秘书部部长工作计划_秘书部每日工作计划

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2018—2019学年度英文学院研究生会

秘书部

工 作 计 划

2018—2019学年度工作计划

英文学院研究生会秘书部是各部门开展学生工作所必须的重要中间过渡部门，其职能作用发挥的好与坏，将直接影响到研究生工作效率及整个研究生会的形象，英文学院研究生会秘书部主要负责处理英文学院研究生会的日常事务工作和档案管理，协调各部门之间的合作关系。同时英文学院研究生会秘书部还担负院内部各部门联谊；收集并整理各部门的活动资料，以及英文学院研究生会成员的个人资料。

为了便于各部更好地协调交流工作，给英文学院研究生会成员提拱一个良好的办公环境。特制定英文学院研究生会秘书部制度,以达到以下工作目标.一、秘书部工作职责

（一）协助主席团开展英文学院研究生会全面工作；

（二）带领全体成员积极主动配合上级交待的各项工作；

（三）整理并收藏英文学院研究生会全部资料；

（四）建立完整详实的团干部成员信息、活动汇总、收支情况等台账。1.秘书部部长工作职责：

（一）负责秘书部全面工作，定期召集和主持本部门例会；

（二）负责秘书部工作计划的审订、检查、落实及工作的总结；

（三）拟定英文学院研究生会及部门的重要通知，对本部门提出要求，部署工作，传达有关精神；

（四）监督本部门干事的日常工作，必要时起指导作用。2.秘书部副部长工作职责：

（一）协助部长做好本部日常各项工作；

（二）完成老师交办的工作；

（三）部长不在时，受部长委托代行部长职权；

（四）与部长做好沟通，及时向部长反映当下信息。3.干事工作职责：

（一）服从上级的正确领导，按时完成职责范围内的任务和工作；

（二）在工作中勤于思考，善于发现问题，并及时解决问题；

（三）及时向上级汇报工作，完不成上级交付的任务时及时反馈。

二、秘书部值班制度：

（一）值班人员不得无故缺席，迟到或早退，严格遵守秘书部值班制度，若有特殊情况须先向办公室请假。

（二）进入办公室值班必须注意仪表，着装整齐，不穿拖鞋、背心值班。

（三）对来访者需耐心接待，使用礼貌用语并作好记录。

（四）保持办公室整洁美观，不得在办公室内吸烟、喝酒、乱扔拉圾。

（五）爱护学生会办公室的公物，妥善保管办公用品、文档等。禁止乱挪乱用办公室用品。

（六）秘书部成员不能擅自配备办公室钥匙。

（七）遇到突发事件不能处理时，应及时请示主任或者负责老师。

（八）秘书部成员不准乱翻东西，严守办公室机密。

（九）值班后若办公室无人，需关好门窗方可离开。

三、干事选拔任用制度

（1）秘书部干事的选拔将与学生会招新时间一致，干事人数可视情况而定，如无意外将召20名研一干事。

（2）违反秘书部一系列制度屡劝不听者，视为自动退出。（3）违反秘书部一系列制度超过三次以上者，将失去评比学生会干事荣誉资格。

（4）若出现自动退出人员，秘书长可视情况而定再选人选加入办公室。

（5）干事选拔条件将以秘书部事工作制度的条件选拔。选拔以面试为主。

以上便是英文学院研究生会秘书部2018-2019年度工作计划。