集团公司计划管理工作指引_计划管理工作指引
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集团公司计划管理工作阶段性目标
第一阶段、2012年8月-9月:
1、集团公司月度工作计划及月工作计划完成情况呈报董事长,经审批合格后再发布;
2、每月至少召开一次计划管理专题会议,对计划布置、完成情况的评估进行研讨;
第二阶段、2012年10月-11月:
1、提高计划管理的层次,着重对重点工作进行跟踪,对重点工作的开展根据领导需要实时反馈;
2、养成对工作任务主动实施计划管理的良好习惯。
第三阶段、2013年
1、从集团公司战略发展层面,对计划管理工作给予指导;
2、逐步形成各业务中心紧密围绕集团公司宏观战略目标为基础,部署相关工作的良好局面;
3、提高项目整体计划管理,通过合理的计划与部署,为集团战略目标的达成提供有力保障。
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集团公司计划管理工作指引(第一阶段)
一、各部门在提报计划时应做到以下几点:
1、按时提报计划
(1)月度计划提报周期为每月1日至30日/31日;
(2)每月27日-29日提报本部门下月工作计划及本月工作完
成情况;
2、计划应根据本职工作岗位要求、各项会议确定的工作任务、主
管领导分派的工作任务、开展后续工作做的准备工作、支持其他部门的工作等,重点突出,依据集团重要节点目标适度提前。
3、关于相关部门配合开展的工作,需提前做好工作沟通,确保整
体工作的连续性、完整性、合理性。
4、计划中应明确完成时间及标准,方便领导考核。
5、提报的工作完成情况需真实。
二、各主管总经理需在以下方面对下属予以支持与帮助:
1、对各部门提报计划进行审核,对重点工作是否遗漏、完成时间
及标准是否合理进行指导,对部门间协调困难的工作进行支持。
2、对各部门提报月度工作计划、月工作完成情况进行审批、考核。
3、对各部门计划开展过程进行监督,确保工作任务按时、保质完
成。
三、计划管理部应做到以下几点:
1、依据各部门提报的、各主管总经理签批的月度计划及月工作完
成情况,汇总、整理。
2、将整理汇编后的计划及完成情况及时报送至集团公司领导。
3、及时提请召开计划评估、协调会议。
4、及时发布经董事长签批后的月度计划及月度工作完成情况。
5、根据领导批示调整月度计划。
6、对整个计划管理过程进行跟踪、推进,优化计划管理工作流程。
四、月度工作计划开展流程
1、各部门提报月度工作计划、月度工作完成情况的手签版及电子
版至计划管理部;
2、计划管理部进行整理汇编,呈集团领导阅,同时提请召开计划
管理专题会议;
3、董办发布会议通知;
4、各与会人员就下月工作计划及本月完成情况进行研讨;
5、董办形成会议纪要并发布;
6、计划管理部依会议纪要对计划进行修正及调整,报领导审批;
7、计划管理部通报《月度计划》及《月工作计划完成情况》。
五、计划实施控制
1、计划在组织实施过程中出现的问题应及时处理,以不影响生产
经营及各项管理活动的正常进行为首要原则。
2、接口中出现的问题由相关专业部门主动协调解决。
3、如果专业部门协调未果,应及时请示分管领导。
4、公司各种例会制度也是协调解决接口问题的有效途径。
六、计划的调整
为维护计划的严肃性,公司计划一经上级主管机关及公司领导批准下达后,必须严格执行,各归口部门和执行单位均不得随意修改。如确因客观原因影响,经主观努力仍不能完成计划时,在有利于调动
广大职员完成计划积极性的前提下,可调整计划指标,但必须办理审批手续。
1、调整年度计划指标应提前一个季度申请,调整月度计划指标
应提前十天申请。
2、调整某一项计划指标,如需同时相应调整其他有关计划指标
时,应一并上报,呈请审批,以保证计划的平衡、协调。
3、调整计划指标一律以书面批复为准,在未接书面批复以前,一律按原计划考核。
七、计划的评估与考核
1、各级领导必须随时监督检查计划的执行情况,及时发现执行过
程中的问题,采取解决问题的有效措施,以保证计划的顺利完成。
2、检查计划执行情况,应充分利用统计报表,会计报表,业务报
表等资料。
八、计划体系的完善
计划运行过程中出现的问题如果是长期性或系统问题,经请示主管领导后,需组织对相关制度和管理手册进行修改、完善。
计划管理部
2012年8月23日