秩序维护部工作汇报(精选3篇)_秩序维护月度工作汇报
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第1篇:秩序维护部
秩序维护部职能
部门名称:秩序维护部 直接上级:物业总经理
岗位编制:经理、领班、车场管理管理岗、巡逻岗、中控值班员、门岗 部门本职:全面负责物业区内的公共秩序维护,保障良好的交通秩序,预防盗窃和其他灾害事故的发生,保障住户的生命及财产安全,提供良好的生活环境。主要职能:1、2、3、4、5、6、7、8、9、在小区主要出入口处站岗,防止业主遭受干扰,防止犯罪行为的发生,保障业主生命财产安全。在小区内进行全天制巡逻巡查。
协助公安部门侦破小区内发生的各类事件,打击现行破坏活动。引导业主和督导员工遵守物业区的各项规章制度,调节所管辖区内发生的纠纷,及时发现有可能影响安全的隐患,维护责任区的安全。对小区实施严格的消防安全监督、贯彻防火规定。
对进出物业区的车辆进行管理余疏导,引导车辆有序投通行、停放。熟悉掌握安全器材的使用方法和专业术语,报告情况简单明了。抓好安全业务培训,不断提高业务素质。积极完成公司领导交办的其他工作任务。
秩序维护部经理职责1、2、在物业总经理的领导下,主持秩序维护部的日常工作,组织布置、协调秩序维护部各专业的工作,保障物业业主、员工的生命及财产安全。根据安全保卫工作的方针、政策和有关法律、法令,制定各项安全消防管理的规章制度。督促检查公司各部门及物业各业户,执行防火安全防火制度和落实预防措施情况。
根据以“预防为主”的工作方针,对物业业主及员工进行防火、防盗、防自然灾害事故及保密和法制教育,定期举行消防培训课程和消防演习。负责对消防部门、公安部门和交通管理部门的联系工作。办理涉外手续,消防管理隶属、内保隶属关系及停车场运作,物业外围交通标志等的审批手续。3、4、5、6、负责物业停车场管理和安全保卫工作。
负责定期防火安全检查和每日巡查,掌握情况,做到:“六知一建立”,即:一知建筑、交通、水源、灭火设备;二知物业内各业主经营、存储性质;三知重点、要害部位;四知义务消防组织;五知防火规章制度;六知灭火准备情况;建立防火档案。
对防火重点单位要严密管理,做到“四有”(有防火负责人,有防火安全制度,有义务消防组织,有灭火设施器材)。
负责物业消防器材设施的配置管理,对所有消防设备的动作和维护情况执行监督管理。对消防器材进行定期检查,使其经常保持完好有效。当发生火灾意外或其它紧急情况时,第一时间赶到现场协助公司领导组织救灾和善后处理。7、8、9、10、负责编制确定物业各固定保安岗位,巡逻时间表和路线图,安排保安员24小时巡视物业。编排持消防上岗证的保安员24小时在中控室值班。11、做好重要事件和大型活动的警卫布置。
12、主持其部门的每周工作会议,检讨工作表现,并报告物业总经理。13、每周做部门工作报告呈交物业总经理。14、物业总经理指派的其它工作。
秩序领班职责1、2、3、4、5、6、7、8、9、负责当日本班各岗位安排,准确记录发生的任何事件。对特殊事件应认真填写有关报告。
严格按规定准时上岗到位,与上一班领班按规定程序、标准进行交接班。检查本班次秩序维护员、中控室值班员、车场管理员的着装与仪表、仪容是否符合标准,有权对不符合规定的限时纠正。传达上级指令,分配布置各岗位人员工作。
随时检查监督各岗位工作情况,保证各岗位按标准程序进行工作,对违反规定的员工提出具体处理意见,并及时向经理汇报。主持召开当日班前班会和岗后总结。
了解掌握全班人员的思想状况,并协助经理做好本班员工的思想工作。熟悉和掌握物业内各部门、区域及各要害部门及易发案部位的人、财、物的基本情况。根据物业实际情况制定和落实安全防范措施。上级指派的其它工作。
秩序维护员职责1、2、3、4、5、6、7、8、认真学习宣传贯彻国家有关法律、法规,遵守公司各项规章制度,树立崇高职业道德观念,忠诚于安全警卫赋予的职责。
维护管理区域内公共场所的治安秩序,预防盗窃、火灾和其它灾害事故的发生,保障企业的设施财产不受侵犯。
贯彻落实秩序维护部制定的各项安全保卫制度,熟悉掌握辖区建筑布局和使用情况,发现安全隐患做到及时排除、救险和处理,并报告上一级领导。在岗期间,要保持高度警惕,配合公安机关、国家安全机关开展所需的查控工作。
保持岗位之间的相互情况沟通和联系,随时做好突发事件的紧急处理准备工作,在紧急情况下要服从上一级领导指挥,通力协作保障安全。严守秩序维护部机密,维护秩序维护部形象。热诚为业户提供居住、交通等方面的安全服务。认真完成上级交办的各项任务。
车场岗职责1、2、3、4、5、6、7、负责维护车场秩序,指挥好进出车辆按指定位置停放,保持通道畅通。负责做好车辆登记工作,做到“来有登记,出有注明”,对入场车辆进行检查,如发现损坏当场通知车主,并做好记录。
车辆进出必须先敬礼,严格执行收发卡制度,进场发卡,出场收卡,出入卡一张也不准丢失。
负责对出场车辆进行检查校对,如发现可疑立即报告领班,直至校对清楚后方可放其出场。
负责提醒车主下车后锁好门窗,防止易燃易爆、剧毒物品运载或放置场内,防止无关人员进入车场。
负责对车场设施设备的巡查,如发现有损坏、故障或丢失情况立即报告领班,并做好记录。
严格执行交接班制度,交待好应注意事项,做好值班记录,搞好本班卫生。
巡逻岗职责1、2、按规定的路线巡逻,根据具体情况设置签到箱进行签到,认真做好执勤记录,记录巡逻岗登记表。
对巡逻区内的可疑人和物品进行监视、盘问和检查,发现问题及时报告。3、4、5、6、7、8、9、熟悉边区内的设施、设备,发现问题及时报告物管中心。制止巡逻区内的打架、滋事等事件。
清理乞讨、乱摆摊、发广告等闲杂人员,清理无证装修人员。配合各岗位值班人员,共同维护本辖区的秩序。
及时发现水浸入室、火警、液化气泄漏等情况或盗窃、抢动等刑事案件,按规定办法处理。
检查车场内停放的车辆,防止丢失和损坏。
严格执行交接班制度,做好当班记录,交待清楚本班应注意的事项。
10、任何情况下不准与业主(住户)发生冲突,处理问题先敬礼。
中控值班员职责1、2、3、4、5、6、7、8、9、值班人员要坚守岗位,密切注视监视屏及各类控制柜的运行状态。负责物业范围内的安防监控,并进行录像。当从闭路电视上发现可疑情况或各类违法犯罪活动时,应立即通知当值领班前往调查处理。
负责消防监控。在紧急情况下,根据工作程序启动各种消防设备,使之正常工作。
负责本责任区内消防设施、设备的保养。
按上级要求负责上报消防、治安设施运行状况的各种数据和报表。负责保障物业消防治安指挥系统的畅通。负责责任区域内的清洁卫生工作。
负责紧急情况下利用公众广播系统引导/疏散物业内人员。当值人员必须准确、真实、清晰填写值班记录。
10、听从上级的工作安排。
门岗职责1、2、3、4、5、严守大门,防止无关人员入内。
负责来访登记,对身份不明、形迹可疑、衣冠不整者禁止入内。负责维护秩序,负责接听业主的求助、报警电话。
负责住户搬家的把关,运出货物必须持有物管中心签字盖章的“放行单”方可放行。
严防易燃易爆、剧毒物品进入,特殊情况报告物管中心处理。6、7、负责对劳务工人的检查,必须凭“临时出入证”出入。
负责信件、报刊等的收发,作好详实的记录,及时打对讲,通知住户领取,无人认领的邮件送交物管中心处理。领取邮件时,要记录好领取人的身份证号码,并让领取人签字。
快件、汇款、特快传递等重要信件,必须送交给本人并签收,门岗值班员要保存好记录。
负责监护大门岗设备、设施,协助保洁员维护大门及周围的卫生。8、9、
第2篇:秩序维护部工作总结
2010年上半年工作
安全是一个公司的效益源、生命线,在物业管理活动中,不仅关系着业主和用户的生命财产不受损害,而且是物业公司正常运作的保障。然而,当前复杂的社会环境和治安状况,对物业管理的安全工作提出了严峻的挑战。年初,公司黄总在会上提出了“安全生产年”目标,由此可见安全管理已成为物业活动中的首要问题。2010年公共秩序维护部,按照公司要求为建立一支高效、专业的公共秩序维护队伍,培养维护员良好的职业道德和业务素养、专业知识,具有高度的责任感、使命感,做到管理与服务并存,主要做好以下几方面的工作:
一、安全管理,预防为主
物业安全管理包括“防”与“保”两个方面,防是预防灾害性、伤害性事故发生,“保”通过各种措施对万一发生的事故进行妥善处理,我们注重“防”,一是把好秩序维护员的入口关,新入职者必须提供“三证、一证明”,(个人身份证,毕业证,健康证,无犯罪记录证明),把不符合要求人员拒之门外,建立一支能打硬仗的公共秩序维护队伍。
二、充分发挥车辆管理系统、人行管理系统的作用,严格人员、车辆的把关,多次把犯罪嫌疑人挡在门外。
三、严格执行秩序员岗位职责、工作程序和监督机制,根据服务标准等来进行人员合理排班,确定预防重点,确保工作有效和接受监督。四,通过有目的有针对性的调查,收集周边冶安信息,动态,发现那些可能给业主安全带来危害的潜在隐患,并及时,准确地向主事先提出必要的警示,采取切实可行的防范措施,把可能发生的安全事故和隐患消灭在萌芽状态,如4次发安全告示等。
二、建立公共秩序维护制度和完善岗位责任制 制度是企业安全的保障“没有规矩不成方圆”,制定完善的公共秩序维护制度不仅对今后的工作有指导意义,更重要是通过制度检查工作中存在的问题及漏洞,及时更改与完善。根据ISO9001和ISO14001规定和实际操作情况,制定门岗工作流程与要求、监控室制度、内巡门岗中、晚班执勤口号等制度,进一步规范了秩序维护员的形象、礼节礼貌、工作职责。同时要求秩序维护员做到“事事有人做,人人有事做,做完有记录”,并完整保存,为日后判断物业公司有没有履行安全保障义务提供重要依据。公共秩序维护部对各岗位严格要求、严格管理,来促进制度的落实。如:每周进行一次例会,每月一次安全专题研讨活动,讨论安全隐患,制定防范措施,对出现差错的个人给予处罚,对出现的问题要认真分析发生的原因,总结改进。确保秩序维护全体工作人员参与,把制度从“挂在口上,贴在墙上”变为“记在心里,落在行动上”。
三、加强培训和思想教育,提高专业知识和技能
部门始终坚持“安全第一、预防为主,常抓不懈”安全管理方针,创新安全管理举措。1,抓安全意识,教育培训到位。2,抓安全文化,贯彻宣传到位。3,抓制度建设,组织领导到位。4抓责任落实、监督管理到位。虽然在选择秩序维护员时,都是精挑细选,但秩序维护员对职业的适应能力和岗位要求、接受能力、思想方面上的不同等诸多因素,导致队伍个人素质有高低。为保证队伍能适应服务工作的需要,提高员工素质,部门花大力气对队伍开展一系列的培训与思想教育,使队员掌握专业的物业管理知识和服务技巧,减少工作中的失误,提高工作效率,保持积极的工作心态。由被动服从转为主动服务、优质服务。例如:加强职业道德培训,让其树立正确的人生观、价值观,培养敬业精神;加强礼仪知识培训,增强员工的服务意识,树立良好的形象,建立文明服务“窗口”;加强物 业
知识、消防知识培训,提高业务知识和业务技能;加强法律知识的培训,使其知法、守法、懂法,能正确地维护好业主和公司利益的同时,也保护好自己。
四、建立“群防群治”机制,维护小区治安
任何物业,无论其封闭性多大,也只是一个城市的建筑点,其治安工作必须有赖于社会力量和周边的保卫力量,所以今年管理处及时与当地辖区治安人员保持密切联系,与周边小区互通治安信息,及时了解当地治安情况,掌握犯罪分子动向,确保小区安全,达到“群防群治”。与派出所,县110关系融洽,110多次开警车到小区巡逻,给队员培训有关安全知识讲座。多次出安全告示,建议业主安装报警器、防盗窗,及时关好门窗,出现异常及时向物业反映等,形成“一方有难,八方支援”的氛围,建立良好的社区关系,扩大无形治安力量,从而降低案发率。今年小区发生一起被盗事件外,其它一切正常。
五、加强突发事件的预防与处理
应急突发事件,可分为突发事件、自然灾害、消防事故等。对于此事件我们积极做好各项预防工作,确保重大安全责任事故为零。主要工作是:1,根据小区实际情况,制定了切实可行的各类突发事故的应急方案。如火灾应急方案、防偷盗应急方案等,并组织培训。2,定期,不定期进行实地应急方案演习,使队员把学到的东西,应用到实际中去,以免真正出现事故时,打乱仗。3,加强宣传,使小区业主学会简单突发事件的处理。如小区成立以秩序员为主的消防队,平时通过各种形式的小区内广泛消防培训,加强训练,定期进行消防演练与及时检查小区消防设施设备,积极进行消防宣传,使业主做到“要我安全,我要安全”观念,使业主增强消防观念,树立消防意识,减少事故发生。
六、小区“三大难”问题得到较好的处理
山水芙蓉“三大难”即:养狗、种菜、车辆乱停乱放。“三大难”一直困绕山水芙蓉物业服务品质。今年管理处对“三大难”花大力量进行管理:狗,积极与星沙派出所联系,到小区现场办证,打疫苗,对小区业主饲养的23种禁养犬进行摸底,并采取了相应措施;种菜,今年通过劝说、拔摘、打药等方法,小区在公共院地种菜,得到明显好转;避免车辆乱停乱放,保证小区良好交通秩序,是公共秩序维护部职责之一。目前小区车辆比较多,车位较少,车辆乱停乱放严重,管理难度较大,部门主要采取:1,利用门岗车管系统控制外来车辆,并严格执行收费,至6月底共收临时停车费 8000元。2,通过严格训练,加强专业培训,建立一支高素质队伍来预防此类事故发生。3,对乱停乱放车辆及时跟踪落实,并督促其停放到指定位置或租赁车位。现“三大难”得到较好处理,得到广大业主的一致好评。
目前,部门实际情况,队员流动性大,素质参差不齐,责任心不强,这给我们的工作带来难度。下一步我们应多组织队员开展一些业余文化活动,培养良好的团队精神,加强引导,坚持对安全秩序维护员的培训,硬件与软件一起抓,建立一支高效、专业安全管理队伍,把安全工作做好,把服务工作做到位。
第3篇:秩序维护部工作计划
秩序维护部2011年工作计划
(一)工作目标
1.认真学习领会和全面贯彻落实总经理在2010年工作总结上的报告,完成各项工作任务,完成公司确定的各项工作指标。
2.完善部门工作,培养一支纪律严明、训练有素、热情服务、文明执勤、作风顽强、保障有力的秩序维护队伍。
3.做好与公司各部门在各项工作中的沟通、协调、协助工作。
4.抓好公司秩序维护队伍建设,做好招聘、培训、训练工作;形成良好的从招聘、吸收人才、培训人才、培养人才、留住人才的良性循环机制。
(二)主要工作计划
1.秩序维护部结合公司实际情况做好2011年安全保卫工作。
2.各小区秩序维护人员正确处理好与小区业主、租户之间的关系。
3.严格控制出入小区的人员与车辆,杜绝无关人员、车辆进入小区。维护小区的安全,制造舒心、放心的居住和办公环境。
4.做好各小区的巡查工作,特别是对重点部位的检查。夜间、节假日期间加强巡查力度,确保安全。
5.严格按照《工作手册》、《质量手册》要求定期举办秩序维护人
员岗前培训工作,使其达到上岗前工作职责明确。
6.在日常工作中引导秩序维护人员提高服务意识、服从意识,从而提高服务能力,在工作中尊重业主,教育员工从心里明白我们所做的工作,都是为了业主的满意。
7.结合部门的实际情况对秩序维护人员的仪容仪表、礼节礼貌、行为规范等问题进行不定期的检查,提高全体员工落实制度的自觉性。
8.每季度举行有针对性的军事队列、消防演练等活动。从而激发秩序维护队伍的团队意识和荣誉感,增强积极向上的工作热情和向心力。
9.每月进行一次安全检查,对本部门存在的问题认真做好记录,并按企管部要求和整改通知及时进行整改,真正做到以检查促隐患整改,以整改保安全。
秩序维护部
2011年2月12日
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