办法,做到了有章可循、有法可依。每年的年初档案馆都按上年度的工作情况和本年度的工作任务编写工作总结与计划,及时上报有关部门、虚心接受主管部门的监督和指导。二是整理规范。在文件材料归档整理中,各站所按实际形成的资料严格按规范进行分类、编号、装订,做到了排列有序。经过集中时间、集中人员、集中地点进行整理,各站所都建起了相对完整、自成体系,比较规范的档案。三是管理有序。档案工作的目的就是为社会提供服务,为了充分发挥档案信息资源的重要作用,我们在配备必要的档案保管保护设施确保其安全完整的同时,还健全完善了一系列档案管理制度,如《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案利用制度》等促使档案综合管理有章可循。为了提高服务质量,乡档案馆建立健全了全宗卷和文件两套制资料,案卷目录等检索工具齐全,能满足工作需要。无论是机关干部还是基层群众到镇档案馆查阅资料都能自觉遵守,使档案的价值在利用服务中得到了升华。
各位领导,我乡档案管理工作虽然取得了一定成绩,在今后工作中,我们要继续认真学习贯彻《档案法》和上级文件精神,做到收集材料齐全、完整、卷宗质量符合国家标准,同时做好各部门的立卷指导工作及时准确的上报各类报表和材料,继续收集社会上有保存价值的资料,增加室藏,发挥档案应有的作用,为领导决策和各单位工作的开展提供良好的服务。
第3篇:乡镇扶贫开发建档立卡工作总结
乡镇扶贫开发建档立卡工作总结
我镇农村总人口18135人。
2014年,县分配我镇贫困人口5646人。
我镇根据贫困人口标准识别出省级贫困农户1235户,5646人,国家级贫困农户1156户,5294人;我镇根据2011年-2020年识别行政村名单确定我镇3个贫困行政村。
依据县里有关文件,由驻村工作队、镇驻点干部和各村委会干部组成的工作小组按照相关程序进行贫困对象、贫困村申请、审批和公示等环节。
通过入户登记,实事求是地获取了贫困对象及贫困行政村的各项信息资料。
目前我镇已完成规模分解、对象初选、村公示和镇政府公示,并将贫困对象信息及贫困行政村信息录入电脑,建立电子档案,并上报县扶贫办备案。
二、主要做法与措施(一)加强领导,成立机构一是成立了由镇委书记为组长,镇长及分管副镇长为副组长,具体业务人员为成员的扶贫开发建档立卡工作领导小组。
同时,明确要求各驻点干高度重视并狠抓建档立卡工作。
(二)结合实际,制定方案按照县扶贫开发建档立卡工作总体安排部署与要求,经镇班子多次召开会议充分讨论研究,提出了我镇实施方案,明确各村各单位和办公室工作职责及具体任务,有条不紊地推进扶贫开发建档立卡工作。
(三)层层落实,部署周密我镇先后召开了扶贫建档立卡工作动员会、扶贫建档立卡查漏补漏工作会议,全面安排部署了全镇农村扶贫对象识别、贫困行政村识别和建档立卡工作,并通过印发宣传资料、编写简报等形式,广泛深入宣传了扶贫开发建档立卡工作的相关政策。
同时各村成立了由驻村工作队、镇驻点干部、各村委会干部组成的工作小组,各工作小组进村入户,为全面开展农村扶贫对象识别和建档立卡工作奠定了良好的群众基础,确保了此项工作的顺利进行。
(四)规范程序,公开民主农村扶贫对象识别准确与否,入户调查是基础,统一标准是前提,严格程序是保证。
我们在工作中严把“报—查—审—批”四个环节:“报”即群众申报:在各村委会召开动员会,传达相关文件、政策,广泛宣传、发动的基础上,由农户如实填写《贫困户申请书》,报村委会审查;贫困行政村由村级组织自愿提出申请,报镇政府审核。
申报时,要做到“三个坚持”:即坚持群众自愿、坚持实事求是、坚持规模控制。
“查”即入户调查:各工作小组深入所联系的村,核查贫困村基本情况,即2013年全村农民人均纯收入和全村集体经济收入;贫困户则以家庭为单位,逐户调查农村常住户2013年家庭人均纯收入,认真填写农户相关信息,坚持做到核查家庭收入与综合评估家庭实际生活状况相结合。
同时,根据相关文件要求,农村低保户及五保户人口不计入农村贫困人口识别工作中,确保此项工作的真实性和准确性。
“审”即审核和公示:由农户自愿申请,各行政村召开村民代表大会进行民主评议后,形成初选名单,并由村委会和驻村工作队核实后进行第一次公示;在规定时间内,我镇对各村上报的初选名单进行审核,确定全镇贫困户名单,并在各行政村进行第二次公示;贫困行政村由村级组织自愿提出申请,镇政府审核后,形成贫困村初选名单,并在镇政府进行第一次公示。
公示的形式规范,做到格式统一、时间统一、地点统一和举报电话统一,并抓好公示结果的衔接,处理好信访及投诉,及时纠正偏差。
“批”即上报县审批:由我镇进行审核确定全镇贫困户名单进行第二次公示,贫困行政村名单进行第一次公示。
经公示无异议后报县扶贫开发领导小组办公室(县扶贫办)审定。
做到贫困对象瞄准到户、识别到人,杜绝出现“关系户”、“人情户”。
三、存在的问题一是个别村宣传发动不够到位,群众对扶贫开发工作知晓率不高,部分群众存在认识偏差。
在工作开展期间,不少农户认为被确定为贫困户后会得到很大的利益,一些比较偏激的群众还到村委会吵闹,要求评定为扶贫户,不仅严重影响了我镇农村贫困人口识别和建档立卡工作的开展,也在一定程度上影响了社会稳定。
二是一些村干部作风不扎实、工作不细致。
一些干部为了减轻工作量,填报数据不够细致,也出现个别有关数据错误。
这些问题,有待于我们进一步采取措施,切实加以解决。
三是个别驻村工作组没有协助开展工作,如在干埇、新村两个村委会驻点的农行、人寿工作队员从没下过村。
四、下一步计划(一)结合实际,统筹安排有关帮扶资源。
我镇将根据相关文件要求,研究制定对贫困户、贫困行政村结对帮扶方案,明确结对帮扶关系和帮扶责任人。
同时,由村委会、驻村工作队和帮扶责任人结合贫困户、贫困行政村需求和实际,制定帮扶计划。
(二)材料归档,数据录入。
根据县扶贫办的相关要求进行镇级和村级的材料归档工作。
下一步的工作,我镇将在县扶贫办的指导下,组织相关人员对已确定的贫困户填写《扶贫手册》和贫困行政村填写《贫困村登记表》,并在规定时间内将《扶贫手册》和《贫困村登记表》录入全国扶贫信息网络系统。
第4篇:工作汇报之乡镇档案工作情况汇报
乡镇档案工作情况汇报
【篇1:镇档案工作情况汇报】
***镇新农村建设档案工作
建设情况汇报
在县委、县政府的正确领导和大力扶持下,在县档案局指导下,***镇认真贯彻落实《自治县人民政府办公室关于印发***县创建全国档案工作示范县实施方案的通知》文件精神,重点建立健全了国家级镇级档案室,4个国家级村级档案室,现将工作汇报如下。
一、强化领导,提高对新农村档案工作的认识
我镇把档案工作作为新农村建设的一项重要内容来抓,纳入社会主义新农村建设工作计划,制定岗位责任制,与农村其他工作同部署、同检查、同考核。成立了以主要领导为组长的新农村建设档案工作领导小组,并选派1名政治素质高、责任心强的同志兼任档案管理员,各村也都配备了一名兼职档案人员,形成了以乡镇办档案室为龙头的农村档案管理网络,为全镇档案工作的发展提供了坚实的组织保证。并对各个村定期指导所辖范围内档案管理员收集整理各类档案,对年度村级立卷工作全程监督,真正成为农业农村档案工作的直接组织者和档案部门业务指导的延伸承担者。
二、“三个坚持”提升新农村档案规范化建设水平
(一)档案管理制度化。按照“五有一明确”的要求(即有分管领导、有专兼职档案员、有档案库房、有保管装具、实现各门类和载体档案的集中统一管理),一是成立机构。成立了镇新农村建设档案工作机构。明确了新农村建设档案工作的分管领导,各村指定专人管理,设置专用的档案室,并明确了档案管理分工。
二是健全制度。健全完善了档案管理工作制度,档案归档标准、档案整理制度、档案借阅制度、档案查询制度和档案保存制度等,这些制度的建立进一步规范了新农村建设档案管理工作。三是加强督查。定期对本镇各村新农村建设村的档案管理工作情况进行专项检查,对建档意识不强,档案收集不全,档案管理不规范等问题,及时提出整改措施和要求。四是协调配合。我镇通过与民政、农业、水利、社保、计生等相关部门的协调配合,建立了有效的档案管理工作协作机制。
(二)档案管理规范化。一是明确归档范围。归档范围为:文件,领导讲话,刊物(简报、论坛、大事记等),表格名册,图片音像,总结汇报,调研报告,重要来信来访材料等。二是实施分类存档。根据我镇新农村建设文件档案的特点和实际情况,分成党群、行政、业务、其它资料四大块。其中党群文档包括国家政策、人事任免、领导讲话、组织机构等。行政文档包括各类通知、意见、决定、实施方案、总结材料、调研材料等。业务文档包括业务指导、报表、经验材料等。其它资料包括县、镇简报材料、新闻报道材料等。三是规范整理程序。为保证归档材料接收得及时、准确和完整,我们确立了“接收材料--鉴别--分类--整理--装订—存档”的管理程序,避免出现重复拆卷的情况。文书档案的整理和装订中,我们用文件盒分类存放,并拟定好归档文件目录,文件目录详细列出了各类文件的存放位置,每类文件中又按文件字号进行排列。
(三)档案管理现代化。档案管理现代化是档案工作发展的必然趋势,也是高科技发展的必然结果。近年来,我镇在档案现代化管理上进行了大胆的探索与尝试,也取得了一些成效。通过
gd2000管理软件的运用,为档案资料的收集和整理提供了极大方便,我镇档案管理实行电子化,同时也给档案查阅提供了便利。目前实现了老百姓不出村在村级档案室通过互联网查阅档案目录,在镇档案室全部实现电子化查阅,既快捷方便,又能更好更完整的保护档案资料。
(四)档案室建设标准化。镇档案室按照上级要求,在仅有1万元经费的情况下,镇政府自筹资金,共投入4万元建设档案室,新购置了电脑、打印机、gd2000专用软件、防虫药品、空调等设备,对档案室进行了安装铁门、铁窗、窗帘等内部装修。在村级档案室建设上,为重点建设村提供了档案柜以及档案整理的日常用品。
(五)加强培训。对当前我镇、村档案整理的负责人邀请县档案局专业人士进行多次现场业务培训,镇档案建设工作小组的人员多次深入村进行工作指导,原来业务知识完全不懂的兼职档案管理员的业务水平有了很大的提高。
三、存在问题
(一)缺少档案管理的专业人才。乡镇管理档案人员都是非专业人员,对档案整理的业务知识不熟悉,只能简单培训后凭感觉整理档案。同时这部分人兼顾多项工作,分身乏力,工作难以做全、做细、做精。农村档案室建设,村干部对此项工作一点不熟悉,完全依靠新农村指导员进行整理,由于政府工作分工变动,整理工作往往断断续续。(二)档案管理经费紧缺。镇级档案室建设缺少专项经费,档案室标准化建设、硬件添置、更新,档案转交上一级管理的费用等等。村级档案室建设更是难,一是缺少场所,目前多数村只
有一间办公室,一个会议室,难以找出专门的档案室;二是硬件难以达到标准化,铁门、铁窗、电脑、宽带、专用档案盒等等都需要资金,多数村都为空壳村,无集体经济收入,每年5000元办公经费难以维持党报党刊征订、日常办公运转,无法进行档案整理费用的支出。
(三)村级对档案管理重视不够。多数村干部对村级档案管理持无所谓态度,存放的基本上只有集体土地等的一些关于承包、山林土地划分的文本材料,对其他有关文件类往往是一届不管一届,历史档案材料基本上很少。同时,由于村委办公室缺少安全的存放设备,部分历史档案只能存放村干部家中,随着换届,往往慢慢遗失。同时,也导致村志沿革、大事记等资料不全,整理和完善工作存在一定难度。
***镇人民政府
二0一二年三月*日
【篇2:乡镇新农村建设档案工作情况汇报】
崔家坝镇创建全省社会主义新农村建设档案工作
示范乡镇汇报
在上级业务部门的正确领导和大力支持下,我镇认真贯彻落实国家档案局、民政部、农业部《关于加强社会主义新农村建设档案工作的意见》,紧紧围绕深化农村改革,促进农村经济发展和维护社会稳定这个中心,始终坚持“抓好农村档案工作,服务新型社会主义新农村建设”的指导思想,狠抓了农业和农村档案工作,规范了农村档案。强化档案工作的组织管理、阵地建设和业务人员培训,农业和农村档案工作得到了健康发展。现将我镇新农村建设档案工作的主要情况汇报如下:
一、档案创建基本情况:
1、基础设施情况。为了加强档案管理工作,我镇档案室现有专用库房壹间,面积60平方米,另设有办公室、实物成列室、阅文室各一间,铁皮档案柜10组、目录柜1组等。配备了灭火器、空调机、扫描仪、防磁柜、干湿温度计、复印机、照相机、微机等设备,门窗均安装了防尘、防光窗帘、防光日光灯以及防盗铁门铁窗。全镇11个村1个居委会均设立了档案室,配备了档案柜。2、档案资料情况。档案室原有文书档案(2008年以前档案)1886卷,装订文书档案1109件,专业档案76卷,照片档案536张,声像档案53盘,实物档案165件,科技档案4卷,资料542
册,编研资料5种。通过一年来的工作新增文书档案817卷(其中综合类303卷,组织人事类154卷,科教文体类48卷,政法类76卷,经济工作类175卷,农村工作类61卷),照片档案41卷,实物档案27卷。全镇12个村(社区)共建立文书档案390卷,照片档案410卷,实物档案144卷。
3、档案管理情况。建立了书记、镇长亲自抓,分管领导督促抓,办公室主任具体负责,专职档案员具体抓,兼职档案员协助抓的档案管理网络。建立了档案目标管理规划,完善了档案管理机构体系和档案管理规章制度,配备有档案专用库房和现代化装备,对库存档案全部录入了微机,实行了微机管理。能较好服务于农业农村工作。
二、主要做法
(一)加强组织领导。
镇党委、政府高度重视支持新农村建设档案工作,为深入贯彻国家档案局、民政部、农业部《关于加强社会主义新农村建设档案工作的实施意见》和市档案局有关档案管理工作要求,研究进一步加强我镇新农村建设档案工作,镇政府专门研究出台了《崔家坝镇关于加强社会主义新农村建设档案工作的意见》,成立了以镇委副书记、常务副镇长为组长,分管领导镇委委员、副镇长为副组长,镇直相关单位负责人以及各村(社区)书记为成员的领导小组,负责档案工作的领导和组织协调。召开了全镇农村档案工作会。安排部署我镇新农村建设档案工作,明确了我镇
做好档案工作的目标任务和原则,要求各涉农部门、各村(社区)要在党委政府的统一领导下加强协调配合,依法加强对农村档案工作的分类指导、监督、检查,形成合力,齐抓共管,共同推进新农村建设档案工作。
(二)创新工作机制。
一是落实制度管理机制。规范新农村建设档案管理工作的各项规章制度。制定和完善了《档案工作人员岗位责任制》,《档案保管制度》,《档案保密制度》,《档案查阅制度》,《档案统计制度》,《档案移交制度》,《档案销毁制度》,《档案立卷归档制度》八项制度。二是强化目标考核机制。将档案工作纳入综合目标考核验收体系之中。加强镇村档案的规范化管理,制定实施档案管理规范化标准和目标考核细则,推进镇级档案管理的规范化、制度化和现代化,切实提高镇、村级档案管理水平。认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》、以及社会主义新农村建设档案工作的各项规定。依法搞好社会主义新农村建设档案工作。
(三)落实保障措施
一是人员保障。在镇档案工作领导小组的统一协调下,镇组建了档案创建工作专班,抽调党政综合办公室人员和镇档案管理人员组成工作专班逐村进行指导,统一进行装订、登记、整理,确保标准统一。二是经费保障。为规范村级档案管理,镇政府投入资金近15万元,给各村(社区)统一购置配备了铁皮档案柜、(四)强化宣传引导
结合新农村建设工作的实际,不断加强和改进档案宣传工作。宣传利用档案解决实际问题的典型事例,采取多种形式,利用会议、张贴标语、悬挂横幅等形式,广开宣传渠道,提高镇、村干部的档案意识,推动新农村建设档案工作健康发展。
【篇3:2012年乡镇档案管理工作总结】
2012年乡镇档案管理工作总结
我镇档案管理工作在县档案局的关心、指导下,在镇党委政府的领导下,紧紧围绕强化档案职能,加快档案工作规范化管理这个重点,认真学习、贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规,通过广泛的学习、宣传、落实,进一步增强了全镇机关干部对档案工作重要性的认识,为我镇档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础,促进了全镇经济社会健康协调发展。现将一年来的工作情况总结如下:
一、高度重视,加强领导
一年来,我镇高度重视机关档案管理工作,将机关档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。一是把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标考核,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。二是在档案设施上加大投入,在办公用房十分紧张的情况下,专门挤出办公房设立了档案室,拨出经费,购置档案柜20节,为档案室配置了计算机等专用设备,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的需要。
二、建立健全档案管理制度,强化档案管理工作 为使我镇档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我镇结合实际情况,建立健全和完善了档案管理的制度。制定了档案保密、档案查阅等制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了我镇档案工作的有序开展。
三、抓好落实,严防泄密
一是切实加强对文件材料收集和鉴定工作的监督、检查和管理,使我镇的档案管理更趋合理化、规范化、科学化;二是加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;三是努力提高档案管理人员的业务素质,积极组织相关人员进行档案专业技术和业务知识培训;四是做好档案的统计、利用
第5篇:乡镇档案管理工作自查汇报
乡镇档案管理工作自查汇报
XX镇档案管理工作自查汇报 今年,我镇按照县府的部署和要求,积极开展工建档作,对镇级档案升级后至200X年间以及村级“六有”建档后至200X年间的档案资料进行整理归档,切实推进我镇的档案管理上水平、上档次,确保档案管理不滑坡。现将我镇的近年来的档案管理自查情况汇报如下:
一、党政重视,加强我镇档案工作的力度 镇委、镇府对
档案工作高度重视,把建档工作摆上议事日程,强化领导责任,强化责任意识,认真落实领导干部档案工作责任制,档案工作领导小组由镇党群副书记任组长,组织委员、党政办公室主任任副组长兼档案室主任,落实配备一名专
职档案员。明确乡镇建档的工作思路,把县委、县府关于档案工作的决策贯彻好、落实好、真抓实干、把工作落到实处。今年为落实县府及档案局《关于对档案综合目标管理升级及复查后满3年的单位进行复查的通知》要求,我镇召开了专门会议研究部署,确保复查合格。
二、落实责任,切实抓好镇府档案资料归档工作
对照县的文件要求,我镇对镇级建档工作及早部署,精心组织,确保档案资料归档工作顺利开展。今年3年初,召开镇级档案资料归档工作会议,党群副书记在会上作了部署,要求镇各办公室、部门实行各办(部门)负责制,各办(部门)负责人为该办公室(部门)的档案归档第一责任人,落实好专人开展具体工作,对200X年以来的档案资料进行整理归档,由于早部署,早行动,我镇档案归档工作有条不紊地开展,工作中各办(部门)各负其责,相互支持,对不懂、不明白的由镇档案员负责指导,或
直接向县档案局虚心请教。在这次整理归档工作中,县档案局给予了有力的指导,多次到我镇检查指导,为我镇档案工作提出了宝贵的意见和建议。
三、多管齐下,切实抓好村级档案资料归档工作
我镇在抓好镇级档案资料归档的同时,同步抓好村级档案资料的归档工作。主要做到“四个一”:一是召开了一个支书、文书参加的村级档案专门会议,传达县的档案会议及文件精神,要求各村务必重视,扎实地做好资料归档工作,确保通过县的复查验收;二是举办了一个文书参加的村级档案员业务学习班,使各村文书(档案员)对资料归档的业务来一次再学习,再提高,特别是村级换届后,部分档案员未熟悉档案工作的,要尽快熟悉工作的开展;三是组织了一次村级资料的整理收集工作,由镇党政办牵头,对各村自200X年以来档案资料进行整理,重点是各村委的积存资料,各村委两委干部手头上的文书资料收集、合同等,来一次较彻底的收集,既有效地防止了资料的散失,又对资料进行初步分类;四是组织了一次各村档案集中检查,各村档案资料在初步完成整理归档后,统一集中镇档案室,由镇档案员逐一检查、查漏补缺,补充完善。
四、取得的成效
经过近X个月的时间,在镇、村两级的努力,在县档案局业务指导下,我镇对200X—200X年度以来的档案资料整理基本完成,镇级共立卷X卷,其中永久长期X卷(县级发文X卷,镇级发文X卷,镇级汇报总结、各类报表类X卷,经济合同类X卷,各部门业务档案X卷),短期X卷(县委、县委办发文X卷,县府、县府办发文X卷,县其他部门发文X卷),实物档案X件,完成续编大事记、组织机构沿革、基础数字数据汇编等编研材料,并增加了人代会、党代会、妇代会、团代会等四个专题编研共X卷)。村级共立卷X卷,其中永久长期X卷(本村各项汇报X卷,针对
性发文X卷,各类报表X卷,实物档案X件),短期X卷(上级各类文件X卷,会计档案X卷)。
五、存在的不足
主要是个别村委文书资料保存不完整,有资料散失现象,镇级部门资料归档不及时,这些都有待我镇加以克服,不断改进。
X镇党政办公室 二○○X年X月X日