学校对外合作办公室工作汇报(精选6篇)_学校办公室工作汇报
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第1篇:经济合作办公室工作汇报
今年是实施“十二五”规划承上启下的重要一年,是产业项目三年决战的关键之年,年初以来我办在局党委正确领导下,笃实拼搏、奋勇争先,较好的完成了局党委安排、交办的各项工作,现就上半年工作汇报如下:
一、项目工作完成情况
1、重点推进林产品加工产业。完成谋划编制、统计上报林产品加工产业及林业局项目等
准备之冬工作。在1月14日的全省林产品加工产业推进总结表彰大会上我局荣获了2011年全省林产品加工产业项目建设先进单位称号。2012年3月1日在林业厅召开了全省林产品加工业推进大会,全省确定了41个省级重点推进林产品加工项目,经过多次沟通、筛选我市列入省级重点推进项目6个:林口博远建材科技有限公司PVC和木塑套装门建设项目;东宁县建禄集团冰酒酒庄建设项目;牡丹江恒丰纸业公司特种纸扩建项目;东宁县雨润集团中国•东宁(绥阳)黑木耳山产品进出口产业集群项目;中国建材集团新型房屋生产基地项目;海林市食用菌产业建设项目。下一步我们根据吕维峰副省长在41个省重点推进项目确认函上批示:原则同意,一定要一抓到底,不能出虚数,报一个成一个,取得成效一个。的指示精神,并按照市政府全市项目推进大会的要求,制定推进措施,确保一抓到底,力争抓出成效。
2、积极推进林浆纸一体化项目。实行项目责任人制度,每个环节、每件事都有专人负责,解决好项目难题,建立好绿色通道。按照杜书记指示,努力做好金鹰国际集团项目前期合作的同时,现积极寻找、对接、洽谈其他战略投资者(已与广西林业集团沟通联系),争取项目早日签约、落地。
3、对接推进牡丹峰国际森林旅游休闲文化建设项目。一期建设总投资10.2亿元;建设期限3年;建设森林生态体育公园、高星级酒店、森林狩猎场、滑雪场、湿地公园、低密度住宅及其他相关配套设施。牡丹峰总规编制工作,现已通过国家林业局专家评审,下一步等待国务院上会审批。与联华国际正式合同准备于3月27日在广东签约。2012年预计投资1.2亿,争取此项目2012年开工。
4、牡丹峰自然保护区大自然宣教设施建设项目。该项目总投资为1598万元,项目计划2013年底前完工。新建大自然教育中心3000平方,辅助200平方米;新建公安业务用房110平方米,远程视频监控10套;新建科研中心500平方米,并配备设备。2012年计划投资500万元,项目正在积极进展。
5、牡丹江航空护林站建设项目。该项目总投资为1401万元。其构成包括项目工程建设费1219.8万元,工程建设其它费用114.5万元,基本预备费66.7万元。按资金来源分:中央投资841万元,地方配套560万元。去年年初,该项目被国家林业局纳入年度投资计划。该项目初步设计我局已委托省林业勘察设计院进行编制,现已基本完成,近期进行评审工作。该项目预计今年开工,现正进行机场占地等相关工作。
6、市林业局2011年国有林场危旧房改造项目。建设总投资5936万元;建设期限2年;建设内容:林业棚户区(危旧房)改造443户。中央预算内投资443万元省及地方配套资金443万元,现正办理前期准备工作,下一步四个林场可陆续开工。
7、加强与林业科研院所合作开发林下经济。加强与东北林业大学科技合作,借助东北林业大学北药研发科技力量及辽宁的实际经验,依托牡丹江市本级林场的地理资源优势,现正规划发展基地,帮助选址建厂,并签订详实的收购协议,今年将在市本级部分林场大面积推广林下种植业。
二、存在问题和不足
我办虽然在产业项目建设上做了一定的工作,但还存在着受专业限制,林业招商引资项目比较狭窄;国家政策对森林资源管理非常严格,资金投入量较小;考察学习少、视野不宽、步子不大,亟待下步加以改进。
三、下一步工作打算和建议
1、加快推进林产品加工业项目,定期召开推进组成员单位会议,切实解决项目建设和生产过程中遇到的实际困难,核实产业项目实际建设进度, 查找项目建设存在差距,研究制定确保项目按期完成年度计划的相应措施。搞好政策咨询和引导,帮助企业对外宣传推介,进行专业化的定向、定点招商,引进大专院校、科研院所,搞好科技指导和市场服务。
2、积极推进牡丹江林下系列产品开发加工项目。借助省厅大力发展道地药材的东风,迅速规划林场发展基地,同时帮助选址建厂,并签订详实的收购协议,今年将在市本级部分林场大面积推广林下种植业。
3、督办、推进林业局大项目建设。
第2篇:对外合作工作总结
对外合作中心2013年工作总结
过去的2013年,在集团董事会的正确决策下,在学校校务会的正确领导下,对外合作中心紧紧依靠全体同仁,圆满完成了学校下达的各项工作任务,现将主要工作总结如下:
一、就业、顶岗实习安臵
我们通过电话联系,参加校企联系会等方式,与一百多家企业建立了长期就业合作关系,在学生的顶岗实习安臵中,做到了学生对口率95%以上,学生安臵率100%。共安排学生600多人。学生家长反映良好。
在实习安臵过程中,我们采取的主要方式是:现场招聘,双向选择。我们做到每个专业有五家以上企业参加招聘,有的专业招聘企业达到数十家。这样学生选择的空间大,安臵岗位也能满足学生的不同需求。
在实习安臵过程中,我们采用的步骤是:先进行岗前辅导,主要是培训学生的“双选”与应聘技巧。学生在岗前辅导中受益非浅。同时也得到了锻炼。
在实习安臵后,考虑到学生的适应能力,我们对不少不适应岗位的学生做到了二次、三次安臵,直到让学生家长满意。
学生安臵后,我们每月进行一次电话跟踪,了解学生到企业以后的状况,及时予以辅导,帮助有困难的学生解决实习后的心理等问题。
5月份安排10级工学结合73名学生就业,全部按专业对口安臵,安臵的知名企业有中柏电脑、大兴丰田、新焦点汽修、863检测
中心、润建通讯、金凯进光电、夏尔科技。根据跟踪的情况来看工学学生在企业比较能吃苦,有部分学生转正后工资待遇达3000多元。
8月份安排2011级学生顶岗实习,安排的企业有:
肯发科技、长盈精密、格兰达科技、统泰模具、中兴集团、大兴丰田、动力快车汽修、旺高汽修、车百年汽修、派沃涂汽修、储运幼儿园、龙园意境幼儿园、莱茵幼儿园、童之乐幼儿园、东联幼儿园、楠欣幼儿园、周大福珠宝、甘露珠宝、红海企业管理、中通信息、润建通讯、中柏电脑、大胜数码、沃德财务、友邦财务、中天信和财务、尚元朝科技等。
二、工学管理
2013年,我部门开发的规模企业有冠旭电子、富崴电子、欣旺达科技、深南电路、福昌科技、振华通信等企业,顺利完成了工学学生实习岗位的安臵。
2013年8月,安排40名2012级高技班学生到富崴电子实习,无流失。
安排58名2011级工学中技学生到冠旭电子实习,无流失。
安排89名2012级工学中技学生到冠旭电子实习,退学1人。安排96名2013级工学中技学生到富崴电子、振华通信实习,在工厂退学6人。
我们的主要做法是:一是选好实习企业,学生下厂之前,我们走了近二十家企业,通过广泛的走访企业,我们好中选优,根据学生年龄等不同特点与要求我们选择了深圳坪地冠旭企业安臵11、12级
学生,选择了深圳振华通信安臵13级新生,选择了东莞富威安臵高技学生,这样不同类型学生选择不同要求的企业,学生之间冲突少,适应性更强。
学生下厂以后,我们全力做好服务工作,根据学校实习管理规定,我们对驻厂班主任加强管理,每周对驻厂班主任进行检查,每月进行考评,从目前情况来看,驻厂的几个班主任责任心都比较强,做到了每日检查就寑,每日检查学生出勤,每月与家长联系一至两次。每月至少开展集体活动一次,对有问题与困难的学生到宿舍谈心,做工作。
三、双转移招生
过去的一年,在学校的号召下,对外合作中心联系企业近百家,完成招生人数五千多人,实际参与培训人数三千多人,基本完成了学校下达的全年“双转移”培训招生任务。其中两千多人由于多种原因没有参加鉴定考试。
在“双转移”培训招生中我们克服了,中心人员少,企业生产任务忙等困难,通过反复做企业人事工作,总体上参训人数较好,例如:彩丽厂、爱迪斯、世界膠胶等企业参训与鉴定人数达到95%以上。
但在招生过程中,我们也出现了一些问题,一是企业配合度不高,有些企业过大,致使参训与鉴定比率过低,造成学校培训成本高,过关率低等问题。
四、全力做好政府培训项目招生与培训跟踪工作。
过去的一年,我们共接收了三批政府培训项目,一是区投资公
司建筑CAD培训,共77人,目前培训结。区总工会计算机培训45人,现在培训当中,区工会数控铣床工培训112人,现还在培训过程中。还有职业训练中心四个项目的招生工作我们也已经准备就绪,只要政府下通知我们就可组织培训。
在培训招生中,我们主要是想办法集中组织,降低成本。并且我们尽力做好培训签名工作,在工作人员少的情况下,我们每天跟踪下厂进行签名点到,力争做到资料真实齐全。
五、努力做好全民素质提升培训的准备工作。
深圳全民素质提升计划出台后,我们积极与企业联系,目前我们联系大型企业十家,在厂职工五万人,如果政府全民素质提升方案出台我们就能主动的在第一时间招到生源。
六、全力做好学生寒假社会实践的安臵工作。
今年学生报名参加寒假社会实践的学生达到889人,近段时间我们尽全力找电子厂安臵。目前我们已经找到适合我们学生社会实践的企业有七家,这些企业大部分是长白班,坐着上班,集中住宿,无毒、安全性较高的企业。到12月19日、29日我们集中两天安臵。
回顾过去的一年,我们觉得还存在不少的困难与问题,一是安臵工作集中的矛盾比较突出,给安臵工作带来了一定的困难。二是培训招生过程中面还不大,制约的招生的量;三是培训跟踪签名任务较重,在补助不到位的情况下,长期难以坚持到位。
深圳市宝山技工学校对外合作中心。
2013年12月25日
第3篇:学校办公室工作汇报
学校办公室工作汇报
———在集体关爱中成长
尊敬的各位领导、亲爱的老师们、同伴们:大家好!
本期在校长办的领导下,在全体老师的支持下,办公室的工作有收获,有遗憾,也有对办公室团队工作更加清晰的认知和修正。今天会议的主题词是“感悟。总结。展望”。此刻,我们想和大家交流的最深刻的感悟就是“人只有在集体关爱中才能进步和成长”,这包含个人在小团队中的成长,更包含一个小团队在大集体中的成长。所以,在此特别感谢校长办和各位中层对办公室的信任和鼓励,特别感谢全体教师的支持和配合。下面我代表办公室从四个方面向大家汇报工作。
一、感悟——对办公室工作和团队成长的思考感悟
一个优秀的团队,必须有如宗教信仰一样的共同价值观,必须有如家庭一样的和谐,必须有如军队一样的执行力。我们经常在一起想象办公室团队的理想状态应该是:人尽其才、和谐相伴、团结协作、共同成长。有一句话,大家都经常说“21世纪,没有最好的个人,只有最好的团队”,这也是本期来,特别是在办公室文化建设中,我们达成的共识。所以在团队建设和成长方面,办公室都有意无意渗透和践行着“四个三”:
“第一个三”就是办公室团队精神必含三层含义:即大局意识、协作精神、服务精神。
“第二个三”就是建设中要遵循三个成长原则:
1、成长的基础是尊重个人的兴趣和成就。因此在工作分配上,尽量结合个人素质和潜力来分工。特别是在专项工作和临时工作方面,更注重发挥每个人的特长和优势。比如:一年来,马永超老师的材料写作进步非常快,通讯报道工作也实现了质和量的突破;张振宇老师在文件接收传达以及服务性事务中总是以细心、精心、热心来要求自己做得更好;魏丹老师在档案管理和迎检接待中思维清晰,力求零失误;徐玲灵老师的美术字和黑板报书写总是精益求精;许淑梅老师对于分配的临时任务总是快乐接受,细致完成。
2、负责人要以身作则,率先示范(我给自己定的工作信条是“没有最好,只有更好)。
3、利用评价激励人(比如办公室人员评价方案——主要从激励发展的层面评价,而不是以生硬的制度约束人。还有就是每一项大型活动结束,团队成员及时沟通交流,总结经验得失,争取下次做的更好。)
“第三个三”就是为人处事三项承诺:诚心对他人,信心对自己,精心对工作。比如,在学校信息传达中,办公室的工作就是永远的现在进行时,上班时段办公电话必须有人接听、手机从不敢关机,现在不光负责人这样,全体成员也基本养成了这样的习惯。假期中,若有急事处理,也基本能做到随叫随到。(在这里我想说明的是有时因为急事和要事在晚间或假期电话通知教师,希望大家能够理解,当然我们教师在接听电话方面做的也很好,有的老师当时没接住,随后会及时回拨过来,这就是实小主人翁精神的体现。在此,感谢老师们对办公室的支持。)
“第四个三”就是成长三部曲:完善自我——提升自我——超越自我。这既是个人成长的三部曲,也是团队发展的三部曲。
在此基础上,本期办公室形成了以下工作落实的标准,并努力去践行—— 三心服务原则:热心服务、细心服务、耐心服务。
四级执行目标:准确、高效、优质、创新。
工作五化要求:常规工作——规范化;重点工作——精细化;专项工作——特色化;临时工作——高效化;自身建设——长期化。
总之,办公室的成长就是希望每个人都发挥自己最大的潜能,让每个人都有存在感、成就感和幸福感。(换句话就是,每个人的工作若能做到无人替代,办公室的工作才会做到最好,这也是实现个人价值和团队价值的最高境界。)
二、总结——一学期来办公室完成的主要工作梳理
1、办公室本期的工作包括:上传下达、文秘宣传、校园文化建设、党务、档案管理、资料汇编、会议组织、共同体及对口支教、计生保健、迎检协调接待、专项工作的安排落实或协调督办以及临时工作等等。
2、本期的重点和专项工作有: “小学第一共同体活动”、“依法治校年活动”、“廉政建设年、三严三实等党务系列活动”、“学校章程与制度收集汇编”、“科技创新与科普活动组织部署”、“学校视频制作前期工作”、“期末质量检测及目标考核准备与迎检”等。这些工作有的需要一个月或更长时间,有的延续一个学期或一年。
3、完成的效果:办公室工作多半是隐性工作,应给大家汇报清楚,但因时间关系,不能一一列举,现只摘取团队部分工作的数据向大家汇报,希望老师们听后能给我们提出宝贵的意见和建议。
文件接收力求即时高效,确保政令畅通。本期接收文件300多个,办公室直接处理完成50余个,协调处理文件十多个。从本期开始将上级文件按处室、分类别、按时间标序建立文件包,以便日后查找和统计。
文秘书写最少三核三审,确保材料完整严谨。本期完成学校各类计划、访谈稿、方案、总结、讲话稿、迎检汇报、自查报告、经验交流、先进单位事迹申报等近100篇,字数在35万字以上。
通讯报道在量和质上均有突破。本期在省市县教育网站累计发表通讯稿累计190篇(河南教育网28篇,少先队网36篇,三门峡教育信息港32篇,灵宝教育网27篇,其他网站67篇),累计字数达到2万字。全年在教育时报、三门峡日报、西部晨风、金城灵宝报、灵宝教育报等主流新闻媒体发表图片新闻、文字报道累计44篇。
迎检接待悉心安排,力争做到零失误。本期迎接的大型验收、督查、考察、现场活动近十次。比如,特色品牌学校督查、依法执教年验收、共同体集中交流活动、期末质量检测与考核、郑州师院考察调研等,每次都细心制定迎检安排,甚至做到有2至3种预案,努力做到迎检前中后三到位。
资料汇编力求实用美观。本期完成的资料汇编主要有《灵宝市实验小学章程》《灵宝市实验小学制度汇编》《校长讲校资料汇编》《支教跟岗资料汇编(200多页)》等。
党建工作追求实效。本期组织落实了5次专项治理活动:如一学两抓三责活动、我为三门峡发展作贡献、“三严三实”专题教育活动等。共整理上交各项汇报治理材料30多篇,专项活动总结5篇,专项活动整改报告5篇,各项整改自查清单、台账15篇;组织民主生活会系列材料2次;党课学习材料若干。
校园文化建设做到契合。本期共办板报近6期,书写每周工作重点21次,周初上传网站。制作橱窗、处室标牌、奖牌、版面30多块。书写迎检标语12次共百余美术字。专项活动深入开展。比如本期的“共同体活动”共组织协调5次,在我校进行一次。活动总体参加人数近千人,我校本期参加活动120余人次。每次活动都收集资料:本期共收集论坛交流报告42篇,展示课教学设计36篇,说课稿4篇,教学体会反思12篇,优秀课件23个,评课资料36篇。期末办公室分八个方面进行编辑整理,装订成近400页的《交流·合作·共赢》资料汇编,作为推进活动开展的参考性、借鉴性资料,也为下期工作的高效开展做好铺垫。
本期在各项活动组织与落实中,我们更多的感触是:(1)提前做好整体的规划与安排,是完成任务的基础;(2)遇到多重任务时,工作思路清最为重要,这是完成任务的保障;(3)创新是发展的灵魂,善于创新才能出亮点。
三、展望——下学期办公室的重点工作计划
周密的计划和安排是工作顺利进展的前提。下学期,结合学校整体工作,办公室将要进行的重点工作有:
(一)依据2015年制定的校园文化建设方案,对校园整体文化进行完善和新的设计更换。在这里我想大体说下各教学楼的内容安排,目的有三个:一是组建实小校园文化建设智囊团,二是征询建设金点子,三是征集师生艺术作品。北楼我们以习惯养成教育为主线,东楼以爱祖国爱家乡为主题,南楼以理想成才教育为主题。比如,现在北一楼在上学期已完成,北二楼计划以实小养成教育为内容,三楼以道德经进校园为内容,四楼以感恩励志故事为内容,五楼以师生艺术作品实物定期更换为内容,建立实小艺术作品长廊。东楼一层以“美丽家乡●魅力灵宝”为主题,二层以“人文中原●实力河南”为主题,三层以“祖国万岁●锦绣中华”为主题,四层以“绿色地球●和谐世界”为主题,组建爱我灵宝、爱我河南、爱我中华、爱我世界的体系。
(二)与电教中心协作,重新制作实小办学概况视频专题片。
(三)巩固养成教育示范校创建成果,继续评选养成教育先进先进处室和教研组。
(四)做好办公室承担的2016庆六一特色成果展版面制作等工作。
(五)继续做好共同体和对口支教相关工作。
四、反思——办公室存在的问题和改进措施
存在问题:在领导和老师们的关心支持下,本期办公室取得了一些成绩和实效,但距离一个优秀服务团队还有不少的差距。通过反思分析,主要表现在以下方面:
1、对校长办的服务还不够细致,对师生的服务还不够全面。
2、活动组织落实还有更大的创新空间。
3、与人交流沟通不够注意细节。
4、工作落实有时不够高效。
5、团队学习坚持不够,一人多能多专素质急需提升。
改进思路:树立四种意识——
1、完成任务没有借口,服务工作只有更好。
2、时刻保持工作热情,坚守负责任的信念。
3、执行过程抓实细节,落实结果追求完美。
4、个人适时放空归零,工作不断挑战创新。
改进措施:
1、以身作则,甘于做好随时随地投入工作的身心准备。具体工作中我们努力做到“敬以向上”、“宽以对人”、“严以律己”。
2、让思考成为一中习惯。解决常规问题要准确高效;解决重难点问题、挑战性问题,要多分析,多找出一些解决问题的方案,并根据工作实况和突发状况有预见的选择更好的方案执行。
3、沟通中的语言尽量要陈述简洁、条理清楚、数据准确、语言流畅。
4、加强学习,拓展素养,做业务方面的多面手。
总之,面对新的学期,我们办公室每个成员将在实小这个大集体的关爱中,提升素质,团结进取,勇于担当,共同成长!
第4篇:学校办公室工作汇报
中学学校办公室工作汇报
所作工作:
一、办公室工作
1、起草公文
2、接待工作
3、会议管理
4、档案管理
5、印章管理
二、出纳工作
1、规范收费
2、为教学服务采购教学用具
3、补助、津贴的发放
4、临时工作
详细:
1、起草文书
做好文秘工作是办公室的重要任务。在过去的一个学期里,我共起草校内通知、申请采购的请示和批复等各类文稿50件。
2、接待工作
这是办公室必不可少的日常事务工作。接待工作的好坏将直接反映我校的的工作作风和外在形象。搞好接待工作可以使单位改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的对外形象。
3、会议管理
办公室是会议工作的主要组织者。领导班子成员参加的小型会议,我都是会前认真准备、会中严密准确地记录、热情周到的服务;会后及时编写会议纪要、督促落实会议精神、搞好调查研究。
4、送报工作
给兴庆区政府、教育局送报各类请示、批复。
5、印章管理
在过去的一个学期里共用公章178次,其中有2位中层以上领导因公带公章外出6次。本着严肃、认真、细致的原则,每次用章前我都认真询问用章事由,不能决定时报请校长批示,用后详细填写用章记录。各职能部门大量用章时严格监章
1、服务教学------采购
一、严格执行采购计划,凭采购单采购,经校长、分管校长、总务处主任审批,并查清保管室是否有库存后,方可采购。采购物品时,要勤跑多问,“货比三家”,本着勤俭办学、精打细算、价廉物美的原则,对采购的物品要亲自过目,保质保量。
二、凡购回物品,必须及时交保管员验收、入库、签字,手续必须完备,单据真实,钱物相符,按学校报销程序及时与财务室办理结账手续。
2、补助、津贴的发放
力争做到及时、准确无误的发放。在时间允许的情况下争取把补助送到每个教师的手中。
3、临时性工作
1、各处室打印机的维修,有时候需要自己抱着打印机去维修。
2、上级检查需要的临时性物品等需要自己付出辛勤的劳动。
3、有时候需要放弃节假
以后工作的思路
1、继续加强学习,拓宽自身知识,加强政治理论修养提高个人综合素质。
2、进一步转变思想、拓展思路,提高自身工作素质、政策水平和工作水平,努力掌握和熟悉各项政策方针,为领导正确、科学决策提供参谋和服务。
3、加强与其他部门的工作交流,注意听取同事们的意见和建议,以利于管理水平和处理能力的进一步提高。
工作回顾
1、检查乡村少年宫需要购买一些琐碎物品,自己放弃休息,骑自行车。
2、送兴庆区政府送教师节鲜花。
3、搬运兴庆区政府送我校桌凳、搬运业余体校支持我校体育器材。
4、教师节搬运饮料等。
第5篇:学校办公室工作汇报
学校办公室工作汇报
———在集体关爱中成长
尊敬的各位领导、亲爱的老师们、同伴们:大家好!
本期在校长办的领导下,在全体老师的支持下,办公室的工作有收获,有遗憾,也有对办公室团队工作更加清晰的认知和修正。今天会议的主题词是“感悟。总结。展望”。此刻,我们想和大家交流的最深刻的感悟就是“人只有在集体关爱中才能进步和成长”,这包含个人在小团队中的成长,更包含一个小团队在大集体中的成长。所以,在此特别感谢校长办和各位中层对办公室的信任和鼓励,特别感谢全体教师的支持和配合。下面我代表办公室从四个方面向大家汇报工作。
一、感悟——对办公室工作和团队成长的思考感悟
一个优秀的团队,必须有如宗教信仰一样的共同价值观,必须有如家庭一样的和谐,必须有如军队一样的执行力。我们经常在一起想象办公室团队的理想状态应该是:人尽其才、和谐相伴、团结协作、共同成长。有一句话,大家都经常说“21世纪,没有最好的个人,只有最好的团队”,这也是本期来,特别是在办公室文化建设中,我们达成的共识。所以在团队建设和成长方面,办公室都有意无意渗透和践行着“四个三”:
“第一个三”就是办公室团队精神必含三层含义:即大局意识、协作精神、服务精神。
“第二个三”就是建设中要遵循三个成长原则:1、成长的基础是尊重个人的兴趣和成就。因此在工作分配上,尽量结合个人素质和潜力来分工。特别是在专项工作和临时工作方面,更注重发挥每个人的特长和优势。比如:一年来,马永超老师的材料写作进步非常快,通讯报道工作也实现了质和量的突破;张振宇老师在文件接收传达以及服务性事务中总是以细心、精心、热心来要求自己做得更好;魏丹老师在档案管理和迎检接待中思维清晰,力求零失误;徐玲灵老师的美术字和黑板报书写总是精益求精;许淑梅老师对于分配的临时任务总是快乐接受,细致完成。2、负责人要以身作则,率先示范(我给自己定的工作信条是“没有最好,只有更好)。3、利用评价激励人(比如办公室人员评价方案——主要从激励发展的层面评价,而不是以生硬的制度约束人。还有就是每一项大型活动结束,团队成员及时沟通交流,总结经验得失,争取下次做的更好。)
“第三个三”就是为人处事三项承诺:诚心对他人,信心对自己,精心对工作。比如,在学校信息传达中,办公室的工作就是永远的现在进行时,上班时段办公电话必须有人接听、手机从不敢关机,现在不光负责人这样,全体成员也基本养成了这样的习惯。假期中,若有急事处理,也基本能做到随叫随到。(在这里我想说明的是有时因为急事和要事在晚间或假期电话通知教师,希望大家能够理解,当然我们教师在接听电话方面做的也很好,有的老师当时没接住,随后会及时回拨过来,这就是实小主人翁精神的体现。在此,感谢老师们对办公室的支持。)
“第四个三”就是成长三部曲:完善自我——提升自我——超越自我。这既是个人成长的三部曲,也是团队发展的三部曲。
在此基础上,本期办公室形成了以下工作落实的标准,并努力去践行—— 三心服务原则:热心服务、细心服务、耐心服务。
四级执行目标:准确、高效、优质、创新。
工作五化要求:常规工作——规范化;重点工作——精细化;专项工作——特色化;临时工作——高效化;自身建设——长期化。
总之,办公室的成长就是希望每个人都发挥自己最大的潜能,让每个人都有存在感、成就感和幸福感。(换句话就是,每个人的工作若能做到无人替代,办公室的工作才会做到最好,这也是实现个人价值和团队价值的最高境界。)
二、总结——一学期来办公室完成的主要工作梳理
1、办公室本期的工作包括:上传下达、文秘宣传、校园文化建设、党务、档案管理、资料汇编、会议组织、共同体及对口支教、计生保健、迎检协调接待、专项工作的安排落实或协调督办以及临时工作等等。
2、本期的重点和专项工作有: “小学第一共同体活动”、“依法治校年活动”、“廉政建设年、三严三实等党务系列活动”、“学校章程与制度收集汇编”、“科技创新与科普活动组织部署”、“学校视频制作前期工作”、“期末质量检测及目标考核准备与迎检”等。这些工作有的需要一个月或更长时间,有的延续一个学期或一年。3、完成的效果:办公室工作多半是隐性工作,应给大家汇报清楚,但因时间关系,不能一一列举,现只摘取团队部分工作的数据向大家汇报,希望老师们听后能给我们提出宝贵的意见和建议。
文件接收力求即时高效,确保政令畅通。本期接收文件300多个,办公室直接处理完成50余个,协调处理文件十多个。从本期开始将上级文件按处室、分类别、按时间标序建立文件包,以便日后查找和统计。
文秘书写最少三核三审,确保材料完整严谨。本期完成学校各类计划、访谈稿、方案、总结、讲话稿、迎检汇报、自查报告、经验交流、先进单位事迹申报等近100篇,字数在35万字以上。
通讯报道在量和质上均有突破。本期在省市县教育网站累计发表通讯稿累计190篇(河南教育网28篇,少先队网36篇,三门峡教育信息港32篇,灵宝教育网27篇,其他网站67篇),累计字数达到2万字。全年在教育时报、三门峡日报、西部晨风、金城灵宝报、灵宝教育报等主流新闻媒体发表图片新闻、文字报道累计44篇。
迎检接待悉心安排,力争做到零失误。本期迎接的大型验收、督查、考察、现场活动近十次。比如,特色品牌学校督查、依法执教年验收、共同体集中交流活动、期末质量检测与考核、郑州师院考察调研等,每次都细心制定迎检安排,甚至做到有2至3种预案,努力做到迎检前中后三到位。
资料汇编力求实用美观。本期完成的资料汇编主要有《灵宝市实验小学章程》《灵宝市实验小学制度汇编》《校长讲校资料汇编》《支教跟岗资料汇编(200多页)》等。
党建工作追求实效。本期组织落实了5次专项治理活动:如一学两抓三责活动、我为三门峡发展作贡献、“三严三实”专题教育活动等。共整理上交各项汇报治理材料30多篇,专项活动总结,专项活动整改报告,各项整改自查清单、台账1;组织民主生活会系列材料2次;党课学习材料若干。
校园文化建设做到契合。本期共办板报近6期,书写每周工作重点21次,周初上传网站。制作橱窗、处室标牌、奖牌、版面30多块。书写迎检标语12次共百余美术字。专项活动深入开展。比如本期的“共同体活动”共组织协调5次,在我校进行一次。活动总体参加人数近千人,我校本期参加活动120余人次。每次活动都收集资料:本期共收集论坛交流报告42篇,展示课教学设计36篇,说课稿4篇,教学体会反思12篇,优秀课件23个,评课资料36篇。期末办公室分八个方面进行编辑整理,装订成近400页的《交流·合作·共赢》资料汇编,作为推进活动开展的参考性、借鉴性资料,也为下期工作的高效开展做好铺垫。
本期在各项活动组织与落实中,我们更多的感触是:(1)提前做好整体的规划与安排,是完成任务的基础;(2)遇到多重任务时,工作思路清最为重要,这是完成任务的保障;(3)创新是发展的灵魂,善于创新才能出亮点。
三、展望——下学期办公室的重点工作计划
周密的计划和安排是工作顺利进展的前提。下学期,结合学校整体工作,办公室将要进行的重点工作有:
(一)依据2015年制定的校园文化建设方案,对校园整体文化进行完善和新的设计更换。在这里我想大体说下各教学楼的内容安排,目的有三个:一是组建实小校园文化建设智囊团,二是征询建设金点子,三是征集师生艺术作品。北楼我们以习惯养成教育为主线,东楼以爱祖国爱家乡为主题,南楼以理想成才教育为主题。比如,现在北一楼在上学期已完成,北二楼计划以实小养成教育为内容,三楼以道德经进校园为内容,四楼以感恩励志故事为内容,五楼以师生艺术作品实物定期更换为内容,建立实小艺术作品长廊。东楼一层以“美丽家乡●魅力灵宝”为主题,二层以“人文中原●实力河南”为主题,三层以“祖国万岁●锦绣中华”为主题,四层以“绿色地球●和谐世界”为主题,组建爱我灵宝、爱我河南、爱我中华、爱我世界的体系。
(二)与电教中心协作,重新制作实小办学概况视频专题片。
(三)巩固养成教育示范校创建成果,继续评选养成教育先进先进处室和教研组。
(四)做好办公室承担的2016庆六一特色成果展版面制作等工作。(五)继续做好共同体和对口支教相关工作。四、反思——办公室存在的问题和改进措施
存在问题:在领导和老师们的关心支持下,本期办公室取得了一些成绩和实效,但距离一个优秀服务团队还有不少的差距。通过反思分析,主要表现在以下方面:1、对校长办的服务还不够细致,对师生的服务还不够全面。2、活动组织落实还有更大的创新空间。3、与人交流沟通不够注意细节。4、工作落实有时不够高效。5、团队学习坚持不够,一人多能多专素质急需提升。
改进思路:树立四种意识——1、完成任务没有借口,服务工作只有更好。2、时刻保持工作热情,坚守负责任的信念。3、执行过程抓实细节,落实结果追求完美。4、个人适时放空归零,工作不断挑战创新。
改进措施:1、以身作则,甘于做好随时随地投入工作的身心准备。具体工作中我们努力做到“敬以向上”、“宽以对人”、“严以律己”。2、让思考成为一中习惯。解决常规问题要准确高效;解决重难点问题、挑战性问题,要多分析,多找出一些解决问题的方案,并根据工作实况和突发状况有预见的选择更好的方案执行。3、沟通中的语言尽量要陈述简洁、条理清楚、数据准确、语言流畅。4、加强学习,拓展素养,做业务方面的多面手。
总之,面对新的学期,我们办公室每个成员将在实小这个大集体的关爱中,提升素质,团结进取,勇于担当,共同成长!
第6篇:学校办公室工作汇报
学校办公室工作汇报
学校办公室工作汇报 ———在集体关爱中成长
尊敬的各位领导、亲爱的老师们、同伴们:大家好!本期在校长办的领导下,在全体老师的支持下,办公室的工作有收获,有 遗憾,也有对办公室团队工作更加清晰的认知和修正。今天会议的主题词是“感 悟。总结。展望”。此刻,我们想和大家交流的最深刻的感悟就是“人只有在 集体关爱中才能进步和成长”,这包含个人在小团队中的成长,更包含一个小 团队在大集体中的成长。所以,在此特别感谢校长办和各位中层对办公室的信 任和鼓励,特别感谢全体教师的支持和配合。下面我代表办公室从四个方面向 大家汇报工作。一、感悟——对办公室工作和团队成长的思考感悟 一个优秀的团队,必须有如宗教信仰一样的共同价值观,必须有如家庭一 样的和谐,必须有如军队一样的执行力。我们经常在一起想象办公室团队的理 想状态应该是:人尽其才、和谐相伴、团结协作、共同成长。有一句话,大家 都经常说“21 世纪,没有最好的个人,只有最好的团队”,这也是本期来,特 别是在办公室文化建设中,我们达成的共识。所以在团队建设和成长方面,办 公室都有意无意渗透和践行着“四个三”: “第一个三”就是办公室团队精神必含三层含义:即大局意识、协作精神、服务精神。“第二个三”就是建设中要遵循三个成长原则:1、成长的基础是尊重个人 的兴趣和成就。因此在工作分配上,尽量结合个人素质和潜力来分工。特别是 在专项工作和临时工作方面,更注重发挥每个人的特长和优势。比如:一年来,马永超老师的材料写作进步非常快,通讯报道工作也实现了质和量的突破;张 振宇老师在文件接收传达以及服务性事务中总是以细心、精心、热心来要求自 己做得更好;魏丹老师在档案管理和迎检接待中思维清晰,力求零失误;徐玲 灵老师的美术字和黑板报书写总是精益求精;许淑梅老师对于分配的临时任务 总是快乐接受,细致完成。2、负责人要以身作则,率先示范(我给自己定的工 作信条是“没有最好,只有更好)。3、利用评价激励人(比如办公室人员评价 方案——主要从激励发展的层面评价,而不是以生硬的制度约束人。还有就是 1 每一项大型活动结束,团队成员及时沟通交流,总结经验得失,争取下次做的 更好。)“第三个三”就是为人处事三项承诺:诚心对他人,信心对自己,精心对 工作。比如,在学校信息传达中,办公室的工作就是永远的现在进行时,上班 时段办公电话必须有人接听、手机从不敢关机,现在不光负责人这样,全体成 员也基本养成了这样的习惯。假期中,若有急事处理,也基本能做到随叫随到。(在这里我想说明的是有时因为急事和要事在晚间或假期电话通知教师,希望 大家能够理解,当然我们教师在接听电话方面做的也很好,有的老师当时没接 住,随后会及时回拨过来,这就是实小主人翁精神的体现。在此,感谢老师们 对办公室的支持。)“第四个三”就是成长三部曲:完善自我——提升自我——超越自我。这 既是个人成长的三部曲,也是团队发展的三部曲。在此基础上,本期办公室形成了以下工作落实的标准,并努力去践行—— 三心服务原则:热心服务、细心服务、耐心服务。四级执行目标:准确、高效、优质、创新。工作五化要求:常规工作——规范化;重点工作——精细化;专项工作— —特色化;临时工作——高效化;自身建设——长期化。总之,办公室的成长就是希望每个人都发挥自己最大的潜能,让每个人都 有存在感、成就感和幸福感。(换句话就是,每个人的工作若能做到无人替代,办公室的工作才会做到最好,这也是实现个人价值和团队价值的最高境界。)二、总结——一学期来办公室完成的主要工作梳理 1、办公室本期的工作包括:上传下达、文秘宣传、校园文化建设、党务、档案管理、资料汇编、会议组织、共同体及对口支教、计生保健、迎检协调接 待、专项工作的安排落实或协调督办以及临时工作等等。2、本期的重点和专项工作有: “小学第一共同体活动”、“依法治校年 活动”、“廉政建设年、三严三实等党务系列活动”、“学校章程与制度收集 汇编”、“科技创新与科普活动组织部署”、“学校视频制作前期工作”、“期 末质量检测及目标考核准备与迎检”等。这些工作有的需要一个月或更长时间,有的延续一个学期或一年。2 3、完成的效果:办公室工作多半是隐性工作,应给大家汇报清楚,但因时 间关系,不能一一列举,现只摘取团队部分工作的数据向大家汇报,希望老师 们听后能给我们提出宝贵的意见和建议。文件接收力求即时高效,确保政令畅通。本期接收文件 300 多个,办公室 直接处理完成 50 余个,协调处理文件十多个。从本期开始将上级文件按处室、分类别、按时间标序建立文件包,以便日后查找和统计。文秘书写最少三核三审,确保材料完整严谨。本期完成学校各类计划、访 谈稿、方案、总结、讲话稿、迎检汇报、自查报告、经验交流、先进单位事迹 申报等近 100 篇,字数在 35 万字以上。通讯报道在量和质上均有突破。本期在省市县教育网站累计发表通讯稿累 计 190 篇(河南教育网 28 篇,少先队网 36 篇,三门峡教育信息港 32 篇,灵宝 教育网 27 篇,其他网站 67 篇),累计字数达到 2 万字。全年在教育时报、三 门峡日报、西部晨风、金城灵宝报、灵宝教育报等主流新闻媒体发表图片新闻、文字报道累计 44 篇。迎检接待悉心安排,力争做到零失误。本期迎接的大型验收、督查、考察、现场活动近十次。比如,特色品牌学校督查、依法执教年验收、共同体集中交 流活动、期末质量检测与考核、郑州师院考察调研等,每次都细心制定迎检安 排,甚至做到有 2 至 3 种预案,努力做到迎检前中后三到位。资料汇编力求实用美观。本期完成的资料汇编主要有《灵宝市实验小学章 程》《灵宝市实验小学制度汇编》《校长讲校资料汇编》《支教跟岗资料汇编(200 多页)》等。党建工作追求实效。本期组织落实了 5 次专项治理活动:如一学两抓三责 活动、我为三门峡发展作贡献、“三严三实”专题教育活动等。共整理上交各 项汇报治理材料 30 多篇,专项活动总结 5 篇,专项活动整改报告 5 篇,各项整 改自查清单、台账 15 篇;组织民主生活会系列材料 2 次;党课学习材料若干。校园文化建设做到契合。本期共办板报近 6 期,书写每周工作重点 21 次,周初上传网站。制作橱窗、处室标牌、奖牌、版面 30 多块。书写迎检标语 12 次共百余美术字。专项活动深入开展。比如本期的“共同体活动”共组织协调 5 次,在我校 进行一次。活动总体参加人数近千人,我校本期参加活动 120 余人次。每次活 动都收集资料:本期共收集论坛交流报告 42 篇,展示课教学设计 36 篇,说课 稿 4 篇,教学体会反思 12 篇,优秀课件 23 个,评课资料 36 篇。期末办公室分 八个方面进行编辑整理,装订成近 400 页的《交流·合作·共赢》资料汇编,作为推进活动开展的参考性、借鉴性资料,也为下期工作的高效开展做好铺垫。本期在各项活动组织与落实中,我们更多的感触是:(1)提前做好整体的规 划与安排,是完成任务的基础;(2)遇到多重任务时,工作思路清最为重要,这 是完成任务的保障;(3)创新是发展的灵魂,善于创新才能出亮点。三、展望——下学期办公室的重点工作计划 周密的计划和安排是工作顺利进展的前提。下学期,结合学校整体工作,办公室将要进行的重点工作有:(一)依据 2015 年制定的校园文化建设方案,对校园整体文化进行完善和 新的设计更换。在这里我想大体说下各教学楼的内容安排,目的有三个:一是 组建实小校园文化建设智囊团,二是征询建设金点子,三是征集师生艺术作品。北楼我们以习惯养成教育为主线,东楼以爱祖国爱家乡为主题,南楼以理想成 才教育为主题。比如,现在北一楼在上学期已完成,北二楼计划以实小养成教 育为内容,三楼以道德经进校园为内容,四楼以感恩励志故事为内容,五楼以 师生艺术作品实物定期更换为内容,建立实小艺术作品长廊。东楼一层以“美 丽家乡●魅力灵宝”为主题,二层以“人文中原●实力河南”为主题,三层以 “祖国万岁●锦绣中华”为主题,四层以“绿色地球●和谐世界”为主题,组 建爱我灵宝、爱我河南、爱我中华、爱我世界的体系。(二)与电教中心协作,重新制作实小办学概况视频专题片。(三)巩固养成教育示范校创建成果,继续评选养成教育先进先进处室和 教研组。(四)做好办公室承担的 2016 庆六一特色成果展版面制作等工作。(五)继续做好共同体和对口支教相关工作。四、反思——办公室存在的问题和改进措施 存在问题:在领导和老师们的关心支持下,本期办公室取得了一些成绩和 4 实效,但距离一个优秀服务团队还有不少的差距。通过反思分析,主要表现在 以下方面:1、对校长办的服务还不够细致,对师生的服务还不够全面。2、活 动组织落实还有更大的创新空间。3、与人交流沟通不够注意细节。4、工作落 实有时不够高效。5、团队学习坚持不够,一人多能多专素质急需提升。改进思路:树立四种意识——1、完成任务没有借口,服务工作只有更好。2、时刻保持工作热情,坚守负责任的信念。3、执行过程抓实细节,落实结果 追求完美。4、个人适时放空归零,工作不断挑战创新。改进措施:1、以身作则,甘于做好随时随地投入工作的身心准备。具体工 作中我们努力做到“敬以向上”、“宽以对人”、“严以律己”。2、让思考成 为一中习惯。解决常规问题要准确高效;解决重难点问题、挑战性问题,要多 分析,多找出一些解决问题的方案,并根据工作实况和突发状况有预见的选择 更好的方案执行。3、沟通中的语言尽量要陈述简洁、条理清楚、数据准确、语 言流畅。4、加强学习,拓展素养,做业务方面的多面手。总之,面对新的学期,我们办公室每个成员将在实小这个大集体的关爱中,提升素质,团结进取,勇于担当,共同成长!
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