计划工作管理办法_工作计划的管理办法

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计划工作管理办法（暂行）

科学、严密、统一的计划是各项工作有序、顺利展开的重要保障，是各项目目标管理与统一协调的重要手段与方式，对各项工作的顺利开展具有重大的指导意义。为切实加大计划执行力度，切实加强计划工作的管理与监督力度，切实推进各项工作有预见、有节奏、有条理地顺利推进，特制定此管理办法。

一、计划分类

根据房地产开发与经营流程，结合公司实际情况，将公司的各项计划进行分类管理。按周期和专业做如下分类：

（一）按周期分类

大致可分为：五年规划、三年规划、年度计划、半年计划、季度计划和月度计划等六项。若涉及特殊情况时，公司将根据实际情况编制细化到周的周计划和具体到每天的日计划。

（二）按专业分类

大致可分为：研发设计计划、施工工程计划、销售计划、资金回款计划、资金支付计划、设施设备采购安装计划、合同签订计划以及某单项工（作）程的单项计划等。

二、计划编制

公司计划编制的具体步骤和方法为：

（一）一级计划

由董事会提出五年和三年战略发展规划，由总经理提出并审定公司年度计划，即公司一级计划大纲（见附件1）。一级计划大纲的内容包括但不限于：年度销售目标、项目开发的预售节点、竣工交房节点和重大（配套）项目的投资建设。

（二）二级计划

一级计划大纲作为本年度内各类计划编制的重要依据。根据一级计划大纲，由行政部制定公司二级计划（见附件2），即依据开发流程设置出重要的18个管控节点。

此二级计划须由总经理办公会研究决定，并经总经理审定后下发执行。

（三）三级计划

依据公司二级计划，由行政部牵头，各职能部门如研发部、开发部、工程部和项目部配合，以项目为编制对象，联合编制精细到各专业的三级计划，即《××××项目专项计划》（见附件3）。

三级计划需经各部门联合签字确认，并经总经理审核后，由行政部统一下发执行。同时，行政部将根据实际情况编制备用计划。

（四）四级计划

三级计划是指导各部门、各项目部开展具体工作的计划，是编制四级计划，即各部门季度计划（见附件4）与月度计划的重要依据。

在实际工作中，由各部门须根据三级计划编制季度计划与月度计划，经行政部复核并报总经理审批后下发执行。

（五）五级计划

在特殊情况下，公司将根据实际情况，制度周工作计划和日

工作计划。

三、计划下达

公司行政部负责下达各类计划，下达时间依各级计划编制完成时间为准。在计划下达时，公司将逐渐减少纸质计划，将统一通过OA自动办公平台公开发布。

（一）各级计划的下达时间

一级计划的编制完成时间为9月30日。

二级计划的下达时间为12月31日。

三级计划的下达时间为各项目投资启动时为准。

季度计划的下达时间分别为：12月21日，2月21日，5月21日，9月21日。

上述所有计划的下达时间若为节假日，则提前下达。

（二）月度计划的下达

月度计划是指导每月具体工作的指南，是计划执行、监督与考核的重要依据。月度计划包括但不限于以下内容：各部门的月度工作计划（见附件5）、月度销售计划、月度资金回款计划及某些单项工（作）程的单项计划等。

1.根据公司的实际情况，每月18日将以不同的形式召开每月计划工作会。

2.重点总结上月度工作情况与成败经验，讨论下月工作重点和难点，就本月度计划的可行性进行研究；

3.每月19日各部门须提交部门月度工作计划（见附件5）至行政部；由行政部负责对各部门提交的计划进行复核，直至经总经理审定后于当月21日下发执行；

4.每月21日各部门需提交月度工作总结，就上月度工作作

出自评。

四、计划执行

1.加强执行力，将各项工作按计划扎扎实实地顺利推进，是计划管理工作的重要组成部分，各部门及相关人员务必严格、不折不扣地执行公司下达的各项计划。

2.在计划执行过程中，前置工序要主动为后置工序创造条件，后置工序也要主动向前置工序提出需求。凡是需要各部门协调解决的个别问题可在填写书面《工作联系单》的通知，也可以通过OA自动办公平台向各部门发出《工作联系单》（OA办公平台主页“新建工作协调单”）；若某项目涉及到众多需公司层面协调解决的，公司将以单项计划的统一下达。

五、计划监督

为确保各项工作能按计划顺利推进，公司将进行多方位、深层次的监督，实施“工作日报、每周检查，半月小结、月末总结”的监督机制，为计划的执行提供强有力的支撑；同时，实施“工序预警”的提醒与预警机制，为下道工序提供富有预见性的参考建设和意见。

（一）工作日报

“工作日报”制度，主要针对各项目的工程进度管理而设置的监督制度。具体方式为：各项目部务必通过OA自动办公平台报送当日的《施工工程日报表》（见附件6）。

同时，为加强某单项工作的重点监督，如销售业绩、设计进度等事宜，可根据公司的具体情况进行日报。

（二）每周检查

行政部将每周对各项目的工程进度、各部门的工作情况及某

些单项计划进行跟踪检查，并及时将检查结果公布；同时，将对某些没完成、存在重大困难或将对下道工序产生影响的工作进行及时预警。

（三）半月小结

行政部将每半月对各项目的工程进度、各部门的工作情况及某些单项计划进行跟踪检查，特别是对前两周进行了预警的工作进行重点监督。在监督过程中，若出现计划需要调整的情况，需经过总经理审批后方可进行调整。

（四）每月总结

每月总结是对月度工作进行经验总结的重要方式。各部门务必在每月21日下班之前将进行了自评并经部门负责人、分管领导签字确认的《月度工作总结表》（见附件7）提交行政部，由行政部进行汇总。

（五）工序预警

“工序预警”是指行政部依据下达的计划对各项工作的未来走势进行预见性的提醒。

同时，在严格执行上述的监督机制外，公司将将通过其他不同的有益方式对各项工作进行有效监督，确保计划能够不折不扣地执行。

六、计划调整

各部门因种种原因需提出计划调整时，须由其相关联的部门进行集体会审复核后，经总经理审批后方可执行。

七、计划考核

计划考核主要以月度为考核周期，主要形式为每月21日提交的《月度工作表》。月度工作将作为绩效考核的重要依据，与

绩效工资挂钩。

具体考核办法另文发布。

八、附则

1.计划工作一项事关全局、细至精微的系统性工程，需要各部门、各项目引起高度重视并密切配合，行政部作为计划工作的枢纽中心，应当努力提升自身业务水平和专业知识能力，以专业的角度制定科学、合理且具有可行性的工作计划。

2.本办法自2013年7月21日执行。

附件：1.一级计划大纲

2.******（地产）管控节点

3.××××项目专项计划

4.××××季度计划

5.月度工作计划表

6.施工工程日报表

7.月度工作总结表

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20**年**月**日