向上司工作汇报重要性（精选3篇）_工作汇报的重要性
向上司工作汇报重要性（精选3篇）由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“工作汇报的重要性”。
第1篇：如何向上司汇报工作
如何向上司汇报工作
企业员工向上司汇报当前的工作情况无可厚非，但是上司如果要求底下员工事事汇报、实时汇报就有点强人所难了。那么员工应该怎样汇报才算合理呢？身在职场，就需要遵守职场的一些生存规则。那么，有关哪些事情应向上司汇报，哪些不用，职场生存规则里是怎么教我们的呢？看看下文职场专家对此的建议吧。
看企业的性质、文化。我的工作年限已有四年，先后经历了两家公司。第一家公司是民企，公司规定每周都要写工作总结，必须很清楚地汇报每天的工作内容，具体每项工作所花的时间，特别提醒的是，上班时间中只要是花掉五分钟以上的事情都要写进工作周报。
我和同事都觉得上交工作周报是可以接受的，但具体到事事都要汇报未免也太过了点。让人觉得公司管理不够人性化，企业文化让人觉得很压抑。这样的公司就差没安装摄像头了，恨不得想对员工在公司的一举一动都了如指掌。
试想在这样的工作环境里，员工的工作情绪不会很高涨。受不了这家公司需要员工事事汇报的做法，我在这家公司刚好做了一年就跳槽到一家外企，总算逃离了上个老板的“魔爪”，在外企的我有了更大的自由空间，对于工作的积极心也提高了不少。
前程点评：一般而言，大多数民企、国企都有早请示晚汇报的习惯，日资企业大多也如此。但很多欧美企业就不必事事汇报。对于企业性质、文化，作为员工只能接受，但凡事有两面性，事事汇报对于职场新人来
说更有利，通过对日常工作的梳理、总结，能帮助他们更快融入职场、熟悉工作、培养出良好的职业素养。但对于有一定工作年限的职场人来说，事事汇报反而增加了不必要的工作量，对于提高工作效率和工作成绩没有多大好处。
如何向领导汇报工作
找领导汇报工作也要注意技巧。在汇报的内容方面要汇报领导所关心的工作。领导的时间是有限的，许多你能力范围内可以处理的沉芝麻烂谷子、程序既定的工作，处理了就处理了。事无巨细，统统汇报，也有邀功之嫌。比如一个负责行政的，对完成的车辆派用等汇报也没多少价值，对一些与通常情况下不一样的处理倒是有必要汇报一下的。如果因为情况紧急，你用老总的专车去执行其他公务了，这样的事情就有汇报的必要了。
汇报工作最重要的是提出解决问题的方案而不是简单地提出问题。要记住，汇报问题的实质是求得领导对你的方案的批准，而不是问你的上司如何解决这个问题，否则事事上司拿主意，要下属还有什么意义呢。我们去找领导汇报工作时要准备多套方案，并将它的利弊了然于胸，必要时向领导阐述明白，并提出自己的主张，然后争取领导批准你的主张，这是汇报的最标准版本。如果你进行的总是这样的汇报，相信你离获得晋升已经不遥远了。
汇报要注意合适的时机，这是不言而喻的，不多讲了，我的建议是大家最好给主管建立一个自己会定期汇报的预期，使每次的汇报程序
化，从而，减少突兀的感觉。
如何得到上司的赏识？“勤”最重要，所以说，下属们应该学会勤于向上司汇报工作，尤其是：
1）完成工作时，立即向上司汇报；
2）工作进行到一定程度，必向上司汇报；
3）预料工作会拖延时，要及时向上司汇报。
只有这样，才能最大程度地得到上司的信任与倚重，从而打开事业之门。
讲究汇报的技巧
汇报工作是非常有技巧的。一次好的工作汇报，能让上司肯定你的成绩，对你另眼相看；相反，上司则会无情地否定你的工作与成果，甚至于你的能力。可见，一个下属学会如何汇报自己的工作是一个很严肃而且很重要的环节。我们怎样才能更好地汇报自己的工作呢？主要要注意以下几个方面：
调整心理状态，创造融洽气氛
向上司汇报工作要先缓和以及营造有利于汇报的氛围。汇报之前，可先就一些轻松的话题作简单的交谈。这不但是必要的礼节，而且汇报者可借此机稳定情绪，理清汇报的大致脉络，打好腹稿。这些看似寻常，却很有用处。
以线带面，从抽象到具体
汇报工作要讲究一定的逻辑层次，不可“眉毛胡子一把抓”，讲到哪儿
算到哪儿。一般来说，汇报要抓住一条线，即本单位工作的整体思路和中心工作；展开一个面，即分头叙述相关工作的作法措施、关键环节、遇到的问题、处置结果、收到的成效等内容。这种正所谓“若网在纲，有条而不紊。”
职场箴言
不要让自己陷入到这些困境之中，不要做一些有可能引起别人误会为骚扰、威逼、恐吓之类的举动。与异性接触，应保持应有的距离，不要使用太亲切的称呼。避免对异性的穿着、身体或外表作评论。突出中心，抛出“王牌”
泛泛而谈，毫无重点的汇报显得很肤浅。通常，汇报者可把自己主管的或较为熟悉的、情况掌握全面的某项工作作为突破口，抓住工作过程和典型事例加以分析、总结和提高。汇报中的这张“王牌”最能反映本单位工作特色。
弥补缺憾，力求完备
下属向上司汇报工作时，往往会出现一些失误，比如对一些情况把握不准，或漏掉部分内容，归纳总结不够贴切等等。对于失误，可采取给上司提供一些背景资料、组织参观活动、利用其他接触机会与上司交流等方法对汇报进行补充和修正，使其更加周密和圆满。
成绩最有说服力
一个人要想得到晋升，光凭嘴上夸夸其谈远远不够，必须得拿出成绩来，能吃几两干饭都摆在桌面上，让大家都看见了，才能取得晋升的砝码。
第2篇：如何向上司汇报
如何向上司汇报
【本讲重点】
与上司沟通的障碍
汇报的要点
与上司沟通的障碍
汇报工作时，上司与中层经理的期望是不同的。
上司的期望是：
部门、中层经理工作的进度和结果
通过听取工作汇报，给予中层经理新的信息和工作指示
从原来设定的工作目标角度来审视工作的进度和结果，进行工作评价
作为汇报工作的中层经理，他的期望是：
向上级描述自己的工作结果
通过工作汇报得到上级的指导和建议
获得说明自己和部门工作好与坏的机会
得到领导积极的工作评价
对于上司和中层经理来说，关注工作进度和结果以及相应的指导和建议是两者所共同关注的，但两者关注的焦点也有所不同，主要表现在以下几点：
出发点的差异
中层经理期望通过工作汇报，说明自己和部门是如何完成这件工作的，遇到了什么困难，如何克服的，为此付出了多少的辛劳，希望上司能够给予理解和肯定，给予积极的评价，所以，他们更重视工作过程。而上司更为关注的是下级工作是否能够按照原定的工作计划完成任务，达到预定的工作目标，对结果更感兴趣，没有多余的时间听取下级描述怎样进行工作。如下所示：上司中层经理
◆工作完成了没有 ?◆叙述如何完成的任务 ,遇到了什么困难
◆简明扼要◆自己如何克服困难
◆希望上司多点时间 ,多听听自己的汇报
◆希望上司能够体谅自己 ,表扬自己
评价的差异
上司容易发现下属在工作中的不足 ,特别是对自己所期望的方面更为关注,如果下属没有达到预期目标，得到的评价会很低。一般情况下,上司只关注结果,而很少对过程加以关注。
中层经理对自己的工作过程给予较高的评价，并希望因此从上司那里得到公正的评价。所谓公正的评价就是即使自己在某些地方没有做好，或者没有达到预期结果 ,也希望上司对自己的工作态度和努力予以中肯的评价。
表达的差异
评价的语言带有感情色彩，容易引起误解。领导可能认为如果说重了，会打击下级的工作积极性，所以就间接地提醒下级。
工作评价中，上司面带微笑，拍着下级的肩膀说：“好，总的说来不错。”
上司对于你的工作汇报，点了点头说：“好，总的说来不错。”
上司说：“好，你的工作总的说来还不错啊！”
这三种表达方式似乎没有什么区别，其实代表了上司的三种态度：
第一种是肯定、鼓励性的。
第二种是不偏不倚、中性的。
最后一种是话里有话的，表示的是负面的评价。
如果中层经理没有领悟到上司说话的真正含义，将第三种评价当成领导最好的肯定，就会造成下级理解上的偏差，得到错误的信息。等到领导责备下级工作做得有问题的时候，下级会感到很茫然。信息的差异
上司掌握的主要是关于决策、战略等宏观方面的信息，而中层经理所掌握的信息主要围绕着工作的具体执行、过程等方面。因而，二者的信息是不对称的。
如下所示：
高层掌握的信息中层掌握的信息
◆ 公司发展下一步的战略调整。◆ 下属的工作情况。
◆ 董事会 /股东会的关系以及他◆ 重要客户的情况。
们对公司的期望和要求。
◆ 计划的进展状况。
◆ 与相关政府部门 /相关行业管
理部门的关系。
◆ 公司的产权结果调整 ,资本运
营, 收购兼并。
◆ 公司的资产、负债和现金流
量。◆ 技术机密。◆ 与各部门的配合和协调中所产生的问题。◆ 在开展业务时遇到的具体困难和问题。
◆ 公司的重大人事调整事项。◆ 专业性方面 ,比如人力资源部经理
对人力资源管理有较多的信息,软件开发部
◆ 公司的新部门设立 , 以及新
业务的开拓。
◆ 自己的工作状态。
„„
„„经理对软件开发及技术拥有较多的信息等。
【自检】
你是否曾经向上司汇报工作时，对上司的评价不满？现在，你如何理解上司的评价为何与你的期望有差距？
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汇报的要点
1.精简
上司 对你的汇报最为忌讳的可能就是：渲染。一个聪明的上司不是从你工作辛苦与否来评价你，相反，如果你工作又快又好，他就会认为你是有能力的。所以，不要带着邀功的心态，极力强调你的工作的难处。此外，一般上司都很忙碌，所以，把汇报做得简明扼要恐怕才能够令你的上司赏识。
2.有针对性
汇报的内容要与原定目标和计划相对应，切忌漫无边际，牵扯到其它没有关系的事情。
3.从上司的角度来看问题
由于中层管理人员与上司之间存在很多差异，所以从上司的角度来看待你的工作，可能会使你的汇报的内容更为贴近上司的期望。假设，由于种种原因，不是 100％的完成工作。你认为自己工作已经做得很不错了，上司应该体谅你的难处。这种想法是从身为下属的身份的角度来考虑问题，如果从上司的角度来考虑问题，上司所关注的是工作完成与否。而且，现在很多老总都是白手起家，都经历了很多磨难，在他们的眼中，你的工作条件比起他们创业时要好得多。在这种情况下，你又怎么能期待老总对你的表扬呢?
4.尊重上司的评价，不要争论
在上司对你的评价低于你的期望时，不要争论。因为争论需要三个阶段：提出问题的焦点，提出持不同观点的理由，寻找问题解决的途径。而在汇报时，你根本没有时间把争论进行到第三阶段，因而你的上司也就无法赞同你的观点。理智的中层经理人不会在这种时候试图解释，更不会与上司发生争论。
5.补充事实
在汇报完后，一般上司会给予评价，他的评价其实就是一种反馈，从中可以知道上司对哪些地方不很清楚，你可以补充介绍，或提供补充材料，加深上司对你所汇报工作的全面了解。
【本讲总结】
中层经理在向上司汇报工作时，由于与上司之间存在差异，往往会出现意想不到的问题。
本讲介绍了汇报的几大要点：汇报的内容要客观准确、简明扼要；针对目标和计划拟制汇报提纲；从上司的角度来考虑问题；尊重上司的评价，不在汇报的时候与上司争论；对上司未明了的问题提供补充事实
第3篇：ZT1301(F)如何向上司汇报(11)
1.下属从上司的角度来看问题能够使汇报工作变得容易。该说法：
正确
A.正确B.错误2.每次汇报工作都夸大自己的工作难处能让上级更加赏识你。该说法：
正确
A.正确B.错误3.与上司沟通的障碍中，“信息的差异”主要是指上司与下级掌握的信息存在差异。上司掌握的主要是围绕着工作具体执行、过程方面的信息。该说法：
正确
A.正确B.错误
4.部门经理往往与上司在看问题的出发点上存在差异。下列关于“出发点的差异”的说法中，不正确的是：
错误
A.中层经理期望上司能够体谅自己B.上司更为关注的是下级工作是否能够完成C.上司更关注的是完成工作的过程D.中层经理希望上司多点时间，多听听自己的汇报
5.中层经理向上级的汇报应该客观、准确、简明扼要地陈述事实。该说法：
正确
A.正确B.错误
单选题 正确
1.以下哪项是部门经理，而不是高层管理者应该掌握的信息：
1.2.3.4.A 公司的重大人事调整事项B 公司发展下一步的战略调整C 重要客户的情况D 公司的产权结构调整正确
2.与上司沟通的障碍不包括下列哪项？
1.2.3.4.A 评价的差异B 信息的差异C 出发点的差异D 地位的差异正确
3.下属从上司的角度来看问题能够使汇报工作变得容易。该说法：
1.2.A 正确B 错误
正确
4.每次汇报工作都夸大自己的工作难处能让上级更加赏识你。该说法：
1.2.A 正确B 错误正确
5.与上司沟通的障碍中，“信息的差异”主要是指上司与下级掌握的信息存在差异。上司掌握的主要是围绕着工作具体执行、过程方面的信息。该说法：
1.2.A 正确B 错误
正确
6.在与上司汇报工作时要讲究一定的方法，汇报的要点不包括：
1.2.3.4.A 补充事实B 有针对性C 渲染所做的工作D 从上司的角度看问题
正确
7.部门经理向上司汇报工作时，上司的期望值一般和部门经理的有差异。上司的期望是：
1.2.A 给予下属积极的评价B 获得说明自己和得到部门工作好与坏的机会
3.4.C 向下级描述自己的工作成果D 通过听取报告，给予中层经理新的信息和工作指示错误
8.中层经理和高层经理存在着信息量的差异，高层经理一般掌握的是：
1.2.3.4.A 下属的工作情况B 技术机密C 公司的产权结果调整D 开展业务时遇到的具体困难正确
9.当上司对你的评价低于你的期望时，你应该据理力争。该说法：
1.2.A 正确B 错误正确
10.汇报的内容要与原定目标和计划相对应，切忌漫无边际，牵扯到其它没有关系的事情。该说法：
1.2.A 正确B 错误
正确
11.部门经理往往与上司在看问题的出发点上存在差异。下列关于“出发点的差异”的说法中，不正确的是：
1.2.3.4.A 中层经理期望上司能够体谅自己B 上司更为关注的是下级工作是否能够完成C 上司更关注的是完成工作的过程D 中层经理希望上司多点时间，多听听自己的汇报
正确
12.在企业中，职业经理人每个月的工作总结应该怎样写？
1.2.A 如实描述这个月所做的所有事情B 就事论事，就目标达成和计划实现汇报
正确
13.中层经理向上级的汇报应该客观、准确、简明扼要地陈述事实。该说法：1.2.A 正确B 错误正确
14.上司容易发现下属在工作中的不足,特别是对自己所期望的方面更为关注,如果下属没有达到预期目标，得到的评价会很低。该说法：
1.2.A 正确B 错误
错误
15.在上级与下级的沟通障碍中，“表达的差异”是指评价的语言带有感情色彩，容易引起误解。此说法：
1.2.A 正确B 错误
