油田物资管理部工作汇报（精选6篇）_物资管理工作汇报总结

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第1篇：油田公司物资使用管理程序

中海油田公司物资使用管理程序

1．范围

本程序规定了物资办理出库手续后的管理职责及使用管理的要求。适用于公司各部门/单位。

2.引用标准

《中海油田服务股份有限公司物资、装备管理规定（试行）》 3．定义

使用管理 是指物资由储备资金开始转为生产成本以后的调拔、保管、封存、检查、清理、回收、检验、报废等工作进行计划、组织、协调、指挥等活动的总称。

4．职责与权限 4.1 物资装备部

负责固定资产的使用、调拨、封存、检查、清理、回收、检验、报废等业务的管理。

4.2 行政管理部、工会

4.2.1 行政管理部负责总部物资（土地、房屋、构筑物、办公设施、办公设备、办公家具、办公用品及其他低值易耗品）的使用管理。

4.2.2 工会负责文体设施、设备、用品的使用管理。4.3 分公司、办事处及事业部

负责本分公司及事业部所有物资、设备的使用管理 5．管理 5.1 固定资产

5.1.1 固定资产(土地、房屋、构筑物除外)使用管理按物资装备部有关规定执行。

5.1.2 土地、房屋、构筑物使用管理按公司行政管理部有关规定执行。5.1.3 各分公司、办事处及事业部应按物资装备部或相关主管部门的有关规定做好具体的使用业务实施工作。

5.2 低值易耗品

5.2.1 分公司、办事处、事业部应制定低值易耗品使用管理办法。5.2.2 低值易耗品的领用需经主管领导批准。

5.2.3 低值易耗品的使用管理由基层单位领导指定专人负责，应建立使用登记卡制度。

5.2.4 低值易耗品每年清查一次，由指定人负责组织，发现丢失，应及时上报单位领导。

5.2.5 低值易耗品的报废由使用者提出，单位领导批准。5.2.6 工作人员调离原单位，应办理低值易耗品交接手续。5.2.7 低值易耗品采取一次进成本的方法核算。5.3 生产用材料、配件、器具等

5.3.1 各使用单位/部门应制定本单位部门材料、配件、器具等使用的管理办法。

5.3.2 出库有批准，手续齐全。

5.3.3 能多次使用的物资由基层单位领导指定专人管理； 5.3.4 报废有专业人员鉴定。5.4 待摊物资

5.4.1 财务部门负责按物资核算规定摊销待摊物资费用。5.4.2 使用/管理单位按仓储管理规定办理领用手续。5.4.3 按5.3规定执行。5.5 进口物资的调拨、拨库、报废 5.5.1 应符合海关总署有关规定。

5.5.2 由使用/管理单位向属地报关主管咨询/申办。5.5.3 属地报关主管负责到物资监管地海关办理有关手续。5.5.4 得到海关批准后才能实施。

第2篇：油田分公司物资管理办法试行

中国石油天然气 股份有限公司

塔里木油田分公司文件

塔油发[2003]54号

关于印发塔里木油田分公司 物资管理（试行）办法的通知

油田各有关单位：

为落实科学管理年举措，加强物资管理，规范运作，现将《塔里木油田分公司物资管理（试行）办法》印发给你们，请各单位遵照执行。

若在执行过程中遇到问题，请及时与企管与法规处联系。

二○○三年三月三十一日

主题词：物资 管理 办法

抄送：股份公司电子商务部，油田领导、总经理助理、副总师、顾问，机关各处室。

塔里木油田分公司办公室 2003年3月31日印发

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塔里木油田分公司物资管理(试行)办法

第一章 总 则

第一条 为了加强塔里木油田分公司物资管理，规范运作，依据股份公司物资采购与电子商务管理的有关规定以及油田分公司相关管理制度，并结合塔里木油田实际，特制定塔里木油田分公司物资管理(试行)办法(以下简称本办法)。

第二条 物资管理实行“五个集中统一管理”的原则，即集中统一物资计划管理、集中统一物资采购供应市场管理、集中统一物资采购管理、集中统一仓储管理、集中统一货款结算与材料核算管理。

第三条 本办法适用于塔里木油田分公司所有投资项目需要的物资(含带料承包项目物资)。具体指为油田勘探、开发生产、科研、基本建设、维修及后勤服务等所需采购的全部物资。

第二章 物资管理机构与职责

第四条 油田分公司物资采办中心（以下简称采办中心）是油田分公司物资管理的职能部门，负责油田分公司物资管理工作。具体职责为：

1.贯彻执行股份公司物资采购与电子商务管理的有关规定，制定油田分公司物资采购与电子商务管理办法及相关管理规定，并组织、监督实施；

—2— 2.根据油田分公司中长期规划和年度发展计划，负责制定和组织实施油田分公司物资工作战略、发展规划和业务计划；

3.负责油田分公司物资采购供应业务的归口管理，汇总、编制、实施油田分公司物资采购计划，组织完成物资采购和供应工作，负责物资委托采购及授权采购、委托仓储等全面性物资业务管理工作，协助搞好材料结算与核算工作；

4.协助股份公司做好Ⅰ、Ⅱ类及国外物资供应商准入招投标优选会员工作，参与油田分公司Ⅲ类物资供应商准入的审查和管理工作；

5.负责股份公司电子商务采购系统、物资编码系统、油田分公司物资管理系统的维护、技术培训与推广应用，保障电子商务采购工作顺利开展与物资管理系统正常运行。

第五条 外事办公室（以下简称外办）负责非安装设备采购计划的编制和引进物资的采购工作。

第六条 各用户负责物资需求计划编制、技术澄清确认、物资领用和剩余料及废旧料现场回收管理，参与提报物资采购的招投标及合同谈判、非标准物资到货后的验收。

第三章 物资计划管理

第七条 物资计划包括物资需求计划和物资采购计划。常用的有年度、季度、月度、临时和急用料计划及非安装设备计划、引进物资计划和国内物资计划。

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第八条 物资需求计划由物资用户依据项目立项、生产经营计划、工程设计、生产建设需要以及物资采购和生产周期等情况编制，并通过油田分公司物资管理信息系统完成。

第九条 非安装设备物资年度需求计划由用户提前6个月编制完成并经本单位主要领导审核签字后报外办，由外办和计划财务处审核，在年度计划会议上讨论确定后报股份公司审定。按年度资产折旧额5％返还的小型机具购置费用于非安装设备购置的，由用户向外办报物资需求计划，审查汇总后交计划财务处，由其向主管领导汇报，经主管领导审定后向用户下达采购计划。用户持下达的采购计划到外办签字确认后由采办中心组织实施。

第十条 引进物资和国内物资需求计划按照规定格式分别填报。引进设备、进口管材需求计划提前1年、其他引进物资需求计划提前半年由用户编制完成报送，国内设备需求计划提前4个月、其他国内物资需求计划提前1～2个月由用户编制完成报送，临时和急料物资需求计划根据生产情况编制报送。物资需求计划经单位负责人、项目负责人或分管领导审核签字后报采办中心。

第十一条 带料项目总包的物资需求计划由承包商提出，经油田分公司项目发包单位在2个工作日内审核签字后报送采办中心，采办中心在2个工作日内确定完上网采购量后返回项目发包单位，项目发包单位将物资需求计划返回承包商，并负责监督实施。

—4— 第十二条 用户需求计划中，如涉及著作权、商标权、专利权等知识产权的使用和转移等，采办中心要一并将知识产权转让、使用、许可计划报技术发展处、企管与法规处等有关部门进行技术、商务及法律方面的咨询与确认，在5个工作日内完成，并将咨询、论证结果报领导审批后反馈给采办中心。

第十三条 由计划财务处按照股份公司和油田分公司审定的非安装设备需求计划，向用户下达采购计划。用户持下达的采购计划到外办签字后送采办中心。采办中心对用户提报的引进物资需求计划汇总平衡后编制物资采购计划，经外办审核签字报主管外事工作的领导审批。采办中心将审批的引进物资采购计划(除进口管材)交外办。

第十四条 采办中心对用户提报的国内物资和进口管材需求计划分类汇总平衡编制物资采购计划(除非安装设备外的其他设备采购计划应征求外办的意见),编制完成的物资采购计划由采办中心领导审批或油田分公司分管领导审批。用户经采办中心授权后通过物资管理信息系统查询批准的物资采购计划，信息系统发生故障超过3个工作日不能查询时，由采办中心书面将相关信息反馈给用户。

第四章 物资采购管理

第十五条 审批的物资采购计划作为物资采购的依据。根据股份公司有关物资采购与电子商务管理规定及《塔里木油田分公

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司招投标管理办法》的规定，具备上网采购条件的必须上网采购；具备招标条件的必须进行招标采购；既具备上网采购又具备招标条件的，要上网进行招标采购；不具备招投标条件和上网采购条件的采用合同洽谈形式组织或零星采购。

第十六条 所有物资必须在股份公司能源1号网或油田分公司供应商市场内采购。物资供应商的管理按《塔里木油田分公司市场管理试行办法》规定执行。

第十七条 股份公司规定上网采购的物资必须上网采购。采办中心每年初将电子商务采购任务指标分解到各物资采购有关单位，监管部门督促物资采购单位完成电子商务采购任务指标。

第十八条 Ⅰ、Ⅱ类物资采购必须遵照电子商务采购管理程序进行运作。Ⅰ类物资，按股份公司要求，进行网上目录式采购；Ⅱ类物资，实行网上动态交易采购，事前确定上网交易方案（交易方式、成交原则及报价保密等），然后上网采购。通过电子商务进行招标采购的必须按照电子商务管理规定和《塔里木油田分公司招投标管理办法》的规定，进行招标申请、投标、开标、评标、定标、上报审批和发标工作。

第十九条 不具备在能源1号网采购的引进物资采购按塔油发[2001]218号文件规定执行。

第二十条 国内物资及进口管材的采购由采办中心负责组织实施；采办中心授权各单位采购的物资，由其自行组织。

第二十一条 零星物资是指生产急需、采购金额较小且为采 —6— 办中心向二级单位下达的零星物资采购目录中的物资。每年初采办中心向二级单位下达零星物资采购控制总量和零星物资采购目录。采办中心只能办理批量物资采购,不得办理零星物资采购。二级单位零星物资采购严格按照采办中心下达的零星物资采购控制总量和零星物资采购目录执行，由二级单位物资管理人员填制零星物资采购审批单，经其主管领导审批后采购。凭供货到库验收单、供货发票、零星采购审批单在本单位财务办理结算。

第二十二条 带料总包项目物资符合上网采购的由承包商上网交易采购，不具备上网采购的物资由承包商自行采购。

第二十三条 对技术含量不高的常耗大宗物资，通过招投标的方式选择供应商，与其签订长期供货协议。每年对其业绩评价一次，根据考核结果确定是否续签。

第二十四条 除及时清结的零星物资采购外的物资采购必须签订书面合同，合同的签订按照《塔里木油田分公司经济合同管理办法》的有关规定执行。合同签订完后，用户经采办中心授权后通过物资管理信息系统查询合同相关内容。

第二十五条 全面加强采购物资质量管理，严格执行集团公司、股份公司有关规定及塔油发[2002]46号及塔油发[2002]47号文件所明确的质量管理规定及要求。

第二十六条 在物资采购过程中，实行质量一票否决制。任何从事、参与物资采购供应管理工作的单位及工作人员都要树立牢固的质量意识，并积极主动接受质量管理部门的监督。

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第五章 物资结算与核算管理

第二十七条 塔里木油田公司计划财务处统一负责油田分公司对外物资购销合同的结算。物资结算与核算严格按照《塔里木油田分公司器材物资会计核算暂行办法》（塔油发[2001]171号）之规定执行。新的核算办法制定后，按新办法执行。

第二十八条 结算付款必须以书面采购合同为依据，凭原始的物资入库单、验收单(经用户签署意见)、付款通知单、发票等有效凭证，按照合同约定的内容和结算方式办理付款手续。

第六章 物资的仓储保管和回收处理

第二十九条 物资的催交催运、接运、检验、保管、保养、装卸、发送及进口物资通关、报关、商检、接运、保管、保养、装卸、发送等服务由油田分公司委托物资贸易公司行使，采办中心进行监管，各单位发现问题及时向采办中心反映。

第三十条 采购物资到货后，必须经过物资贸易公司进行验收（或报检合格后）入库后方能出库，禁止未经验收的物资直接送达现场。物资贸易公司根据购货单位提供的订货合同或供销协议书及采办中心填制的入库通知单办理入库手续，进口物资在20个工作日内(含商检)验收入库，国内物资7个工作日内(含检测化验)验收入库。需采办中心和用户共同验收的，由物资贸易公司通知采办中心，采办中心通知用户。无“质量证明书”“产品合格证”“产品说明书”的物资不得验收入库。物资贸易公司将验收、商 —8— 检、质检过程中发现的物资问题及时向采办中心反映，由采办中心协调处理。

第三十一条 物资贸易公司按照《物资保管保养规程》，在委托方的监督下，实行专人、专库、分帐管理，对库存物资实施合理储存和养护，确保库存物资数量完全，防止变质、损坏。

第三十二条 用户到采办中心办理出库单，物资贸易公司凭物资出库单办理物资出库，出库单应标明出库物资名称、规格型号、数量和出库价。生产急用料由采办中心组织落实，有库存的直接通知物资贸易公司及时发料，用户在3个工作日内补办出库手续。

第三十三条 用户通过物资管理信息系统查询物资动态，包括现有库存物资、到货情况。在物资管理信息系统投入使用前，采办中心每月底向用户反馈物资动态信息。

第三十四条 钻井用甲方物资的余料及废旧物资回收和处理按塔油发[2001]84号文件执行，油田分公司其他单位余料及废旧物资回收由其自行组织。

第三十五条 余、废、旧物资要及时回收并有效利用。油田分公司无使用价值的物资(含废旧及已报批可处理的积压物资)，由用户向采办中心提出申请，由采办中心报分管领导审批后，在审计监察处、计划财务处和企管与法规处的参与、监督下以公开招标、拍卖的方式进行处理，所得收入冲减成本，任何单位不得占有和挪用。

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第七章 罚 则

第三十六条 因编制和审核的物资需求计划、物资采购计划有错误影响生产、增加采购成本；或者形成物资积压、报废或浪费的，由编报、审核人承担相应的责任。急用料需求计划不能超过用户全年总需求计划金额的5%，否则追究编报人和审核批准人的责任。

第三十七条 因工程设计、选型或指定采购造成采购物资有瑕疵影响生产建设；或者产生物资积压、浪费或报废的，由设计单位和设计审核单位的主要责任人承担相应的责任。

第三十八条 违反规定以项目承包、分解或分散计划（规避集中批量采购）等方式规避物资采购管理的，由管理和监督部门据实处理，并追究违规单位领导的责任；对承包商给予扣减合同款项的处罚。

第三十九条 在执行物资采购业务中发生下列情况者，除按股份公司石油监字[2002]119号文件规定对相关责任人处罚外，还应当承担行政和经济赔偿责任。

1.未按用户需求计划提出的技术要求和标准采购物资的，影响生产建设，造成物资积压、浪费、报废的；

2.采购质量不合格或质次价高、假冒伪劣物资造成经济损失的；

3.明知供货商违约或供货有瑕疵而不及时申报，未能主张、行使处罚权利致使不能挽回、避免和减少经济损失的；

—10— 4.违反规定为亲友或其他厉害关系人提供方便的； 5.因储运、保管、使用不当造成物资损坏、丢失或灭失的； 6.滥用职权违反采购程序、指定采购、相互串通、故意泄密等渎职行为的，低价或私自向外处理油田分公司物资的。

第八章 附 则

第四十条 塔西南勘探开发公司进口物资由油田分公司外办统一组织实施，其他所需物资由其自行组织实施和管理，并按照本办法制定其物资管理实施细则。

第四十一条 本办法生效前油田分公司颁布的有关物资管理的规定与本办法不一致的，以本办法为准。

第四十二条 本办法随着股份公司有关物资管理规定的改进作相应的修订或重新制定。

第四十三条 本办法由油田分公司企管与法规处负责解释。第四十四条 本办法自发布之日起执行。

情感语录

1.爱情合适就好，不要委屈将就，只要随意，彼此之间不要太大压力 2.时间会把最正确的人带到你身边，在此之前，你要做的，是好好的照顾自己

3.女人的眼泪是最无用的液体，但你让女人流泪说明你很无用 4.总有一天，你会遇上那个人，陪你看日出，直到你的人生落幕 5.最美的感动是我以为人去楼空的时候你依然在 6.我莫名其妙的地笑了，原来只因为想到了你

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1— 7.会离开的都是废品，能抢走的都是垃圾

8.其实你不知道，如果可以，我愿意把整颗心都刻满你的名字 9.女人谁不愿意青春永驻，但我愿意用来换一个疼我的你

10.我们和好吧，我想和你拌嘴吵架，想闹小脾气，想为了你哭鼻子，我想你了

11.如此情深，却难以启齿。其实你若真爱一个人，内心酸涩，反而会说不出话来

12.生命中有一些人与我们擦肩了，却来不及遇见；遇见了，却来不及相识；相识了，却来不及熟悉，却还要是再见

13.对自己好点，因为一辈子不长；对身边的人好点，因为下辈子不一定能遇见

14.世上总有一颗心在期待、呼唤着另一颗心

15.离开之后，我想你不要忘记一件事：不要忘记想念我。想念我的时候，不要忘记我也在想念你

16.有一种缘分叫钟情，有一种感觉叫曾经拥有，有一种结局叫命中注定，有一种心痛叫绵绵无期

17.冷战也好，委屈也罢，不管什么时候，只要你一句软话，一个微笑或者一个拥抱，我都能笑着原谅

18.不要等到秋天，才说春风曾经吹过;不要等到分别，才说彼此曾经爱过

19.从没想过，自己可以爱的这么卑微，卑微的只因为你的一句话就欣喜不已

20.当我为你掉眼泪时，你有没有心疼过

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第3篇：物资管理部

第六章

物资管理部

第一节

物资管理部部门职能

一、贯彻执行公司总经理（副总经理）对物资采供方面的指示和决定。

二、严格执行工程建设的有关法律、法规负责工程建设物资材料及相关设备的采购供应与管理工作。

三、根据工程建设需求和项目部的物资申请计划，负责物资采购工作。

四、负责组织对物资材料和设备的供应厂（商）家进行考察，并对材料和设备的检测及善后处理。

五、负责组织物资、材料及设备采购的招、投标及拟订采购合同签署工作，严格按材料或设备认质认价的程序开展材料采购工作。

六、负责对材料的使用进行跟踪调查。

七、负责对采购的物资、材料和设备进行验收、审核、调配、回收等工作。及时了解和掌握各项目部施工计划和施工进度及库存情况，做到物资材料合理合理调配，有效控制。

八、负责建好各类物资信息库，并随着市场的变化不断的更新和完善，与材料供应商建立良好业务往来关系。

九、负责各施工现场材料盘点，出入库审查工作，对各项目部材料员实行重点管理，并负责材料人员业务水平的提高。

第二节

物资管理部经理岗位职责

一、坚决遵守国家的《合同法》，结合公司相关规定，把采供部工作做好。

二、在公司总经理（副总经理）的领导下，负责物资采供部的全面工作，对总经理（副总经理）负责。

三、组织工程材料、设备认质认价评审、会签，并负责签发《认质认价回复单》，跟踪检查《认质认价回复单》的执行情况。

四、参与材料计划的审批，负责材料、设备采购合同的洽谈与签订。

五、负责组织本系统的材料人员进行业务学习。

六、参与材料的消耗计划和核算工作。

七、配合公司财务部对所有购入的材料进行清产核资。

八、负责整理完善各类材料设备采购台账。

采购员职责

一、贯彻执行公司的各项管理制度,遵守采购员的职业道德，做到廉洁自律、诚实虚心、尽职尽责。

二、负责市场调研，提供符合公司要求的供应商名单，建立合格供应商档案。

三、了解市场信息，熟悉市场行情及进货渠道，执行询价、比价、议价制度，坚持“货比三家，比质比价，择优选购”的采购原则，严把质量关，按时完成采购任务。

四、加强与供应商的沟通与联络，做好退货、换货、补偿事宜的处理，确保我公司利益。

五、建立进货台帐，对进库物资必须在验收合格后进行记帐，注明进货厂商家、地址、价格、数量等；

六、及时完成上级安排的其他工作任务。

计划员职责

一、遵守公司及部门的各项规章制度，团结互助、尽责尽职。

二、负责公司各项目部材料计划的审核统计。

三、负责物资管理部的各种基础台账的整理及归档工作。

四、了解市场价格行情，为采购工作及合同价格的确定提供依据。

五、负责部门各类文件的上传下达，督促采购员按时按计划供应

现场材料，督促检查现场材料员月度、年度材料盘点报表。

六、负责采购订单、采供合同的校对、统计、存档、保管工作。

七、及时完成上级交办的其他任务。

第4篇：完善油田物资采购管理,提升采购物资质量

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完善油田物资采购管理，提升采购物资质量

完善油田物资采购管理，提升采购物资质量

摘要：完善油田物资采购管理是提升物资综合质量，发挥优质应用潜能，契合油田企业发展建设需求的根本保证。本文就如何完善油田物资采购管理展开探讨，并制定了精细化管控策略。对提升核心竞争力，实现可持续的全面发展，有重要的实践意义。

关键词：油田物资 采购管理 物资质量

1、前言

油田企业采购物资工作同他类企业该项工作包含显著的差别，具体体现为，物资的采购类别众多，同时采购总量较为庞大。为此油田企业开展该项工作，不但需要提升采购工作效率，节约投入成本。同时，还需要保障物资采购整体质量水平。就该类状况，采购物资阶段中，油田企业需要强化管控，方能满足综合标准要求。

质量关乎企业的发展动力、核心生命力，当前，市场经济的全面快速发展，令较多企业实现了扩充经营，面临了广泛的发展机遇。该类状况下，油田企业进行物资采购阶段中可具备更丰富的比选对象。同时，基于目前经济形势，油田企业要想提升产量，创设显著效益，便需要强化物资采购管控，深入了解供应商资质，优选信誉优质、物资价格适中、质量优秀，且售后服务健全的生产方，这样方能提升油田总体产量，实现经济效益的迅猛提升，并降低由于物资质量不符合标准导致的安全事故机率。

2、完善油田物资采购管理，提升采购物资质量科学策略

2.1完善供应商管控，优化物资采购途径

供应商为物资采购供应源头，倘若不注重优质管理，会对物资采购整体质量形成不良影响。为此应实施动态管理考核，通过深入实地考察分析，引入ERP线上管理以及网络调查集成方式，精准、清晰、科学的进行供应商资质评估。应通过动态量化管理明确考核具体细则以及工作流程，遵循评估标准，预防供应商考核过程中带有主观性。同时，应强化供应商核心实力以及合同内容的考评管理。利用调查表

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分析，全面明确供应方的财务资产状况、信用等级，进而为客观公正的评价打下坚实基础。倘若发掘供应方呈现出财务困难、无法优质生产，进而令综合质量不良滑坡的现象，则不应将其作为推荐对象，且不履行采购订货。另外，选择供应商应遵循三优先原则，即将原生产方作为首选，倘若不具备条件则应优选代理商，并应优先考量物资采购的总体性价比，进而省略中间销售经营环节，保证物资采购价格贴近出厂价。另外，采购实践阶段中应依据首先周边而后省内范围，以及跨区域采购原则，应令采购物资的范围半径实现合理管控，有效的缩减地域范畴，进而在确保物资综合质量的同时，全面的减少发货持续期限，节约运输管理经费，并令油田企业获取更为便捷快速的售后服务。

2.2强化物资计划管理，预防重复采购

油田企业物资供应管理机构应明确计划申请的严格要求，进行需求提报阶段中，应清晰需要的物资种类、规格、名称、技术指标、具体要求、交货期限以及实际用途。应在确保需求计划科学精准的同时，应用油田库存资源。应做好各类计划数据的统计分析，明确自身管控物资消耗状况与发展变化方向，同时应联合生产以及他类辅助部门进行协同合作。一线生产部门申报计划应给予全面重视，通过科学的市场调研，进行全面审核，明确物资应用的基础部门，例如采油部门、计量部门在环境季节不同、生产任务类别不同的状况下实际的需求物资特征规律，进而做出采购物资计划的全面优化协调，令其符合生产需求，并预防物资的不良积压，提升综合应用效率，降低成本经费投入。

2.3做好合同签订协调管理，注重质检控制

履行采购合同签署前期，应对合同事项内容进行全面审核评估，保证采购合同的精准清晰、细化具体。同时，应核准合同质量条款内容，明确索赔管理依据。质量为合同标的以及内在、外在的集成展现，涵盖具体的名称、类别、标准、要求以及技术参数等。针对油田企业相关标准化的物资产品，需要符合执行依据参考，而对于不具备标准的物资产品，则应标注企业标准相关代码，并提供相关存档。各类非标以及进口商品，应履行技术协议的规范签订，将其形成对合同内容

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专业论文的有效补充。技术质量相关协议材料应清晰载明：倘若到货物资没有符合约定标准，需要怎样惩处等规则条款，完成处罚需要签字明确，并应在回款中扣除相应标准。

良好的质检管控可有效提升采购物资质量，为此应做好标识标注的清晰验证，提升质量责任管理可溯源性。同时，验收管理人员以及质检机构应将对于标识的核查检验视为一项重要标准，依据合同内容进行验收管理。针对各类物资的型号、名称、生产方信息、质量合格凭证等应细化验收，清晰填写相关报告。另外，应实现监管关口的有效前移，就生产开始前期、实践生产阶段中以及完成生产的各个环节进行核查检验，有效的更新以往单纯的入库验证模式，令检验管理更为主动高效，预防供应方经受金融危机影响导致利润空间缩减，进而引发以次充好，影响物资质量的不良行为。

另外，应引入第三方验证管理模式，对各类重要、高技术含量的油田企业物资，可委托具备优质资质水平的机构进行全面检验。还可联合各个机构、部门专项技术人员协同验收管理，确保物资采购的优质优秀。再者，应强化用户质量回访管理，积极深入生产应用机构全面汇总意见，明确服务态度、整体质量水平包含的问题，进而有效的改善，实现全面优化。

检验阶段中倘若发掘存在质量问题，应快速的联系业务人员以及供应方签署会谈纪要，明确后续阶段中倘若引发该类问题应应用的处罚管理策略。

针对不符合标准物资应提升惩处力度，首次不合格可停止入库以及支付结算相关业务。并不在进行新业务合同的签订，同时暂停履行完成签订的采购合同。倘若相同类别物资持续的引发两次不合格问题，则应暂停订货。对于监督核查不通过、欠缺合格报告，应暂停发货并将余下存货封存，依据合同内容规定，就质量严重等级快速实施降级、退换货以及索赔处理，全面保障油田企业合法权益。

另外，物资供应管理单位应定期深入油田企业、建设机构针对产品的整体质量、供应的环节流程、服务水平实施回访，进而创建优质管理体制，应每季度履行质量回访一次，明确生产建设油田一线具体的物资供应管理核心需要以及意见与建议，快速落实解决其提出的各

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类质量问题，进而提升供应单位整体工作服务质量以及物资产品综合水平。

2.4激发油田管理核心优势，履行集中采购管理

油田企业包括较多统一同时独立的体系，各体系物资需求丰富多样，为此做好物资采购供应以及分配管理具有一定难度。油田内部由于较多物资为分散性，批量采购有限，因此令总体价格较难全面降低，令物资价格居高不下，采购经费较多，生产成本则有所提升。为确保油田生产需要物资的优质连续供应，可有的放矢、全面管控，对于总量较大同时长线的物资应履行集中采购，引入竞争管理机制，省略中间流程，满足油田生产建设需要，节约采购成本，提升综合效益。采购总量有限的物资，应做好市场行情研究评估、细化调查，良好掌握各类物资的总体价格以及供应商具体状况，应将其作为核心基础有效的进行采购价格的合理调节，进而优选供应商，提升采购物资质量水平。

3、结语

总之，油田物资采购管理工作尤为重要，我们只有激发企业核心优势，履行集中采购、完善供应商管控、优化采购途径、强化计划管理、预防重复采购、做好合同签订协调管理、注重质检控制，方能提升物资采购管理整体水平，优化采购物资质量，实现可持续的全面发展。

参考文献：

[1]刘海龙.谈油田企业物资供应质量管理[J].石油工业技术监督，2009，25（7）.[2]余波.国有企业物资采购的管理途径[J].辽宁经济，2010（7）.[3]共举中国石油一面大旗反转“十二五”保供压力――中国石油集团公司物资采购管理部主任李遵义讲话解读[J].石油石化物资采购，2011（10）.最新【精品】范文

第5篇：物资管理部工作总结

2010年上半年工作总结

-------物资管理部

2010年上半年，对于物资管理部是最有压力及挑战的半年。回顾这半年，公司订单多，货期短，物资管理部在公司领导梁总的领导下，克服重重困难，调结构，顺流程，使产前配套物资基本满足了生产需求。以下是物资管理部2010年上半年工作小结：

物资管理部的职责是保证全公司的产前配套，全力做好服务者的角色，2010年上半年我部主要完成的工作及工作情况如下：

1、基本上保证了各分公司的生产配套，针对今年订单多而货期短的形势，我部始终秉持着“尽最大的能力尽快将配套物资回厂，为生产一线的师傅抢出更多的装配时间”的工作理念；

2、我部进一步加强对供应商管理，更新及整理供应商基础档案，并更新《合格供方一览表》，以确保供应商信息的准确性，以便于日常管理。

3、我部顺利完成了ERP从U871到U872的系统升级，重新设置了物资管理部和经济运行部的使用权限，并增加了生产部门查询出入库及库存的权限，便于生产部门更好地安排生产，提高了各部门的工作效率；

4、时常与生产部门人员沟通，并参加各分公司生产调度会议，掌握生产进度。我部根据分公司的生产进度及库存状况，安排生产配套物资的有序回厂，使资金最有效的利用；

5、我部业务员与供应商时刻保持联络，了解所采购物资的市场行情及生产工期的变动，及时反馈各分公司相关人员，以便于各分公司安排后续投产；

6、随着今年形势的好转，电子分公司由以前的月平均产能30台，已提高到现在的60台，而以外协单位的加工能力已满足不了公司生产的需求。面对这一现状，一方面，我部和经济运行部寻找新的外协单位，如汇达兴业；一方面，我部员工和现有外协单位沟通协调，让现有外协单位增加设备，提高产能，通过这些前期工作，外协加工件基本可以满足现在的生产需求。

7、根据各分公司的投产、二八定律及今年的市场形势，我部在原有基础上进行相应工作重点的调整。如机床分公司的投产情况是产品批量小而品种多，由于其采购数量少，采购价格和投产优势都不明显，我部坚持“优质、低价、及时”与“就近采购”原则，通过比较分析各供应商报价、市场价格、过去的采购价格

记录、类似产品采购的价格等手段确定稳定的供应商，尽量保证机床分公司的正常生产配套；而电子分公司的投产情况是产品品种少而批量大，我部对这一类采购订单，其工作思路为在保证正常配套的基础上，严格控制成本，2010年上半年，我部在原材料上涨的基础上，对每一类物资重新谈判最优的价格，共节省成本80万元，单台成本降低了1.3万元。

2010年上半年工作中，我部虽然基本保证了公司的产前配套和降低了成本，但在重点工作过程中存在一些问题和不足。

1、今年各分公司接到订单的合同供货周期都比较短，相应的各分公司在产前配套和生产装配上的时间都缩短了，比如防护罩的加工周期是一个月，为了保证生产进度，投产部门不得不缩短到二十天。一件或两件物资周期的缩短还在物资管理部承受的范围内，但所有的投产周期全部减少给我部造成了很大的压力。虽然我部人员有时也稍有抱怨，但我们也理解各分公司有可能留给本部门的生产装配周期更短。我部在面对2010年新的投产形势，反映不够及时。在今年形势这么好的情况下，各职能部门和分公司不能一味的抱怨，相互推诿，应该共同携起手来打一个漂亮的翻身仗。

2、采购合同处于被动一方，外协加工合同是我们公司自己的版本，而我们采购合同大部分是叫供应商做好传真给我们，所以采购没有一个较规范的合同，合同中对一些违约条款规定不清楚，造成了对供应商和我们的约束力低，后续产生的绩效就低；在2010年下半年，我部将与审计风险管理部共同探讨，制定并推行我方采购框架合同，使我方变被动为主动，更好地维护我公司的利益；

3、2010年上半年，虽然更新了更新《合格供方一览表》，加强了对供应商的管理，但工作还只是存在表面，对供应商真正的绩效考核机制未建立起来，比如对供应商采购计划完成率和质量出现问题的统计记录。

2010年下半年对于我公司还是至关重要的，在以后工作中，我部工作思路如下：我部尽全力做好产前配套，保证生产顺利进行；比质比价，降低成本；扩展ERP系统模块----采购管理模块；调结构，顺流程，规范部门管理；加强供应商管理，建立ERP信息共享平台。

第6篇：物资管理部工作职责

1.负责保质保量、高效地完成公司除政府投资工程所需设备与设施外的给排水生产经营、办公设施、工程建设等需用原材料及给排水设施抢修材料、机械设备、仪器仪表等物资的采购与销售工作，按时回笼销售货款。2.负责做好公司物资的入库、领发、仓储、验收等管理工作，健全有关管理规章、制度，实行物资定置式管理。3.建立物资使用情况回访制度，提高物资的采购质量，做好政府投资工程项目物资采购业务指导。4.负责公司仓库管理工作，定期进行库存物资盘仓;合理编制采购计划，做好物资防潮、防霉、防冻、防盗、防水等管理工作。5.负责公司工具的申购、发放、借用、回收等工作，做好记录台账。6.严肃物资采购、保管和调配纪律，在保证质量和满足使用要求的前提下，努力降低物资价格和库存数量，做到价廉物美。7.负责ISO9001/ISO14001/OHSAS18001质量/环境/职业健康安全管理体系中涉及的相关工作及在本部门的推导与实施工作。.8.负责公司水表、表箱、井盖的统一标识和旧水表规范入库、检定、水量低度数确认、台账健全等工作,做好区内公司给排水管位标记设置工作。9.负责本部门廉洁自律和安全、消防、计划生育、优质服务等综合管理工作。10.完善本部门内部科学、合理的管理运作机制，负责本部门员工思想和业务素质的引导、教育和培训等工作，改进管理措施，不断提高员工的业务素质和服务水平。11.加强与上下级之间、部门之间的联系和沟通，拾遗补缺，不断提出和解决问题，推动公司整体工作水平的提高。12.负责本部门年、月度工作计划的编制和实施工作，做好公司下达的部门目标责任归口考核和本部门员工目标责任考核工作，完成领导交办的其他临时工作任务。