SAP_ERP_项目计划管理_V1.0_工程项目计划预算管理

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项目计划管理

1.目的：

为了规范项目计划的制定、跟踪、滚动、例行报告等活动，帮助项目组更好地按计划组织资源、开展工作，加强项目的可控性，特制定本管理流程。

2.范围：

项目组各模块周计划和总结、技术组周计划和总结；

3.总体指导

周计划的制订依据是总体项目计划和阶段项目计划，将总体项目计划分解到下周的每天，并落实到责任人，每周午下午16：00～17：00，项目经理将通过例会方式检查项目计划的执行情况，总结项目执行过程中的问题和经验，并对后期的项目执行进行指导。根据实际情况调整项目周计划，保证项目按照项目初期设定的项目总体计划执行。

4.周计划管理工作流程

(1)每周四上午由双方项目经理根据项目总体计划以及项目实际进展情况讨论确定下周的工作内容，并以邮件通知模块负责人；

(2)根据确定的工作内容，每个模块负责人分别制定下周的模块工作计划，并在每周四17：00之前由模块负责人提交项目经理，包括：本周计划完成情况、下周计划、问题汇总（见双周滚动计划模板）；

(3)每周五下午16：30召开项目组例会，根据约定的议题进行交流，根据会议讨论的结果各模块调整下周项目计划，并在会后提交模块计划最终版给项目经理，参加人员：项目经理，模块顾问，模块组长及关键用户、技术组人员；

(4)每周五下午18:00前，由项目经理将本周周例会通过的计划（双周滚动计划）在项目组内进行发布；

(5)项目经理对周计划要进行每天检查，并收集问题，记录延迟情况；

5.每日晨会

每日晨会在每天8:00 ~ 8:30进行，由项目经理简要介绍当天工作安排，有各模块组长和模块顾问介绍各组前一天工作进展，每组10分钟。

6.计划的执行和监控

各模块关键用户及顾问负责模块项目计划的制定与落实；

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技术组长和技术顾问负责技术组周计划的制定与落实；

项目经理、其他项目管理人员对任务执行情况进行监控；

7.计划的滚动

（1）每周进行任务分派。每周五由项目管理人员发布，每周四根据各负责人的反馈更新、维护项目计划。

（2）每阶段结束，项目经理对总体项目计划、下阶段项目计划进行滚动，更新项目总体实施计划。

8.计划执行评价

每阶段结束后，由项目经理、质量监控人共同负责完成项目计划管理工作总结，对执行情况进行评价，其主要根据计划管理与进度监控所关注的内容进行总结与分析。

9.项目计划例行管理

(1)项目周计划管理：对项目每周制定的计划基线执行情况和出现问题进行总结（双周滚动计

划）；

(2)项目阶段计划管理：对项目阶段初期制定的计划基线执行情况和出现问题进行总结（阶段

总结）；

10.项目例外管理：

项目例外管理，即及时汇报突发的重大问题，如有必要还需及时调整项目计划。

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