档案达标工作汇报（精选8篇）_机关单位档案工作汇报
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第1篇：档案达标汇报材料
档案达标汇报材料
档案达标汇报材料
篇一：
档案工作规范化管理达标工作汇报材料 档案工作规范化管理达标工作汇报材料 螺髻山管理局 龙子拉 尊敬的考评组的各位领导、同志们：
首先，我谨代表景区管理局全体干部职工，对考评组的各位领导莅临景区管理局检查指导工作表示热烈的欢迎！一直以来，管理局把档案管理工作作为一项重要工作来抓，为进一步提高档案管理工作水平，实现档案工作管理的标准化、规范化，管理局今年年初确立了档案工作规范化管理达省二级的目标。在州、县档案局的指导、支持下，在管理局各科室的密切配合和档案管理人员的艰苦努力下，紧紧围绕《四川省机关档案工作规范化管理标准》，结合单位实际，采取切实有效的措施，做了大量基础工作。通过多次对档案管理工作认真的自查、整改，使档案管理工作向规范化、标准化的目标迈进。现将档案管理规范化工作情况汇报如下：
一、基本情况 201X年底，中共凉山州委第131次常委会会议决定，成立了凉山州螺髻山旅游景区管理局，机构为州政府管理的副县级行政机构。管理局内设机构为三科一室，即办公室、规 划建设科、市场开发营销科、景区管理科，目前核定人员编制为11名。依法履行景区资源和生态环境保护、景区规划、基础设施建设管理、游览安全管理、景区建设经营活动管理等职责。管理局先后主导完成了螺髻山景区总体规划的修编、珍珠湖景区的整治性规划建设、国家AAAA级旅游景区创建、国家级风景名胜区综合整治等重大工作。目前景区已累计接待游客近60万人次，创造直接旅游收入
1.2亿元。
二、档案规范化管理达标工作开展情况
（一）加强领导，措施到位，将档案工作规范化管理纳入单位重要工作。
一是为确保开展好档案规范化管理工作，成立了档案规范化管理和达标工作领导小组。由局长任组长，分管副局长专门负责抓档案规范化管理达标工作，办公室具体负责工作实施，并配备了专职工作人员。
二是机关各部门广泛参与档案规范化管理达标工作，做到统一协调、职责明确、相互协作，将该项工作纳入年终考核。
三是列支了专项资金，保障了工作经费。
（二）严格执行标准要求，制定详细工作方案。按照《四川省机关档案工作规范化管理标准》的要求，结合管理局的实际，制定了切实可行的《档案规范化管理工作达标实施方案》。方案明确了工作任务和实施步骤。将每一项具体的工作任务分解，落实科室和责任人员，并确定了完成期限，尤 其对各类编研材料，根据工作分工和个人特长，落实到相关人员。同时，加强对达标方案落实情况的检查，督促有关科室及时完成下达工作任务。
（三）领导高度重视，各部门积极配合。单位领导十分重视加强和改进档案管理工作，经常关心、过问档案工作。在开展档案达标过程中，适时召开档案工作会议，听取达标工作进展情况汇报，及时解决工作中遇到的困难。档案工作是一项涉及全单位的工作，离不开各科室的支持和配合。我们通过学习宣传和开展档案知识竞赛等方式，进一步提高了全体干部职工对档案工作的认识，调动了大家参与档案工作的积极性。在档案管理达标工作中，其他科室积极主动配合办公室和档案管理人员收集整理档案资料，在编研资料过程中，提供了大量的原始资料、数据。确保了达标工作如期完成。
（四）认真开展自查、整改。在开展达标工作过程中，我们经常对照《标准》要求进行阶段性的工作自查，对存在的问题及时整改。由于管理局档案管理工作基础薄弱，我们的工作得到了州、县档案局的指导和支持，特别得到了县档案局的大力帮助。不仅对我们的档案管理人员进行了业务培训，还对档案达标工作进行了全程指导。
三、档案管理工作现状
（一）成立了综合档案室。综合档案室按阅览室和档案 库房进行了功能分区，库房面积15平方米，阅览室10平方米，能满足当前工作需要。档案室安装了防盗栏、加固了门窗，保证了档案的安全。
（二）落实了档案管理工作机构，配备了专职档案管理人员。档案管理工作局长负总责，分管副局长具体抓，办公室为归口管理部门，配备了一名专职档案管理人员。
（三）加大投入，完善了硬件设施。档案室库房配置了5组档案柜，电脑1台，使用了电子文档管理软件，配备了打印机、数码相机等设备，安装了温湿度计、灭火器等防潮、防火器材，购置了档案装订设备等。
（四）建立健全了管理制度，促进长效管理。我们按照档案管理法律法规的相关规定及档案管理工作中的一些具体问题，形成了一套比较完整的档案管理制度，涉及了档案归档范围、分类标准、立卷要求、移交手续、工作职责及保管、借阅、记录、统计等各个方面，并按要求做到了制度上墙。
（五）各类档案实现了集中统一管理。严格按要求开展档案的收集、整理、归档和编目等工作，保证了档案资料的全面性、完整性和系统性。截至201X年12月档案室共有档案117盒（盘、册），其中文书档案29盒，工程基建档案61盒，会计档案凭证17册，照片档案2册122张，电子文件档案3盘，实物档案5件。
四、档案信息开发和利用情况 档案室采取主动提供档案信息、分类发放目录、电子查询等办法为领导和各科室提供服务，做到查找档案迅速准确，利用档案方便快捷。较好的发挥了档案室作为和信息库的作用，为执法检查、行政管理和领导决策提供了良好的服务。在州、县档案局的指导下，通过开展档案规范化管理达标工作，进一步提高了管理局档案规范化管理工作水平，我们档案管理工作取得明显的进步，基本实现了档案整理规范，管理科学有效，利用方便快捷的目标。我们由衷的希望各位领导多提宝贵意见和建议，对管理局的档案管理工作给予指导。今后，我们将继续努力，开拓进取，不断改进和完善档案管理措施，不断提高档案工作规范化管理水平。
篇二：
档案达标验收汇报材料 县社会保险管理局业务档案达标验收汇报材料 根据《关于印发自治区社会保险业务档案达标验收工作实施方案的通知》和社保档案达标工作安排，县被列为第一批社保业务档案达标验收县市。为此，我局制定了档案管理达标验收目标责任制，并认真组织实施，通过全局干部职工三个多月的辛勤努力，并邀请县档案局专家一起对照达标验收标准进行了严格的自评自查和整改，终于顺利通过伊犁州社会保险业务档案达标验收，达到了优秀等级。现将有关工作情况汇报如下：
一、高度重视，提高达标效率。
一是加强领导。我局专门成立社会保险业务档案管理工作达标验收领导小组，由局长任组长，并邀请县档案局局长任副组长，负责社保业务档案管理的指导、协调、监督、检查和督导工作。领导小组下设办公室，由社保局副局长主管，具体负责档案管理的组织实施工作，工作成员为各科室负责人，具体负责本科室的相关社保业务档案达标验收的组织实施工作。配备了专职档案人员2名，兼职档案员6名，形成了层层抓落实的责任体系。
二是列入议事议程。局务会把加强社会保险业务档案管理工作，提高档案管理水平，列入了机关工作的重要议事日程，对照档案管理规定和达标验收标准，进行了多次研究，重点查找了档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措 施，研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施，对相关工作进行认真的部署安排，促进工作的落实。制定了分管领导和业务档案人员岗位职责，建立了业务档案管理工作流程，将业务档案工作列入社会保险业务经办工作程序和业务经办人员的岗位责任。落实了目标责任制，把业务档案管理工作与各科（室）业务工作同部署、同实施、同检查、同考核，将档案管理工作纳入本单位议事日程、年度工作计划和单位发展规划，并与小组领导和工作人员的年底绩效考核直接挂钩。同时从经济投入、人员配备、设备装具购置等方面给予大力支持，确保档案室的正常运转和安全。
三是制定工作方案及规章制度。根据上级部门的相关要求，结合我县实际研究制定了档案管理办法，下发了《霍城县社会保险管理局业务档案验收达标实施方案》、霍城县社会保险管理局关于贯彻落实《社会保险业务档案规定（试行)》的实施方案》等。同时制定完善了一系列规章制度。如《归档制度》、《档案库房管理制度》、《档案鉴定和销毁制度》、《档案室保密制度》、《档案室工作职责》、《档案资料统计工作制度》《档案利用工作制度》等，汇总人社部、人社厅和伊犁州社保局印发的有关社保业务档案管理文件和本局制定的相关制度，编制了《霍城县社会保险业务档案管理文件制度汇编》，修订完善了各项社保业务档案管理制度，确保了业务档案达标工作的制度化和规范化。
二、坚持业务学习，加强档案人员能力建设。档案工作是一项基础性工作，我局许多工作人员对档案工作比较陌生，不够了解，不够重视，为此，我们建立周五学习制度，除了组织全局干部职工认真学习业务知识外，还学习了《档案法》、《档案法实施办法》，并积极选派业务骨干参加自治区、自治州社保档案管理培训，通过以会代训、以老带新、参观学习、经验交流等多种形式，加强业务档案专兼职管理人员培训，进一步加强了档案宣传工作，目前，全局档案管理法律意识明显加强，形成了一支能吃苦耐劳，业务素质和专业技能过硬的业务档案管理队伍，确保了档案工作顺利开展和落实。
三、针对薄弱环节，加强工作力度。由于时间紧任务重，我局全体干部职工每天加班加点，节假日也不休息，集中力量突击整理各类档案。对20 10、201X两年已整理装订过的档案，按照新的自治区社保业务档案管理规定，重新进行了拆卷整理、分类立卷、扫描装订和上架保管。由于我局档案工作力量薄弱，没有经验，基础较弱，工作中存在很多问题，在开展达标工作的过程中，我局经常根据业务档案达标的要求进行阶段性自查对存在的问题及时进行了整改。采取落实专人负责，限期完成的办法，围绕档案达标工作计划，进行了认真梳理和及时整改。重点突出全宗卷完善、编研材料编撰等，请县档案局帮助全力进行认真整改，使编研材料无论在数量上，还是在内容上，都得到了不断的充实。
四、完善设备，提高档案服务功能。
1、库房及设备逐步完善。设置有规范标准的业务档案专用库房，能够容纳应接受的全部社会保险业务档案。其中库房面积50平米，办公16平米，查阅室10平米，档案用房总面积达80平米，并按档案管理要求办公室、库房、查阅室分设。为确保档案工作顺利达标，我局购置了密集架、空调、防磁柜、计算机、扫描仪等现代化设备，档案室安装了防盗门，室内配有灭火器、防虫剂、吸尘器、干温湿度计等设备，为实现档案管理现代化打下基础。
2、业务档案归类逐步完成。在各部门的大力配合下，已按时完成各类业务档案 卷：
1986—201X年业务档案 卷，其中； 201X—201X年业务档案总计 卷，其中 做到了归档材料齐全完整，立卷及时，编目、编号整齐规范，排列存放有序。同时建立了长远规范的全宗卷，编制了各类案卷目录。 在州社保局、州档案局领导的支持和关心下，在县档案局的帮助下，在我局干部职工的共同努力下，我局顺利的通过了业务档案达标验收工作。虽然我们达到得了优秀标准，但在取得成绩的同时，我们也深刻的认识到离上级的要求还有一定的差距，在今后的工作中，我们将继续努力，开拓进取，不断改进和完善档案管理工作措施，不断提高档案工作规范化管理水平，加快档案信息计算机输入工作，探索档案自动化管理的方式方法，争取早日实现档案管理自动化，使 我局档案工作再上新台阶。
篇三：
档案管理汇报材料 汇 报 材 料 航道公司（201X年2月16日）尊敬各位领导：
上午好，首先，欢迎各位领导莅临我公司检查指导工作！下面，按照通知要求，就我公司档案管理情况向各位领导作简要汇报：
201X年，在集团公司正确领导下及各级业务部门的精心指导下，我公司档案管理工作以“抓规范、求提升、争一流”为目标，认真对照档案规范化建设标准，坚持四个到位，加强三项建设，突出五个重点，全面加强档案建设，取得了显著成效。
一、坚持四个到位，始终把档案管理工作摆在重要位置 为切实加强档案管理工作，我们从组织领导、机构设置、责任落实、人员配备等四个方面入手，坚持“四个到位”。
一是领导重视到位。我公司把档案管理工作作为“一把手工程”，始终摆在全公司工作的突出位置，纳入每年整体工作计划，与各项安全生产中心工作同部署、同推进、同考核。
二是机构设置到位。成立了以总经理为组长档案管理领导小组，办公室主任具体主管档案管理工作，并下设专业小组，相关部门负责人、岗位业务人员组成档案网络体系。在办公室设立档室设置面积136平方米，配备档案管理设备9 台，其中安装豪华型移动密集架21组、防磁柜1台、温湿度计1个、电脑2台、复印机1台、打印机1台、碎纸机1台，扫描仪1台等，极大限度地改善了档案保管条件，为档案管理提供了良好的设施保障。为档案管理上档次、上水平创造了扎实的物质条件。
三是加强档案管理队伍建设。我们重视加强档案管理人员的培训，提高档案人员的业务素质。一方面，积极组织档案人员参加集团公司组织的档案知识培训；另一方面，每月举办内部档案业务知识培训班，组织人员认真学习《档案法》、《档案管理规范》等内容，并通过内部网络开展档案知识宣传培训工作，使全公司员工了解档案的管理内容及考核办法，使档案管理与时俱进，充分调动档案人员学习业务的积极性。
三、突出五个重点，充分发挥档案管理工作的职能作用 我们突出规范整理、安全保密、项目档案、利用档案资源、档案编研五个重点，积极发挥档案管理工作的职能作用。
一是突出规范整理。按照《文件材料归档范围及要求》，档案管理人员专门对文书、会计、基建、财务、声像等各门类档案进行了持续的完善补充和规范整理，从材料的形成、收集，到编排、装订、归档等各个环节上严格把关，保证了归档案卷的质量。截止201X年年底，归档各类档案共计2164卷、8751件，其中文书档案4587件，财务档案635卷、一期基建档案1529卷4164件；照片档案300张，光盘档案722张，实物档案46块，各类档案利 -3们对各类档案建立了统计台帐，并及时报送各类档案统计报表。按照档案管理要求，我公司档案室档案完整率、准确率和归档率均达到要求。五是突出档案编研工作。我公司以档案为基础，突出做好大事记的编写、制度汇编和年鉴的整理，各部门参考实物档案、照片档案等档案资料，完成并制作宣传册、宣传片等，使档案资料有效的发挥作用。尽管在档案管理方面取得了一些成绩，但我们仍清醒认识到，距规范化档案管理工作要求仍存在一定差距。
1.档案信息化建设未能实施，希望集团领导考虑档案信息化资源开发利用，切实提高档案管理水平。
2.档案经费投入不足，目前对照档案设备标准还缺少空调、加湿器、除湿器、消毒机、装订机、绘图仪等设备。
3.档案编研工作开展效果不明显，档案业务研究活动成效不显著。
4.由于集团公司下半年未组织档案人员的培训，目前我公司兼职项目档案管理人员没有取得档案业务培训证书。在今后的工作中，我们将以此次检查为契机，进一步提高对档案管理工作的重视度，切实加强档案资源利用，努力提高管理规范化水平，促进档案管理工作再上新台阶。
1.继续深入学习，宣传，贯彻《档案法》等法律、法规和文件精神，提高档案管理人员的法律意识及的业务素质，为做好档-5-篇四： 档案晋升特级汇报材料 XX县烟草专卖局(分公司)档案工作规范化管理 晋升省特级 情 况 汇 报 二 一一年十一月 XX县烟草专卖局(分公司) 档案工作规范化管理晋升省特级情况汇报 各位领导、各位专家：
今年年初，在 “省一级”基础上，我局（分公司）继续坚持把档案管理工作纳入重要议事日程，做到常议常抓，提出了“全面提高档案工作管理水平，确保局档案管理晋升省特级”的工作目标。为此，我们对全局档案管理工作进行了认真的摸底自查，邀请市、县档案局专家现场指导，针对薄弱环节，一次又一次地进行整改，努力把档案工作推上一个新台阶。经过一年来的努力，我局的省特级达标准备工作已基本就序，现将有关情况汇报如下：
一、基本情况 自成立以来，我局领导高度重视档案管理工作，配备了专、兼职档案管理人员，落实了档案管理专项经费，逐步规范档案管理工作，1995年被评为省一级。近几年来，我们进一步加强档案管理的基础建设、组织建设和制度建设，档案管理工作实行了制度化、规范化、标准化，机关档案在管理水平和利用效率上得到了大幅度提升。201X年4月，我们顺利通过了档案规范管理省一级复查验收。今年以来，为实现邵阳市烟草系统“所有县级局档案管理工作晋升省特级”的工作目标，我们在上级主管部门和市县档案部门的大力支持下，又抽调精干力量组织工作专班对机关各门类档案按机构进行 重新分类整理并录入计算机，实现档案管理、查询、利用微机化、自动化。目前，我局共存储各门类档案、资料5271卷（盒、册、张、件）。其中：
文书档案共有248卷（盒），（永久保管1984—201X年的52卷，201X—201X年的34盒。长期保管1984—201X年的47卷，201X—201X年48盒。短期保管1984—201X年的16卷，201X—201X年51盒）；会计档案2258卷册；业务档案2387卷，基建档案22卷；声像档案143张（盒）；人事档案70盒；图书资料153册；共录入微机8000余条，做到了组卷合理，保管期限划分准确，卷内文件排列有序，目录清晰，案卷标题明确，装订规范整齐，为促进XX烟草“卷烟上水平”起到了积极作用。
二、主要做法
（一）创新机制，团队聚力 为切实加强对档案工作的领导，我局（分公司）党组坚 持把档案工作列入重要议事日程，作为规范化、精细化、痕迹化管理的一项主要基础性工作来抓。成立了以单位一把手为组长的档案管理工作领导小组，分管领导任副组长，各部门负责人为成员；同时各部门明确一名兼职档案员，从而形成了以机关档案室为中心，各部门兼职档案员分工负责的管理网络，营造了一个上下贯通、前后互融、左右相连、纵向到底、横向到边的档案工作新格局，为有效开展档案工作提供了可靠的组织保障，有力地推动了档案工作的全面落实。针对过去旧机制中仅档案部门“单兵团作战”，其他部门“壁上旁观”，导致档案资料收集不及时、整理不齐全的状况，我局（分公司）有效灌输团队理念，建设档案管理团队体系，培育团队精神，变“单兵团作战”为整体推进，把档案管理工作按人事档案、会计档案、专卖档案、销售档案、文书档案等进行分类，各业务部门均设立一名兼职档案员，负责对口档案的整理，逐月分类，按季复整，半年上缴，全年归档。此举极大地提高了各类档案的收集、整理、立卷工作效率。
（二）规范运作，精细管理 档案工作是一项程序烦琐、内容系统、操作严谨的工作，因此，我局（分公司）从五方面着手力促档案规范运作、精细管理。
一是加大投入，改善设施。在硬件建设上，我们实现了办公室、查阅室、档案室三分开，配备了防盗门窗、空调、除湿机、温控仪、防磁柜、消毒柜、保密柜、装订机等设备，购臵了计算机档案管理软件，实现了微机、复印、扫描、刻录、打印一体化。值得一提的是，我局原三楼档案室总面积仅40平方米，为实现省特级升级目标，党组班子果断决定，诚邀市县档案局专业人员对档案室进行设计指导，将该档案室搬迁至六楼，并扩建装修成100平方米的综合档案库房1间、30平方米的陈列室1间。
二是加大培训，提升素质。为提高档案工作人员的业务水平，我局（分公司）坚持“请进来，走出去”的方针，一方面专门聘请地方档案部门的专家为技术顾问，进行业务指导，并集中进行了相关业务培训；另一方面组织有关人员赴 档案工作先进单位参观取经，开阔眼界，增长见识，提高了档案管理员的综合素质和业务能力。
三是建章立制，编绘检索。为使档案工作有法可依、有章可循，我局（分公司）根据《湖南省机关档案工作规范化管理评估内容及评分细则》的要求，制定了《XX县烟草专卖局（分公司）档案目标管理申报省特级工作方案》；根据《档案法》、《档案法实施办法》等法律法规，先后建立健全了《档案库房管理制度》、《立卷归档制度》、《档案资料查阅利用制度》等一系列规章制度，并根据新的归档方法，重新修订了《XX县烟草专卖局机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，确保了档案工作的顺利开展。同时根据实际需要，建立完善了案卷目录、全引目录、全宗介绍、文号索引等检索工具，极大的提高了档案的检索效率。
四是及时归档，严格保管。我局（分公司）始终坚持高标准、严要求把好档案入库关，每一份档案资料，均由兼职档案员初次把关，而后由档案室工作人员进行验收，不符合要求的档案不准入库，退回补充、纠正，直到达到要求为止。为了保管好、维护好档案，除了采用设备进行防盗、防火、防尘、防潮外，还做到了四勤：
即勤察看、勤整理、勤回收、勤修补，使档案达到了不散、不乱、不丢、不坏，有力保证了档案的完整和安全。五是信息管理，推进“数字化”。201X年至201X年，在单位领导的重视和支持下，档案室及时配臵了符合档案软篇五：
档案工作情况汇报 201X年档案管理工作情况汇报 市国土资源局 201X年11月日 尊敬的各位领导：
首先，我谨代表全局干部职工对各位领导莅临我局检查指导工作表示热烈的欢迎，对历年各级领导关心支持我局的档案管理工作表示衷心的感谢！201X年，我局档案管理工作在上级国土资源管理部门和 市档案局的领导、指导下，认真贯彻落实《档案法》，加强基础业务建设，在规范中发展，在发展中提高，不断完善制度，改进工作方法，着力推进国土资源局档案管理规范化、科学化、制度化建设，档案的组织管理、保管措施、业务建设和档案信息资源的开发利用不断得到加强，为邵阳经济发展提供了良好的服务。现将我局201X年档案管理工作情况汇报如下：
一、加强组织领导，建立档案管理责任体系 为切实加强对档案管理工作的组织领导，我局调整了领导小组成员，确保力量不减、班子不撤、工作不松，为档案管理工作的顺利开展提供了强有力的组织保证。成立了由局党组书记、局长***为组长，局党组成员、副局长***，局党组成员、总经济师***，局党组成员、总工程师***为副组长，各科室负责人为成员的机关档案管理工作领导小组，下设办 公室，由局工会主席***任办公室主任。局领导高度重视档 案管理工作，定期召开专题会议，听取档案工作汇报，研究 解决工作中出现的具体困难和问题，给档案工作以必要的人 力、财力和物力保障，为做好档案管理工作打下了坚实的基 础。年初，我局制订了切实可行的年度工作计划，将档案管 理工作纳入全局工作的总体规划来部署、来落实，细化工作 任务，强化工作责任，明确工作措施，与其它工作同部署、同检查、同考核、同奖惩。
二、强化宣传培训，增强全员档案管理意识 为了增强广大干部职工档案意识和档案业务素质，我局 采取多种方式，加强档案知识培训学习。
一是集中起来学。在号召干部职工自学的基础上，利用学习日，开展档案管理 知识集中学习，广泛宣传学习有关档案管理的政策、规定，统一思想，提高认识，更新观念，强化档案管理意识。
二是 走出去学。积极选派人员参加上级主管部门以及市档案局举 办的档案管理专业培训，有效提高了专职档案管理人员的业 务水平；组织人员到档案管理先进单位学习参观，取长补短，进一步提高档案管理水平。
三是请进来教。在机关档案归档 整理的关键时期，邀请市档案局有关专家上门指导，一方面 提高了我局档案管理的质量，另一方面通过他们的现场指 导，档案管理人员的专业素质有了质的提高。
三、健全规章制度，确保档案管理规范高效 为实现档案管理的规范化、制度化，我局根据档案目标管理要求，从国土资源管理工作实际出发，建立健全了一整套档案管理制度，如《档案资料整理归档制度》、《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案资料查阅制度》、《档案统计制度》、《档案工作分管领导职责》、《档案工作人员岗位职责》、《邵阳市国土资源局文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》等，做到有章可循。并严格将档案管理的各项制度落到实处，从而使我局在公务活动中产生的文书、会计、基本建设和设备、声像、荣誉实物等档案、资料实行了集中统一管理，做到从立卷归档到保管统计，从档案利用到鉴定销毁，从档案移交到奖惩处罚等每个环节都有据可依；使档案工作机构的设置更加明确，职责更加清晰；使档案安全存放、科学利用、严守机密有了制度保障，较好地解决了档案工作干什么、怎么干的问题，为规范有序科学高效地开展机关档案工作奠定了良好的基础。
四、加大投入力度，完善档案管理基础建设 基础扎实是工作取得成绩的根本保证，档案管理工作也不例外。一年来，我局在档案硬件设施上投入资金10万余元，优先安排使用资金，使有限的经费用在刀口上，着力加强档案管理基础建设。
一是及时开展档案整理归档工作。每隔一年，我局都组织人员对机关各单位档案进行收集整理，分门 别类立卷归档。今年，我局骋请3人，将历年来的纸质档案目录进行电子录入工作，并对局机关档案进行了全面的整理、分类和编号，做到了记录清楚，摆放整齐、管理有序。在市档案局服务中心的指导下，今年共整理出地籍档案1286卷。
二是大力改善档案工作硬件设施，确保档案的安全完整。及时添置、更新档案室部分设备，如空调、温湿度计、灭火器、DPC型防磁安全柜、档案文件电子消毒柜等，使库房达到防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠“八防”要求，优化综合档案室的环境，使我局综合档案室硬件设施达到了一流的水平。
三是加快档案工作现代化步伐。我们先后购置了计算机、激光打印机、复印机、扫描仪等现代化工作设备，并对近年来文书档案基础信息实行了计算机存贮，加强管理，方便查阅。
五、注重开发利用，充分发挥档案使用价值 为了充分发挥档案的潜在作用，方便利用，更好地为国土资源管理工作服务，我们注重在开发利用上下功夫。
一是编制档案检索工具，编制了案卷目录、全引目录、专题目录、文号目录等档案检索工具索引，明确档案查询工作的专职人员专项负责档案查询工作，所有档案查询工作均可在最短时间内得到查询结果，提高了档案查询的效率。201X年内，共提供档案查阅365例，其速度之快、效率之高得到了档案利用者的好评。
二是汇编资料，将收集到的档案信息重新组合，进行深加工，编制成全宗指南、历年文件汇编、组织机构沿革、大事记、人事任免、历年荣誉、基础数字等汇编资料，以确保利用档案的各种需要，使档案的潜在作用得到升华；
三是运用计算机进行检索，确保调档迅速准确，提高了档案管理的效率；
四是建立各类档案统计台帐，如各类档案借阅登记薄、文书档案移交登记薄、档案库房检查记录、档案数量统计台帐、档案收进、移出登记表等，做到台帐清晰规范。五是加大了在国土资源电子政务系统方面的应用。我局的档案管理工作伴随着该系统的应用也进入了信息化管理时期，土地登记资料在发证过程中进行数字化扫描，归档后的文件以电子文档的格式进入数据库，一方面保证了数据的安全，另一方面也为档案查询者提供了便利。201X年，我局在档案管理工作上做了一些工作，并取得了一些成绩。但对照档案管理工作发展的要求仍存在一些问题和不足，需不断加以改进和提高。主要是对档案管理的有关法律、法规宣传有待进一步加强，同时收集档案的完整性还不够，一些新形成的档案资料不能及时归档；档案利用编研成果有待进一步提高。当前，国土资源档案工作面临着新的形势，迫切要求国土资源档案工作再上一个新台阶，档案为国土资源管理工作服务，为经济社会发展服务，也必须适应国土资源管理职能定位的新要求。为此，我局国土资源档案管理工作在新的一
第2篇：档案达标验收汇报材料
县社会保险管理局业务档案达标验收汇报材料
根据《关于印发自治区社会保险业务档案达标验收工作实施方案的通知》和社保档案达标工作安排，县被列为第一批社保业务档案达标验收县市。为此，我局制定了档案管理达标验收目标责任制，并认真组织实施，通过全局干部职工三个多月的辛勤努力，并邀请县档案局专家一起对照达标验收标准进行了严格的自评自查和整改，终于顺利通过伊犁州社会保险业务档案达标验收，达到了优秀等级。
现将有关工作情况汇报如下：
一、高度重视，提高达标效率。
一是加强领导。我局专门成立社会保险业务档案管理工作达标验收领导小组，由局长任组长，并邀请县档案局局长任副组长，负责社保业务档案管理的指导、协调、监督、检查和督导工作。领导小组下设办公室，由社保局副局长主管，具体负责档案管理的组织实施工作，工作成员为各科室负责人，具体负责本科室的相关社保业务档案达标验收的组织实施工作。配备了专职档案人员2名，兼职档案员6名，形成了层层抓落实的责任体系。
二是列入议事议程。局务会把加强社会保险业务档案管理工作，提高档案管理水平，列入了机关工作的重要议事日程，对照档案管理规定和达标验收标准，进行了多次研究，重点查找了档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措 1
施，研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施，对相关工作进行认真的部署安排，促进工作的落实。制定了分管领导和业务档案人员岗位职责，建立了业务档案管理工作流程，将业务档案工作列入社会保险业务经办工作程序和业务经办人员的岗位责任。落实了目标责任制，把业务档案管理工作与各科（室）业务工作同部署、同实施、同检查、同考核，将档案管理工作纳入本单位议事日程、年度工作计划和单位发展规划，并与小组领导和工作人员的年底绩效考核直接挂钩。同时从经济投入、人员配备、设备装具购置等方面给予大力支持，确保档案室的正常运转和安全。
三是制定工作方案及规章制度。根据上级部门的相关要求，结合我县实际研究制定了档案管理办法，下发了《霍城县社会保险管理局业务档案验收达标实施方案》、霍城县社会保险管理局关于贯彻落实《社会保险业务档案规定（试行)》的实施方案》等。同时制定完善了一系列规章制度。如《归档制度》、《档案库房管理制度》、《档案鉴定和销毁制度》、《档案室保密制度》、《档案室工作职责》、《档案资料统计工作制度》《档案利用工作制度》等，汇总人社部、人社厅和伊犁州社保局印发的有关社保业务档案管理文件和本局制定的相关制度，编制了《霍城县社会保险业务档案管理文件制度汇编》，修订完善了各项社保业务档案管理制度，确保了业务档案达标工作的制度化和规范化。
二、坚持业务学习，加强档案人员能力建设。
档案工作是一项基础性工作，我局许多工作人员对档案工作比较陌生，不够了解，不够重视，为此，我们建立周五学习制度，除了组织全局干部职工认真学习业务知识外，还学习了《档案法》、《档案法实施办法》，并积极选派业务骨干参加自治区、自治州社保档案管理培训，通过以会代训、以老带新、参观学习、经验交流等多种形式，加强业务档案专兼职管理人员培训，进一步加强了档案宣传工作，目前，全局档案管理法律意识明显加强，形成了一支能吃苦耐劳，业务素质和专业技能过硬的业务档案管理队伍，确保了档案工作顺利开展和落实。
三、针对薄弱环节，加强工作力度。
由于时间紧任务重，我局全体干部职工每天加班加点，节假日也不休息，集中力量突击整理各类档案。对2010、2011两年已整理装订过的档案，按照新的自治区社保业务档案管理规定，重新进行了拆卷整理、分类立卷、扫描装订和上架保管。由于我局档案工作力量薄弱，没有经验，基础较弱，工作中存在很多问题，在开展达标工作的过程中，我局经常根据业务档案达标的要求进行阶段性自查对存在的问题及时进行了整改。采取落实专人负责，限期完成的办法，围绕档案达标工作计划，进行了认真梳理和及时整改。重点突出全宗卷完善、编研材料编撰等，请县档案局帮助全力进行认真整改，使编研材料无论在数量上，还是在内容上，都得到了不断的充实。
四、完善设备，提高档案服务功能。
1、库房及设备逐步完善。设置有规范标准的业务档案专用库房，能够容纳应接受的全部社会保险业务档案。其中库房面积50平米，办公16平米，查阅室10平米，档案用房总面积达80平米，并按档案管理要求办公室、库房、查阅室分设。为确保档案工作顺利达标，我局购置了密集架、空调、防磁柜、计算机、扫描仪等现代化设备，档案室安装了防盗门，室内配有灭火器、防虫剂、吸尘器、干温湿度计等设备，为实现档案管理现代化打下基础。
2、业务档案归类逐步完成。在各部门的大力配合下，已按时完成各类业务档案卷：
1986—2009年业务档案卷，其中；
2010—2012年业务档案总计卷，其中
做到了归档材料齐全完整，立卷及时，编目、编号整齐规范，排列存放有序。同时建立了长远规范的全宗卷，编制了各类案卷目录。
在州社保局、州档案局领导的支持和关心下，在县档案局的帮助下，在我局干部职工的共同努力下，我局顺利的通过了业务档案达标验收工作。虽然我们达到得了优秀标准，但在取得成绩的同时，我们也深刻的认识到离上级的要求还有一定的差距，在今后的工作中，我们将继续努力，开拓进取，不断改进和完善档案管理工作措施，不断提高档案工作规范化管理水平，加快档案信息计算机输入工作，探索档案自动化管理的方式方法，争取早日实现档案管理自动化，使
我局档案工作再上新台阶。
第3篇：档案工作省一级达标汇报材料
档案工作省一级达标汇报材料
XX街道办事处
尊敬的各位领导、同志们：
为进一步提高档案管理工作水平，实现档案工作管理的标准化、规范化，在2014年通过了省二级达标的基础上，今年我街道提出了全面提高档案工作管理水平，确保街道档案工作达到浙江省一级的工作目标。在市、区档案局的指导、支持下，在街道各科室的密切配合和档案管理人员的艰苦努力下，紧紧围绕《浙江省机关档案工作目标管理省级认定标准（修订）》，结合单位实际，采取切实有效的措施，做了大量基础工作。通过多次对档案管理工作认真的自查、整改，使档案管理工作向规范化、标准化的目标迈进。现将档案管理规范化工作情况汇报如下：
一、街道基本情况 XXX
二、档案规范化管理达标工作开展情况
（一）组织管理健全，保管保护设施齐备。首先XX街道党工委、办事处领导高度重视档案管理工作，把档案工作规范化管理工作纳入重要议事日程。一是明确将档案工作省一级达标列入年度工作计划，制定达标方案，落实责任人员，扎实有序推进档案达标工作，同时，创新和完善《档案人员岗位责任制》、《档案管理办法》、《立卷归档制度》、《档案保管制度》、《档案保密制度》等档案管理制度，促进长效管理。二是成立档案工作领导小组，由街道党工委副书记牵头负责，办公室主任具体负责工作实施，并配备了专职工作人员。街道各科室广泛参与档案规范化管理达标工作，做到统一协调、职责明确、相互协作，通过宣传发动，切实提高各科室的档案意识，形成了齐抓共管的合力。三是加强对档案工作资金投入，保障硬件建设。争取档案工作上等级、上档次。今年街道列支了专项资金，投入资金达xx万元以上，购买了档案保管保护设备，新建xx平方的综合档案室，定做了一批专用档案盒，使室藏档案整齐划一，美观大方，添置和配备了xx立方米密集架、空调、去湿机、温湿度自控仪、计算机、防磁柜、复印机、扫描仪等档案管理现代化设施设备。
（二）档案整理规范、业务建设扎实。一是积极推行归档整理制度，确保归档文件的完整、准确、及时。对街道综合档案室自成立以来，我街道的文书、科技、会计、专门、特载等档案材料进行了全面认真的收集、整理，由于归档工作量大、任务重，档案工作人员加班加点，科室支持配合，较好地推行了归档制度，有效地保证了归档工作质量。今年工整理原文书xx卷，山林权证xx卷，城乡低保、农村五保档案（xx年至xx年）xx卷 二是坚持档案质量整理标准。在市、区档案局的精心指导下，我街道在档案整理和编目工作中，十分注重案卷质量，严格按照有关规定，坚持高标准、严要求，努力做到组卷合理，卷内目录清晰，案卷标题简明扼要，案卷封面填写清楚，装订整齐美观，案卷排列科学统一，力求处在同级别单位的前列。目前，街道档案室共藏档案xx卷，xx件。其中文书档案 xx卷，xx件，科技档案xx卷，会计档案xx卷，专门档案xx卷，特载档案xx件。
（三）积极探索创新，数字化建设稳步推进。一是档案信息化与本单位办公自动化同步规划、建设，加强了电子公文的管理。我街道使用OA办公自动化公文处理系统，通过电脑链接，可以将形成的电子文件及时传输到档案室保存，为建立全文数据库打下了基础，对产生的电子文件备份成U盘保存，档案数字化建设稳步推进。二是运用档案管理软件，对室藏档案目录进行了输入，建立了目录数据库，共输入档案xx条。三是积极开展全文数据库和多媒体数据库的建设。对重要的图片、重大的活动图片、单位主要领导人物的声相材料已进行微机管理贮存，建立了初级的多媒体数据库。
（四）开发利用初见成效，业务服务水平不断提升。收集、整理、保管档案之目的在于为今后的业务发展提供服务。近年来，为了适合不同角度利用者快速查找的需要和充分发挥档案的作用，根据实际操作情况的摸索和探讨，街道办事处综合档案室开发编制了各种检索工具和专题编研材料，对室内档案进行大范围的著录。街道利用档案编印了大事记、组织沿革、全宗介绍、街道史志、文件汇编、重大活动概要等。同时，加强档案动态管理，对取得的各类信息及时更新档案,保证方便管理和快捷利用，为相关工作的复核、汇报提供重要依据。切实做到通过查阅档案,可以快捷的确定重点,完成工作，缩短工作时限,节省物力和人力,提高工作效率。档案室采取主动提供档案信息、分类发放目录、电子查询等办法为领导和各科室提供服务，做到查找档案迅速准确，利用档案方便快捷。较好的发挥了档案室作为资料库和信息库的作用，为执法检查、行政管理和领导决策提供了良好的服务。
三、下一步档案管理工作目标
（一）进一步强化档案意识。加强档案法制观念，提高街道全体工作人员档案意识，使档案收集、保护、利用等工作成为全员的自觉行为。
（二）进一步加强档案信息的开发利用。从社会和广大群众的实际需求出发，不断扩大档案管理工作覆盖面，进一步加大公开现行文件的收集力度，改进服务方法，完善服务条件，拓宽服务范围，深入开展和不断完善已公开现行文件利用工作，使已公开现行文件利用工作取得更好的社会效果。
（三）进一步加快档案工作信息化建设，提高档案现代化管理水平。档案信息化是档案工作向现代化迈进的必由之路。我们将进一步提高档案管理人员的业务素质、加大资金投入,通过档案市场化促进信息化，全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务，促进管理性标准规范、业务性标准规范和技术性标准规范。更方便快捷的发挥档案管理的作用,推动XX街道档案管理工作全面提高。
目前，我街道档案工作已趋制度、规范化、科学化，档案管理水平有了明显提高。今后我们将在巩固和发展己有成缋的基础上，继续努力，开拓进取，根据街道工作发展的需要，不断改进和完善档案管理手段，加快档案信息化建设，探索档案自动化管理的方式方法，争取早日实现档案管理自动化，使我街道档案工作再上新台阶。
第4篇：档案省五星级达标创建汇报
档案省五星级达标创建汇报
在各级档案行政管理部门和上级法院的关心和指导下，我院高度重视档案这基础工作，不断提高档案管理工作水平。加大档案收集、整理、保管利用的人力、物力的投入，按照上级档案部门和法院的部署和要求，积极投入档案管理星级争创活动，并于2010年顺利通过档案省四星级的达标考核。此后，我院党组对档案管理提出了“创建档案省五星级”的新要求，并进一步加大了投入。通过创建工作小组全体人员的艰苦努力，对照评查标准，各项工作现已基本就绪。
开展争创档案管理省五星级单位主要工作情况汇报如下：
一、法院概况
二、创建工作概况
（一）领导重视，定级目标任务明确
（二）加大投入，档案基础设施实现标准化
（三）健全机制，档案工作管理规范化
2.健全档案人员教育培训机制。坚持把职业素质高、责任心强、热爱档案事业的肯吃苦耐劳的同志安排在档案岗位，现有专职档案人员2名，长期从事档案工作，具有丰富的档案管理工作经验。给专职人员订阅了《档案与建设》、《司法文件汇编》、《人民法院报》、《江苏法制报》、《镇江日报》、《京江晚报》等杂志和报刊，为他们开拓视野，丰富知识，提高专业素质提供条件。积极支持档案人员学习培训，及时
了解档案工作的发展方向和趋势，学习档案管理的新经验、新做法，适时邀请档案业务指导部门和上级法院档案室的同志来院指导，不断改进工作。在抓好专职档案人员业务建设的同时，强化全院兼职档案人员的档案意识，购置了《人民法院档案管理工作手册》，专门下发《关于学习档案工作有关文件的通知》，要求全院干警以部门为单位，认真学习《中华人民共和国档案法》、《江苏省档案管理条例》、《人民法院档案管理办法》三个法律法规文件，并要求结合思想认识和具体工作实际进行讨论，找出档案工作中存在的问题，提出改进的措施。我院还结合一年一度的书记员业务测试，对全院书记员进行了卷宗材料排序、卷宗材料装订、卷宗归档程序和本院档案管理规定等方面的专门培训，提高了兼职档案人员的档案工作水平，没有发生一起档案管理事故。
3.加强档案管理考核机制。在全院岗位目标考核中提高了档案工作的分值，进一步严格了相应的奖惩措施，同时坚持执行归档结案制度，严把归档“关口”，确保档案的质量，促进档案工作向更高、更深层次发展。多年来，我院档案超期归档每件天扣10元钱的刚性规定，确保了我院归档案卷的质量和时间。
（三）科技建档，档案资源实现信息化
档案资源信息化是档案管理发展的趋势，创建过程中，我们将加强档案信息化建设作为争创活动的重要环节，抓牢抓实，加快向数字化档案室推进的步伐，一是利用法院综合信息系统档案管理模块，实现电子公文网上流转（与新区的 2
公文也已经实现网上传输），同时建立了室藏档案的文件级目录数据库；诉讼档案案件流程信息全部进入数据库，实现了诉讼电子档案的收集、整理、编目、统计、利用等功能。二是加强档案电子化工作。根据信息化的要求，对诉讼卷宗和文书档案全部实行电子化，照片也全部实现电子化，并全部异地保存。我院成立来，先后用坏过3部高速扫描仪，新近又购买了2台高速扫描仪，数字化扫描、备份、归档各类档案共432285页，对反映法院重大活动的19000张照片和数码图片进行数字化处理。三是添置了光盘刻录机、数码摄像机等信息化专用设备，提高档案人员信息化应用水平，目前档案人员能够熟练运用档案管理系统，充分应用计算机软件对档案工作各个环节进行管理，档案工作的信息化水平明显提高。
（四）注重利用，档案编研服务实现优质化
档案资料是宝贵的信息资源，档案的价值在于利用。我们在保管好档案，保证档案安全的同时，坚持做好档案资料的开发利用，为领导决策服务，为审判工作和其它有关工作服务，以达到存史资政、信息共享、服务社会的目的。一是做好档案管理工作。档案的查阅、借阅工作，坚持严格按章办事热情快捷服务。建院以来，共接待查阅、借阅2830人次，调阅、借用档案3960卷，为案件质量评查、执法执纪检查、人大监督、法律监督、法治江苏建设、调查研究、纪检监察、人事管理等工作提供了及时良好的服务。二是认真做好编研工作。利用丰富的档案资料，编制《全宗指南》、《组 3
织机构沿革》、《大事记》、《基础数据汇编》，并通过阅览历年的文书档案、诉讼档案，编纂了《学术论文集》、《法院信息汇编》、《法院工作报告汇编》、《领导讲话汇编》、《先进事迹汇编》等编研材料，编纂了《院志》、《年鉴》、《荣誉册》、《制度汇编》、《未成年人犯罪剖析》、《民商事合同类纠纷若干问题探究》、《青少年帮教》、《典型案例评析》8种深层次编研加工材料，为审判工作、法院建设积累了宝贵的档案资料。
各位领导、各位专家，我院对创建五星级档案室做了大量基础性工作，创建领导小组工作认真、扎实、有效，这些更反映了上级法院和各级档案管理部门对我院档案工作的关心和支持。档案升级达标的过程，是推动档案工作制度化、规范化、现代化、科学化，提升档案工作水平的有效途径，是提高档案工作人员业务水平和工作责任心的有效手段。我们将以这次争创活动为动力和契机，认真整改工作中的不足，进一步夯实基础、优化管理，求真务实，开拓进取，不断创优我院档案工作。
第5篇：司法局档案工作省一级达标情况汇报
司法局档案工作省一级达标情况汇
报
司法局档案工作省一级达标情况汇报2007-12-08 00:42:56第1文秘网第1公文网司法局档案工作省一级达标情况汇报司法局档案工作省一级达标情况汇报(2)文章标题：司法局档案工作省一级达标情况汇报
根据《中华人民共和国档案法》和司法行政档案工作目标管理标准要求，我局近年来切实加强档案工作，在2004年通过了省二级达标的基础上，继续把档案管理升级工作作为我局的一项重要任务来抓好落实。今年我局提出了全面提高档案工作管理水平，确保本局档案工作达到浙江省一级的工作目标。为此，我们对本局档案管理工作进
行了认真的自查摸底，邀请市档案局有关人员现场指导，赴YY市司法局取经，并专门到省厅参观学习，针对我局档案工作中原有的薄弱环节，按照达省一级的标准积极进行整改，努力把档案工作推上一个新台阶。今年以来，我局制定了XX市司法局综合档案室达标实施方案，加强领导，明确任务，落实责任，有计划、有部署、有重点、分阶段地开展档案达标工作。经过我们6个月的努力，省一级达标前期准各工作已基本就序。现将达标有关情况汇报如下：
一、基本情况
我局始建于1981年4月，建立时称”XX县司法局”，办公地点在XX县政府原大院内。1991年6月后，XX撤县改市，我局改称”XX市司法局”。全局内设机构由建立时的”三股二处”发展为现在的6个职能部门。具体是：办公室、法制宣传科、基层工作管理科（归正人员安置帮教管理科）、政工科、法律服务管理科。目前在编人员为32人。设党总
支，下属3个支部。工会、妇女组织健全。
2005年5月，我局搬迁至新办公楼，改善了办公条件，今年以来，我局又加大了对档案工作的投入，增添了档案用房，现有档案库房2间，53平方米，阅档室1间，45平方米，配备了专用电脑，购买了档案管理专用软件，添置了铁皮箱、除湿机、吸尘器、温湿度计、灭火器等物品。同时我局对历年的档案进行了复查整改，还收集、整理了大量重要资料，弥补了档案材料的不足，使档案工作进入了新的发展阶段，为本次达省一级标准奠定了坚实的基础。
截止2005年12月，我局综合档案室共有档案12285卷(盒)，其中文书档案225卷1781件（1981-2005），公证档案9501卷（2000-2003）、会计档案708卷（1984-2004）、设备档案4盒、特种载体档案66卷(盒)，法律援助档案411卷（其中刑事222卷，民事189卷），另移交市档案馆的案卷共212卷，（文书档案
168卷，会计档案44卷），案卷所属年度1981年-1995年。拥有4套检索工具，即全引目录、案卷目录、文号索引、计算机检索。还形成了《全宗介绍》、《全宗指南》、《大事记》、《组织机构沿革》、《年鉴》、《人民调解案例选编》、《规章制度汇编》、《基础数字汇编》、《论文选编》、《档案利用效果选编》等编研资料。较好地发挥了综合档案室作为资料库、信息库和咨询库的作用，为执法检查、行政管理、领导决策提供了良好的服务。
二、申请定级的要求和理由
根据我省司法行政机关档案工作目标管理认定有关精神，对照省一级达标定级考核评分表和我局工作实际，经过自查得分99、5分，其中组织管理体系20分，设施设备14分，业务建设分，开发利用30分，申请认定省一级。主要理由是：
(一)档案工作组织领导、人员机构落实。
(二)档案管理体制、业务建设符合标准化、规范化要求，并逐步向自动化方向发展。
(三)档案室硬件设施基本到位，”六防”措施落实，符合XX市省一级要求。
(四)档案管理制度健全，实行统一管理;各类档案分类合理，检索工具齐全，近5年的文书档案、近4年的公证档案信息分别输入泰宇软件档案管理系统，为今后自动化管理打下了基础。
(五)档案的编研、开发、利用在为领导决策上发挥了重要作用。
三、开展达标活动的做法
(一)领导高度重视，各部门积极配合领导重视是加强档案管理，做好档案工作的关键。局领导班子十分重视加强和改进档案管理工作，提出要经过几年努力，切实改变落后面貌，把我局档案工作提高到一个新水平。同时把档案达标作为加强内部管理，争创先进单位的措施之一，列入了全局工作计划，提出了具体、明确的工作要求。在对档案
工作提出要求的同时，局领导还在各方面重视、关心和支持档案工作，为档案工作创造了良好的条件。一是组织上的保证。李明局长亲自抓档案工作，成立了档案管理和达标领导小组，调整了档案鉴定领导小组，进一步健全了由全局各科室兼职档案员组成的档案管理网络。二是资金投入和硬件建设上的保证。要使档案工作上等级、上档次，”硬件”是基础，必须保证必要的资金投入。三是经常关心、过问档案工作。在开展档案达标过程中，李明局长多次要求各科室密切配合，把档案达标活动作为一项重要工作来抓，务必切实贯彻落实档案管理工作的各项制度。局领导经常关心过问档案达标工作，适
司法局档案工作省一级达标情况汇报
第6篇：洛阳市国家税务局档案达标工作汇报定稿
洛阳市国家税务局档案规范化管理
认定省特级标准汇报材料 尊敬的各位领导：
热烈欢迎大家在百忙之中莅临我局检查指导工作，感谢长期以来对国税工作的关心和支持！首先，请允许我简要介绍一下洛阳国税基本情况。
全市国税系统现有干部职工2119人，其中在职1659人，下辖17个县（市）区局、1个稽查局、1个车购税征收分局以及78个税务分局（所）。管理纳税人65011户，其中：一般纳税人9666户；纳入省局监控的重点企业180户，市局监控的企业355户；年纳税上亿元企业11户，上千万元企业130户，16家企业进入全省国税纳税百强。1994年-2009年，累计组织税收收入799亿元，年均增长12.9%，为我市经济和社会快速发展提供了可靠的财力保障。特别是2004年至2009年六年间，收入总量由50亿元增长到129.2亿元,翻了一番还多，收入呈现出总量逐年增大、增幅逐年提高、质量稳步提升的特点。
我们始终坚持“聚财为国、执法为民”的工作宗旨，以服务经济社会发展大局为己任，认真落实科学发展观，以开拓创新的精神抓执法促规范、抓效能促发展、抓服务促和谐、抓行风树形象，有力地推进了国税事业全面协调发展。我们的档案工作也得到了社会各界和各级领导的好评，先后获得“河南省档案工作先进集体”和首批“洛阳市档案管理最佳系统”，历届档案员多次被评为“先进档案工作者”、“优秀档案员”。我局档案事业取得的每一份成绩，都离不开省市档案局和省国税局领导的关怀和支持。在此，我代表全体干部职工向你们表示衷心的感谢！
近年来，随着税收服务经济发展大局的职能作用不断发挥，其室藏档案的利用频率也在逐年提高，为充分开发利用档案资源，在各级领导的高度重视和档案部门悉心指导下，我局按照“打牢基础、精细管理、争先创优、深化利用”的16字档案工作思路，不断创新档案管理手段，提升档案管理水平，充分发挥服务税收中心工作的职能作用。下面，我就档案工作开展情况向各位领导汇报如下：
一、领导重视，健全组织管理网络
在档案两基建设中，我局始终加强对档案管理工作的组织领导，逐步形成了局领导直接抓，局办公室具体抓，各职能科室、部门协调配合抓的良好格局，做到了认识、组织、措施三到位，为档案管理上水平提供了有力的组织保证。
（一）加强组织领导。成立由局长为组长，分管局长为副组长，各部门负责人为成员的档案工作领导小组和档案鉴定小组，经常听取档案工作情况汇报，认真研究解决机关档案建设的经费和业务问题，并把档案工作列入税收事业发展规划、五五普法规划、年度税收工作计划，形成系统上下统一领导、统一制度、统一管理、统一标准的“四统一”管理模式。
（二）健全管理网络。搭建以分管领导挂帅、办公室副主任分管、档案员具体负责、各职能科室协助的档案管理网络。办公室配备1名专职档案员，机关科室分别配备16名兼职档案员，17名专兼职档案员均为大专以上学历，其中本科学历人员占到80%，构成了档案管理的中坚力量。
（三）严格目标考评。将档案管理纳入年度考核目标，与其它工作同部署、同组织、同检查、同奖惩。如在今年的目标考核办法中明文规定档案管理工作为1分，其中达标二级以上者得1分，达标三级者得0.8分，不达标者扣1分。
二、完善机制，夯实档案规范化管理基础
（一）加大投入，基础设施建设日趋完善
在行政经费逐年压缩和办公用房十分紧张的情况下，市局党组优先解决档案工作所需的经费和库房，先后投入二十余万元，设置专用档案库房4间90平方米，档案办公室1间25平方米，阅览室1间25平方米，做到了办公、库房、阅览室“三分离”；增设荣誉展柜四组，更新改造荣誉阵地，使所有荣誉牌匾、奖杯实现集中展示；购置密集档案柜60组、专用声像档案防磁柜2台，检索目录柜2个，使各门类档案能够集中统一管理；配齐了计算机、复印机、激光打印机、扫描仪、光盘刻录机、照相机、缝纫机、装订机、打孔切纸两用机等档案专用办公设备，满足工作需要；添置了温度湿度测试仪、防盗门、灭火器、空调机、除湿机、吸尘器、遮光窗帘等设备，达到了“三铁”“十防”的要求。
（二）健全制度，管理运行机制不断规范
以《档案法》为准绳，结合工作实际，不断对档案管理制度进行修订、补充和完善。先后修订完善了《文件材料立卷归档制度》、《档案保管制度》、《档案归档制度》、《档案保密制度》、《档案查阅利用制度》、《档案统计制度》、《档案鉴定销毁制度》、《计算机档案信息网络应急处置方案》等十余项管理制度。健全了档案查阅登记簿、档案查阅利用效果登记簿、管理台账等，使整个档案管理工作有据可查、有章可循，为档案规范化管理奠定了坚实保障。
（三）深化教育，档案管理水平不断提升
1、教育培训常态化。采用全员培训和个别辅导相结合，走出去和请进来相结合，自我钻研与以干代训相结合的方式加大档案员队伍培训力度。一是将档案相关知识作为机关学习日内容，提高全员档案工作意识；二是组织专兼职档案管理员进行更新知识培训，先后学习了国家档案局8号令、新的公文处理系统及档案系统管理软件操作规程、达标认证知识等，使大家能及时适应新形势下档案工作的新要求。三是邀请市档案局业务人员定期现场辅导，发挥档案岗位老同志“传帮带”作用，不断提高档案管理人员的业务水平。四是选派档案员参加省、市组织的各种培训，到市烟草、地税等单位参观学习，开阔视野，找准差距，增强档案管理争先创优的压力和动力。
2、宣传调研多样化。通过设置专栏、版面、图片新闻、通讯报道等多种形式宣传档案管理工作，营造浓厚氛围。深入开展档案工作调研，主管领导王建新亲自撰写《加强税务档案规范化管理的思考》，被《中国税务》杂志第七期刊发，并在全省2010年档案学优秀成果论文评审中荣获二等奖。
三、统筹兼顾，推动档案精细化管理上台阶
以档案升级达标活动为抓手，在巩固以往档案管理成果的基础上，高标准、严要求开展2010年档案达标工作，不断提升档案管理的精细化水平。
（一）明确目标，机关创建与系统创建有机结合1、明确创建目标。年初，按照省局争创最佳档案管理系统的通知精神，经市局党组专题研究，明确了全系统争创最佳档案管理系统的目标，要求机关档案“争特保一”，17个基层单位全部达到二级以上标准。
2、机关率先行动。市局档案达标小组人员迅速进入工作状态，澄清档案家底、制定整改计划、修订档案制度规范、购置相关设备，在时间上争取了主动。
3、系统上下互动。“六个一”活动狠抓系统达标升级活动，即“设置专栏”宣传普及档案法规，交流工作经验，掌握工作动态；“下发通知”明确创建任务；“召开现场会”部署达标工作；“办好培训班”明确工作标准；“听取汇报”掌握进展情况；“组织检查”指导推动达标活动深入开展。
（二）讲究方法，软硬件建设齐头并进
由于创建工作时间紧、任务重，我们始终注意统筹兼顾安排工作，不断提高工作质效。一是在设备购置、荣誉室改造、库房整修等过程中，想方设法开展档案收集、统计、贴签、刻录光盘、粘贴盒脊等工作，加快整理进度；二是在文书档案整理过程中，档案小组一方面对1994-2001年档案进行全文扫描和目录打印，另一方面指导各科室对2008年、2009年档案进行整理，积聚全机关力量，齐头并进，形成创建合力；三是在五大门类专业档案的整理中，明确办公室、教育、财务、基建等不同科室的职责，分头开展工作，请市档案局专业人员统一进行指导把关，提高整理效率；四是对照达标标准，将《组织机构沿革》、《历次主要会议简介》、《税收专项工作综述》等工作分配给机关文字功底好、责任心强的同志，确保了编研材料质量，提升创建档次。
（三）精益求精，打牢专业档案管理基础
在档案整理中注意细节、讲究质量，使文件的归档率达99％以上，准确率达99％以上，保证了室藏档案门类齐全、结构合理、案卷质量符合规范。目前，室藏文书档案7345卷（件），其中永久3094卷（件）、长期3250卷（件）、短期597卷（件）、发文汇集404卷；会计档案1120卷，其中凭证1012卷，账簿80卷，永久报表28卷；基建档案502卷；照片档案10卷612张；荣誉106件。
1、科学制定业务规范。根据全国机关档案业务规范和省国税系统分类标准，找准档案业务与税收业务的结合点，重新制定了《洛阳市国税局档案分类大纲》、《洛阳市国家税务局机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》等一系列业务规范，做到应归尽归，片纸不留。
2、多环节把关保障文书档案质量。一是在公文行文环节，严把“起草、审核、签发、打印”四关，保证卷内文件质量；二是在归档环节，严格以件为单位装订轧线, 按保管期限和机构（问题）进行科学分类，按大纲类目进行排列、编号、打印归档文件目录；三是在整改环节，对2001年以前的857卷档案及发文汇集，统一整改、更换案卷封面和目录；四是在上架环节，统一卷盒、备考表等档案装具。
3、尽职尽责理顺各专业档案。针对会计档案基础较好的实际，正确划分各类账簿、报表的保管期限，认真编制凭证卷号，编印账簿、报表目录，做到整齐划一；针对基建档案专业性较强的特点，严格按照国家规定的《基本建设项目档案资料管理暂行规定》，在档案局部门的指导下，边学习边整理，对档号编写错误的重新再编，对案卷名称编写不规范的重新填制，对卷皮不规范的重新打印、粘贴，有的重复拆装三次，不厌其烦，直到完全合乎标准；针对声像档案、荣誉档案反映历史直观的特点，想方设法、用心用情从不同渠道收集，丰富室藏。
4、多种渠道深化编研工作。利用局域网资源，从2001年开始设立《国税信息》、《国税新闻》、《税收调研》、《组织沿革》《年鉴》《历次会议简介》《大事记》等编研刊物；集中全局智慧，历时3年编纂《洛阳税志》；利用科研人才优势，从2008年起创办《洛阳税务》期刊；这些不同渠道的宣传和积累，为档案编研工作提供了大量翔实资料，拓展了档案信息利用的广度和深度。
四、着眼长远，提高档案管理信息化应用水平
作为全国税务系统信息化建设先进单位，始终注意将信息技术运用到税收业务和行政管理工作的方方面面，不断提高税收工作的信息化和科学化水平。近年来，在档案管理中，我们依托税务公文处理系统，充分发挥各种信息资源优势，在公文运转、文件归档、目录检索、数据库管理、信息查询等不同方面不断深化信息技术应用，逐步实现了档案管理的电子化和网络化。
（一）改革文件归档方法。从2002年开始，我们根据国家税务总局《关于印发全国税务机关归档文件整理办法（试行）的通知》要求和省局的工作安排，逐步进行税务文件归档方法改革，取消了文书立卷、编制案卷目录、案卷装订等环节，将文件以“件”为单位进行整理归档，为档案管理电子化创造良好基础。
（二）加快档案管理信息化进程。2001年，我局为档案管理员配置了海量贮存的微机和复印机、扫描仪等现代化办公设备，满足新形势下档案管理工作需求；2002年，在全市范围内推广运行公文处理系统（odps），实现文档一体化管理；2006年开始运行税务综合信息系统，将档案管理软件与公文处理系统有机结合，功能更全面更完善，大大方便了档案查询，提高了档案利用效率。
（三）建立健全档案管理数据库。为使全部档案资料数字化，我们将公文处理系统运行前1994至2001年的全部文件进行了计算机扫描、转换、录入，共计857卷8151件，总页数达122265页；将档案管理软件运行前的2005年的624件文件导入档案管理系统；对以上数据按国家有关规定一式三份刻录成不可擦洗光盘，进行永久、异地保存。
（四）推进各门类档案管理信息化进程。在机关文书档案实现信息化管理的基础上，我局把推进各门类档案管理信息化进程作为工作的重要内容。在征管档案方面，我局从2001年开始，逐步投入运行了ctais系统、电子税源档案、税收分析监控系统，2008年自行开发“发票交叉稽核系统”、“税收执法信息管理系统”等，一系列系统的运用涵盖了税收执法的全过程，实现了所有涉税业务的信息化管理。在人事档案方面，从2004年开始，我局历时1年，对全系统2105卷干部档案进行了逐份整理，全面实现了人事档案的信息化管理，于2005年获中组部人事档案达标一级。其他如会统档案、财务电算化档案，也都有专门管理软件，档案管理信息化得到了充分应用。
五、深化应用，发挥档案服务税收工作效能
挖掘档案潜力，开发档案资源，提高档案利用率，使之更充分、更有效地为税收工作服务，是档案工作的生命力所在。我局通过用足、用活档案资源，以档案能量的大释放促进了各项工作的大发展。
（一）服务税收征管促收入。从2001年，我局就把所有纳税人办证、纳税申报、发票使用、注销等征管档案信息纳入税收综合征管系统，海量的信息为税源分析和税源监控提供了详实、全面的历史数据。2008年，我局推广了自主开发的普通发票交叉稽核系统，实现了全市范围内发票联和存根联的电子化比对，被全市一半以上的财政支付中心采用，查处各类违章发票1.37万份，查补税款3586万元。2009年，受金融危机影响，税收收入压力剧增，我局及时组织税收攻坚战，坚持向深化税收分析要收入，建立数据分析联动工作机制，通过电子税源档案、税收执法监控系统、纳税评估系统等税收分析监控系统累计提取疑点数据1.41万条，集中对增收不增税等企业进行重点评估，增加税收1.81亿元。
（二）深化依法治税上水平。开发“税收执法信息管理系统”，对税收综合征管系统中存储的执法记录进行提取分析，逐步构建了执法标准、执法考核、执法监督三位一体的执法管理体系。该系统运行以来，处理执法过错11726 项、追究过错人员543户次，追缴税款4716万元，有效规避和降低了执法风险。开展规范性文件清理，对1994年以来的1890份税收规范性文件档案进行了逐份审查，确认有效文件1502份，全文废止或部分条款废止文件共387份，为税收执法规范化提供了有力的支撑。
（三）优化纳税服务树形象。协助各业务科室将最新或常用税收政策编撰成册，在举办税收宣传月和政策宣讲会等活动中发放给纳税人，先后印发政策宣传材料11万余份。2008年，我局以“扶持 减负 提速”为主题，深入开展用好九类税收优惠、有效减轻纳税人负担和九项措施提升办税效能三大实践活动，得到广大纳税人的充分肯定；2009年，我局出台26项支持企业发展的措施，有效支持了我市项目引资双带动战略；近三年，利用档案资料编写经济类《国税专报》和调研文章42篇，以丰富翔实的数据为地方党委政府科学决策提供服务。
（四）推动机关创建上档次。利用库藏的声像、文书等档案，设计建造《税收历史文化墙》和《国之脉税之魂》精神文明成果展厅，被誉为洛阳国税的形象工程，累计接待参观3500余人次；编辑《国税不能忘记》纪念册，展现税干风采；制作《改革创新铸辉煌》纪录片，回顾十五年国税历程；翻存《国税与民生》系列报道，记录国税惠及民生的情怀；连续三年举办的《税收 发展 民生》摄影作品展吸引了社会各界广泛参与。这些资料来之档案，珍藏于档案，既全面反映了洛阳国税的发展历程，也丰富了机关文化建设的内涵，凝聚了人心士气，推动着精神文明创建上档次上水平。我局先后获得洛阳市机关文化建设先进单位，全国税务系统文明单位、全国精神文明建设先进单位等荣誉。
路漫漫其修远兮。档案承载着时代的使命与责任，延续着国税发展的光荣历史，而档案管理作为一项永不竣工的工程，期待着我们去不断完善、不断研究，不断创新。我们将以此次达标升级活动为契机，进一步加大工作力度，查找差距，弥补不足，不断提高规范化、精细化、科学化管理水平，努力促进档案工作再上新台阶，为税收事业发展做出更大贡献！
谢谢大家！
二〇一〇年八月六日 11
第7篇：司法局档案工作省一级达标情况汇报
根据《中华人民共和国档案法》和司法行政档案工作目标管理标准要求，我局近年来切实加强档案工作，在XX年通过了省二级达标的基础上，继续把档案管理升级工作作为我局的一项重要任务来抓好落实。今年我局提出了全面提高档案工作管理水平，确保本局档案工作达到浙江省一级的工作目标。为此，我们对本局档案管理工作进行了认真的自查摸底，邀请市档案局有关人员现场指导，赴YY市司法局取经，并专门到省厅参观学习，针对我局档案工作中原有的薄弱环节，按照达省一级的标准积极进行整改，努力把档案工作推上一个新台阶。今年以来，我局制定了XX市司法局综合档案室达标实施方案，加强领导，明确任务，落实责任，有计划、有部署、有重点、分阶段地开展档案达标工作。经过我们6个月的努力，省一级达标前期准各工作已基本就序。现将达标有关情况汇报如下：
一、基本情况
我局始建于1981年4月，建立时称“XX县司法局”，办公地点在XX县政府原大院内。1991年6月后，XX撤县改市，我局改称“XX市司法局”。全局内设机构由建立时的“三股二处”发展为现在的6个职能部门。具体是：办公室、法制宣传科、基层工作管理科（归正人员安置帮教管理科）、政工科、法律服务管理科。目前在编人员为32人。设党总支，下属3个支部。工会、妇女组织健全。
XX年5月，我局搬迁至新办公楼，改善了办公条件，今年以来，我局又加大了对档案工作的投入，增添了档案用房，现有档案库房2间，53平方米，阅档室1间，45平方米，配备了专用电脑，购买了档案管理专用软件，添置了铁皮箱、除湿机、吸尘器、温湿度计、灭火器等物品。同时我局对历年的档案进行了复查整改，还收集、整理了大量重要资料，弥补了档案材料的不足，使档案工作进入了新的发展阶段，为本次达省一级标准奠定了坚实的基础。
截止XX年12月，我局综合档案室共有档案12285卷(盒)，其中文书档案225卷1781件（1981-XX），公证档案9501卷（XX-XX）、会计档案708卷（1984-XX）、设备档案4盒、特种载体档案66卷(盒)，法律援助档案411卷（其中刑事222卷，民事189卷），另移交市档案馆的案卷共212卷，（文书档案168卷，会计档案44卷），案卷所属年度1981年-1995年。拥有4套检索工具，即全引目录、案卷目录、文号索引、计算机检索。还形成了《全宗介绍》、《全宗指南》、《大事记》、《组织机构沿革》、《年鉴》、《人民调解案例选编》、《规章制度汇编》、《基础数字汇编》、《论文选编》、《档案利用效果选编》等编研资料。较好地发挥了综合档案室作为资料库、信息库和咨询库的作用，为执法检查、行政管理、领导决策提供了良好的服务。
二、申请定级的要求和理由
根据我省司法行政机关档案工作目标管理认定有关精神，对照省一级达标定级考核评分表和我局工作实际，经过自查得分99、5分，其中组织管理体系20分，设施设备14分，业务建设35.5分，开发利用30分，申请认定省一级。主要理由是：
(一)档案工作组织领导、人员机构落实。
(二)档案管理体制、业务建设符合标准化、规范化要求，并逐步向自动化方向发展。
(三)档案室硬件设施基本到位，“六防”措施落实，符合XX市省一级要求。
(四)档案管理制度健全，实行统一管理;各类档案分类合理，检索工具齐全，近5年的文书档案、近4年的公证档案信息分别输入泰宇软件档案管理系统，为今后自动化管理打下了基础。
(五)档案的编研、开发、利用在为领导决策上发挥了重要作用。
三、开展达标活动的做法
(一)领导高度重视，各部门积极配合领导重视是加强档案管理，做好档案工作的关键。局领导班子十分重视加强和改进档案管理工作，提出要经过几年努力，切实改变落后面貌，把我局档案工作提高到一个新水平。同时把档案达标作为加强内部管理，争创先进单位的措施之一，列入了全局工作计划，提出了具体、明确的工作要求。在对档案工作提出要求的同时，局领导还在各方面重视、关心和支持档案工作，为档案工作创造了良好的条件。一是组织上的保证。李明局长亲自抓档案工作，成立了档案管理和达标领导小组，调整了档案鉴定领导小组，进一步健全了由全局各科室兼职档案员组成的档案管理网络。二是资金投入和硬件建设上的保证。要使档案工作上等级、上档次，“硬件”是基础，必须保证必要的资金投入。三是经常关心、过问档案工作。在开展档案达标过程中，李明局长多次要求各科室密切配合，把档案达标活动作为一项重要工作来抓，务必切实贯彻落实档案管理工作的各项制度。局领导经常关心过问档案达标工作，适时召开档案工作会议，听取达标工作进展情况汇报，及时解决工作中遇到的困难。局领导对档案工作的重视、关心和支持，硬件建设的到位，不仅为我们开展档案达标工作创造了良好的外部条件，而且给了我们压力和动力，便我们感到有责任、有义务认真抓好档案管理工作，努力提升档案管理工作水平。现在回头看，领导的重视和关心，确实是今年档案达标工作顺利开展的前提和基础。
档案工作是一项涉及全局的工作，除了领导重视外，也离不开各科室的支持和配合。今年以来，我们通过加强宣传发动，定期召开档案网络人员会议，加强对各科室档案收集，不断增强全局各部门乃至每一名干警的档案意识，从而改变了原来一些干警存在的档案工作是办公室、档案员的事，与己无关的认识，引起了大家的重视，形成了齐抓共管的合力。由于各科室业务工作繁重，为了保证档案达标各项工作如期完成，档案员和其它同志克服困难，加班加点确保各项工作按时完成，为我局的档案达标工作奠定了基础。在编研资料撰写过程中，各部门提供了大量的原始资料、数据，一些部门负责人主动提供年度工作情况，业务部门及时提供有关典型案例，并建立了定期联系制度，为今后档案室坚持定期撰写编研资料打下了较好基础。总之，由于各科室的积极支持配合，使我局的达标各项工作做得比较扎实。
(二)指导思想端正，整改措施有力。
在档案达标过程中，我们的指导思想是通过开展达标活动，提高我局档案管理水平。我们清醒地认识到，由于我局档案工作基础差，许多地方需要整改和提高，为此，我们制定了一系列整改措施并积极落实：
1、制定达标方案，落实责任人员。在对照检查的基础上，我们将需要改进和完善之处，逐条以书面形式列表分解，落实部门和责任
人员，并确定了完成期限，尤其对各类编研材料，根据工作分工和个人特长，确定题目和内容，落实到相关人员。同时，档案员加强对达标方案落实情况的检查，督促有关科室及时完成达标方案布置的工作。2、针对薄弱环节，加强工作力度。围绕年初档案达标工作计划，我们进行了认真梳理，突出全宗卷完善、编研材料编撰、计算机输入三个重点，花大力气进行认真整改。编研材料无论在数量上，还是在内容上，都得到了不断的充实。新编了《全宗介绍》、《全宗指南》、《大事记》、《年鉴》、《组织机构沿革》、《基础数字汇编》、《人民调解案例选编》、《XX市司法局规章制度汇编》、《档案利用效果选编》、《优秀论文选编》、《法律援助案例选编》等11套编研材料。计算机输入上，我们采取落实专人负贡的办法，限期完成，经过加班加点工作，目前文书档案类和公证档案类在泰宇软件档案管理系统中分别输入了5年和4年。
3、多方收集资料，弥补档案不足。针对在编研材料撰写过程中发现本局综合档案室存在档案资料不全的问题，我们边查边补，缺什么补什么。弥补了本局综合档案室资料不全的“先天不足”。为后人留下了一批有重要查考价值的档案资料。
4、重视建章立制，促进长效管理。近年来，我局己形成了一些档案管理制度，但在今年的档案达标活动中，通过学习先进单位的经验，我们感到还有一些地方需要改进和完善。为此，我们收集汇总了历年的各项制度，进行重新修改，同时针对近几年档案工作遇到的一些具体问题，结合本局实际，制定了一些有针对性、便于操作的制度，做到制度上墙。目前，已修订、制定各类档案工作制度16项，具体是：《XX市司法局档案管理办法》、《XX市司法局立卷归档制度》、《XX市司法局档案人员岗位责任制》、《XX市司法局综合档案室管理制度》、《XX市司法局档案查(借)阅制度》、《XX市司法局档案统计制度》、《XX市司法局档案室保密制度》、《XX市司法局档案保管制度队《XX市司法局档案鉴定、销毁制度》、《XX市司法局文件材料归档与不归档范围的暂行规定》、《XX市司法局兼职档案员制度》、《XX市司法局各类档案保管期限划分的规定》等，涉及归档范围、分类标准、立卷要求、移交手续、工作职责及保管、借阅、记录、统计等各个方面，形成了一套比较完整的档案管理制度。
(三)档案员辛勤努力，办公室其他同志大力协助
办公室作为分管档案工作的职能部门，在达标工作中责无旁贷地要发挥好主力军作用。办公室档案人员在卢海平主任的带领下，克服了其他工作任务比较重的困难，把档案达标工作作为一个时期的工作重点，集中时间和力量打“攻坚战”，卢海平主任经常深入档案人员中间并及时解决档案工作中的困难和问题。档案人员不怕苦、不怕累，在编研材料的撰写、文书、会计和科技档案的整改、硬件设施的完善等方面付出了大量心血，克服了今年天气高温等许多困难，档案人员为了抓紧时间，经常提前上班，推迟下班，最忙时还利用中午休息时间和星期天等许多业余时间加班加点干工作。因此，我局的档案工作能在短时间内有巨大的进步，离不开办公室主任和档案人员的团结协作、共同努力。
目前，我局档案工作已趋制度、规范化、科学化，档案管理水平有了明显提高。今后我们将以档案达标活动为契机，在巩固和发展己有成缋的基础上，继续努力，开拓进取，根据司法行政工作发展的需要，不断改进和完善档案管理手段，加快档案信息计算机输入工作，探索档案自动化管理的方式方法，争取早日实现档案管理自动化，使我局档案工作再上新台阶。
第8篇：司法局档案工作省一级达标情况汇报
文章标题：司法局档案工作省一级达标情况汇报
根据《中华人民共和国档案法》和司法行政档案工作目标管理标准要求，我局近年来切实加强档案工作，在2004年通过了省二级达标的基础上，继续把档案管理升级工作作为我局的一项重要任务来抓好落实。今年我局提出了全面提高档案工作管理水平，确保本局档案工作达到浙江省一级的工作目标。为
此，我们对本局档案管理工作进行了认真的自查摸底，邀请市档案局有关人员现场指导，赴YY市司法局取经，并专门到省厅参观学习，针对我局档案工作中原有的薄弱环节，按照达省一级的标准积极进行整改，努力把档案工作推上一个新台阶。今年以来，我局制定了XX市司法局综合档案室达标实施方案，加强领导，明确任务，落实责任，有计划、有部署、有重点、分阶段地开展档案达标工作。经过我们6个月的努力，省一级达标前期准各工作已基本就序。现将达标有关情况汇报如下：
一、基本情况我局始建于1981年4月，建立时称“XX县司法局”，办公地点在XX县政府原大院内。1991年6月后，XX撤县改市，我局改称“XX市司法局”。全局内设机构由建立时的“三股二处”发展为现在的6个职能部门。具体是：办公室、法制宣传科、基层工作管理科（归正人员安置帮教管理科）、政工科、法律服务管理科。目前在编人员为32人。设党总支，下属3个支部。工会、妇女组织健全。2005年5月，我局搬迁至新办公楼，改善了办公条件，今年以来，我局又加大了对档案工作的投入，增添了档案用房，现有档案库房2间，53平方米，阅档室1间，45平方米，配备了专用电脑，购买了档案管理专用软件，添置了铁皮箱、除湿机、吸尘器、温湿度计、灭火器等物品。同时我局对历年的档案进行了复查整改，还收集、整理了大量重要资料，弥补了档案材料的不足，使档案工作进入了新的发展阶段，为本次达省一级标准奠定了坚实的基础。截止2005年12月，我局综合档案室共有档案12285卷(盒)，其中文书档案225卷1781件（1981-2005），公证档案9501卷（2000-2003）、会计档案708卷（1984-2004）、设备档案4盒、特种载体档案66卷(盒)，法律援助档案411卷（其中刑事222卷，民事189卷），另移交市档案馆的案卷共212卷，（文书档案168卷，会计档案44卷），案卷所属年度1981年-1995年。拥有4套检索工具，即全引目录、案卷目录、文号索引、计算机检索。还形成了《全宗介绍》、《全宗指南》、《大事记》、《组织机构沿革》、《年鉴》、《人民调解案例选编》、《规章制度汇编》、《基础数字汇编》、《论文选编》、《档案利用效果选编》等编研资料。较好地发挥了综合档案室作为资料库、信息库和咨询库的作用，为执法检查、行政管理、领导决策提供了良好的服务。
二、申请定级的要求和理由根据我省司法行政机关档案工作目标管理认定有关精神，对照省一级达标定级考核评分表和我局工作实际，经过自查得分99、5分，其中组织管理体系20分，设施设备14分，业务建设35.5分，开发利用30分，申请认定省一级。主要理由是：(一)档案工作组织领导、人员机构落实。(二)档案管理体制、业务建设符合标准化、规范化要求，并逐步向自动化方向发展。(三)档案室硬件设施基本到位，“六防”措施落实，符合XX市省一级要求。(四)档案管理制度健全，实行统一管理;各类档案分类合理，检索工具齐全，近5年的文书档案、近4年的公证档案信息分别输入泰宇软件档案管理系统，为今后自动化管理打下了基础。(五)档案的编研、开发、利用在为领导决策上发挥了重要作用。
三、开展达标活动的做法(一)领导高度重视，各部门积极配合领导重视是加强档案管理，做好档案工作的关键。局领导班子十分重视加强和改进档案管理工作，提出要经过几年努力，切实改变落后面貌，把我局档案工作提高到一个新水平。同时把档案达标作为加强内部管理，争创先进单位的措施之一，列入了全局工作计划，提出了具体、明确的工作要求。在对档案工作提出要求的同时，局领导还在各方面重视、关心和支持档案工作，为档案工作创造了良好的条件。一是组织上的保证。李明局长亲自抓档案工作，成立了档案管理和达标领导小组，调整了档案鉴定领导小组，进一步健全了由全局各科室兼职档案员组成的档案管理网络。二是资金投入和硬件建设上的保证。要使档案工作上等级、上档次，“硬件”是基础，必须保证必要的资金投入。三是经常关心、过问档案工作。在开展档案达标过程中，李明局长多次要求各科室密切配合，把档案达标活动作为一项重要工作来抓，务必切实贯彻落实档案管理工作的各项制度。局领导经常关心过问档案达标工作，适时
